Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật

Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với những quy luật đan xen phức tạp đòi hỏi mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong nó không chỉ là tiềm lực vững mạnh, chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp mà còn cả phương pháp quản lý hữu hiệu.Và công tác kế toán với nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin về kinh tế, tài chính chủ yếu phục vụ cho người ra quyết định được coi là công cụ quản lý có hiệu quả trong việc cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các tài liệu về tài sản, nguồn hình thành tài sản cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp. Vì những lý do đó mà công tác kế toán được đặt lên hàng đầu trong bộ máy quản lý của các đơn vị cũng như các tập đoàn kinh tể. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay cùng với xu thế chung của thời đại quốc tế hoá, hợp tác hoá, Việt Nan đã chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO đánh dấu bước phát triển mới đồng thời cũng mở ra những thách thức mới. Để tồn tại và phát triển thịnh vượng trong môi trường cạnh tranh tự do, mạnh mẽ và sôi động ấy đòi hỏi hơn nữa những phương pháp quản lý hữu hiệu. Bởi vậy mà công tác kế toán được các nhà quản lý cấp cao quan tâm đúng mức và ngày càng được xem trọng. Đối với sinh viên khoa kế toán- kiểm toán, việc tìm hiểu về bộ máy kế toán và vận hành của bộ máy kế toán trong từng đơn vị cụ thể là rất cần thiết ngay cả khi còn đang ngồi trên ghế giảng đường. Đó cũng chính là lý do đồng thời là mục đích của kỳ kiến tập này. 1 Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật là một đơn vị mới thành lập nên quy mô vẫn còn khiêm tốn, bộ máy kế toán đang trong giai đoạn hoàn thiện. Vì vậy mà sẽ có những hạn chế nhất định nhưng mặt khác nó tạo điều kiện cho phép có cơ hội được tìm hiểu kỹ càng. Những kiến thức và hiểu biết tích lũy được trong thời gian kiến tập, em xin được trình bày trong báo cáo kiến tập dưới đây. Nội dung báo cáo gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đơn vị kiến tập- Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật. Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật. 2 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP, VIỆT NHẬT CMT. 1. Khái quát về lịch sử hình thành, phát triển và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Việt Nhật CMT. 1.1. Khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của Việt Nhật CMT. Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật thuộc hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999. Thành lập và đăng ký lần đầu vào ngày 04-04-2003 với tên giao dịch Việt Nhật Contruction Machines And Trading Company Limited. Tên viết tắt là Việt Nhật CMT CO.,LTD. Trụ sở chính tại số 28, ngõ 270/1, đường Hoàng Hoa Thám, phường Thụy Khuê, quận Tây Hồ, Hà Nội. Điện thoại & Fax: 048470811. Website: www.vietnhat-machines.com. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty có điều lệ tổ chức và điều lệ hoạt động, có quyền độc lập trong việc bố trí, sử dụng tài sản, vốn quỹ của mình. Các thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn cam kết góp vào Công ty nhưng không có quyền riêng đối với tài sản của Công ty kể cả tài sản do thành viên đó đóng góp. Công ty không phát hành cổ phiếu. 3 Thời hạn hoạt động của công ty là 99 năm. Ban đầu thành lập vốn điều lệ của công ty là 5 tỷ đồng theo giá thời đó bao gồm 4 thành viên - Ông Trần Hướng Nam với vốn góp 1.000.000.000 đồng bằng tiền mặt chiếm 20% vốn điều lệ. - Ông Dương Văn Thi với vốn góp 500.000.000 đồng bằng tiền mặt chiếm 10% vốn điều lệ. - Ông Trần Đăng Thọ với vốn góp 1.000.000.000 đồng bằng tiền mặt chiếm 20% vốn điều lệ. - Bà Nguyễn Thị Hà với vốn góp 2.500.000.000 đồng bằng tiền mặt chiếm 50% vốn điều lệ. Trong quá trình 5 năm hoạt động công ty đã có rất nhiều thay đổi về thành viên và tỷ lệ vốn góp. Đến ngày 05-12-2007 công ty đăng ký kinh doanh lần thứ 7 với vốn điều lệ lên tới 10.000.000.000 đồng chỉ gồm 2 thành viên: - Ông Trần Hướng Nam với vốn góp 1.000.000.000 đồng chiếm 10% tỷ lệ vốn góp. - Ông Hà Sỹ Hải với vốn gốp 9.000.000.000 đồng chiếm 90% tỷ lệ vốn góp. 1.2. Khái quát về lĩnh vực hoạt động của Việt Nhật CMT. Ngay từ lần đầu đăng ký kinh doanh, Việt Nhật CMT đã xác định hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực: - Buôn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư phục vụ các ngành giao thông vận tải, xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghịêp, kiểm định đo lường. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi. - Cho thuê thiết bị thi công, xây dựng, thiết bị nâng hạ nền móng hầm lò. 4 - Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng, công nghiệp. - Buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ. - In và các dịch vụ liên quan đến in ( theo quyết định của pháp luật hiện hành). - Vận tải hàng hoá. - Đại lý mua, đại lý bán và ký gửi hàng hoá. Cùng với sự thay đổi về thành viên và tỷ lệ vốn góp, trong quá trình hoạt động 5 năm qua, công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh, mạnh dạn đầu tư xâm nhập vào các lĩnh vực mới: - Sản xuất, buôn bán, khai thác và chế biến than. - Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng. - Mua bán xe ô tô, phụ tùng, phụ kiện. các bộ phận phụ trợ khác của xe ô tô và máy móc, thíêt bị phục vụ sửa chữa xe ô tô. - Kinh doanh dịch vụ gia công, sửa chữa, lắp đặt, bảo hành, bảo trì các loại máy móc công ty kinh doanh. - Đầu tư và xây dựng các công trình năng lượng. - Mua bán máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất năng lượng và các phụ tùng thay thế. 2. Khái quát về mục tiêu và hoạt động sản xuất kinh doanh của Việt Nhật CMT. 2.1. Mục tiêu Mục tiêu của Việt Nhật CMT là phát triển hệ thống phân phối các sản phẩm có chất lượng cao và đảm bảo lợi ích tối đa cho người sử dụng, qua đó góp phần nâng cao chất lượng và tiến độ thực hiện các công trình và giảm khối lượng làm việc của công nhân nhằm đẩy mạnh hơn nữa quá trình hội 5 nhập nền kinh tế quốc tế, đặc biệt là trong lĩnh vực máy móc thiết bị xây dựng và máy công nghiệp. 2.2. Khái quát về hoạt động sản xuất kinh doanh. Ngay từ khi mới thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động năm 2003 với tôn chỉ thành công của các bạn là uy tín của công ty, Việt Nhật CMT đã khẳng định được vị thế và uy tín của mình trong lĩnh vực máy xây dựng và ngày một tiến những bước vững chắc vào thị trường xây dựng và ngày một tiến những bước vững chắc vào thị trường xây dựng Việt Nam đang trong tiến trình hội nhập sôi động và đầy cạnh tranh với khu vực và quốc tế. Hoạt động và cung cấp dịch vụ toàn diện trên các lĩnh vực: Máy xây dựng và công trình đã qua sử dụng, máy mới, thiết bị, phụ tùng công nghiệp, dịch vụ sữa chữa và thuỷ điện… Việt Nhật CMT đã tạo dựng được hình ảnh và thương hiệu của mình với khách hàng trong và ngoài nước. Đối tác của Việt Nhật CMT là các nhà cung cấp hàng đầu thế giới trong lĩnh vực máy xây dựng và phụ tùng công nghiệp nhiều nhất là các nhà cung cấp Nhật Bản như Sumitomo, Komatsu, Isuzu, Hitachi, Kobelco, Kawasaki. Ngoài ra còn rất nhiều nhà cung cấp khác như Caterpillar, KMP (Mỹ), ITM (Italia), Tongmyung, CF (Hàn Quốc)… Thị trường trong nước của Việt Nhật CMT tập trung vào các bạn hàng lớn là các Tập đoàn, các tống công ty và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, khai khoáng, giao thông vận tải, thuỷ điện,… Nhân sự là một trong những thế mạnh và nguồn nội lực mà Vịêt Nhật CMT quan tâm đến để đẩy mạnh việc phát triển công ty theo hướng chuyên môn hoá từng bộ phận và tối ưu hoá các khâu trong quá trình làm việc. Bên cạnh khối văn phòng quy tụ một đội ngũ nhân viên trình độ cao, đội ngũ sữa chữa đã được đào tạo và cấp chứng chỉ của Sumitomo cũng là một niềm tự hào lớn của Việt Nhật CMT. 6 Là một trong số các đơn vị đã được tặng thưởng bằng khen của UBND thành phố Hà Nội về hoạt động xuất nhập khẩu năm 2005, Việt Nhật CMT luôn chứng tỏ vị thế dẫn đầu của mình trong xu thế hội nhập và quốc tế hoá ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam. Với phương châm tạo lập uy tín trên nền tảng chất lượng dịch vụ và sự hài lòng khách hàng, Việt Nhật CMT luôn cố gắng tự hoàn thiện sản phẩm, đội ngũ nhân lực, văn hoá doanh nghiệp nhằm mang tới sự thịnh vượng và phát triển chung cho tất cả các đối tác trong và ngoài nước. Kế hoạch mở rộng mang lưới các trung tâm bảo hành cũng đang đựoc tiến hành từng bước trước hết tập trung ở các tỉnh phía bắc như Quảng Ninh, Lào Cai, Yên Bái…. Trong khi đó, công ty vẫn tíêp tục nâng cao chất lượng dịch vụ và trình độ kỹ thuật của nhân viên tại trung tâm bảo hành Gia Lâm, Hà Nội. Thuỷ điện tuy không phải là một mảng mới của Việt Nhật nhưng gần đây số lượng những dự án thuỷ điện mà Việt Nhật CMT tham gia đã tăng lên đáng kể. Hiện tại Việt Nhật CMT đang góp mặt trong 3 dự án thuỷ điện lớn bao gồm: Thuỷ điện Sông Ông, Thuỷ điện Bắc Bình và Thuỷ điện Ngòi Hút. Trong thời gian tới, Việt Nhật CMT sẽ tiếp tục tìm kiếm những cơ hội hợp tác trong các dự án thuỷ điện khác để không ngừng hoàn thiện khả năng và tích luỹ kinh nghiêm trong lĩnh vực công nghệ cao này. Việc khai thác nhiều hơn nữa mảng kinh doanh này cho thấy sự nhanh nhạy và sự quan tâm đến các lợi ích cộng đồng mà công ty luôn phấn đấu vươn tới. Không chỉ đặt vấn đề kinh doanh lên hàng đầu, Việt Nhật CMT cũng luôn nhận thức rõ ràng vai trò xã hội của mình và đã có những đóng góp nhất định cho sự phát triển chung của đất nước. Hoạt động của Việt Nhật CMT gồm cả việc nhập khẩu máy mới, thiết bị mới phục vụ khách hàng trong nước và xuất khẩu máy cũ, thiết bị cũ sang các 7 thị trường còn non trẻ nhưng chủ yếu vẫn là hoạt động nhập khẩu. Gần đây vì nhiều lý do bao hàm cả sự chuyên môn hoá lĩnh vực hoạt động và những nguyên nhân về phía thị trường tiêu thụ, công ty đã bỏ hẳn mảng xuất khẩu máy cũ, thiết bị cũ. Đến năm 2007 trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không còn khoản mục doanh thu hàng xuất khẩu. Tuy mới hoạt động được 5 năm nhưng Việt Nhật CMT đã khẳng định được vị thế của mình trong đó phải kể đến một trong những thành công lớn nhất của Việt Nhật CMT là trở thành nhà cung cấp độc quyền tại Việt Nam, các sản phẩm máy xúc đào thuỷ lực của Sumitomo- một trong những tập đoàn nổi tiếng nhất của Nhật Bản trong lĩnh vực xây dựng và máy móc thiết bị. Thực tế cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được cải thiện, lợi nhuận của công ty cũng không ngừng tăng lên đặc biệt là 3 năm trở lại đây. 8 Số liệu kế toán từ báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm 2005, 2006, 2007 cho thấy lợi nhuận trước thuế cũng như sau thuế của công ty có tốc độ tăng trung bình là hơn 2 lần. Điều đó chứng tỏ công ty đang trên đà phát triển thịnh vượng. Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1. Tổng DT 95.556.322.299 70.799.040.608 126.289.991.065 2. LNTT 221.067.420 441.512.738 1.068.496.801 3. LNST 159.168.542 317.889.171 769.317.697 4. Tỷ suất LNST/DT 0,17 0.44 0,61 3. Khái quát về đặc điểm tổ chức quản lý của Việt Nhật CMT. 3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý tại Việt Nhật CMT. 3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban. 9 Giám đốc: là người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo quyết đinh của Hội đồng thành viên công ty và theo luật hiện hành. Nhiệm vụ và quyền hạn của Giám đốc thực hiện theo luật doanh nghiệp và Điều lệ của công ty. Phó Giám đốc Kinh doanh: trực tiếp điều hành 7 phòng bao gồm 26 nhân viên và chịu trách nhiệm chính trong hoạt động thương mại, mua bán, xuất nhập khẩu của công ty đồng thời là người cố vấn cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn cũng như chiến lược phát triển dài hạn của công ty. Phó Giám đốc có quyền và nhiệm vụ giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Các phòng ban chịu sự quản lý của Phó Giám đốc Kinh doanh là: - Phòng Kế toán: gồm 5 nhân viên. Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng. Phòng Kế toán có nhiệm vụ chính là phản ánh, ghi chép, tổng hợp các hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu, cung cấp dịch vụ của đơn vị với mục đích cung cấp thông tin về tình hình tài sản cũng như tình hình sử dụng nguồn vốn và quá trình lưu chuyển tiền tệ của công ty trong từng thời kì phục vụ việc lập báo cáo tài chính cho các đối tượng có liên quan cũng như yêu cầu quản trị. - Phòng Hành chính nhân sự: gồm 2 nhân viên tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức các hoạt động của công ty; bố trí sắp xếp cán bộ, công nhân viên hợp lý và có hiệu quả; chịu trách nhiệm về công tác quản lý và lưu giữ hồ sơ công nhân viên. - Phòng Sumitomo: gồm 2 nhân viên chịu trách nhiệm về hoạt động mua bán, xuất nhập khẩu máy xây dựng Sumitomo của công ty Sumitomo- đối tác lớn nhất của Việt Nhật CMT. 10 [...]... chịu trách nhiệm về các mảng còn lại trừ các phần đã nêu Kế toán trưởng Kế toán quỹ Kế toán thuế Kế toán tổng hợp Kế toán TT Kế toán NH Sơ đồ 02: Bộ máy kế toán 15 Kế toán kho 2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Việt Nhật CMT 2.1 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng - Chuẩn mực kế toán tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ ngày 14/9/2006... đội ngũ nhân viên kế toán 1.2 Mô hình bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận 13 Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung để phù hợp với cơ cấu quản lý hiệu quả Toàn bộ phòng kế toán có 6 thành viên gồm một kế toán trưởng và 5 nhân viên - Kế toán trưởng: là người giúp việc, tham mưu và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty về việc tổ chức bộ máy kế toán, quyết định... TOÁN KẾ TOÁN TẠI VIỆT NHẬT CMT 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Việt Nhật CMT 1.1 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của bộ máy kế toán Kế toán như định nghĩa căn bản ngắn gọn về nó là nghệ thuật ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phản ánh thông tin kinh tế tài chính chủ yếu của đơn vị Vì thế mà ở mỗi doanh nghiệp, bộ máy kế toán được thành lập và đi vào hoạt động cũgn bởi chức năng và nhiệm vụ... chung SC 131 Sổ theo dõi chi tiết K.h Bảng tổng hợp thanh toán K.h Bảng cân đối số phát sinh BCTC Sơ đồ 07: Trình tự hạch toán thanh toán vói khách hàng 35 3.4 Ví dụ về phần hành thanh toán- Thanh toán với khách hàng HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT-3LL CY/2008B GIÁ TRỊ GIA TĂNG 0097681 Ngày 20 tháng 06 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật Địa chỉ: Số 28, ngõ 270/1 Hoàng Hoa... VN: * Căn cứ vào lượng ngoại tệ mua vào kế toán quỹ ghi vào bên Nợ TK 007 (Chi tiết cho từng ngoại tệ) * Dựa vào giá mua thực tế, kế toán quỹ định khoản: Nợ TK 1112, 1122: Chi tiết cho từng ngoại tệ Có TK 1111,1121 - Bán ngoại tệ thu bằng tiền VN: * Căn cứ số ngoại tệ đem bán, kế toán quỹ ghi vào bên Có TK 007( Chi tiết cho từng ngoại tệ) * Dựa vào giá bán thực tế và giá xuất quỹ, kế toán quỹ định... chung kho toán Hàng tồn SC 151, 156, 157 Sổ, thẻ kho chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh 3.3 Kế toán thanh toán BCTC 3.3.1 Thanh toán vói nhà cung cấp nước ngoài 3.3.1.1 Đặc điểm và nguyên tắc hạch toán thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài - Công ty thanh toán theo 3 hình thức là thanh toán bằng L/C trả trước, thanh toán ngay bằng L/C và trả chậm - Đồng tiền dùng để thanh toán theo... phòng kế toán và các chính sách liên quan đến kế toán tài chính được áp dụng tại công ty, thường xuyên đôn đốc, giám sát các nhân viên trong việc thực hiện các chức năng chung của phòng kế toán cũng như những nhiệm vụ được giao Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ cung cấp, báo cáo mọi số liệu và tình hình tài chính chính xác kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý nhất là việc ra quyết định - Kế toán. .. kế toán theo hướng dẫn và quy định của chế độ 48 Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty đều được lập chứng từ theo hướng dẫn và theo quy định hợp lý, hợp lệ và hợp pháp Các chứng từ là cơ sở để kế toán phần hành tiến hành ghi sổ Chứng từ kế toán được bảo quản và lưu trữ theo quy định Thời gian lưu trữ tuỳ thuộc vào mức độ quan trọng nội dung kinh tế phát sinh lập chứng từ đó * Hệ thống sổ kế toán. .. trình hạch toán 27 - Kế toán kho mở thẻ kho cho từng loại máy móc, thiết bị, phụ tùng theo phương pháp thẻ song song - Kế toán kho mở các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ Cái các TK có liên quan - Hàng ngày căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan, kế toán tiến hành nhập dữ liệu và phần mềm kế toán tự động nhập dữ liệu theo trình tự sau: Phiếu NK- XK,… Sổ NK Mh- Bh Sơ đồ 05: Trình tự hạch Sổ Nhật. .. tệ, vàng bạc, kim khí đá quý,… và các khoản liên quan tới tạm ứng, thanh toán tạm ứng của đơn vị - Kế toán kho: có nhiệm vụ theo dõi và phản ánh tình hình nhập- xuấttồn hàng hoá của công ty về mặt số lượng cũng như giá trị làm căn cứ kiểm kê, quản lý hàng hoá và tính giá vốn hàng bán - Kế toán thuế: chịu trách nhiệm theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến nghĩa vụ của công ty với nhà nước, tổng . tập- Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật. Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật. . Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Máy xây dựng và Thương mại Việt Nhật. 2 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ KIẾN TẬP, VIỆT NHẬT CMT.