Những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu gạo tại công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i – hà nội

LỜI NĨI ĐẦU Trong xu tồn cầu hố kinh tế diễn sôi động, kinh tế Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, hoạt động thương mại quốc tế trở thành hoạt động mang tính chất sống cịn cất cánh phát triển đất nước doanh nghiệp Chính vậy, từ 30 doanh nghiệp đầu năm 80 phép kinh doanh xuất nhập trực tiếp với nước ngồi, đến nước ta có 20.000 doanh nghiệp trực tiếp kinh doanh xuất nhập với nước ngồi Cùng với nó, kim ngạch xuất nhập tăng lên khơng ngừng Có thể nói xuất lương thực kể từ năm 1989 (Và năm tiếp theo) chuyển Việt Nam từ nước nhập sang nước xuất khẩu, cải thiện đời sống phận lớn dân cư, gia tăng sức mua xã hội, giảm bớt thâm hụt thương mại làm tiền đề quan trọng chống lạm phát có kết quả, từ tác động tích cực đến q trình phát triển kinh tế Việt Nam nững năm sau Thành mặt trận lương thực thành bật năm cuối thập kỷ 80, bước khởi đầu trình chuyển đổi kinh tế, chấm dứt thời kỳ dài khủng khoảng thiếu hụt lương thực, tạo niềm tin nhân dân lãnh đạo Đảng, ổn định tình hình kinh tế xã hội bối cảnh phức tạp năm 1986 – 1990, điều kiện quan trọng để thực tốt cơng nghiệp hố đại hoá, đại hoá đất nước Với lợi Ých to lớn mang lại từ hoạt động kinh doanh xuất gạo vậy, tại, Việt Nam có nhiều doanh ngiệp tham gia vào hoạt động thực tế lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, doanh nghiệp có điểm mạnh điểm yếu riêng Để đẩy mạnh hoạt động xuất mình, vấn đề đặt doanh nghiệp xác định đâu điểm yếu, điểm mạnh qua tìm cách phát huy điểm mạnh khắc phục hạn chế điểm yếu Gạo mặt hàng xuất quan trọng Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I – Hà Nội Trong q trình nghiên cứu thực tập Cơng ty, em trực tiếp cô Công ty giúp đỡ, hướng dẫn em tận tình, giúp em tìm hiểu hoạt động kinh doanh sâu nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động kinh doanh xuất gạo nói riêng Cơng ty Với hướng dẫn bảo nhiệt tình giáo, TS: Đào Thị BÝch Hồ cán nhân viên Cơng ty (Đặc biệt phòng nghiệp vụ 5) lỗ lực tìm tịi, nghiên cứu thân em chọn đề tài: “Những giải pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất gạo Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I – Hà Nội” Trong trình thực tập nghiên cứu để hoàn thiện đề tài này, em giúp đỡ, bảo nhiệt tình Cơ giáo, TS: Đào Thị BÝch Hồ Trưởng mơn Kỹ thuật thương mại quốc tế Khoa Thương mại quốc tế với cán nhân viên Cơng ty giúp em hồn thành chuyên đề Với lòng trân trọng nhất, em xin chân thành cảm ơn tất người đẵ giúp em đặc biệt Cô giáo, TS: Đào Thị BÝch Hoà giúp em hoàn thành chuyên đề Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn NỘI DUNG PhÇn I LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I Khái niệm, vai trị hình thức xuất Khái niệm: Xuất phát từ xu tồn cầu hố kinh tế, người ta định nghĩa xuất nh- sau: Xuất hình thức hàng hố sản xuất quốc gia không dùng nước mà đem tiêu thụ quốc gia khác Xuất việc bán hàng hố dịch vụ cho nước ngồi Xuất khơng phải hoạt động kinh doanh buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán pháp luật quốc gia giới cho phép Các quốc gia tham gia vào hoạt động mua bán phải tuân theo tập quán, thông lệ quốc tế Đối với tất quóc gia giới, hoạt động xuất đóng vai trị quan trọng cho mục tiêu phát triển đất nước, phản ánh mối quan hệ xã hội phụ thuộc lẫn quốc gia Trong xu tồn cầu hố kinh tế nh- xuất hoạt động tất yếu quốc gia trình phát triển Các quốc gia có khác biệt điều kiện tự nhiên, vị trí địa lý, nguồn tài nguyên thiên nhiên, người … quốc gia có mạnh, lợi riêng Để tạo cân trình sản xuất tiêu dùng, quốc gia thường tiến hành trao đổi hàng hoá, dịch vụ với Tuy vậy, hoạt động xuất khơng diễn quốc gia có lợi mà diễn quốc gia khơng có lợi Những quốc gia khơng có lợi thu lợi Ých không nhỏ tham gia hoạt động xuất Vai trò: 2.1 Đối với kinh tế quốc dân: Xuất có vai trị quan trọng trình phát triển kinh tế Cụ thể là: - Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu để nhập thiết bị máy móc phục vụ mục tiêu cơng nghiệp hố đại hố đất nước - Xuất đóng góp vào việc chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển: Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi vơ mạnh mẽ Đó thành Cách mạng khoa học, công nghệ đại Sự dịch chuyển cấu kinh tế q trình cơng nghiệp hố phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế giới tất yếu nước ta Có hai cách nhìn nhận tác động xuất sản xuất dịch chuyển cấu kinh tế Một là, xuất việc tiêu thụ sản phẩm dư thừa sản xuất vượt nhu cầu nội địa Hai là, xem thị trường đặc biệt thị trường giới hướng quan trọng để tổ chức sản xuất + Xuất tạo điều kiện cho nghành khác có hội phát triển thuận lợi + Xuất tạo tiền đề kinh tế – kỹ thuật nhằm cải tạo nâng cao lực sản xuất nước + Thơng qua xuất khẩu, hàng hố nước ta tham gia vào cạnh tranh thị trường giới giá cả, chất lượng Để dành thắng lợi cạnh tranh đòi hỏi phải tổ chức lại sản xuất, hình thành cấu sản xuất ln thích nghi với cấu thị trường + Xuất cịn địi hỏi doanh nghiệp phải ln đổi hồn thiện cơng tác quản trị sản xuất kinh doanh - Xuất có tác động tích cực đến việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Tác động xuất đến đời sống bao gồm nhiều mặt Trước hết sản xuất hàng hóa xuất nơi thu hót hàng triệu người lao động vào làm việc có thu nhập khơng thấp Xuất cịn tạo nguồn vốn để nhập vật phẩm tiêu dùng thiết yếu phục vụ đời sống đáp ứng ngày phong phú thêm nhu cầu tiêu dùng nhân dân - Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại nước ta Tóm lại, đẩy mạnh xuất coi vấn đề có ý nghĩa chiến lược để phát triển kinh tế thực cơng nghiệp hố đại hoá đất nước 2.2 Đối với doanh nghiệp - Xuất giúp cho doanh nghiệp sử dụng khả dư thừa: Các doanh nghiệp thường tính đến khả sản xuất trước mắt lâu dài Việc chuyển tài nguyên hay khả sản xuất sang quy trình sản xuất hàng hố khác mà nước có nhu cầu khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp tìm kiếm lợi Ých từ thị trường nước ngồi thơng qua xuất sản phẩm, hàng hoá dư thừa - Xuất tạo điều kiện cho doanh nghiệp giảm chi phí Một doanh nghiệp giảm 20 đến 30 phần trăm chi phí sản lượng tăng nên gấp hai lần Doanh nghiệp giảm chi phí do: Trang trải chi phí cố định nhờ có sản lượng lớn; Gia tăng hiệu nhờ kinh nghiệp sản xuất với số lượng lớn; Giảm chi phí vận chuyển chi phí mua nguyên liệu vận chuyển, mua số lượng lớn Nh- vậy, để giảm chi phí nhờ vào gia tăng sản lượng, doanh nghiệp cần phải khẳng định thị trường tồn cầu thị trường nội địa - Xuất giúp cho doanh nghiệp thu nhiều lợi Ých - Doanh nghiệp phân tán rủi ro tham gia vào hoạt động xuất Bằng cách mở rộng thị trường nước ngồi, doanh nghiệp giảm thiểu biến động nhu cầu, mở rộng thị trường nước ngồi doanh nghiệp có thêm nhiều khách hàng họ giảm rủi ro tổn thất bị số Ýt khách hàng thị trường nội địa - Xuất tạo hội nhập cho doanh nghiệp Công việc kinh doanh thúc đẩy từ phía nhà nhập họ muốn tìm kiếm nguồn cung cấp rẻ hay phận có chất lượng để sử dụng cho quy trình sản xuất họ Hoặc doanh nghiệp tìm kiếm mặt hàng từ nước ngồi để bổ xung cho mặt hàng có nhằm tăng doanh số bán Nhờ có nguồn cung cấp nguyên liệu phù hợp rẻ, doanh nghiệp nâng cao lực cạnh trang thị trường xuất Các hình thức xuất 3.1 Xuất trực tiếp: Xuất trực tiếp doanh nghiệp có giấy phép xuất nhà nước, trực tiếp xuất sản phẩm nước ngồi Doanh nghiệp trực tiếp ký kết hợp đồng xuất khẩu, tổ chức giao hàng, tổ chức nguồn hàng, bao bì vận chuyển tốn tiền hàng Các bước tiến hành thương vụ xuất trực tiếp: + Ký hợp đồng nội (Doanh nghiệp ký hợp đồng đối tác nước ngồi có nhu cầu sản phẩm ), giao hàng tốn tiền với đối tác nước * Ưu điểm: Với hình thức đơn vị kinh doanh có nhiều nhiều lợi nhuận giảm chi phí trung gian Hơn giao dịch, kinh doanh trực tiếp với thị trường nước ngoài, doanh nghiệp nắm bắt xác thay đổi nhu cầu, thị hiếu khách hàng qua đưa giải pháp để thích ứng sản phẩm hoạt động kinh doanh Ngồi ra, víi hình thức doanh nghiệp kiểm sốt giá sản phẩm thị trường nước * Nhược điểm: Doanh nghiệp phải đầu tư nguồn lực lớn để nhiên cứu thị trường tìm bạn hàng Mặt khác, để áp dụng hình thức địi hỏi quy mơ xuất phải lớn, doanh nghiệp phải có đủ yếu tố nguồn lực đặc biệt khả tài chính, nhân sự, kinh nghiệm uy tín 3.2 Xuất uỷ thác Trong phương thức xuất uỷ thác đơn vị ngoại thương đứng với vai trò trung gian xuất hưởng phần trăm chi phí uỷ thác theo giá trị hàng xuất Các bước xuất uỷ thác gồm có: - Ký hợp đồng uỷ thác cho đơn vị sản xuất sản phẩm xuất nước - Ký hợp đồng với bên nước ngoài, giao hàng tính tiền - Nhận chi phí uỷ thác hoa hồng từ đơn vị uỷ thác 3.3 Xuất theo nghị định thư Đây hình thức xuất hàng hoá (Thường để trả nợ) ký theo nghị định thư hai phủ Xuất theo hình thức có nhiều ưu đãi như: Hạn chế rủi ro toán (Do nhà nước trả), tiết kiệm chi phí nghiên cứu thị trường … Tuy nhiên có nhược điểm lớn hàng trả nợ nên thường có gía trị thấp tiến hành xuất theo phương thức khác 3.4 Buôn bán đối lưu Buôn bán đối lưu phương thức giao dịch xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời người mua lượng hàng trao đổi có giá trị tương đương với Nh- việc xuất để thu khoản ngoại tệ mà nhằm thu khoản hàng hố khác có giá trị tương đương Đây phương thức đặc trưng giao dịch xuất nhập nước phát triển điều kiện dự trữ ngoại tệ hạn chế Có nhiều hình thức buôn bán đối lưu nghiệp vụ hàng đổi hàng, nghiệp vụ bù trừ, nghiệp vụ mua đối lưu, nghiệp vụ chuyển nợ, giao dịch bồi hoàn … II Nội dung quy trình thực hợp đồng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Nội dung thực hợp đồng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Một hợp đồng mua bán quốc tế thường bao gồm phần: + Phần điều trình bày + Phần điều khoản điều kiện * Trong phần điều trình bày, người ta ghi rõ: - Sè hợp đồng (Contract No.) - Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Phần thường ghi có trường hợp người ta lại ghi lại ngày tháng ký hợp kết cuối hợp đồng - Tên địa đương - Những định nghĩa dùng hợp đồng - Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng * Trong phần điều khoản điều kiện: Người ta ghi rõ điều khoản thương phẩm, điều khoản tài chính, điều khoản vận tải, điều khoản pháp lý (Luật áp dụng vào hợp đồng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài v.v…) Theo điều 81 luật TMVN hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực có đủ điều kiện sau đây: - Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đầy đủ tư cách pháp lý Theo nghị định 51/1998/NĐ-CP ngày 31/7/98, chủ thể hợp đồng mua bán quốc tế phải doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh theo thủ tục thành lập doanh nghiệp đăng ký mã số kinh doanh XNK cục hải quan tỉnh thành phố Doanh nghiệp không phép xuất mặt hàng cấm xuất Đối với mặt hàng phép xuất có điều kiện doanh nghiệp phải xin hạn ngạch, mặt hàng mà Nhà nước quản lý giấy phép kinh doanh XNK xuất doanh nghiệp phải xin giấy phép xuất - Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá phép mua bán theo quy định pháp luật - Hợp đồng mua bán quốc tế phải có nội dung mà pháp luật quy định Nội dung hợp đồng bao gồm điều khoản mà theo điều 50 luật Thương mại buộc phải có là: Tên hàng, số lượng, quy cách, chất lượng, giá phương thức toán, địa điểm thời hạn giao nhận hàng… Ngoài bên cịn thoả thuận thêm nội dung, điều khoản khác cho hợp đồng - Hình thức hợp đồng phải văn Đó hợp đồng thoả thuận có chữ ký hai bên thư từ điện tín, thư điện tín bao gồm: Chào hàng – chấp nhận chào hàng; Hoặc đặt hàng – chấp nhận đặt hàng Quy trình thực hợp đồng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Sau hợp đồng xuất ký kết, đơn vị kinh doanh XNK với tư cách bên ký kết phải tổ chức thực hộp đồng Đây cơng việc phức tạp địi hỏi phải tuân thủ luật pháp quốc gia quốc tế, đồng thời phải đảm bảo quyền lợi quốc gia đảm bảo uy tín kinh doanh đơn vị Về mặt kinh doanh, trình thực khâu công việc để thực hợp đồng, đơn vị kinh doanh phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thơng, nâng cao tính doanh lợi hiệu toàn nghiệp vụ giao dịch Để thực hợp đồng xuất khẩu, đơn vị phải tiến hành khâu công việc như: Xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu, thuê tàu lưu cước, kiểm nghiệm kiểm dịch hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục toán giải khiếu nại (NÕu có) 2.1 Xin giấy phép xuất khẩu: Giấy phép XNK biệp pháp quan trọng để Nhà nước quản lý xuất Vì thế, sau ký hợp đồng xuất doanh nghiệp phải xin giấy phép để thực hợp đồng Khi đối tượng hợp đồng thuộc phạm vi phải xin giấy phép xuất doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin giấy phép gồm: Hợp đồng, phiếu hạn ngạch (NÕu hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch), hợp đồng uỷ thác xuất (NÕu trường hợp xuất uỷ thác), giấy báo tróng thầu (NÕu hàng hố trả nợ nước ngồi) Việc cấp giấy phép phân cơng nh- sau: + Bé Thương mại cấp giấy phép xuất hàng mậu dich + Tổng cục hải quan cấp giấy phép xuất hàng phi mậu dịch Mỗi giấy phép cấp cho chủ hàng kinh doanh để xuất số hàng tới số nơi định, chuyên chở phương thức vận tải giao nhận cửa định 2.2 Chuẩn bị hàng xuất Chuẩn bị hàng hoá xuất chuẩn bị hàng theo tên hàng, số lượng, phù hợp chất lượng, bao bì, ký mã hiệu giao hàng thời gian quy định hợp đồng xuất Nh- trình chuẩn bị hàng xuất bao gồm nội dung : Tập trung hàng hố xuất khẩu, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hố khơng cao, chi phí thu mua nhiều cịn q lớn Do làm giảm đến uy tín lợi nhuận hoạt động kinh doanh xuất gạo Cơng ty Ngun nhân: - Ngun nhân khách quan: Đó Việt Nam có nhiều giống lúa Ngay đông sông Cửu Long nơi thu mua gạo chủ yếu Cơng ty có tới 70 giống lúa khác nhau, có giống lúa IR 9729, IR 64, IR 59606, OM 132 OM 9976 làm hàng xuất Chính vậy, Cơng ty kiểm tra kỹ lưỡng tránh khỏi tình trạng lơ hàng có gạo nhiều giống lúa - Nguyên nhân chủ quan: Công ty chưa chủ động công tác thu mua tạo nguồn hàng Về công tác nghiên cứu, dự báo thị trường: Nhìn chung cơng tác chưa đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh xuất gạo gây khó khăn, tạo thụ động hoạt động kinh doanh Về hoạt động xúc tiến thương mại: Các hoạt động xúc tiến thương mại nh- quảng cáo, trưng bày giới thiệu sản phẩm, tham gia hội trợ, triển lãm quốc tế chưa Công ty phát triển mạnh Ngun nhân Cơng ty sợ tốn khoản chi phí lớn cho hoạt động xúc tiến thương mại hiệu mang lại khơng đảm bảo Ngồi ra, việc nắm bắt tìm hiểu thơng tin liên quan đến thời gian, địa điểm diễn hội trợ triển lãm quốc tế thông tin liên quan đến hoạt động tài trợ cho việc tham gia hội trợ triển lãm tổ chức ngồi nước chưa Cơng ty thực trọng Trình độ nghiệp vụ đội ngị cán công nhân viên: Trong thời gian hoạt động kinh doanh xuất gạo vừa qua thấy trình độ nghiệp vụ đội ngị cán nhân viên tham gia lĩnh vực kinh doanh xuất gạo khơng cao thiếu tính chun sâu Ngun nhân hầu hết cán nhân viên natf có tuổi đời cao (Bình quân 45 tuổi) trình độ ngoại ngữ, khả sử dụng máy vi tính cịn hạn chế Thêm vào họ thường thiếu động, linh hoạt, sáng tạo thương vụ kinh doanh xuất chậm thích nghi với thay đổi môi trường kinh doanh PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỦA NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY XNK TỔNG HỢP I – HN I Giải pháp Bất kỳ công ty kinh doanh xuất nhập vậy, kết hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào hiệu thực hợp đồng xuất nhập khẩu, đặc biệt hợp đồng xuất Công ty XNK Tổng hợp I ngoại lệ, muốn phát triển kết hoạt động kinh doanh phải tốt Muốn kết hoạt động kinh doanh tốt phải nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu, đặc biệt hợp đồng xuất sang thị trường Công ty Từ thực trạng việc tổ chức thực hợp đồng xuất hàng gạo Công ty, để đạt điều đó, theo em Cơng ty XNK Tổng hợp I nên thực vấn đề sau: Đảm bảo thực tốt hợp đồng xuất + Để đảm bảo thực tốt hợp đồng xuất khẩu, trước hết Công ty cần chuẩn bị tốt giấy tờ chứng từ khác Cần kiểm tra lại đánh máy xong, có sai sót sửa chữa kịp thời + Chuẩn bị tốt hàng để giao Chất lượg hàng hóa quan trọng, định hiệu hợp đồng ảnh hưởng đến uy tín bạn hàng sau Công ty Để đảm bảo hàng giao tốt, Công ty XNK Tổng hợp I nên kết hợp sản xuất với xuất khẩu, tăng cường ký hợp đồng sản xuất nguồn hàng với hộ nơng dân (hay cịn gọi bao tiêu sản phẩm), hàng hóa đồng chất lượng, việc thu mua thuận tiện mà đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng kế hoạch Công ty Đồng thời hướng dẫn họ kỹ thuật thãi quen sản xuất hàng nông sản xuất khẩu, coi nguồn hàng chủ chốt, thường xuyên, lâu dài Công ty Những thị trường mà công ty xuất thị trường khó tính (Singopore, Nhật Bản ) nên khâu chế biến cần có yêu cầu nghiêm ngặt, đặc biệt đảm bảo tính vệ sinh cao Nên mở rộng quy mô hệ thống kho bãi để thời vụ đến mua nguyên liệu thô tích trữ bảo quản Nh- chủ động nguồn hàng gạo có hợp đồng Tổ chức sản xuất chế biến nhằm hạ giá thành sản phẩm, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng gạo để cạnh tranh với gạo Mỹ, Thái Lan, Trung Quốc Đặc biệt Trung Quốc ,gần Trung Quốc tham gia dự thầu cung cấp gạo Japonica vào thị trường Nhật Bản với giá thấp FOB Trung Quốc 440 USD/MT thông qua kênh thương mại lớn Kitoku, Toyota, Tsusho, giá chào bán Công ty XNK Tổng hợp I 450 USD/MT (FOB) Nh- vậy, để có thị trường Nhật Bản Cơng ty phải giảm giá thành sản xuất cạnh tranh vượt qua hàng rào thuế 200% Nhật Bản Đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất nguyên phụ liệu, bao bì phục vụ cho xuất khẩu, nh- giảm chi phí đóng gói, chi phí bao bì, hạ giá thành sản phẩm chủ động việc chuẩn bị hàng xuất Duy trì mối quan hệ tốt với nguồn hàng truyền thống + Trong làm thủ tục hải quan: để việc làm thủ tục diễn nhanh chóng thuận lợi, đảm bảo tiến độ giao hàng, cán nghiệp vụ Công ty cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ, yếu tố khai báo cần chi tiết, xác, đầy đủ Tìm hiểu kỹ thủ tục, nhiệm vụ khai báo hải quan phù hợp với quy định Nhà nước + Trong khâu bảo quản chất lượng hàng gạo: Do đặc tính hàng gạo dễ biến đổi chất lượng không bảo quản tốt Bởi Cơng ty cần phải có đầu tư mua sắm máy móc, trang thiết bị bảo quản hàng gạo chờ đợi xuất Người bảo quản phải hiểu rõ tính chất lý hóa sản phẩm để có biện pháp xử lý hàng gạo có tượng suy giảm chất lượng Cần tuyển dụng cán có trình độ am hiểu thương phẩm học + Trong khâu giao hàng: Cán nghiệp vụ phải chuẩn bị đầy đủ chứng từ chuẩn bị giao hàng để gửi cho bên mua, tạo điều kiện cho việc giao hàng toán kế hoạch Nên có chứng từ dự phịng, phịng chứng từ gửi thất lạc gửi lại Phải cân nhắc cẩn trọng trước đặt tàu, nắm lịch trình chuyến tàu đặt, ý ngày nghỉ để không bị lỡ tàu, tạo điều kiện việc giao hàng hợp đồng Quản lý hợp đồng xuất Việc quản lý hợp đồng nhằm đảm bảo người mua thực sù nhận hàng ký kết theo điều kiện điều khoản hợp đồng Nh- vậy, công tác quản lý hợp đồng yêu cầu người xuất (ở Công ty XNK Tổng hợp I) cần thực yêu cầu sau: + Liên tục tìm kiếm nguyên nhân dẫn đến không phù hợp sản phẩm có biện pháp xóa bỏ chúng + Ln lắng nghe tiếp thu ý kiến khách hàng chất lượng sản phẩm Để nhận thức yếu với tinh thần thực cầu thị + Phát huy sù trung thực kinh doanh, tránh khống chế tìm cách bao che để hàng có chất lượng xấu giao đi, uy tín với khách hàng + Hoàn thiện cấu quản lý tổ sản xuất + Tăng cường công tác theo dõi khâu trình sản xuất trình thực hợp đồng + Cập nhật chủ trương sách Nhà nước ban hành Duy trì, củng cố mối quan hệ làm ăn với bạn hàng truyền thống tìm kiếm bạn hàng mới, Vấn đề bạn hàng có khó khăn giữ bạn hàng lại khó nhiều Để chiến thắng cạnh tranh cần có vươn lên đối thủ cạnh tranh hợp tác chặt chẽ với bạn hàng Muốn giữ bạn hàng quan hệ làm ăn lâu dài, Công ty cần tuân thủ nguyên tắc sau: - Cần có sù tin tưởng lẫn Việc thân trọng quan hệ tốt khơng có đa nghi - Nền tảng quan hệ kinh tế vững bền hòa đồng lợi Ých kinh tế khơng có nghĩa rằng: tình cảm, hiểu biết, tin tưởng lẫn không quan trọng Trong mối quan hệ cần giữ “chữ tín” khơng lợi Ých trước mắt mà bỏ qua “chữ tín” Cơng ty thương trường Như vậy, trước mắt Công ty nên trì đẩy mạnh xuất hàng gạo sang thị trường Đông Nam Tiếp theo cần phải chiếm lĩnh thị trườngIRAC Đồng thời Công ty nên mở rộng xuất sang thị trường Mỹ, thị trường rộng lớn có sức tiêu thụ cao, đặc biệt sau hiệp định Việt - Mỹ thức có hiệu lực từ tháng 12 năm 2001 mở hội cho hàng xuất Việt Nam nói chung hàng gạo Cơng ty XNK Tổng hợp I nói riêng Tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại: Có thể nói năm gần hoạt động kinh doanh xuất gạo Cơng ty cịn phụ thuộc vào số Ýt thị trường Inđonêxia, Philippin, Malaixia Đây thị trường có cạnh tranh gay gắt đối thủ cạnh tranh lớn đến từ nước xuất gạo hàng đầu giới Thái Lan, Ên Độ, Pakixtan Do khơng thể nói thị trường ổn định, bền vững Công ty Thực tế đề cập, số lượng xuất gạo Công ty thị trường nước ngồi cịn q nhỏ bé so với lượng nhập gạo hàng năm thị trường Chẳng hạn như: Inđônêxia: Năm 2000 nhập 1.5 triệu tấn, năm 2001 1.3 triệu tấn, năm 2002 1.1 triệu tấn; Philippin: Năm 2000 nhập 0.9 triệu tấn, năm 2001 0.85 triệu tấn, năm 2002 nhập 0.75 triệu Giải tranh chấp Tranh chấp điều mà hai bên khơng muốn xảy khơng gây tốn thời gian tiền bạc mà ảnh hưởng tới mối quan hệ làm ăn lâu dài hai bên Hợp đồng xuất hàng gạo Công ty XNK Tổng hợp I thường không lớn nên có tranh chấp xảy cần phải dùa nguyên tắc trước tiên tôn trọng lợi Ých hai bên bình đẳng quan hệ Hoàn thiện hệ thống tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập cho cán nghiệp vụ đội ngò cán kỹ thuật nhân viên Công ty Trong bối cảnh kinh tế tri thức hình thành ảnh hưởng sâu rộng tới tư quản lý, tư kinh tế phương thức sản xuất kinh doanh, kinh doanh xuất nhập Vì để thực thành công hợp đồng xuất khẩu, Cơng ty cần phải hồn thiện hệ thống tổ chức có sách đào tạo đội ngị lãnh đạo kỹ thuật tham gia công tác xuất nhập - Hoàn thiện hệ thống tổ chức: Đối với doanh nghiệp nào, việc có hệ thống tổ chức hợp lý có ý nghĩa Điều giúp cho doanh nghiệp khai thác cách tối đa nguồn lực mạnh sẵn có đồng thời giảm chi phí khơng cần thiết, qau làm tăng hiệu hoạt động kinh doanh Nâng cao nghiệp vụ cho đội ngị cán làm cơng tác xuất gạo: Con người yếu tố hàng đầu định thành bại Công ty Để đẩy mạnh hoạt động xuất mình, Cơng ty cần phải mở líp tập huấn thường xuyên nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ xuất gạo cho đội ngị cán bộ, nhân viên mình, tạo cho họ hiểu biết cách nắm thông tin biến động yếu tố thị trường Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ, khả sử dụng máy vi tính nghệ thuật giao dịch đàm phán với khách hàng nhằm xây dựng hợp đồng có lợi cho Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cần phải giáo dục thường xuyên đạo đức kinh doanh cho cán làm công tác xuất gạo nói riêng cán Cơng ty nói chung, cần phải gây dùng cho họ ý thức làm việc dù với khách hàng phải lấy chữ tín làm đầu, cố gắng tạo Ên tượng tốt đẹp với khách hàng làm ăn với Công ty dù với số lượng nhiều Ýt … Thực tuyển chọn nhân viên vào làm việc cho Công ty Yêu cầu tối thiểu phải có trình độ đại học, hiểu biết lĩnh vực xuất nhập lĩnh vực có liên quan đến cán nghiệp vụ xuất Xây dựng lịng u nghề, tạo n tâm cơng tác cho cán bộ, từ phát huy tinh thần tự giác, tính sáng tạo linh hoạt thành viên Công ty Chăm lo tới đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, động viên người tích cực lao động sáng tạo để Cơng ty vượt qua khó khăn để Công ty phát triển cách ổn định, vững Phân tích đánh giá hiệu hợp đồng xuất Sau hợp đồng cần phân tích đánh giá lại để rót học kinh nghiệm cho hợp đồng II Một số kiến nghị với nhà nước Công ty thực tế kinh tế, phải hoạt động theo pháp luật nhà nước Do ngồi biện pháp đẩy mạnh xuất hàng gạo sang thị trường Đông Nam phạm vi Công ty, vai trò Nhà nước thể qua hệ thống văn pháp quy có liên quan đến hoạt động xuất có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động Nó nhân tố thúc đẩy kìm hãm phát triển Cơng ty, Công ty hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty XNK Tổng hợp I Để đẩy mạnh hoạt động xuất hàng gạo cơng ty Cơng ty XNK Tổng hợp I nói riêng Cơng ty xuất gạo nói chung, nhà nước Việt Nam cần có sách biện pháp hỗ trợ sau: Chích sách hỗ trợ thương mại Chính phủ nên hỗ trợ vốn, cơng nghệ kỹ thuật cho hộ nông dân định hướng sản xuất cho họ Đồng thời hình thành tổ chức khuyến khích xúc tiến thương mại Chính phủ có chức điều hành vĩ mơ cần có chủ động để can thiệp vào lúc “cung cầu” có biến động mạnh nh- mua gạo dự trữ lưu kho, cho phép nông dân dùng sản phẩm ký gửi để vay vốn Nhvậy se ổn định thị trường, bảo vệ quyền lợi người sản xuất người tiêu dùng Chính sách chiến lược sản phẩm Quy hoạch vùng sản xuất hàng hóa tập trung, hình thành vùng thâm canh chuyên sản xuất đặc sản dành cho xuất khẩu, tạo vùng nguyên liệu có chất lượng cao gắn với hệ thống tiêu thụ phục vụ cho chế biến xuất Xác định quy hoạch đầu tư cho vùng cách đồng bộ, chẳng hạn vùng lúa gạo chất lượng căo cho xuất với khoảng triệu đồng Sông Cửu Long khoảng 300.000 vùng đồng sông Hồng Dự kiến hàng năm làm 70% gạo xuất có chất lượng cao Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn hàng hóa phù hợp với địi hỏi thị trường gắn liền với biện pháp giám sát, kiểm tra chặt chẽ với tiêu quy định mặt hàng thị trường Điều nâng cao uy tín cho hàng hóa Cơng ty thị trường Đơng Nam nói riêng hàng hóa Việt Nam thị trường giới nói chung Chính phủ nên có biện pháp khuyến khích người nông dân phát triển sản xuất nông nghiệp theo hình thức Nghĩa thơng qua việc ký kết hợp đồng với hộ nông dân tổ chức kinh tế, doanh nghiệp hướng dẫn hộ nơng dân sản xuất gì, với chất lượng chủng loại nhằm đáp ứng địi hỏi thị trường ngồi nước Hình thức sản xuất cịn giúp hộ nơng dân liên kết lại với trở thành đối tác có đủ sức cung cấp hàng hóa xuất cho doanh nghiệp từ hàng đơn giản đến hàng cao cấp Chính sách xuất Tuy sách xuất có nhiều tiến tạo điều kiện thơng mơi trường thương mại thuận lợi với xu hướng chung khuyến khích xuất gạo, có khơng Ýt khó khăn cần thão gỡ Trước hết, Chính phủ nên cho phép doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế sau đăng ký kinh doanh tự giao dịch, quan hệ trực tiếp với thị trường giới xuất kshẩu Chính sách thuế Miễn giảm thuế nơng nghiệp thời gian cần thiết sản phẩm gạo cần phát triênr mở rộng quy mô Thực sách ưu đãi thuế cho doanh nghiệp phục vụ xuất vùng xa, vùng sâu, vùng khó khăn để hỗ trợ cho đổi cơng nghệ nên giảm thuế nhập trang thiết bị, máy móc cơng nghệ sản xuất chế biến nông sản Nghiên cứu thành lập quỹ bảo hiểm cho sản phẩm nông sản để can thiệp thị trường giá thị trường đột biến xuống giá sàn, định hướng giúp đỡ sản xuất có khó khăn thiên tai Quỹ trích từ phần thuế xuất khoản thu, khoản đóng góp khác loại nơng sản Bên cạnh việc thiết lập sách hỗ trợ xuất khẩu, Nhà nước đảm bảo ổn định kinh tế trị, mở rộng quan hệ hữu nghị hợp tác với nước giới nói chung KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, ngoại thương đóng vai trị vơ quan trọng, chìa khóa mở phát triển hùng mạnh quốc gia giới Ngày nay, quốc gia giới xây dựng phát triển đất nước tự lực cánh sinh, nước phát triển Việt Nam Chóng ta có nguồn tài nguyên thiên nhiên phong phú, nguồn lao động dồi nên việc đẩy mạnh xuất để khai thác lợi so sánh ta nhằm thu ngoại tệ phục vụ cho trình CNHHĐH đất nước cần thiết Nhận thức tầm quan trọng việc xuất hàng hóa, cơng ty có nhiều biện pháp nhằm tăng kim ngạch xuất nâng cao hiệu xuất khẩu, đặc biệt việc thực hợp đồng xuất mặt hàng gạo Tuy nhiên, hoạt động xuất công ty cịn gặp phải số khó khăn, vướng mắc cần tháo gỡ thời gian tới để hoàn thành mục tiêu chiến lược công ty Trong trình thực tập nghiên cứu hoạt động kinh doanh Công ty, hướng dẫn bảo cô Công ty hướng dẫn giáo Đào Thị Bích Hồ em cố gắng tìm hiểu nguyên nhân dẫn tới thất bại thành công Công ty đồng thời kết hợp với kiến thức học trường, từ em mạnh dạn đưa số giải pháp, kiến nghị với hi vọng đóng góp phần sức lực đem lại phát triển nhanh chịng bền vững cho Cơng ty Tuy nhiên, thiếu kinh nghiệm thực tế, thời gian nghiên cứu khơng nhiều giải pháp kiến nghị cịn thiếu tính khả thi Do vậy, mà em mong có đóng góp bảo giáo hướng dẫn cán công nhân viên Công ty để chuyên đề em tốt Em in chân thành cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kỹ thuật thương mại quốc tế – TS Đào Thị Bích Hồ Giáo trình kỹ thuật ngoại thương – Trường Đại học Ngoại thương Tạp chí nơng thơn Tạp chí nơng nghiệp phát triển nơng thơn Tạp chí kinh tế kế hoạch MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU NỘI DUNG PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU I Khái niệm, vai trị hình thức xuất Khái niệm: 2.1 Đối với kinh tế quốc dân: 2.2 Đối với doanh nghiệp Các hình thức xuất 3.1 Xuất trực tiếp: 3.2 Xuất uỷ thác 3.4 Buôn bán đối lưu II Nội dung quy trình thực hợp đồng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Nội dung thực hợp đồng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Quy trình thực hợp đồng xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 2.2 Chuẩn bị hàng xuất 10 2.2.1 Tập trung hàng xuất khẩu: 11 2.2.2 Bao gói hàng hoá: 11 2.2.3 Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng hoá xuất khẩu: 12 2.3 Thuê tàu lưu cước 12 2.5 Làm thủ tục hải quan 13 2.6 Giao hàng nên tàu – mua bảo hiểm 13 2.7 Làm thủ tục toán giải khiếu nại 14 PHẦN II THỰC TRẠNG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY XNK 15 TỔNG HỢP I – HN 15 I Khái quát công ty XNK Tổng Hợp I – HN 15 Cơ cấu tổ chức công ty………………………15 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 18 2.1 Chức năng: 18 2.2 Nhiệm vụ: 18 2.3 Quyền hạn: 19 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần 19 II Thực trạng trình thực hợp đồng xuất gạo Công ty XNK Tổng Hợp I – HN 20 Kim ngạch giá gạo xuất khẩu: 20 Khối lượng kim ngạch xuất gạo 22 Thị trường xuất gạo công ty XNK Tổng Hợp I – HN 24 Quy trình thực hợp đồng xuất Công ty 25 4.1 Chuẩn bị giao dịch……………………………………………………… 24 4.2 Thực hợp đồng xuất gạo Công ty 27 Đánh giá hoạt động kinh doanh xuất gạo công ty 28 PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỦA NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY XNK TỔNG HỢP I – HN 31 I Giải pháp 31 Đảm bảo thực tốt hợp đồng xuất 32 Quản lý hợp đồng xuất 34 Duy trì, củng cố mối quan hệ làm ăn với bạn hàng truyền thống tìm kiếm bạn hàng mới, 34 Giải tranh chấp 35 Hoàn thiện hệ thống tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập cho cán nghiệp vụ đội ngò cán kỹ thuật nhân viên Công ty 36 Phân tích đánh giá hiệu hợp đồng xuất 37 II Một số kiến nghị với nhà nước 37 Chích sách hỗ trợ thương mại 37 Chính sách chiến lược sản phẩm 38 Chính sách xuất 39 Chính sách thuế 39 KẾT LUẬN ………………………………………………………………… 38 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………… 39 ... nghi v? ?i thay đ? ?i m? ?i trường kinh doanh PHẦN III MỘT SỐ GI? ?I PHÁP CỦA NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY XNK TỔNG HỢP I – HN I Gi? ?i pháp Bất kỳ công ty kinh... gạo công ty 28 PHẦN III MỘT SỐ GI? ?I PHÁP CỦA NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU GẠO CỦA CÔNG TY XNK TỔNG HỢP I – HN 31 I Gi? ?i pháp 31 Đảm bảo thực. .. viên Cơng ty (Đặc biệt phịng nghiệp vụ 5) lỗ lực tìm t? ?i, nghiên cứu thân em chọn đề t? ?i: ? ?Những gi? ?i pháp nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng xuất gạo Công ty Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp I – Hà