Lời nói đầu Ngày quốc tế hoá, toàn cầu hoá xu chung nhân loại không cã mét qc gia nµo mµ cã thĨ thùc hiƯn sách đóng cửa mà phồn vinh đợc.Chính vậy, TMQT đóng vai trò mũi nhọn mét quèc gia Ngµnh TMQT lµ mét lÜnh vùc cùc kỳ động đẻ thúc đẩy kinh tế níc héi nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi Chóng ta phải nắm bắt đợc bối cảnh thực tế để hoà nhập nhng không hoà tan.Chúng ta phải biết tận dụng lợi so sánh đất nớc nh ngành nông nghiệp, hải sản, may mặc mặt hàng tiềm đất nớc nhng phải biết kết hợp kỹ quản lý tiên tiến từ nớc ngoài, để tiếp thu tinh hoa văn hoá nhân loại Nói đến TMQT nhập mà phải có xuất tiến tới xuất nhiều mang lại ngoại tệ để xây dựng đất nớc phồn vinh.Nhng tiềm lực nớc ta hạn hẹp nh vốn, trình độ công nghệ, sở hạ tầng lạc hậu dẫn đến hiệu hoạt động xuất nhập thấp Song phải phát huy điểm mạnh mà nớc ta có đợc nh xuất hàng nông nghiệp thực phẩm : gạo , hải sản nhập mặt hàng công nghệ kỹ thuật máy móc thiết bị để phục vụ cho CNH- HĐH đất nớc Đó mục tiêu mà Đại hội Đảng IX đà ra.Hạn chế nhập mặt hàng tiêu dùng xa xỉ phẩm để bảo hộ hàng sản xuất nớc Tuy nhiên HĐNK ta nhiều hạn chế Nhận thức đợc điều thời gian thực tập công ty Matexim, Em đà sâu tìm hiểu quy trình xuất nhập Em chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực HĐNK vật t thiết bị toàn công ty Matexim Thông qua thực trạng trình nhập công ty em mạnh dạn đa số giải pháp hy vọng phần đóng góp kiến thức nhỏ bé nhằm đa HĐNK công ty vào HĐ có nề nếp vầ đạt hiệu cao Để hoàn thành đợc chuyên đề này, Em xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ quý báu cô giáo Vũ Phơng Nga Qua đây, Em xin chân thành cảm ơn Ban lÃnh đạo cán công ty Vật t Thiết bị toàn Matexim đà tạo điều kiện thuận lợi, tận tình bảo để em thực chuyên đề cách tốt CHƯƠNG i CƠ Sở Lý LUậN Về HợP Đồng nhập qui trình thực hợp đồng nhập I Khái niệm hợp đồng, vai trò hợp đồng nhập th ơng mại quốc tế I.1 Khái niệm hợp đồng Hợp đồng TMQT thoả thuận đơng có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo gọi bên bán (bªn xt khÈu ) cã nghÜa vơ chun qun së hữu cho bên khác gọi bên mua (bên xuất khẩu) tài sản định gọi hàng hoá Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng I.2 Khái niệm đặc điểm hợp đồng thơng mại quốc tế : Hợp đồng thoả thuận bên ký kết hợp đồng Điều kiện hợp đồng phải thể ý chí thực thoả thuận không cỡng bức, lừa dối lẫn có nhầm lẫn chấp nhận đợc Hợp đồng TMQT giữ vai trò quan trọng kinh doanh TMQT, xác nhận nội dung giao dịch mà bên đà thoả thuận cam kết thực nội dung Nh vậy, hợp đồng sở để bên thực nghĩa vụ đồng thời yêu cầu bên đối tác thực nghĩa vụ họ Hợp đồng sở đánh giá mức độ thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại bên đối tác không thực toàn hay phần nghĩa vụ đà thoả thuận hợp đồng Hợp đồng qui định chi tiết, râ rµng, dƠ hiĨu cµng dƠ thùc hiƯn vµ Ýt xảy tranh chấp Việc ký kết hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ, chuẩn bị thận trọng chu đáo Điều kiện hiệu lực hợp đồng thơng mại quốc tế : Theo luật thơng mại Việt Nam hợp đồng TMQT có hiệu lực có đủ điều kiện sau : Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán phải có đủ t cách pháp lý Chủ thể bên nớc thơng nhân t cách pháp lý đợc xác định theo pháp luật họ Chủ thể bên Việt Nam phải thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc Hàng hoá theo hợp đồng hàng hoá đợc phép mua bán theo qui định pháp luật nớc bên mua nớc bên bán Hợp đồng TMQT phải có nội dung chủ yếu hợp đồng mua bán hàng hoá Các nội dung chủ yếu là: Tên hàng, số lợng, qui cách phẩm chất, giá cả, phơng thức toán thời gian giao nhận hàng Hợp đồng TMQT phải đợc lập thành văn Nội dung chủ yếu hợp ®ång TMQT : Mét hỵp ®ång TMQT gåm cã hai phần : Những điều trình bày chung điều khoản hợp đồng Số liệu hợp đồng (constract No ) Đây nội dung pháp lý) Đây nội dung pháp lý bắt buộc hợp đồng nhng tạo điều kiện thuận lợi trình kiểm tra, giám sát, điều hành thực hợp đồng bên Địa điểm ngày tháng ký kết hợp đồng Nội dung để đầu hợp đồng nhng để cuối cuả hợp đồng Nếu nh hợp đồng thoả thuận thêm hợp đồng có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết Tên địa bên tham gia ký kết hợp đồng Đây phần rõ chủ thể hợp đồng phải nêu rõ ràng, đầy đủ, xác : Tên (theo giấy phép thành lập ) địa chỉ, ngời đại diện, chức vụ bên tham gia ký kết hợp đồng Các định nghĩa dùng hợp đồng (general defi- nition ) Trong hợp đồng sử dụng thuật ngữ, mà thuật ngữ có thĨ ë c¸c qc gia kh¸c sÏ hiĨu theo nghĩa khác Để tránh hiểu lầm, thuật ngữ hay vấn đề quan trọng cần phải đợc định nghĩa Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng Đây hiệp định phủ đà ký kết, nghị định th ký kết quốc gia, nêu sù tù ngun thùc sù cđa hai bªn ký kết hợp đồng Trong phần điều khoản hợp đồng ngời ta phải ghi rõ nội dung điều khoản Theo mức độ quan trọng điều khoản chia thành: Các điều khoản chủ yếu điều khoản bắt buộc phải có hợp đồng mua bán, thiếu điều khoản hợp đồng giá trị pháp lý Theo luật thơng mại Việt Nam, nội dung : Tên hàng, số lợng, qui cách, chất lợng, giá cả, phơng thức toán, địa điểm thời hạn giao nhận hàng hộ thoả thuận bên đa đàm phán đến thành công Những nhợng đợc thực phần nhỏ nhợng toàn Sự nhợng kết đợc thua thơng lợng ngời đàm phán phải biết kết hợp chặt chẽ nhợng đối phơng để đàm phán đợc thành công mà bên có lợi, đặc biệt đạt đợc mục tiêu đàm phán 1.3 Phân loại hợp đồng thơng mại quốc tế : Hợp đồng TMQT đợc phân loại nh sau : - Xét theo thời gian thực hợp đồng có hai loại hợp đồng : Hợp đồng ngắn hạn hợp đồng dài hạn Hợp đồng ngắn hạn thờng đợc ký kết thời gian tơng đối ngắn sau hai bên đà hoàn thành nghĩa vụ quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng kết thúc Hợp đồng dài hạn có thời gian thực tơng đối dài mà thời gian việc giao hàng đợc thực làm nhiỊu lÇn - Theo néi dung quan hƯ kinh doanh có : Hợp đồng xuất , hợp đồng nhập Hợp đồng xuất hợp đồng bán hàng cho thơng nhân nớc thực trình chuyển giao sở hữu hàng hoá sang cho thơng nhân nớc nhận tiền hàng Hợp đồng nhập hợp đồng mua hàng thơng nhân nớc ngoài, thực trình nhận quyền sở hữu hàng hoá toán tiền hàng - Xét theo hình thức hợp đồng có hai loại : Hình thức văn hình thức miệng Công ớc viên 1980 (CiSG) cho phép thành viên sử dụng tất hình thức Việt Nam, hình thức văn hợp đồng bắt buộc hợp đồng thơng mại quốc tế phải làm văn Th từ, điện thoại telex đợc coi hình thức văn - Theo cách thức thành lập hợp đồng :Bao gồm hợp đồng văn ghi rõ nội dung mua bán , điều kiện giao dịch đà thoả thuận có chữ ký hai bên Hợp đồng gồm nhiều văn nh: Đơn chào hàng cố định ngời bán chấp nhận ngời mua , đơn đặt hàng ngời mua chấp nhận ngời bán , đơn chào hàng tự ngời bán , hỏi giá ngời mua , chào hàng cố định ngời bán chấp nhận ngời mua 1.4 Một số hợp đồng thơng mại quốc tế : 1.4.1 Hợp đồng gia công quốc tế : Mối quan hệ bên đặt gia công bên nhận gia công đợc xác định hợp đồng gia công Hợp đồng gia công đợc trình bày chung nh: Số liệu hợp đồng, ngày địa điểm ký kết hợp đồng, tên địa bên ký kết hợp đồng gia công bao gồm : - Mặt hàng gia công: Điều khoản qui định cụ thể tên hàng, số lợng, phẩm chất đóng gói, ký mà hiệu - Giá gia công: qui định cụ thể giá gia công yếu tố hình thành nên giá , chi phí nguyên vật liệu phụ chi phí khác - Phơng thức toán : Qui định phơng thức trả tiền, địa điểm, thời điểm trả tiền - Về nguyên vật liệu: Xác định nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chất lợng, số lợng nguyên vật liệu định mức tiêu hao nguyªn vËt liƯu, ngn cung cÊp nguyªn vËt liƯu chính, nguồn cung cấp nguyên vật liệu phụ ) Đây nội dung pháp lý - Doanh mục máy móc thiết bị cho thuê hay mợn để tiến hành gia công - Về nghiệm thu: Thoả thuận địa điểm, thời điểm, phơng pháp nghiệm thu, nguồn nghiệm thu chi phí nghiệm thu nguyên vật liệu, sản phẩm thiết bị máy móc - Điều khoản nhÃn hiệu hàng hoá tên gọi xuất xứ hàng hóa, thành phần Thời hạn hiệu lực hợp đồng điều khoản hợp đồng gia công quốc tế có điều khoản khác nh: Khiếu nại, miễn trách, phạt bồi dỡng trọng tài ) Đây nội dung pháp lý 1.4.2 Hợp đồng đại lý : Quan hệ ngời uỷ thác đại lý hợp đồng đại lý Hợp đồng đại lý gồm có nội dung sau: Phần trình bày chung bao gồm: Số liệu hợp đồng, ngày địa điểm ký kết hợp đồng, tên địa bên ký kết hợp đồng, định nghĩa (nếu cần) Hợp đồng đại lý bao gồm điều khoản sau: +Xác định hình thức đại lý: Qui định quyền hạn cách thức hoạt động đại lý +Xác định khu vực địa lý mà đại lý hoạt động +Mặt hàng đại lý : Bao gồm tên hàng,chất lợng, số lợng bao bì +Xác định giá hàng +Tiền thù lao chi phí : Qui định cụ thể tiền thù lao, cách thức xác định tiền thù lao đại lý +Thời hạn , hiệu lực hợp đồng : - Thể thức huỷ bỏ kéo dài thời gian hiệu lực hợp đồng - Nghĩa vụ đại lý : Trong qui định doanh số tối thiểu hợp đồng nghĩa vụ khác - Nghĩa vơ cđa ngêi ủ th¸c : VỊ viƯc cung cÊp hàng tiền để mua hàng, cung cấp thông tin, toán tiền thù lao ) Đây nội dung pháp lý - Ngoài hợp đồng đại lý có điều khoản khác nh : Cách thức cung cấp nhận hàng, phơng thức toán tiền hàng tiền thù lao, cách thức giải tranh chấp) Đây nội dung pháp lý 1.4.3 Hợp đồng môi giới : Hợp đồng môi giới phải đợc lập thành văn gồm nội dung sau : - Tên địa bên ký kết hợp đồng - Néi dung thĨ cđa viƯc m«i giíi, nh môi giới để mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ ) Đây nội dung pháp lý - Mức thù lao môi giới : Qui định thĨ tiỊn thï lao cđa m«i giíi - Nghĩa vụ bên đợc mội giới, nghĩa vụ cung cấp thông tin, tài liệu phơng tiện cần thiết, trả tiền thù lao môi giới, ký kết thực hợp đồng ) Đây nội dung pháp lý - Quyền bên môi giới: quyền chọn môi giới yêu cầu thờng xuyên cung cấp thông tin cần thiết trình môi giới, khiếu nại đòi bồi thờng thiệt hại môi giới gây ) Đây nội dung pháp lý - Thời hạn hiệu lực hợp đồng điều kiện để chấm dứt hợp đồng 1.4.4 Hợp đồng uỷ thác mua bán hàng hoá dịch vụ : Việc uỷ thác mua bán hàng hoá dịch vụ phải đợc lập thành văn với nội dung chủ yếu sau: - Tên địa bên ký kết - Nội dung công việc uỷ thác: Là uỷ thác mua hay bán hàng hoá dịch vụ ) Đây nội dung pháp lý - Mặt hàng đợc uỷ thác mua bán, số lợng, chất lợng, qui cách, đặc điểm, giá điều kiƯn thĨ kh¸c - Chi phÝ ủ th¸c : Qui định cụ thể phí uỷ thác thành phần cấu thành nên phí uỷ thác - Phơng thức toán :Phơng thức toán phí uỷ thác, phơng thức toán tiền hàng hoá đợc uỷ thác - Uỷ thác lại cho bên thứ ba : Qui định bên đ ợc uỷ thác đợc(hoặc không đợc) uỷ thác cho bên thứ ba thực hợp đồng uỷ thác đà ký kết - Nghĩa vụ bên đợc uỷ thác: Nh thực mua, bán hàng hoá, dịch vụ theo hợp đồng uỷ thác Thông báo cho bên uỷ thác vấn đề có liên quan đến việc thực hợp đồng Bảo quản, gìn giữ tài liệu đợc giao để thực hợp đồng Giữ bí mật thông tin có liên quan đến việc thực hợp đồng uỷ thác Giao tiền, giao hàng theo thoả thuận hợp đồng uỷ thác - Quyền bên đợc uỷ thác : Nh yêu cầu bên uỷ thác cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hợp đồng uỷ thác Nhận phí uỷ thác yêu cầu đòi bồi thờng thiệt hại bên uỷ thác gây - Nghĩa vụ bên uỷ thác: Nh cung cấp thông tin, trả phí uỷ thác, giao tiền, giao hàng theo thoả thuận thời gian qui định - Quyền bên uỷ thác: Yêu cầu bên đợc uỷ thác thông báo thông tin, khiếu nại đòi bồi thờng thiệt hại bên đợc uỷ thác gây - Thời hạn hiệu lực hợp đồng 1.5 Các điều khoản hợp đồng thơng mại quốc tế : + Điều khoản tên hàng (com modity) Điều kiện rõ đối tợng cần giao dịch, cần phải dùng phơng pháp qui định xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại với đặc điểm khác phải lập bảng liệt kê (bản phu lục) phải ghi rõ hợp đồng để phụ lục thành phận điều khoản tên hàng + Điều khoản chất lợng (quanlity) Trong điều khoản qui định chất lợng hàng hoá Đặc biệt có tranh chấp chất lợng điều khoản chất lợng sở để kiểm tra, đánh giá, so sánh, giải tranh chấp chất lợng Cho nên tuỳ thuộc vào hàng hoá mà có phơng pháp qui định chất lợng cho xác phù hợp tối u Nếu dùng tiêu chuẩn hoá, tài liệu kỹ thuật, mẫu hàng ) Đây nội dung pháp lý Để qui định chất l ợng phải đợc xác nhận trở thành phận tách rời hợp đồng + Điều khoản số lợng (Quantity) Qui định số lợng hàng hoá giao nhận, đơn vị tính, phơng pháp xác định trọng lợng Nếu số lợng hàng hoá giao nhận qui định chứng phải qui định ngời đợc phép lựa chọn dung sai số lợng giá tính cho số lợng hàng hoá + Điều khoản bao bì, ký mÃ, ký hiệu (packing and marking) Trong điều khoản phải qui định loại bao bì, hình dáng, kích th ớc, số lớp bao bì, chất lợng bao bì, phơng thức cung cấp bao bì, giá bao bì Qui định nội dung chất lợng ký mà hiệu + Điều khoản giá (price) Qui định mức giá cụ thể đồng tiền tính giá, phơng pháp qui định giá qui tắc giảm giá (nếu có) + Điều khoản toán(payment) Điều khoản qui định đồng tiền toán, thời hạn toán, địa điểm toán, chứng từ dùng cho toán Đây điều khoản quan trọng đợc bên quan tâm lựa chọn đợc điều kiện toán thích hợp đợc giảm chi phí rủi ro cho bên + Điều khoản giao hàng(Shipment / Delivery) Trong điều khoản giao hàng qui định số lần giao hàng, thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng (ga, cảng) (ga, cảng) đến (ga, cảng) thông qua phơng thức giao nhận, thông báo giao hàng, số lần thông báo, thời điểm thông báo, nội dung thông báo số qui định khác việc giao hàng + Điều khoản trờng hợp miễn trách(Force majeure acts of god) Trong điều kiện qui định trờng hợp đợc miễn hoÃn thực nghĩa vụ hợp đồng thờng qui định: Nguyên tắc xác định trờng hợp miễn trách, liệt kê kiện đợc coi miễn trách trờng hợp không đợc coi trờng hợp miễn trách Qui định trách nhiệm quyền lợi bên xảy trờng hợp miễn trách + Điều khoản khiếu nại( Claim) Qui định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại, nghĩa vụ bên khiếu nại + Điều khoản bảo hành(Warranty) Qui định thời hạn bảo hành , địa điểm bảo hành , nội dung bảo hành trách nhiệm bên nội dung bảo hành + Điều khoản bồi thờng thiệt hại ( Penalty) Trong điều khoản qui định trờng hợp phạt bồi thờng, cách thức phạt bồi thờng, trị giá phạt bồi thờng tuỳ theo hợp đồng có riêng điều khoản phạt bồi thờng kết hợp với điều khoản giao hàng,thanh toán + Điều khoản trọng tài ( Arbitrantion) Qui định nội dung ngời đứng phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử, địa ®iĨm tiÕn hµnh träng tµi, cam kÕt chÊp chÊp hµnh tài phân định chi phí trọng tài Trên điều khoản chủ yếu hợp đồng Tuy nhiên thực tế tuỳ vào hợp đồng cụ thể mà thêm vào số điều khoản khác nh: Điều khoản bảo hiểm, điều khoản vận tải, điều khoản cấm chuyển bán điều khoản khác nữa) Đây nội dung pháp lý II.Qui trình thực hợp đồng nhập Sau ký HĐNK đà đợc ký kết đơn vị kinh doanh NK với t cách bên ký kết phải có tổ chức thực HĐNK Đây công việc phức tạp, đòi hỏi tuân thủ lợi ích quốc gia đảm bảo đợc uy tín kinh doanh đơn vị Về mặt kinh tế, trình thực HĐNK phải cố gắng tiết kiệm chi phí nâng cao tính doanh lợi hiệu toàn nghiệp vụ giao dịch Để thực HĐ nhập khẩu, đơn vị kinh doanh phải tiến hành công việc sau ®©y: 2.1.Xin giÊy phÐp nhËp khÈu : GiÊy phÐp NK biện pháp quan trọng để nhà nớc quản lý nhập Vì thế, sau ký HĐNK, doanh nghiệp phải xin giấp phép nhập chuyến để thực hợp đồng Tuy nhiên, nớc ta, theo nghị định 89/CP ngày 15/12/1995, kể từ ngày 1/2/1996, trờng hợp sau phải xin giấy phép NK chun : - Hµng nhËp khÈu mµ níc ta quản lý hạn nghạch - Máy móc thiết bị nhập nguồn vốn ngân sách - Hàng doanh nghiệp đợc thành lập theo luật đầu t nớc Việt Nam - Hàng phục vụ thăm dò khai thác dầu khí Hàng dự hội chợ triển lÃm - Hàng gia công - Hàng tạm nhập tái xuất - Hàng NK thuộc diện cần điều hành để đảm bảo cung cầu nớc Khi đối tợng HĐ thuộc đơn vị phải xin giấy phép NK, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ xin phép gồm : HĐ, phiếu hạn nghạch (Nếu hàng quản lý hạn nghạch ) , HĐNK uỷ thác (Nếu trờng hợp nhập uỷ thác ) giấy báo trúng thầu cđa bé tµi chÝnh * ViƯc cÊp giÊy phÐp nhËp đợc phân công nh sau : Bộ thơng Mại cấp giấy phép NK hàng phi mậu dịch , hàng thuộc mặt hàng kể trên.Tổng Cục hải quan qui định cấp giấy phép NK hàng phi mậu dịch Từ tháng 9/1999, việc cấp giấy phép kinh doanh NK đợc giao cho Tổng cục hải quan phụ trách Mỗi giấy phép có chủ hàng kinh doanh để nhập với số mặt hàng với số nớc định, chuyên chở phơng thức vận tải giao cửa đinh 2.2.Kiểm tra chất lợng hàng nhập : Theo tinh thần nghị định 200/ Cp ngày 31/12/1973 thông t liên Giao thông vận tải Ngoại thơng số 52/TTLB ngày 25.1.1975, hàng nhập qua cần đợc kiểm tra kỹ càng, quan tuỳ theo chức phải kiểm tra công việc Cơ quan giao thông (ga, cảng ) phải kiểm tra, niêm phong, kẹp trì trớc gỡ hàng khỏi phơng tiện vận tải Nếu hàng tổn thất xếp đặt không theo lô, theo vận đơn quan giao thông mời công ty giám định lập biên giám định dới tàu Nếu hàng không chuyên chở đờng biển mà bị thiếu hụt, mát, phải có Biên kết toán, nhập hàng với tàu, Còn bị đổ vỡ phải có Biên đổ vỡ h hỏng Nếu tàu chở hàng đà nhổ neo việc thiếu hụt bị phát hiện, chủ hàng phải yêu cầu VOSA cấp Giấy chứng nhận hàng thiếu Doanh nghiệp NK, với t cách bên đứng tên vận đơn, phải lập th dự kháng, nghi ngờ thực thấy hàng có tổn thất, sau phải yêu cầu công ty bảo hiểm Trong trờng hợp khác phải yêu cầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hoá lập chứng từ giám định 2.3 Thuê tàu lu cíc :