Mot so giai phap nham hoan thien quy trinh lap ke 174972

Chuyên Đề Tốt Nghiệp hoạch Phát triển Khoa Kế Lời nói đầu Từ Đảng Nhà nớc ta có chủ trơng chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng theo định hớng XHCN, có quản lý Nhà nớc th× nỊn kinh tÕ níc ta cã nhiỊu chun biÕn tích cực Nhng với chuyển đổi cách quản lý phải thay đổi cho phù hợp với chế thị trờng nên nhiều doanh nghiệp đà gặp không khó khăn, đó, phải nói đến công tác kế hoạch, lập kế hoạch Trớc đây, doanh nghiệp nhà nớc chủ yếu sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mà cấp đà giao cho (kế hoạch pháp lệnh), đó, doanh nghiệp phải lo để sản xuất kinh doanh đạt đợc tiêu kế hoạch đề ra, lo yếu tố đầu vào sản phẩm đầu Khi bớc sang kinh tế thị trờng, doanh nghiệp nhà nớc phải tự hạch toán kinh doanh, tự tìm nguyên phụ liệu cho đầu vào trình sản xuất thị trờng đầu sản phẩm Trong đó, doanh nghiệp phải đối mặt với biến động không ngừng thị trờng, cho nên, vai trò kế hoạch phải đợc coi trọng kế hoạch lúc chủ yếu mang tính định hớng Do đó, việc lập kế hoạch công việc khó khăn doanh nghiệp, đặc biệt, kế hoạch sản xuất doanh nghiệp sản xuất sản phẩm chủ yếu, vì, kế hoạch sản xuất kim nam cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Mặt khác, với quan hệ chặt chẽ với loại kế hoạch khác kế hoạch sản xuất phụ thuộc nhiều đến công tác dự trữ Dự trữ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất, ngợc lại, đến lợt kế hoạch sản xuất lại mục tiêu để thực việc dự trữ nhằm đảm bảo cho sản xuất đợc diễn liên tục Trong bối cảnh mới, mà Việt Nam đà tiếp tục trình hội nhËp vµo nỊn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi, môi trờng kinh doanh có nhiều biến đổi Tình hình đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển hoạt động quản lý Công ty nói chung công tác lập kế hoạch sản xuất dự trữ nói riêng phù hợp với xu chung giới Vì vậy, cần phải nâng cao chất lợng công tác lập kế hoạch sản xuất đảm bảo việc dự trữ nguyên phụ liệu cho sản xuất, sản phẩm đầu nhằm đáp ứng kịp thời với biến động thị trờng Đây việc cần thiết, cho phép doanh nghiệp hoàn thiện khả sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao hội thành công Công ty sau Xuất phát từ tình hình thực tế nói trên, với việc khảo sát trực tiếp Công ty Rợu Hà Nội kiến thức đà nghiên cứu đợc từ nhà trờng, em sâu vào phân tích vấn đề trên, nhằm đa Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình lập kế hoạch sản xuất dự trữ Công ty Rợu Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày với kết cấu nh sau: Lời nói đầu Chơng I : quan Khái quát chung vấn đề có liên Chơng II : Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty Rợu Hà Nội Chơng III : Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện quy trình lập kế hoạch dự trữ Một số kiến nghị công ty Kết luận Tài liệu tham khảo Mặc dù tời gian thực tập cha nhiều, nhng đợc giúp đỡ hớng dẫn tận tình cán công nhân viên phòng Kế hoạch-Vật t Công ty Rợu Hà Nội Th.s Bùi Đức Tuân giảng viên Khoa Kế hoạch Phát triển đà giúp em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp hoạch Phát triển Khoa Kế Chơng I khái quát chung kế hoạch sản xuất dự trữ I Khái niệm, vai trò, loại kế hoạch phơng pháp lập kế hoạch Khái niệm lập kế hoạch Theo quan điểm phổ thông, lập kế hoạch đợc hiểu vạch công việc (các hoạt động) thực tơng lai theo cách thức, trình tự, tiến độ định nằm đạt đợc mục tiêu đà định trớc Lập kế hoạch trình tìm kiếm giải pháp cho câu hỏi sau: Mục tiêu cần đạt gì? Nên làm gì, làm nh dễ đạt đợc mục tiêu ? Làm tốt ? Cần có điều kiện gì, yếu tố nào, ? Ai làm ? Làm đâu ? Nh : Lập kế hoạch tình xây dựng chơng trình tiến độ tối u cho việc thực mục tiệu đà lựa chọn hệ thống dựa sở tính toán đầy đủ cách khoa học điều kiện, phơng tiện, nguồn lực có có tơng lai Đối với hệ thống nói chung đơn vị nói riêng, kế hoạch mục tiêu chúng mà vạch phơng hớng tốt để đạt đợc mục tiêu Ngoài ra, chúng có tác dụng sau: Làm cho tổ chức quan tâm theo dõi, tìm kiếm trì nguồn lực cần thiết để thực mục tiêu đà định Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Làm cho thành viên nội đơn vị tiến hành hoạt động thống hài hoà với phơng thức, mục tiêu đà chọn Làm cho vận động tiến đến mục tiêu tiêu phải đợc quan tâm u tiên, có phụ trách theo dõi, đánh giá điều chỉnh kịp thời xuất vận động diễn nh mong đợi Vai trò lập kế hoạch Trong quản lý, công tác lập kế hoạch giữ vai trò quan trọng đặc biệt: vừa chức năng, vừa công cụ hoạt động quản lý Với t cách chức năng, lập kế hoạch công việc nhà quản lý phải làm trớc tiên thực hành vi quản lý khác Vì vậy, lập kế hoạch đợc đặt vị trí hàng đầu số chức trình quản lý Với t cách công cụ, hành vi quản lý thực đợc ngời quản lý đà hình dung đợc lập kế hoạch cần phải thực hành vi nh Lập kế hoạch công cụ để ngời quản lý thực chức quản lý khác Nhờ có lập kế hoạch mà ngời quản lý biết đợc đà làm có diễn dự định hay không quan trọng mục tiêu có khả thực đợc hay không Là công cụ đắc lực việc phối hợp nỗ lực thành viên doanh nghiệp Có tác dụng làm giảm tính bất ổn doanh nghiệp Giảm đợc chồng chéo hoạt động lÃng phí Thiết lập nên tiêu chuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Đối với nhà quản lý, khả lập kế hoạch yếu tố định, quan trọng phản ánh trình độ lực, định xem có điều hành đợc hay không Những biến dạng trách nhiệm lập kế hoạch phụ thuộc vào quy mô mục đích tổ chức lẫn tính động khả đặc biệt ngời quản lý Các loại kế hoạch 3.1) Phân loại 3.1.1) Theo thời gian Kế hoạch dài hạn: Thờng đợc lập cho từ 10 đến 15 năm Kế hoạch trung hạn : Thờng đợc lập cho từ đến năm Kế hoạch ngắn hạn : Thờng đợc lập năm 3.1.2) Theo phơng pháp lập Kế hoạch chiếu, tức năm kế hoạch xác định cho thời kú dµi VÝ dơ: 2003 – 2004 – 2005 – 2006 – 2007… 2004 – 2005 – 2006 – 2007 – 2008… 2005 – 2006 – 2007 – 2008 – 2009 Kế hoạch kỳ đoạn, tức xác định kế hoạch cho thời kỳ, sau xác định kế hoạch cho kỳ Ví dụ: 2001 – 2005 2006 – 2010 2011 – 2015  KÕ hoạch hỗn hợp thực chất phối hợp hai loại kế hoạch 3.1.3) Theo mức độ Kế hoạch tiến độ: Cho thời kỳ dài, mang tính chất tập trung cao linh hoạt, cấp lÃnh đạo xây dựng Kế hoạch chiến thuật: Là kết triển khai kế hoạch chiến lợc cấp lÃnh đạo với nhà quản lý điều hành Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Kế hoạch tác nghiệp: Là kết lập kế hoạch nhà quản lý điều hành với nhà quản lý thực Loại kế hoạch không mang tính tập trung thờng cứng nhắc 3.1.4) Theo mức độ chi tiết Kế hoạch định hớng Kế ho¹ch chi tiÕt cho tõng bé phËn nhá 3.1.5) Theo phạm vi hoạt động Kế hoạch tổng thể: Các kế hoạch tính toán kết quả, hoạt động, kế hoạch thuộc tài Kế hoạch phËn: KÕ ho¹ch Marketing, kÕ ho¹ch doanh thu, kÕ ho¹ch sản xuất, tiêu thủ, kế hoạch thu-chi, 3.2) Mối liên hệ ngang phận kế hoạch Trong hệ thèng bé phËn kÕ ho¹ch cđa mét doanh nghiƯp cã nhiều loại kế hoạch khác nhau, liên hệ với theo lôgíc định nội dung nh h×nh thøc, theo chiỊu ngang cịng nh theo chiỊu däc Một vấn đề đặt cho nhà quản lý phải phối hợp với phận kế hoạch nh nào? Bắt đầu từ đâu? 3.2.1) Mối liên hệ ngang sơ đồ1: Sự phối hợp phận kế hoạch Các KH tính toán Các KH hoạt động Các KH tài chcchínhchchínhcchichính KH doanh thu KH Marketing KH thu KH kết KH tiêu thụ KH nhân KH tài KH chi phí KH sản xuất KH vật tư KH chi KH đầu tư Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Từ mô hình ta thấy : Các phận kế hoạch doanh nghiệp thờng đợc xây dựng từ kế hoạch hoạt động trọng tâm kế hoạch Marketing Đây kế hoạch nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2) Kết hợp theo chiều dọc Với cấp quản lý, kế hoạch phục vụ cho chức năng: Chúng phục vụ cho việc cung cấp mục tiêu mà kế hoạch cấp dới đề cập đến, đến lợt chúng đóng vai trò phơng tiện để đạt đợc hệ thống mục tiêu kế hoạch cấp Sơ đồ : Mối liên hệ việc định kế hoạch Phân tích chiến lược Lựa chọn chiến lược Xác định nhiệm vụ mục tiêu chiến lược Kế hoạch trung hạn Hệ thống kế hoạch Kết Kiểm tra thực Kế hoạch chiến lược dài hạn Thực kế hoạch Kế hoạch tác nghiệp Các nhà quản lý cấp lÃnh đạo phải vạch kế hoạch chiến lợc, nhà quản lý tổ chức cấp điều hành thực phải lập kế hoạch tác nghiệp, triển khai tõng bíc thĨ thùc hiƯn mơc tiªu theo chiến lợc đà định Các kế hoạch chiến lợc đợc lập để hớng tới mục tiêu tổng thể tổ chøc thùc hiƯn sø mƯnh Êy lµ lý tồn tổ chức Các kế hoạch tác nghiệp chuẩn bị cách chi tiết cho kế hoạch chiến lợc đợc hoàn thành nh Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Các kế hoạch sau thực xong đợc kiểm tra, đánh giá, từ rút học kinh nghiệm, bổ khuyết để nâng cao chất lợng kế hoạch sau Các phơng pháp lập kế hoạch 4.1) Các phơng pháp tính toán tiêu kế hoạch 4.1.1) Phơng pháp cân đối Nội dung: Là phơng pháp nghiên cứu mối quan hệ nhu cầu đối tợng với t cách tiêu kế hoạch khả đáp ứng nhu cầu nhằm đề xuất biện pháp thiết lập trì quan hệ cân phải có chúng Đặc điểm: Trong tính toán cân đối, phơng pháp đợc sử dụng để đề cập đến đối tợng lập kế hoạch thuộc chủng loại cụ thể 4.1.2) Phơng pháp định mức Nội dung: Dựa việc sử dụng định mức kinh tÕ kü tht vỊ c¸c hao phÝ ngn lùc cho đơn vị sản phẩm, dịch vụ đầu đơn vị kết trung gian để tính toán tổng nhu cầu yếu tố cần phải có để đảm bảo thực kế hoạch Đặc điểm: -Các định mức phải đảm bảo tính tiên tiến kỹ thuật, tổ chức sản xuất tổ chức lao động -Trong số trờng hợp, định mức đợc dùng để đánh giá hiệu sử dụng yếu tố đầu vào 4.1.3) Phơng pháp kế hoạch từ việc phân tích nhân tố tác động Đây phơng pháp truyền thống đợc sử dụng rộng rÃi, áp dụng phơng pháp đòi hỏi nhà quản lý phải có xem xét, phân tích hệ thống tổng thể nhiều vấn đề Phơng pháp phân tích dùng để xác định tiêu tổng hợp Nội dung: Dựa việc nghiên cứu chế tác động mức độ ảnh hởng nhân tố tợng Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển t cách tiêu kế hoạch để lựa chọn biện pháp tác động vào nhân tố nhằm đạt đợc vận động tợng theo dự tính trớc Hầu hết tiêu kinh tế tổng hợp nh : suất, giá thành, mức doanh lợi kế hoạch kinh doanh đợc tính phơng pháp Phơng pháp phân tích sử dụng phạm vi định hớng tổng thể -Cần dự đoán khối lợng sản phẩm , dịch vụ để đáp ứng nhu cầu, yếu tố cần xét -Các yếu tố kinh tế: Tổng giá trị tài sản, tổng số vốn, tình hình tài chính, -Các yếu tố vĩ mô -Sự biến đổi môi trờng, thị trờng -Các tiến khoa học- công nghệ 4.1.4) Các phơng pháp khác Phơng pháp tỷ lệ cố định Phơng pháp giá trị bình quân có trọng số Phơng pháp quan hệ động 4.2) Các phơng pháp lập kế hoạch dài hạn, định hớng chiến lợc 4.2.1) Phơng pháp lợi so sánh Phơng pháp gợi mở cho quản lý gia, quản trị gia lập kế hoạch phải xem xét lợi so sánh phải theo đuổi để mang lại hiệu Lợi so sánh lĩnh vực cung ứng dịch vụ việc khai thác với đối tợng khác Lợi so sánh sản xuất, cung ứng dịch thể việc sử dụng nguồn lực, tăng cờng liên doanh, liên kết để phát huy chuyên môn hoá Lợi so sánh việc hợp tác nghiên cứu Đào Thế Hng Lớp Kế hoạch 41B Chuyên Đề Tốt Nghiệp Khoa Kế hoạch Phát triển Lợi so sánh nhờ lực trình độ chuyên môn nhà chuyên môn quản lý việc vấn đề phát sinh cụ thể 4.2.2) Phơng pháp phân tích chu kỳ sống Phơng pháp phân tích chu kỳ sống cho sản phẩm, dịch vụ, kiện 4.2.3) Phơng pháp đờng cong kinh nghiệm Dựa vào kết nghiên cứu nhóm Boston, thực chất việc phân tích đối thủ cạnh tranh ngành nghề sở mối quan hệ việc giảm chi phí đơn vị sản phẩm, dịch vụ với việc tăng số lợng sản phẩm, dịch vụ 4.2.4) Phơng pháp mô hình PIMS Đây phơng pháp đợc áp dụng rộng rÃi Hoa Kỳ PIMS viết tắt Profit, Impact, Market Strategy - có nghĩa chiến lợc thị trờng ảnh hởng đến kết lợi nhuận - thực chất trao đổi kết có tính chiến lợc để từ xây dựng kế hoạch -Sự hấp dẫn thị trờng -Tình hình cạnh tranh -Hiệu hoạt động đầu t -Sử dụng nguồn vốn -Các đặc điểm nội Phân tích thay đổi yếu tố: thị phần, liên doanh liên kết, giá cả, chất lợng, thay đổi quy mô cung ứng dịch vụ I Quy trình nội dung văn kế hoạch Quy trình lập kế hoạch Mọi kế hoạch với t cách sản phẩm trình lập kế hoạch, đợc soạn thảo theo quy trình gồm bớc Bớc thứ : Đa mục tiêu hệ thống mục tiêu Đặc tính mục tiêu: Đào Thế Hng Lớp KÕ ho¹ch 41B