LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “thực trang hạch toán kế tốn Cơng ty TNHH Máy xây dựng thương mại Việt Nhật ” MỤC LỤC Phần I:TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ Đánh giá chung Điều lệ Công ty: Nhận xét cấu tổ chức quản lý công ty: 10 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 14 2.1 Chuẩn mực kế toán chế độ kế toán áp dụng 14 2.2 Các sách kế tốn áp dụng 14 Nội dung tổ chức kế toán phần hành đơn vị 17 3.1 - Phần hành tiền: 17 3.1.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ: 17 3.1.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản: .21 3.1.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán tiêu báo cáo: 21 3.2 - Phần hành Vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ (HTK): 22 3.2.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ: 22 3.2.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản: .25 3.2.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán tiêu báo cáo: 25 3.3 - Phần hành TSCĐ 26 3.3.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ 26 3.3.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản: 28 3.3.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán tiêu báo cáo: 28 3.4 - Phần hành mua hàng toán với nhà cung cấp: 29 3.4.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ: 29 3.4.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản: 30 3.4.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán tiêu báo cáo: 30 3.5 - Phần hành bán hàng: 32 3.5.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ: 32 3.5.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản: 32 3.5.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán tiêu báo cáo : .32 3.6 - Phần hành tiền lương nhân viên .33 3.6.1 Đặc điểm vận dụng chứng từ: 33 3.6.2 Đặc điểm vận dụng tài khoản: 34 3.6.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán tiêu báo cáo: 34 Thực tế tổ chức hạch toán kế toán phần hành ( phần hành xuất nhập khẩu): 35 4.3 Đặc điểm vận dụng sổ kế toán tiêu báo cáo: 37 4.4 Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu, tiêu thụ hàng nhập toán ngoại tệ: .37 4.4.1 Một số điểm khái quát phần hành XNK: .37 4.4.2 Hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập khẩu: .38 4.4.2.1 Kế toán nhập trực tiếp tiêu thụ hàng nhập trực tiếp (là phụ tùng máy móc có giá trị thấp) 38 4.4.2.2 Kế toán nhập hàng ủy thác: 41 Tìm hiểu quy trình lập BCTC đơn vị: 42 phần III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KT TẠI ĐƠN VỊ 43 Những ưu điểm: .43 1.1 Bộ máy kế toán: 43 1.2 Việc vận dụng chế độ kế toán chung đơn vị: 43 1.3 Tổ chức kế toán phần hành đơn vị: 43 1.4 Một số nhận xét chung: .44 Những tồn hạn chế: .45 Những giải pháp kiến nghị: 46 3.1 Giải pháp kinh doanh: 46 3.2 Giải pháp kế toán: 47 Phần I:TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Máy xây dựng thương mại Việt Nhật thành lập từ năm 2003 với loại hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên, với vốn điều lệ ban đầu tỷ VNĐ Bắt đầu vào hoạt động với tôn chỉ” Thành công bạn uy tín chúng tơi “, Cơng ty TNHH Máy xây dựng thương mại Việt Nhật (Viet Nhat CMT) bước khẳng định vị uy tín lĩnh vực máy xây dựng ngày tiến bước vững vào thị trường xây dựng Việt Nam tiến trình hội nhập nhập sôi động với khu vực quốc tế “Mục tiêu Việt Nhật CMT phát triển hệ thống phân phối sản phẩm có chất lượng cao đảm bảo lợi ích tối đa cho người sử dụng, qua góp phần nâng cao chất lượng tiến độ thực cơng trình giảm khối lượng làm việc công nhân; nhằm đẩy mạnh trình hội nhập kinh tế quốc tế, đặc biệt lĩnh vực máy móc thiết bị xây dựng máy cơng nghiệp” Ban đầu cơng ty có thành viên góp vốn trải qua lần thay đổi; năm 2007, cơng ty có hai thành viên góp vốn Vốn điều lệ năm 2007 tăng lên 10 tỷ VNĐ ( Cơng ty thuộc mơ hình Cơng ty vừa nhỏ ) a Đặc điểm sản phẩm (ngành nghề), hoạt động: * Hoạt động chủ yếu cơng ty bn bán máy móc xây dựng, máy công nghiệp, nông nghiệp…( hoạt động thương mại) hoạt động XNK * Các lĩnh vực hoạt động cơng ty: - Bn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng,vật tư phục vụ ngành giao thông vận tải,xây dựng,công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, kiểm định đo lường; - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thuỷ lợi; - Cho thuê thiết bị thi công, xây dựng, thiết bị nâng hạ, móng, hầm lị… - Chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực xây dựng, công nghiệp - Buôn bán hàng thủ cơng mỹ nghệ; - Vận tải hành hố - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - In dịch vụ liên quan đến in ( theo pháp luật quy định hành Nhà nước ) * Các mối quan hệ đối tác với công ty: Đối tác CMT nhà cung cấp tiếng giới lĩnh vực máy xây dựng phụ tùng công nghiệp Sumitomo, Komatsu, Isuzu, Hitachi, Kobelco, Kawasaki (Nhật Bản ), Caterpillar, KMP (Mỹ); ITM (Italia); Tongmyung, CF (Hàn Quốc)… Trong phải kể đến thành công lớn Việt Nhật CMT trở thành nhà cung cấp độc quyền Việt Nam; sản phẩm máy xúc đào, thuỷ lực Sumitomo- tập đoàn tiếng Nhật Bản lĩnh vực xây dựng máy móc thiết bị Thị trường nước Việt Nhật CMT tập trung vào bạn hàng lớn Tập đồn, tổng cơng ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, khai khống, giao thơng vận tải, Thuỷ điện… a Điều lệ công ty: Công ty TNHH Việt Nhật (Việt Nhật CMT) hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 Điều lệ Công ty bao gồm chương, 29 điều: - Chương I: Các quy định chung Chương I quy định rõ : + Hình thức, tên gọi, trụ sở cơng ty; + Mục tiêu thời hạn hoạt động công ty; + Các thành viên công ty; + Vốn tỷ lệ vốn góp; + Hình thức; + Sổ dăng ký thành viên + Quyền nghĩa vụ thành viên; - Chương II Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Chương II quy định về: + Hội đồng thành viên + Chủ tịch Hội đồng thành viên + Triệu tập họp Hội đồng thành viên; + Điều kiện thể thức họp Hội đồng thành viên + Quyết định Hội đồng thành viên; + Biên họp Hội đồng thành viên; + Tranh chấp cách thức xử ly tranh chấp +Quyền hạn nghĩa vụ Giám đốc; + Người đại diện theo pháp luật cơng ty + Ban kiểm sốt, Trưởng Ban Kiển soát; + Hợp đồng phải Hội đồng thành viên chấp thuận - Chương III: Tài Chương III đề cập tới quy định về: + Mua lại phần vốn góp; + Xử lý phần vốn góp trường hợp khác + Góp vốn cấp giấy chứng nhận vốn góp; + Tăng, giảm vốn điều lệ; + Thu hồi phần vốn góp trả lợi nhuận chia; + Quyết toán phân chia lợi nhuận; - Chương IV: Giải thể, lý tài sản Chương IV bao gồm quy định về: + Giải thể; + Thủ tục giải thể, lý tài sản; - Chương V: Quy định thực Chương V đề cập đến điều sau: + Về sửa đổi bổ sung Điều lệ cần thiết; có thay đổi lớn; + Tính hiệu lực Điều lệ Đánh giá chung Điều lệ Công ty: Điều lệ công ty chặt chẽ thể rõ mục tiêu hoạt động kinh doanh Đồng thời cho thấy cấu tổ chức, quản lý; yêu cầu chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm pháp lý thành viên công ty; biết số vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn thành viên; việc phân chia lợi nhuận theo tỷ lệ GV, số quy định khác theo luật b Chức năng, nhiệm vụ phịng ban: Cơng ty TNHH Máy xây dựng thương mại Việt Nhật có tổng số nhân viên khoảng 50 người ( Cơng ty chưa có thống kê cụ thể ); chia thành 13 phòng ban chính, với cấu tổ chức trực tuyến chức năng, bao gồm: - Một Giám đốc hai Phó giám đốc : phụ trách kinh doanh Phó GĐ phụ trách kỹ thuật - Phó giám đốc kinh doanh quản lý phịng ban: + Phịng kế tốn:Phịng kế tốn gồm có nhân viên; kế tốn trưởng kế toán viên phụ trách phần hành khác nhau: kế toán quỹ, kế toán kho, kế toán thuế kế toán ngân hàng kế tốn tổng hợp Phịng kế tốn có chức phản ánh giám đốc tình hình tài cơng ty, phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty, đồng thời giúp tư vấn vấn đề tài cho Ban Giám đốc + Phịng hành chính- nhân sự: Phịng hành – nhân gồm có nhân viên + Phịng xuất - nhập (XNK) có3 nhân viên Phịng XNK phụ trách chung tất mặt hàng nhập từ đối tác nước ngoài: Nhật Bản, Mỹ, Hàn Quốc, thực mua bán chuyển giao công nghệ với đối tác + Phịng Part có chức chuyên cung cấp, mua bán loại phụ tùng Phịng gồm có nhân viên +Phịng thuỷ điện phụ trách dự án liên quan đến thuỷ điện, cung cấp mua bán thiết bị phục vụ cho thuỷ điện : Phòng thuỷ điện có tổng số nhân viên +Phịng Sumitomo chun nhập máy Sumitomo (đối tác Nhật Bản) Đây phòng ban riêng, độc lập với phòng XNK công ty nhà cung cấp độc quyền loại máy hãng Việt Nam Phòng gồm nhân viên + Phòng kinh doanh phòng kinh doanh 2: phụ trách mà hoạt động thương mại, buôn bán chung công ty, đặc biệt hợp đồng mua bán với đối tác nước Phòng kinh doanh thuộc quyền quản lý Phó giám đốc kinh doanh, phịng có nhân viên Phòng kinh doanh thuộc quyền quản lý Phó giám đốc kỹ thuật, phịng có nhân viên - Phó giám đốc kỹ thuật quản lý phịng ban: + Đội xe : đội xe có trách nhiệm sử dụng xe công ty việc chở hàng đưa đón cán cơng nhân viên cơng ty + Bộ phận kho : có trách nhiệm lưu trữ hàng hố cơng ty,phục vụ cho dự trữ hàng hoá doanh nghiệp + Đội giao nhận: chuyên việc bốc vác hàng hoá doanh nghiệp + Phòng Service team: chức chủ yếu phòng service team việc bảo dưỡng kỹ thuật, phận chuyên trách công tác kỹ thuật bảo dưỡng máy móc, thiết bị, phụ tùng Bộ phận tập trung nhiều kỹ sư khí có trình độ chun mơn cơng ty + Phịng bảo vệ: gồm nhân viên bảo vệ; có trách nhiệm bảo vệ tài sản công ty, tránh trường hợp cắp tài sản + Phòng kinh doanh Nhận xét cấu tổ chức quản lý công ty: Cơ cấu tổ chức quản lý xếp khoa học, phù hợp với quy mô công ty (Quy mơ cơng ty vừa nhỏ), có phân tách thành phịng ban riêng biệt với chức cụ thể Đặc biệt lĩnh vực kinh doanh cơng ty có phòng ban đảm nhiệm như: phòng XNK phụ trách việc XNK chung mặt hàng với đối tác nước ngồi Phịng Sumitomo chun nhập máy xây dựng Sumitomo; loại hàng hoá độc quyền công ty mặt hàng chủ lực, việc phân tách phòng Sumitomo thành phòng riêng biệt độc lập với phịng XNK hợp lý; giúp cơng ty dễ dàng quản lý, mua bán mặt hàng đặc biệt Trong lĩnh vực thuỷ điện, công ty tổ chức thành phòng riêng phòng thuỷ điện Trong lĩnh vực thiết bị, phụ tùng,cơng ty có phịng Part phụ trách đảm nhiệm Ngoài 10 ... + Phịng kế tốn:Phịng kế tốn gồm có nhân viên; kế toán trưởng kế toán viên phụ trách phần hành khác nhau: kế toán quỹ, kế toán kho, kế toán thuế kế toán ngân hàng kế toán tổng hợp Phịng kế tốn... đầu vào hoạt động với tôn chỉ” Thành cơng bạn uy tín “, Công ty TNHH Máy xây dựng thương mại Việt Nhật (Viet Nhat CMT) bước khẳng định vị uy tín lĩnh vực máy xây dựng ngày tiến bước vững vào... tập trung vào bạn hàng lớn Tập đồn, tổng cơng ty doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, khai khống, giao thơng vận tải, Thuỷ điện… a Điều lệ công ty: Công ty TNHH Việt Nhật (Việt Nhật CMT)