một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động của quy trình nhập khẩu tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ hà long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀ LONG Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : THS. Phạm Thị Kim Dung Sinh viên thực hiện : Lê Thị Ngọc Hạnh MSSV: 0954010134 Lớp: 09DQN3 TP. Hồ Chí Minh, 2013 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀ LONG Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƢƠNG Giảng viên hướng dẫn : ThS. Phạm Thị Kim Dung Sinh viên thực hiện : Lê Thị Ngọc Hạnh MSSV: 0954010134 Lớp: 09DQN3 TP. Hồ Chí Minh, 2013 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan rằng khóa luận tốt nghiệp này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập và kết quả phân tích trong báo cáo là trung thực, không sao chép từ bất cứ đề tài nghiên cứu khoa học nào. TP Hồ Chí Minh, Ngày …. tháng …. năm 2013 Sinh viên thực hiện iii LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập và làm việc tại Công Ty TNHH TM & DV Hà Long, em đã phần nào vận dụng được những kiến thức học tại trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp. Hồ Chí Minh. Hơn nữa, em còn học được nhiều điều từ những kinh nghiệm và bài học thực tế từ các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường cùng toàn thể quý thầy cô đã tận tình hướng dẫn và động viên em trong suốt 4 năm học. Em xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô Phạm Thị Kim Dung đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ chúng em trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp để em có thể hoàn thành khóa luận một cách tốt nhất. Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Công Ty TNHH TM&DV Hà Long đã tạo điều kiện cho em có môi trường thực tập và nghiên cứu tốt đồng thời cảm ơn các anh chị phòng Xuất nhập khẩu đã tận tình giúp đỡ để em có thể tiếp cận thực tế, trau dồi thêm kiến thức và hỗ trợ em hoàn thành khóa luận này. Cuối cùng em xin kính chúc toàn thể Ban Giám Hiệu cùng quý thầy cô trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp. Hồ Chí Minh, Ban Giám Đốc cùng các anh chị trong công ty TNHH TM&DV Hà Long dồi dào sức khỏe, thành công hơn trong công việc và sự nghiệp của mình. Sinh viên thực hiện Lê Thị Ngọc Hạnh . iv CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : ………………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… 1.Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2.Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3.Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 4.Kết quả thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 5.Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… … Đơn vị thực tập v NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Giáo Viên Hướng Dẫn SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh vi GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Tình hình nghiên cứu 2 3. Mục đích nghiên cứu 2 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 3 6. Dự kiến kết quả nghiên cứu 3 7. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 3 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 4 1.1 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân 4 1.1.1 Khái niệm nhập khẩu 4 1.1.2 Vai trò của nhập khẩu 5 1.1.2.1 Đối với nền kinh tế quốc dân 5 1.1.2.2 Đối với doanh nghiệp 7 1.2 Các phương thức nhập khẩu 7 1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp 7 1.2.2 Nhập khẩu ủy thác 7 1.2.3 Nhập khẩu hàng đổi hàng 8 1.2.4 Nhập khẩu liên doanh 8 1.2.5 Nhập khẩu gia công 8 1.3 Những nhân tố tác động đến quy trình nhập khẩu máy may 9 1.3.1 Một số quy định nhà nước 9 1.3.2 Đặc điểm của hàng hóa ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu 9 1.3.3 Đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu 10 1.3.4 Các yếu tố khách quan 11 1.4 Trình tự nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa 12 1.4.1 Nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn đối tác 13 1.4.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng 13 1.4.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 14 1.4.3.1 Xin giấy phép 14 1.4.3.2 Mở L/C 14 SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh vii GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung 1.4.3.3 Thuê phương tiện vân tải 15 1.4.3.4Mua bảo hiểm cho hàng hóa: (nhóm E,F,CFR,CPT) 15 1.4.3.5 Nhận bộ chứng từ 15 1.4.3.6 Làm thủ tục hải quan 15 1.4.3.7 Nhận hàng 15 1.4.3.8 Kiểm tra hàng hóa 16 1.4.3.9 Thanh toán 16 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV HÀ LONG 17 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM-DV HÀ LONG 17 2.1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển 17 2.1.1.1 Giới thiệu chung 17 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 17 2.1.2 Lĩnh vực họat động 18 2.1.3 Cơ cấu tổ chức – Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban 18 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 18 2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 19 2.1.4 Mối liên hệ với các đơn vị khác 21 2.2 Tình hình hoạt động trong 3 năm qua 22 2.2.1 Cơ cấu thị trường nhập khẩu 22 2.2.2 Kết quả kinh doanh 25 2.3 Thực trạng quy trình nhập khẩu máy may tại công ty 27 2.3.1 Nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác kinh doanh 27 2.3.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng 28 2.3.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu 29 2.3.3.1 Xin giấy phép nhập khẩu 29 2.3.3.2 Nhận bộ chứng từ và kiểm tra 29 2.3.3.3 Lấy lệnh giao hàng (D/O) 30 2.3.3.4 Lên tờ khai hải quan 32 2.3.3.5 Khai báo hải quan 33 2.3.3.5.1 Đăng ký , tiếp nhận khai báo hải quan 33 2.3.3.5.2 Đối chiếu nợ thuế 34 SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh viii GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung 2.3.3.6 Đối chiếu Manifest 35 2.3.3.7 Phân công tờ khai 35 2.3.3.8 Kiểm hóa 35 2.3.3.9 Giải phóng hàng, quyết toán 38 2.3.3.9.1 Trả tờ khai 38 2.3.3.9.2 Thanh lý, giải phóng hàng 38 2.3.3.10 Hạ rỗng 39 2.3.3.11 Quyết toán 40 2.4 Nhận xét về quy trình nhập khẩu của công ty 40 2.4.1 Ưu điểm 40 2.4.2 Hạn chế 42 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MAY 46 3.1 Định hướng phát triển của công ty trong tương lai 46 3.1.1 Phương hướng phát triển của công ty 46 3.1.2 Kế hoạch mục tiêu năm 2014 48 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao quy trình nhập khẩu máy may 48 3.2.1 Giải pháp 1. Thận trọng trong nghiệp vụ thanh toán 48 3.2.2 Giải pháp 2. Xin cấp Thẻ ưu tiên làm thủ tục Hải quan 50 3.2.3 Giải pháp 3. Giành quyền thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa khi có lợi thế 52 3.2.4 Giải pháp 4. Đào tạo ngoại ngữ và nâng cao kỹ thuật chuyên môn cho nhân viên 54 3.2.5 Giải pháp 5. Biện pháp cải thiện nguồn vốn kinh doanh 56 3.2.6 Giải pháp 6. Biện pháp khuyến khích động lực của nhân viên phụ trách nhập khẩu hàng hóa 58 3.3 Kiến nghị đối với nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả quy trình nhập khẩu 60 3.2.1 Về mặt tài chính 60 3.2.2 Về công tác hải quan 61 3.2.3 Về chính sách thuế 61 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh ix GVHD:ThS. Phạm Thị Kim Dung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Diễn giải tiếng anh Diễn giải tiếng việt AWB Air Waybill Vận đơn hàng không B/L Bill of lading Vận đơn đường biển CAD Cash Against Documents Phương thức đổi chứng trả tiền trong thanh toán CFS Container Freight Station Trạm đóng và chia lẻ hàng D/O Delivery Orders Lệnh giao hàng FCL Full Container Load Hàng xếp trong nguyên một container LCL Less than a Container Load Những lô hàng lẻ đóng chung trong một container ROROC Report on Receipt of Cargo Biên bản quyết toán giao nhận hàng với tàu T/T Telegraphic transfer Phương thức chuyển tiền bằng điện tín. UNCTAD United Nations Conference on Trade and Development Diễn đàn của Liên Hiệp Quốc về thương mại và phát triển VICT Vietnam International Container Terminals Cảng Container Quốc Tế Việt Nam [...]... gia vào việc tư vấn khách hàng giúp hiểu hơn về công tác tìm kiếm đối tác kinh doanh 3 Mục đích nghiên cứu Từ thực trạng quy trình nhập khẩu máy may của công ty Hà Long, phân tích, đánh giá, tìm ra các yếu tố ảnh hưởng tác động lên quy trình nhập khẩu từ đó đề ra giải pháp cải thiện quy trình nhập khẩu của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty Hà Long 4 Nhiệm vụ. .. 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH TM&DV Hà Long CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV HÀ LONG 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM-DV HÀ LONG 2.1.1 Tóm lƣợc quá trình hình thành và phát triển 2.1.1.1 Giới thiệu chung  Tên công ty: Công ty TNHH TM & DV HÀ LONG  Tên tiếng anh thương mại: HA LONG TRADING AND SERVICE CO., LTD  Trụ sở chính tại: 340A-340B... được biện pháp giúp cải thiện những nhược điểm của quy trình giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả hơn 7 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV HÀ LONG CHƢƠNG 3 :MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MAY TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV HÀ LONG SVTH:... trò vi mô nói trên dựa vào nền tảng vai trò vĩ mô của nhập khẩu nhập khẩu là để xuất khẩu là mục tiêu mà nước nhà hướng tới; phải làm tốt khâu nhập khẩu giúp ảnh hưởng tốt tới khâu xuất khẩu nên em chọn đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH TM&DV Hà Long để làm khóa luận tốt nghiệp Khóa luận nghiên cứu về tình hình kinh doanh nhập khẩu trong những năm... về nhập khẩu hàng hóa CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Vai trò của nhập khẩu đối với nền kinh tế quốc dân 1.1.1 Khái niệm nhập khẩu Nhập khẩu của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái xuất nhằm phục vụ mục đích thu lợi nhuận Hay nhập khẩu là việc mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài và tiến hành... không, đường sắt và vận chuyển vào nội bộ bằng các xe có trọng tải lớn …Do đó, hoạt động nhập khẩu đòi hỏi chi phí vận chuyển lớn làm ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò của nhập khẩu Nhập khẩu là hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế Nhập khẩu tác động một cách trực tiếp và quy t định đến sản xuất và đời sống trong nước Nhập khẩu để bổ sung các hàng hóa mà trong... với thực trạng quy trình nhập khẩu nhằm có được những đánh giá cần thiết về thực trạng từ đó đề xuất những giải pháp góp phần hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc của công ty 2 Tình hình nghiên cứu Qua quá trình tiếp xúc với công việc lấy chứng từ ở công ty đồng thời tham khảo thực tế từ các anh chị nhân viên xuất nhập khẩu trong công ty em đã nắm được quy trình nhập khẩu thực tế ở công ty Ngoài ra,... ty TNHH TM & DV Hà Long thành lập năm 1988 Sau hơn 20 năm hoạt động liên tục và cố gắng học hỏi, tích lũy kinh nghiệm cộng với sự tin tưởng và ủng hộ của quý khách hàng và nhà cung cấp, công ty đã trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị may công nghiệp tại Việt Nam SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 17 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công. .. cứu Để hoàn thành mục tiêu đề tài đặt ra, chúng em có nhiệm vụ: - Tìm hiểu cơ sở lý luận về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu - Tìm hiểu từng mắt xích của quy trình đến từ nhiều lĩnh vực như: đàm phán hợp đồng, thuê tàu, mua bảo hiểm, làm thủ tục hải quan, một số quy định pháp luật về hoạt động nhập khẩu, - Phân tích thực trạng quy trình ở công ty để nhận ra những hạn chế ảnh hưởng đến quy trình SVTH:... may lớn ở thành phố Hồ Chí Minh Công ty đã luôn nghiên cứu để đáp ứng nhu cầu máy móc cho đa dạng các hoạt động may mặc vì sự phát triển công nghệ máy may nói riêng và thiết bị công nghiệp nói chung Vậy nên, quy trình nhập khẩu là một phần quan trọng cần quan tâm, có một quy trình tinh gọn, nhanh chống và ít sai xót sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty nói riêng và sự phát triển của ngành . tác động lên quy trình nhập khẩu từ đó đề ra giải pháp cải thiện quy trình nhập khẩu của công ty nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu tại công ty Hà Long. 4. Nhiệm vụ. VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CHƢƠNG 2 : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV HÀ LONG CHƢƠNG 3 :MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MAY TẠI. đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH TM&DV Hà Long để làm khóa luận tốt nghiệp. Khóa luận nghiên cứu về tình hình kinh doanh nhập khẩu trong