Đề tài: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh

lời nói đầuTrong những năm gần đây, với xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới,chính sách đổi mới, mở cửa của Đảng và Nhà nớc, hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu ở Việt Nam đợc đặc biệt

Trang 1

lời nói đầu

Trong những năm gần đây, với xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới,chính sách đổi mới, mở cửa của Đảng và Nhà nớc, hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu ở Việt Nam đợc đặc biệt coi trọng, trở thành công cụ hữu hiệu để đẩymạnh tốc độ tăng trởng và phát triển kinh tế đất nớc, mở rộng hội nhập vào thị tr-ờng thơng mại quốc tế Việc chính phủ Mỹ huỷ bỏ chính sách cấm vận đối vớiViệt Nam năm 1995 đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Việt Nam bắt tay vớicác đối tác nớc ngoài, thúc đẩy giao lu buôn bán hàng hoá quốc tế

Mặt khác, cơ chế đổi mới do đạt hội Đảng lần thứ VI vạch ra đã buộc cácdoanh nghiệp phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tự tìm kiếmnguồn hàng, mối hàng và cân đối trong hoạt động tài chính để đảm bảo có thểmang lại hiệi quả Muốn vậy thì phải cung cấp đợc những sản phẩm đạt tiêuchuẩn quôc tế, phù hợp với thị hiếu tiêu dùng, đồng thời nắm bắtkịp thời nhữngdiễn biến thị trờng để tạo dựng đợc một chiến lợc phát triển lâu dài Kinh doanhtrong xu thế quốc tế hoá, các doanh nghiệp các quốc cần phải dựa trên tiềm lực,lợi thế so sánh sắn có của mình để tham gia có hiệu quả vào thơng mại quốc tế.Việc xuất khẩu những mặt hàng này đem lại nguồn thu ngoại tệ không nhỏ, gópphần cải thiện cán cân xuất nhập khẩu và cán cân thanh toán quốc tế của đất nớc

Là một doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu sảnphẩm điện của Việt Nam, trong những năm qua, Công ty TNHH Thơng MạiDịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh đã có cố gắng rất lớn trong việc đẩy mạnh và mởrộng sản xuất và xuất khẩu sản phẩm sang các thị trờng trong khu vực và trên thếgiới Công ty đã đạt đợc một số thành tựu nhng đồng thời cũng gặp phải nhữngkhó khăn nhất định

Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện

Cơ Phúc Thịnh, em lựa chọn đề tài "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh " làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

Ngoài phần mở đầu và kết luận bài viết kết cấu gồm 3 chơng

Chơng II: Giới thiệu về công ty và thực trạng kinh doanhh xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh

Chơng III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu

hàng hoá của Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh.

Em xin chân thành tỏ lòng biết ơn tới các thầy giáo hiớng dẫn TS PHẠMKIM XUÂN, cảm ơn các cô chú cán bộ phòng kinh doanh Tổng hợp của Công tyTNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo emtrong thời gian em thực tập tại Công ty

Trang 2

Sinh viªn

Phan ThÞ Thóy HiÒn.

Trang 3

CHƯƠNG I

Lý luận chung về hoạt động và hiệu quả hoạt động

kinh doanh xuất nhập khẩu

I- Khái quát về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và các quan điểm

về hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu

Khái niệm kinh doanh là gì: Kinh doanh là một trong những hoạt động

phong phỳ nhất của loài người Hoạt động kinh doanh thường được thụng quacỏc thể chế kinh doanh như cụng ty, tập đoàn, tư nhõn nhưng cũng cú thể làhoạt động tự thõn của cỏc cỏ nhõn

Để đỏnh giỏ cỏc hoạt động kinh doanh, người ta cú nhiều chỉ tiờu khỏcnhau như doanh thu, tăng trưởng, lợi nhuận biờn, lợi nhuận rũng

Tại Việt Nam, nhiều người cũn nhầm lẫn giữa kinh doanh (business) và kinh tế

Khái niệm về xuất nhập khẩu là gì:

XNK là hoạt động kinh doanh buụn bỏn trờn phạm vi quốc tế Nú khụng phải là hành vi buụn bỏn riờng lẻ mà là cả một hệ thống cỏc quan hệ mua bỏn ph

ức tạp cú tổ chức cả bờn trong và bờn ngoài nhằm mục tiờu lợi nhuận, thỳc đẩy s

ản xuất hàng hoỏ phỏt triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ổn định và từng bướcnõng cao mức sống của nhõn dõn XNK là hoạt động dễ đem lại hiệu quả đột biế

n nhưng cú thể gõy thiệt hại lớn vỡ nú phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khỏ

c từ bờn ngoài mà cỏc chủ thể trong nước tham gia

XNK khụng dễ dàng khống chế được

XNK là việc mua bỏn hàng hoỏ với nước ngoài nhằm phỏt triển sản xuất kinh doanh đời sống Song mua bỏn ở đõy cú những nột riờng phức tạp hơn trong nước như giao dịch với người cú quốc tịch khỏc nhau, thị trườngrộng lớn khú kiểm soỏt, mua bỏn qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn,đồng

Trang 4

tiền thanh toỏn bằng ngoại tệ mạnh, hàng hoỏ vận chuyển qua biờn giới cửa khẩu, cửa khẩu cỏc quốc gia khỏc nhau phải tuõn theo cỏc tập quỏn quốc tế

cũng như địa phương

1- Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá

Trong lịch sử phát triển kinh tế các nớc hoạt động trao đổi hàng hoángày càng đa dạng Cùng với sự phát triển xã hội ngày càng văn minh thìhoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩunói riêng ngày càng phát triển mạnh mẽ Từ trao đổi giữa các n ớc nhằm mục

đích tiêu dùng cá nhân của các sản phẩm thiết yếu sau đó trao đổi để kiếmlợi

Hình thái này ngày càng phát triển và trở thành một lĩnh vực không thểthiếu đợc trong sự phát triển cảu kinh tế đất nớc Hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu nó vợt ra biến giới các nớc và gắn liền với các đồng tiền quốc tếkhác nhau Nó diễn ra bất cứ nơi nào và quốc gia nào trên thế giới do vậy nócũng rất phức tạp Thông qua trao đổi xuất nhập khẩu các n ớc có thể pháthuy lợi thế so sánh của mình Nó cho biết n ớc mình nên sản xuất mặt hànggì và không nên sản xuất mặt hàng gì để khai thác triệt để lợi thế riêng củamình

Hiểu theo nghĩa chung nhất thì hoạt động xuất nhập khẩu là hoạt độngtrao đổi hàng hoá và dịch vụ giữa các quốc gia Kinh doanh là hoạt độngthực hiện một hoặc một số công đoạn từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm haythực hiện một số dịch vụ trên thị trờng nhằm mục đích lợi nhuận Vì vậyhoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là việc bỏ vốn vào thực hiện các hoạt

động trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia nhằm mục đích thu đ ợclợi nhuận Đây chính là mối quan hệ xã hội nó phản ánh sự không thể táchrời các quốc gia Cùng với tiến bộ khoa học kỹ thuật, chuyên môn hoá ngàycàng tăng, cùng với sự đòi hỏi về chất lợng sản phẩm và dịch vụ của kháchhàng ngày càng đa dạng và phong phú thì sự phụ thuộc lẫn nhau giữa cácquốc gia ngày càng tăng

Một thực tế cho thấy nhu cầu con ngời không ngừng tăng lên và nguồnlực quốc gia là có hạn Do đó trao đổi mua bán quốc tế là biện pháp tốt nhất

và có hiệu quả Quan hệ quốc tế này nó ảnh h ởng tới sự phát triển kinh tếcủa mỗi quốc gia Để tận dụng có hiệu quả nguồn lực của mình vào pháttriển kinh tế đất nớc

2 Quan điểm về hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.

Hiệu quả là thớc đo phản ánh mức độ sử dụng các nguồn lực Trong cơchế thị trờng sự tồn tại của nhiều thành phần và mối quan hệ kinh tế thì hiệuquả là vấn để sống còn của nó phản ánh trình độ tổ chức kinh tế quản lý củadoanh nghiệp Cho đến nay qua các hình thái xã hội có quan hệ sản xuấtkhác nhau cho nên quan điểm về hiệu quả kinh doanh cũng nh hoạt động

Trang 5

kinh doanh xuất nhập khẩu có nhiều khác nhau Hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu là một hình thái của hoạt động kinh doanh Do đó quan điểm vềhiệu quả cũng đợc hiểu theo một cách tơng đồng.

Trong xã hội t bản với chế độ t nhân về t liệu sản xuất thì quyền lợi vềkinh tế và chính trị đều nằm trong tay các nhà t bản Chính vì vậy phấn đấutăng năng suất lao động, tăng hiệu quả kinh doanh tức là tăng lợi nhuận chocác nhà t bản Cũng giống nh một số chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánhtrình độ lợi dụng các yếu tố trong qúa trình sản xuất, đồng thời là một phạmtrù kinh tế gắn liền nền sản xuất hàng hoá sản xuất hàng hoá có phát triểnhay không là nhờ hiệu quả cao hay thấp Biểu hiện hiệu quả là lợi ích mà th -

ớc đo cơ bản là tiền Hiểu đợc phần nào quan điểm này cho nên Adam Smithcho rằng “Hiệu quả kinh tế là kết quả đạt đ ợc trong hoạt động kinh tế” và

ông cũng cho rằng “Hiệu quả kinh doanh là doanh nghiệp tiêu thụ đ ợc hànghoá” ở đây hiệu quả đợc đồng nghĩa với chỉ tiêu phản ánh kết quả kinhdoanh Quan điểm này khó giải thích kết quả kinh doanh Nếu cùng một kếtquả mà hai mức chi phí khác nhau thì quan điểm này cho chúng ta có cùngmột hiệu quả

Quan điểm thứ hai cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệgiữa phần tăng thêm của kết quả và phần tăng thêm của chi phí” Quan điểmnày đã biểu hiện đợc mối quan hệ so sánh tơng đối giữa kết quả đạt đợc vàchi phí bảo ra Tức là nếu gọi H là hiệu quả tơng đối, B phần tăng thêm vềkết quả kinh doanh, C phần tăng thêm về chi phí thì: H = (B:C).100.Theo quan điểm này hiệu quả kinh doanh chỉ đợc xét đến phần kết quả bổsung

Quan điểm thứ ba cho rằng: “Hiệu quả kinh doanh đ ợc đo bằng hiệu

số giữa kết quả và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó” Quan điểm này nó đãgắn đợc hiệu quả với toàn bộ chi phí, coi hiệu quả kinh doanh là phản ánhtrình độ sử dụng chi phí, phản ánh tiết kiệm

Tuy nhiên, theo chủ nghĩa duy vật biện chứng của Mác - Lênin thì các

sự vật, hiện tợng không ở trạng thái tình mà luôn biến đổi, vận động Vì vậy,xem xét hiệu quả không nằm ngoài quy luật này Do đó hiệu quả sản xuấtkinh doanh vừa là phạm trù cụ thể vừa là một phạm trù trìu t ợng, cụ thể ởchỗ trong công tác quản lý thì phải định thành các con số để tính toán, sosánh Trừu tợng ở chỗ nó đợc định tính thành mức độ quan trọng hoặc vai tròcủa nó trong lĩnh vực kinh doanh Cho nên quan điểm thứ t cho rằng hiệuquả kinh doanh nó bám sát mục tiêu của nền sản xuất xã hội chủ nghĩa làkhông ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của nhân dân lao động

Có rất nhiều các quan điểm nữa những tất cả ch a có sự thống nhấttrong quan niệm nhng họ đều cho rằng phạm trù hiệu quả kinh doanh phản

ánh mặt chất lợng của hoạt động kinh doanh, phản ánh trình độ lợi dụng cácnguồn lực để đạt đợc mục tiêu cuối cùng Tuy nhiên cần có một khái niệm t -

Trang 6

ơng đối đầy đủ để phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh đó là: Hiệu qủa“

sản xuất kinh doanh là phạm trù kinh tế biểu hiện tập trung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khác sử dụng các nguồn lực trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là th ớc

đo ngày càng trở nên quan trọng của sự tăng trởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh gía việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ”.

Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là doanh nghiệp trao đổibuôn bán hàng hoá vợt qua ngoài biên giới đất nớc Hoạt động kinh doanhxuất nhập khẩu là hình thái của hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và

nó xoay quanh hoạt động kinh doanh, nó đợc mở rộng về không gian trao đổihàng hoá và chủng loại hàng hoá Do vậy, bản chất của hoạt động xuất nhậpkhẩu là bản chất của hoạt động kinh doanh

Trong thực tế, hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu trong các doanhnghiệp xuất nhập khẩu đạt đợc trong các trờng hợp sau (hiệu quả ở đây hiểu

đơn thuần là lợi nhuận): Kết quả tăng (kim ngạch, bán buôn, bán lẻ) nh ngchi phí giảm và kết qủa tăng chi phí tăng nhng tốc độ tăng của kết quả caohơn tốc độ tăng của chi phí Hiệu quả tăng đồng nghĩa với tích luỹ và mởrộng sản xuất kinh doanh, cho nên tăng hiệu quả là mục tiêu sống còn củadoanh nghiệp

3 Bản chất và phân loại hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu.

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng suất lao động và tiếtkiệm lao động xã hội Các nguồn lực bị hạn chế và khan hiếm chính lànguyên nhân dẫn đến phải tiết kiệm, sử dụng triệt để và có hệu quả Để đạt

đợc mục tiêu trong kinh doanh phải phát huy điều kiện nội tại, hiệu năng cácyếu tố sản xuất tiết kiệm mọi chi phí Nâng cao hiệu quả chính là phải đạtkết quả tối đa với chi phí nhỏ nhất

3.1 Hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội.

Những doanh nghiệp hoạt động thờng chạy theo hiệu quả cá biệt, Nhànớc với các công cụ buộc các doanh nghiệp phải tuân theo và phải phục vụcác lợi ích chung của toàn xã hội nh phát triển sản xuất, đổi mới cơ cấu kinh

tế , tích luỹ ngoại tệ, tăng thu ngân sách có lợi ích cá biệt của doanh nghiệp

đó là lợi nhuận Tuy nhiên có thể có những doanh nghiệp không đảm bảohiệu quả cá biệt nhng nền kinh tế quốc dân vẫn thu đợc hiệu quả Tình hìnhnày doanh nghiệp chỉ có thể chấp nhận đợc trong ngắn hạn và trong thời

điểm nhất định do những nguyên nhân khách quan mang lại.Vì vậy trongkinh doanh xuất nhập khẩu doanh nghiệp phải quan tâm đến cả hai loại hiệuquả, kết hợp các lợi ích, và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh

3.2 Hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả tơng đối.

Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả đợc tính toán cho từng phơng án cụ thểsau khi đã trừ đi chi phí để thu đợc kết quả đó Hiệu quả tơng đối đợc xác

Trang 7

định bằng cách so sánh các hiệu quả tuyệt đối của các ph ơng án khác nhau.Mục đích của việc tính toán là so sánh mức độ hiệu quả các ph ơng án khithực hiện cùng một nhiệm vụ để từ đó chọn một cách thực hiện có hiệu quảnhất Trong thực tế để thực hiện một phơng án mà rất nhiều các phơng ánkhác nhau so sánh đánh giá là một trong những công tác rất quan trọng, vaitrò này thuộc về các nhà quản lý để từ đó tạo ra hiệu quả cao nhất cho doanhnghiệp.

3.3 Hiệu quả chi phí bộ phận và hiệu quả chi phí tổng hợp.

Hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với các điều kiện cụ thể nh tàichính, trình độ kỹ thuật, nguồn nhân lực Do vậy, hình thành chi phí mỗidoanh nghiệp là khác nhau Nhng thị trờng chỉ chấp nhận chi phí trung bìnhxã hội cần thiết Trong công tác quản lý đánh giá hiệu quả xuất nhập khẩukhông chỉ đánh giá hiệu quả chi phí tổng hợp mà còn đánh giá hiệu quả củatừng loại chi phí để tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Quan tâm

đến chi phí cá biệt để từ đó có các biện pháp giảm những chi phí cá biệtkhông hiệu quả tạo cơ sở hoàn thiện một biện pháp tổng hợp, đồng bộ tạotiền đề để thu đợc hiệu quả cao nhất

4 Một số hình thức xuất nhập khẩu thông dụng.

4.1 Xuất nhập khẩu trực tiếp.

Hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp còn gọi là hoạt động xuất nhậpkhẩu tự doanh là việc doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá dodoanh nghiệp mình sản xuất hay thu gom đợc cho khách hàng nớc ngoài vàngợc lại Hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra sau khi doanh nghiệp nghiên cứu

kỹ thị trờng, tính toán đầy đủ các chi phí và đảm bảo tuân theo chính sáchNhà nớc và luật pháp quốc tế

Đặc điểm: Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp phải tự bỏ vốn, tựchịu mọi chi phí, chịu mọi trách nhiệm và chịu rủi ro trong kinh doanh

4.2 Xuất nhập khẩu uỷ thác.

Là hình thức xuất nhập khẩu trong đó đơn vị tham gia xuất nhập khẩu

đóng vai trò trung gian cho một đơn vị kinh doanh khác tiến hành đàm phán

ký kết hợp đồng bán hàng hoá với đối tác bên ngoài Xuất nhập khẩu uỷthác hình thành giữa một doanh nghiệp trong nớc có nhu cầu tham gia xuấtnhập khẩu hàng hoá nhng lại không có chức năng tham gia vào hoạt độngxuất nhập khẩu trực tiếp và phải nhờ đến một doanh nghiệp có chức năngxuất nhập khẩu đợc doanh nghiệp có nhu cầu uỷ quyền Doanh nghiệp xuấtnhập khẩu trung gian này phải làm thủ tục và đợc hởng hoa hồng

Đặc điểm: Doanh nghiệp nhận uỷ quyền không phải bỏ vốn, khôngphải xin hạn ngạch mà chỉ đứng ra khiếu nại nếu có tranh chấp xảy ra

4.3 Xuất nhập khẩu hàng đổi hàng.

Là hình thức xuất khẩu gắn liền với nhập khẩu, ng ời mua đồng thờicũng là ngời bán

Trang 8

Đặc điểm: Hình thức xuất nhập khẩu này doanh nghiệp có thể thu lãi

từ hai hoạt động nhập và xuất hàng hoá Tránh đ ợc rủi ro biến động đồngngoại tệ Trong hình thức xuất nhập khẩu hàng đổi hàng khối l ợng, giá trịnên tơng đơng nhau thì có lợi cho doanh nghiệp khi tham gia vận chuyển,hình thức xuất nhập khẩu này đợc nhà nớc khuyến khích

4.4 Xuất nhập khẩu liên doanh.

Là một hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết mộtcách tự nguyện giữa các doanh nghiệp (ít nhất là một doanh nghiệp có chứcnăng xuất nhập khẩu) nhằm phối hợp khả năng sản xuất -> xuất nhập khẩutrên cơ sở các bên cùng chịu rủi ro và chia sẻ lợi nhuận

Đặc điểm: Doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu chỉ đóng góp mộtphần nhất định Chi phí, thuế, trách nhiệm đợc phân theo tỷ lệ đóng góp thoảthuận

Còn có rất nhiều hình thức xuất nhập khẩu khác nh gia công uỷ thức,giao dịch tái xuất nhng trên đây là các hình thức cơ bản nhất và phổ biếntrong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

5 Hoạt động xuất nhập khẩu trong cơ chế thị trờng.

Xuất nhập khẩu là một hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp,nâng cao đời sống cho ngời lao động, phát huy lợi thế so sánh, phát triểntăng trởng của quốc gia Chính vì thế hoạt động này rất phức tạp Để thựchiện tốt phải có sự chuẩn bị về quy chế, quản lý, tổ chức tốt thì mới thu đ ợchiệu quả lâu dài Hoạt động kinh doanh cũng nh hoạt động xuất nhập khẩu

nó gắn liền với rủi ro, nếu không có sự nghiên cứu một cách kỹ l ỡng Do vậytrong hoạt động xuất nhập khẩu phải đợc tiến hành theo các bớc, các khâu vàxem xét một cách kỹ lỡng nhng phải theo kịp biến động và nhu cầu của thịtrờng trên cơ sở tuân thủ pháp luật và thông lệ quốc tế và Nhà n ớc Do đóphải nắm rõ nội dung của hoạt động xuất nhập khẩu đó là

5.1 Nghiên cứu và tiếp cận thị trờng.

Nghiên cứu thị trờng là dùng tổng hợp các biện pháp kỹ thuật nghiêncứu nh điều tra, tham dò, thu thập Sau đó phân tích trên cơ sở đầy đủ thôngtin và từ đó đa ra quyết định trớc khi thâm nhập thị trờng Vấn đề ở đây làphải nhận biết sản phẩm xuất nhập khẩu phải phù hợp với thị tr ờng, số lợng,phẩm chất, mẫu mã Từ đó rút ra khả năng của mình cung ứng mặt hàng đó.Phải nhận biết đợc rằng chu kỳ sống của sản phẩm ở giai đoạn nào (th ờngtrải qua 4 giai đoạn: Triển khai -> tăng tr ởng -> bão hoà -> suy thoái) Mỗigiai đoạn có một đặc điểm riêng mà doanh nghiệp phải biết khai thác có hiệuquả Sản xuất cũng nh xuất nhập khẩu có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trongcùng lĩnh vực do đó doanh nghiệp phải quan tâm đến đối thủ thù đó để rabiện pháp thời điểm xuất nhập khẩu sao cho phù hợp nhất Ngoài ra vấn đề

tỷ giá hối đoái cũng rất quan trọng Trong hoạt động xuất nhập khẩu nó gắnliền với các đồng ngoại tệ mạnh, sự biến động của các đồng tiền nó ảnh h ởng

Trang 9

rất lớn Do đó dự báo nắm do xu hớng biến động là vấn đề cần quan tâm.Trong các cuộc nghiên cứu cần quan tâm các nội dung nh nghiên cứu về nộidung hàng hoá, nghiên cứu về giá cả hàng hoá, thị tr ờng hàng hoá Trên cơ

sở này doanh nghiệp có các bớc đi tiếp theo

5.2 Lựa chọn đối tác và lập phơng án kinh doanh.

Sau khi nghiên cứu thị trờng ta phải lựa chọn đối tác là lập phơng ánkinh doanh Khi lựa chọn bạn hàng phải nắm đủ các thông tin nh tình hìnhsản xuất kinh doanh, vốn, cơ sở vật chất, khả năng, uy tín, quan hệ trongkinh doanh Có bạn hàng tin cậy là điều kiện để thực hiện tốt các hoạt độngthơng mại quốc tế Sau khi lựa chọn đối tác ta phải lập ph ơng án kinh doanh

nh giá cả, thời điểm, các biện pháp thực hiện, thuận lợi, khó khăn

5.3 Tìm hiểu nguồn hàng.

Phải tìm hiểu khả năng cung cấp hàng hoá của các đơn vị Phải chú ýcác nhân tố nh thời vụ, thiên tai, các nhân tố có tính chu kỳ Vì các nhân tốnày có thể ảnh hởng đến giá cả và sản lợng

5.4 Đàm phán ký kết hợp đồng.

Có rất nhiều hình thức đàm phán xuất nhập khẩu nh fax, th tín thơngmại điện tử, gặp trực tiếp, qua điện thoại Các bên tự thoả thuận và đ a ra hìnhthức thuận tiện nhất Nhng theo hình thức nào cũng cần tiến hành theo các b -

ớc quy định Sau đàm phán thành công hai bên tiến hành ký kết hợp đồng

5.5 Tổ chức thực hiện hợp đồng.

Đây là công việc phức tạp do đó các bên phải luôn luôn tuân thủ và tôntrọng nhau cùng nh luật pháp nếu là bên xuất khẩu thì phải xin giấy phépxuất khẩu, chuẩn bị hàng, kiểm tra hàng, thuê tàu lu cớc, lập chứng từ, giảiquyết khúc mắc

5.6 Thanh toán và đánh giá hiệu quả hợp đồng.

Sau khi thanh toán, kết thúc hợp đồng, nếu không xảy ra tranh chấp thìkết thúc hợp đồng và rút ra kinh nghiệm cho các hoạt động tiếp theo

II- Các nhân tố ảnh hởng và chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

1- Nhân tố chủ quan.

1.1 Lao động

Trong hoạt động sản xuất cũng nh trong hoạt động kinh doanh Nhân

tố lao động nó ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả cũng nh kết quả hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp Lao động ở đây là cả yếu tố chuyên môn, ýthức trách nhiệm, tinh thần lao động Chuyên môn hoá lao động cũng làvấn đề cần quan tâm sử dụng đúng ngời đúng việc sao cho phù hợp và pháthuy tối đa ngời lao động trong công việc kinh doanh đó là vấn đề không thểthiếu trong công tác tổ chức nhân sự Nâng cao trình độ chuyên môn lao

động là việc làm cần thiết và liên tục, do đặc thù là hoạt động kinh doanh

đơn thuần nên ngời lao động phải nhanh nhạy, quyết đoán, mạo hiểm Từ

Trang 10

việc kinh doanh, bán hàng, chào hàng, nghiên cứu thị trờng đòi hỏi ngờilao động phải có năng lực và say mê trong công việc.

1.2 Trình độ quản lý lãnh đạo sử dụng vốn.

Đây là yếu tố thờng xuyên, quan trọng nó có ý nghĩa rất lớn đến pháthuy tối đa hiệu quả trong kinh doanh Ngời lãnh đạo phải quản lý phải tổchức phân công và hợp tác lao động hợp lý giữa các bộ phận, cá nhân Hoạch

định sử dụng vốn làm cơ sở cho việc huy động khai thác tối đa mọi nguồnlực sẵn có, bảo toàn và phát triển vốn của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

từ đó có các biện pháp giảm chi phí không cần thiết Ng ời lãnh đạo phải sắpxếp, đúng ngời, đúng việc, san sẻ quyền lợi trách nhiệm, khuyến khích tinhthần sáng tạo của mọi ngời

Sử dụng khai thác các nguồn vốn, triển khai mọi nguồn lực sẵn có có

để tổ chức lu chuyển vốn, nghiên cứu sự biến động các đồng ngoại tệ mạnh Các doanh nghiệp có nhiều vốn sẽ có u thế về cạnh tranh nhng sử dụng mộtcách có hiệu quả, hạn chế ít nhất đồng vốn nhàn rỗi, phát huy hiệu quả trongkinh doanh, đó mới là vấn đề cốt lõi trong sử dụng vốn

1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật.

Cơ sở vật chất là nền tảng quan trọng các hoạt động kinh doanh Nó cóthể đem lại sức mạnh trong kinh doanh Từ nhà kho bến bãi, ph ơng tiện vậnchuyển, thiết bị văn phòng Nhất là hệ thống này đ ợc bố trí hợp lý, thuậntiện Nó là một cái lợi vô hình, lợi thế kinh doanh Cơ sở vật chất kỹ tuật tạo

ra cho bên đối tác một sự tin tởng, tạo ra u thế cạnh tranh với các đối thủ

Còn có rất nhiều yếu tố khác dịch vụ mua bán hàng, yếu tố quản trị,nhiên liệu hàng hoá đó cũng là các yếu tố rất quan trọng, phát huy các mặttích cực hạn chế và giảm tiêu cực do các yếu tổ chủ quan mang lại để pháthuy tối đa hiệu quả kinh doanh đòi hỏi phải có một quá trình và bộ máy tổchức tốt

2- Các nhân tố khách quan.

Đó là các nhân tố tác động đến hiệu quả của Công ty nh ng là các yếu

tố bên ngoài ảnh hởng đến mọi hoạt động của Công ty

bằng nhiều biện pháp khác nhau Luôn đổi mới và thích ứng đ ợc sự cạnh

tranh mới là yếu tố cần thiết Phải luôn luôn đề ra các biện pháp thích ứng vàluôn có các biện pháp phơng hớng đi trớc đối thủ là một việc làm luôn đợcquan tâm

Trang 11

2.2 Các ngành có liên quan.

Các ngành có liên quan cũng nh trong lĩnh vực kinh doanh cũng đều

có tác động rất lớn đều hoạt động xuất nhập khẩu Hoạt động xuất nhập khẩu

nó liên quan đến các ngành khác nh ngân hàng, thông tin, vận tải, xâydựng hệ thống ngân hàng tốt giúp cho hoạt động giao dịch tiền tệ đ ợcthuận tiện, hệ thống thông tin liên lạc là yếu tố giúp các bên trao đổi, liênlạc, đàm phán, giao dịch một cách thuận tiện hơn Các ngành xây dựng, vậntải, kho tàng nó là vấn đề bổ sung nhng rất cần thiết

2.3 Nhân tố về tính thời vụ, chu kỳ, thời tiết của sản xuất kinh doanh

Các hàng hoá, các nguyên liệu, việc sản xuất kinh doanh đôi khi bị

ảnh hởng vởi yếu tố thời vụ, kể cả nhu cầu của khách hàng Vì vậy kết quảkinh doanh có hiệu quả hay không là do doanh nghiệp có bắt đ ợc tính thời

vụ và có phơng án kinh doanh thích hợp hay không Ví dụ nh hàng mây tre

đan xuất khẩu thì yếu tố nguyên liệu phải có thời vụ, thu xong lại phải phơikhô và nhu cầu tăng lên vào mùa hè và các nớc có khí hậu nhiệt đới, khí hậunóng

2.4 Nhân tố giá cả.

Hầu hết các doanh nghiệp tham gia kinh doanh đều phải chất nhận giáthị trờng Giá cả thị trờng biến động không theo ý muốn của các doanhnghiệp Do đó giá cả là nhân tố quan trọng ảnh hởng đến kết quả kinh doanhcủa doanh nghiệp Giá cả thông thờng ảnh hởng bao gồm giá mua và giábán Giá mua hàng hoá hoặc sản xuất hàng hoá để xuất khẩu, giá mua thấpdoanh nghiệp dễ tìm kiếm thị trờng, dễ tiêu thụ hàng hoá, có lợi với các đốithủ cạnh tranh, giảm chi chí đầu vào Giá bán ảnh h ởng đến trực tiếp củadoanh nghiệp Giá bán là giá của thị trờng Do vậy doanh nghiệp không điềuchỉnh đợc giá bán, mà phải có các chiến lợc bán hàng hợp lý mà thôi

2.5 Chính sách tài chính tiền tệ của Nhà nớc

Đây là một hệ thống các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh,hiệu quả kinh doanh Sự hỗ trợ của Nhà nớc là rất lớn đôi khi nó kìm hãmhoặc thúc đẩy kể cả một ngành

- Chính sách về thuế: Thuế là một nguồn thu chủ yếu của Nhà nớc

nh-ng nó lại là một chi phí đối với một doanh nh-nghiệp Do đó chính sách này cótác dụng trực tiếp đến kết quả lợi nhuận của Công ty Các chính sách giảmthuế, tăng thuế, miễn thuế là các chính sách nhạy cảm đối với các doanhnghiệp

- Chính sách về lãi suất tín dụng: Trong hoạt động kinh doanh doanhnghiệp thiếu vốn thờng phải vay tiền tại các ngân hàng, và lãi suất ngân hàngNhà nớc có thể can thiệp trực tiếp Nhà nớc có thể khuyến khích hoặc kìmhãm đầu t thông qua chính sách tín dụng, lãi suất Các chính sách này ảnhhởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty

Trang 12

- Chính sách về tỷ giá, bù giá, trợ giá: Tỷ giá ngoại tệ phản ánh mốiquan hệ tơng quan về sức mua Khi có biến động mạnh Nhà n ớc có thể thảnổi hoặc can thiệp để ổn định tỷ giá thông qua các ngân hàng bằng cách bánhoặc mua ngoại tệ.

Nhà nớc cũng có thể bù giá, trợ giá cho các mặt hàng để duy trì ổn

định sản xuất kinh doanh, nh trợ giá mặt hàng cà phê hiện nay, thu mua lúacho nông dân đồng bằng sông Cửu Long Hình thức trợ giá này ảnh hởng rấtlớn đến tình hình sản xuất cũng nh tình hình xuất khẩu

2.7 Nhân tố pháp luật.

Bất cứ một hoạt động nào một cá nhân, tập thể, hay một tổ chức nào

đều phải hoạt động theo khuôn khổ pháp luật Hoạt động xuất nhập khẩucũng vậy cũng phải tuân theo luật pháp của Nhà nớc, tuân theo quy định vàluật pháp quốc tế Các quy định luật lệ này lại có thể thay đổi theo thời gian

Do vậy các tác động rất lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động xuấtnhập khẩu phải tuân thủ đầy đủ các quy định không đợc phạm luật, luôn tìmhểu luật pháp, tạo ra một nguyên tắc làm việc , đảm bảo việc hoạt động theoluật một cách tốt nhất, đó cũng là cách phát huy hiệu quả hoạt động kinhdoanh xuất nhập khẩu

3 Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu

Khi xem xét hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mỗidoanh nghiệp cần phải dựa vào một hệ thống chỉ tiêu, các doanh nghiệp phảicoi các tiêu chuẩn là mục tiêu phấn đấu Các tiêu chuẩn đạt đ ợc phải có ýnghĩa Chi phí sản xuất xã hội cho một đơn vị kết quả từ hoạt động xuất nhậpkhẩu phải nhỏ nhất, phải có ý nghĩa về kinh tế, chính trị và xã hội và phảikết hợp hài hoà giữa lợi ích của doanh nghiệp, lợi ích xã hội, lợi ích kinh tếquốc dân

Trang 13

CHƯƠNG II giới thiệu công ty và thực trạng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Cơ

Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh là một tr ongnhững doanh nghiệp hàng đầu của Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất dây cáp

điện cho ngành điện lực và cho dân dụng,là doanh nghiệp lớn nhất trong lĩnh vựcphôi liệu cho các nhà sản xuất cáp thông tin, dây điện và cáp điện trong nớc.Vớidây chuyền và thiết bị hiện đại (đợc nhập khẩu từ CHLB Đức ,Phần Lan,NhậtBản,Tây Ba Nha,Đài Loan,Trung Quốc ) và công nghệ sản xuất tiên tiến trênthế giới các sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng vững chắc và đợc tín nhiệmtrong thị trờng cả nớc

Công ty đã xây dựng quan hệ bạn hàng gắn bó và là nhà cung cấp chínhcác sản phẩm của mình cho các đơn vị nghành điện nh:Công ty điện lực 1,2,3thuộc tổng công ty Điện lực Viêt Nam-EVN;các Ban quản lý dự án điện thuộccác công ty điện lực 1,2,3,công ty điện lực TP.HCN,công ty điện lựcTP.HN,Công ty xây lắp điện 1,2,3,4;BQL dự án lới điện miền Nam,BQL dự án l-

ới điện miền Bắc, miền Trung,CHĐCN lào,điện lực các tỉnh,các công ty tvấn ,thiết kế,xây lắp điện trong và ngoài quốc doanh trên cả nớc

Trải qua hơn 17 năm xây dựng và phát triển, công ty luôn chú trọng đầu tchiều sâu,mở rộng sản xuất,nâng cao chất lợng với những thiết bị hiện đại,côngnghệ tiên tiến và hệ thống quản lý chất lợng hiệu quả.Các sản phẩm của công ty

đều đợc cấp giấy chứng nhận phù hựp tiêu chuẩn Việt Nam(TCVN 1994,TCVN 5933-1995,TCVN 5934-1995,TCVN5935-1995, TCVN 5064-1994)của Tổng cục đo lờng chất lợng.Với công nghệ và thiết bị sản xuất dây vàcáp điện của Châu Âu (IEC/DIN), Mỹ(ASTM), Nhật(Jis) Hệ thống quản lý chấtlợng của công ty đạt tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 và đã đợc tổ chức AFAQASCERT inertnational của CH Pháp cấp chứng chỉ vào tháng 6/2000

Công ty đã đạt đợc nhiều giải thởng, huân huy chơng bằng khen của ChínhPhủ,các bộ ban nghành trong cả nớc.Năm 1998, công ty vinh dự đợc nhà Nớcphong tặng danh hiệu”Đơn Vị Anh Hùng”

Trang 14

2 Cơ cấu tổ chức của công ty

2.1 Chức năng cơ cấu của công ty

-Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, sản xuất và kế hoạch khác có liên quan (dài hạn, từng năm), đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của công ty

-Quản lý, sử dụng và tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh dịch vụ của công ty có hiệu quả Đảm bảo đầu t, mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ, làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc

-Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khầu và các quy định về giao dịch đối ngoại

-Thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh hợp tác đầu t đã ký kết

-Thực hiện tốt chính sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, lao động tiền

l-ơng, sử dụng phân công lao động hợp lý, đào tạo, bồi dỡng cho cán bộ công nhân viên của công ty để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn

-Làm tốt công tác bảo hộ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi tr-ờng, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, bảo vệ an ninh quốc phòng

Với những chức năng và nhiệm vụ nói trên, thì từ khi thành lập tới nay, công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh đã không ngừng phấn

đấu tăng trởng, hoàn thành vợt mức kế hoạch nhà nớc giao cho Bên cạnh đó, công ty còn tăng cờng mở rộng, tiếp thị với nhiều thị trờng trong và ngoài nớc, xác định nhiệm vụ trớc mắt và mục tiêu chiến lợc lâu dài của các đơn vị trong công ty Chính vì vậy trong những năm qua, công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ

Điện Cơ Phúc Thịnh đã phát triển hơn nhiều, vững chắc và tạo đợc uy tín trên thị trờng trong cũng nh ngoài nớc

2.2 Cơ cấu bộ máy cua công ty

Nguồn lc cho sản xuất của công ty:

Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9002 đã đợc tổ chức AFAQ ARCERT INTERNATIONNAL-Cộng hoà Pháp chứng nhận và cấp chứng chỉ 6/2000

Tổng số kỹ s,cử nhân chuyên môn: 30 0,9

Tổng số trung cấp chuyên môn: 15 0,45 Tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề: 256 98,65 Trong tổng số công nhân kỹ thuật lành nghề thì:

+số công nhân bậc 7/7: 02

+ số công nhân bậc 6/7: 67

Trang 15

Số công nhân trực tiếp sản xuất cáp trần: 80

Toàn bộ số công nhân đều có kỹ thuật lành nghề và có trên 10 năm kinhnghiệm.số lợng kỹ s cán bộ nhân viên,công nhân kỹ thuật lành nghề đợc đào tạotại nớc ngoài:40 ngời(Phần Lan, áo, Nhật Bản, Tây Ba Nha, Đức, Nga, Đài loan,Trung Quốc )

Hiện nay, công ty có 4 phòng kinh doanh dới sự quản trị trực tiếp củagiám đốc và 2 phó giám đốc , cụ thể là:

Chính cơ cấu tổ chức này của công ty đã giúp cho cơ cấu không bị rờmrà,mặt khác làm cho các thành viên có thể sử dụng đúng chuyên môn của mìnhvào công việc

Dới đây là cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty:

Trang 16

Số cán bộ công nhân viên hiện nay của công ty hơn 301 ngời, phần lớn làhoạt động trong lĩnh vực sản xuất, chỉ có 15% lực lợng tham gia vào quá trìnhkinh doanh

Phòng Kinh doanh Tổng hợp Bảo vệPhòng

Phòng

Kỹ thuật chất lợng

Bộ phận

Dự án, Marketi ng

Bộ phận XNK

Phân ởng

x-Đồng

Phân ởng

x-Đồng mềm

Phân ởng Dây

x-& Cáp

động lực

Phân ởng Cơ

x-điện

Bộ phận KCS

Ghi chú:

XNK: Xuất nhập khẩu HC-QT: Hành chính - Quản trị KD: Kinh doanh

HC-TC: Hành chính tổ chức KCS: Kiểm tra chất lợng sản phẩm ( -): Quan hệ chức năng ( ) : Quan hệ trực tuyến

Trang 17

+Xây dựng chiến lợc và kế hoạch phát triển doanh nghiệp cũng nh các kếhoạch dại hạn và ngắn hạn Hàng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, các phơng ánkinh doanh.

+Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kếtquả kinh doanh của toàn công ty

Phó giám đốc có chức năng cùng trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điềuhành hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc

Kết toán trởng của công ty đợc bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm theo chế độ hiệnhành của Nhà Nớc

Kế toán trởng giúp giám đốc chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toánthống kê của công ty

- Các phòng ban chức năng của công ty

*Phòng hành chính tổng hợp:

Phòng này có trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu kinh tế đợc giao hàngnăm, thông qua các phơng án kinh doanh đã đợc phê duyệt Đồng thời, tham giavào việc ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng thơng mại với các thơng nhântrong và ngoài nớc thuộc phơng án kinh doanh đã đợc công ty phê duyệt

*Phòng kế toán tài vụ:

Có chức năng quản lý, tổ chức và hớng dẫn thực hiện nghiệpvụ tài chính

kế toán trong toàn công ty Giám sát các hoạt động tài chính diễn ra trong các

đơn vị trạm, của hàng, phòng kinh doanh Ban hành các loại hình bán buôn, bán

lẻ, bán đại lý mà giám đốc đã duyệt

*Phòng kinh doanh tổng hợp: có chức năng và quyền hạn nh sau:

+Giúp giám đốc thẩm định tính khả thi của các phơng án sản xuất kinhdoanh do các đơn vị nhận khoán đề xuất trớc khi trình giám đốc Tham gia góp ýcác điều khoản của hợp đồng mua bán, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ

+Thờng xuyên thông báo về các chính sách, chủ trơng xuất nhập khẩu,các văn bản mới của nhà nớc để các đơn vị nhận khoán nắm đợc

+Theo dõi việc thực hiện các chỉ tiêu khoán của các đơn vị nhận khoán,xây dựng kế hoạch chung của toàn công ty chỉ tiêu khoán từng đơn vị

+Theo dõi các gói thầu mà khách hàng mời thầu

3.1 Các kết quả xuât nhập khẩu chủ yếu của công ty

Công ty TNHH Thơng Mại Dịch Vụ Điện Cơ Phúc Thịnh là doanh nghiệpnhà nớc, trong cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc công ty phải luôn cạnhtranh để tồn tại và phát triển Một mặt coi trọng hoạt động kinh doanh, một mặtcông ty luôn lấy hiệu quả kinh tế làm thớc đo trong kinh doanh, công ty không vì

Trang 18

lợi ích trớc mắt mà tự xuất nhập khẩu hàng hoá, danh mục hàng hoá xuất nhậpkhẩu của công ty đều đã đợc sự đồng ý của nhà nớc và là những mặt hàng cầnthiết, bổ sung nhu cầu tiêu dùng trong nớc khi sản xuất trong nớc cha đáp ứng

*Các thiết bị kiểm tra của bộ phận thử nghiệm độc lập:

-Cầu đo điện trở kép:có xuất xứ Hung-ga-ri

-Cầu đo điện trở đơn:có xuất xứ CHLB Nga

-Máy kéo lực năm tấn: có xuất xứ CHLB Nga

-Thiết bị thử cao áp:xuất xứ Nhật Bản

-Hệ thống các thiết bị khác để kiểm tra các chỉ tiêu:đờng kính,độ dài,trọnglợng

-Thiết bị thử điện trở cách điện:xuất xứ CH Pháp

-Thiết bị siêu âm thử ống đồng:xuất xứ CHND Trung Hoa

Các thiết bị hiện đại trên thì các doanh nghiệp Việt Nam cha thể sản xúât

để đáp ứng nhu cầu của thị trờng.hoặc nếu có sản xuất đợc thì độ chính xáckhông thể bằng các thiết bị ngoại nhập

Trong công cuộc hiện đại hoá đất nớc chúng ta đang rất cần các thiết bịhiện đại để đảm bảo các công trình của chúng ta hoàn thiện không thua kém sovới các nớc khác

*Ngoài ra công ty còn nhập một số sản phẩm nh:nhôm ,nhựa,lõi thép,băngthép

Đối với các mặt hàng này, công ty nhập về chủ yếu đáp ứng cho các đơn vị thicông công trình về điện, các đại lý tiêu thụ cũng nh cửa hàng bán lẻ

3.2 kết quả ở các mặt hoạt động khác

Trong những năm đầu thành lập, công ty đã gặp một số khó khăn, đặcbiệt là vấn đề thiếu vốn trong hoàn cảnh nền kinh tế đất nớc mới chuyển sangkinh tế thị trơng Không chỉ riêng công ty mà phần lớn các doanh nghiệp nhà n-

ớc đều rơi vào tình trạng này Tuy nhiên nhờ vào sự phấn đấu nỗ lực của bảnthân, luôn luôn tìm cách chuyển hớng kinh doanh, công ty đã đạt đợc nhữngthành công nhất định Cùng với sụ giúp đỡ của nhà nớc cũng nh nội lực của bảnthân mà giá trị tổng doanh thu trên các mặt sản xuất kinh doanh của công ty (kểcả kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất xuất nhập khẩu) có sự tăng đáng kể

Biểu số 01: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cơ điệnTrần Phú

Kết quả hoạt động kinh doanh các năm của công ty từ năm2012-2014

Trang 19

3 Giá vốn 89938322495 111739465703 225387306560

4 Chi phí bán hàng 2334478878 2546512063 3911850812

6 Tổng lợi tức trớc thuế 1518115950 1830877251 2153002276

7 Thuế lợi tức phải nộp 408144775 515880720 556150111

8 Lợi tức sau thuế 1109971175 1314996531 1596852165

Qua bảng số liệu 01 ta thấy:

Trong giai đoạn 2012-2014kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty trên cả ba chỉ tiêu : doanh thu, thuế, lãi của công ty đều tăng qua cácnăm, và tổng doanh thu tăng mạnh nhất là năm 2014 doanh thu đột biến tăng gấp

đôi năm 2013 mặc dù lợi nhuận không tăng đáng kể do giá vốn hàng bán quácao Năm2014 lợi nhuận của công ty tăng không cân đối với tổng doanh thu sovới các năm trớc có thể là do công ty thiếu vốn phải trả lãi vay ngân hàng vì giávốn hàng bán cao cho nên lãi vay nhiều

Ngoài ra do nhập nhiều hàng lại phải chịu nhiều thủ tục hải quan phiền hàlàm cho công ty tốn không ít chi phí

Biểu số 02 : So sánh giữa các năm qua một số chỉ tiêu

Đơn vị : VNĐ.Giai đoạn

Mức tăng giảm tổngdoanh thu

Mức tăng giảm lợi

nhuận

Mức tăng giảm nộpngân sách

2013-2014 115280523339 281955634 40269391

Có đợc kết quả trên là do sự cố gắng của tất cả các thành viên trong công

ty Thành công bớc đầu là công ty đã mở rông đợc thị trờng của mình và các sảnphẩm của công ty đã đợc các bạn hàng tín nhiện cộng thêm vào đó là sự năng

động của các thành viên trong công ty áp dụng hình thức khoán trong kinhdoanh đã khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên trong công ty khiến họngày càng có trách nhiệm hơn trong công việc và mang tính chất sáng tạo caohơn, góp phần thúc đẩy công ty phát triển ngày càng vững mạnh

4.Những đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yéu ảnh hởng đến hoạt động xuât nhập khẩu của công ty

4.1 Thuế xuất nhập khẩu

Mục đích của việc đánh thuế xuất nhập khẩu là để góp phần vào việc bảo

vệ và phát triển sản xuất, hớng dẫn tiêu dùng trong nớc và góp phần tạo nguồnthu cho ngân sách Nhà nớc

Có nhiều cách đánh thuế khác nhau nh thuế quan tính theo đơn vị vật chấtcủa hàng hoá nhập hoặc thuế quan tính theo giá trị hàng hoá là mức thuế tínhtheo tỷ lệ % của mức giá hàng hoá trả cho nhà xuất nhập khẩu hay thuế quanhỗn hợp là kết hợp của hai dạng trên

Biểu thuế đợc xây dựng trên cơ sở chính sách quản lý xuất nhập khẩu củamỗi nớc Mức thuế tính chung cho tất của các nớc theo từng mặt hàng nhng cũng

có thể tính riêng cho từng nhóm nớc Mức thuế có thể có một nhng cũng có thể

Trang 20

có 2 mức: mức thông thờng và u đãi Thuế u đãi là thuế dành riêng cho nớc đợchởng quyền đãi ngộ tối huệ quốc, đợc hởng mức thuế u đãi theo luật định.

ở Việt Nam có 2 loại thuế sau:

- Thuế suất thông thờng: là mức thuế đánh vào các hàng hoá nói chung,không phụ thuộc vào xuất xứ của hàng hoá từ nớc nào Các nớc đều dùng chungmột mức thuế

- Thuế u đãi: áp dụng đối với hàng hoá xuất nhập khẩu theo hiệp định

th-ơng mại đã ký kết giữa Chính phủ Việt Nam với một số nớc nào đó Trong đó có

điều khuản u đãi về thuế nhập cho từng mặt hàng với số lợng cụ thể Để khuyếnkhích xuất nhập khẩu phục vụ sản xuất và xuất khẩu, luật thuế xuất nhập khẩucòn quy định các trờng hợp đợc miễn giảm và hoàn thuế Hàng xuất nhập khẩu

+ Hàng là quà tặng, quà biếu trong mức quy định

+ Những mặt hàng của công dân Việt Nam đi công tác và học tập, lao

động và hợp tác chuyên gia mang theo hoặc gửi về trong nớc theo mức quy địnhcủa Chính phủ Việt Nam

+ Hàng xuất khẩu của cá nhân nớc ngoài, tổ chức quốc tế đợc hởng cáctiêu chuẩn miễn trừ do Chính phủ Việt Nam quy định phối hợp với điều ớc quốc

tế mà doanh nghiệp Việt Nam đã ký kết hoặc tham gia

+ Thuế còn đợc hoàn lại cho ngời xuất nhập khẩu trong trờng hợp hàng làvật t, nguyên vật liệu để sản xuất hàng xuất

Mục đích của việc đánh thuế xuất nhập khẩu là bảo hộ sản xuất trong nớc

và tạo nguồn thu cho ngân sách quốc gia Ngoài ra, xuất nhập khẩu còn có vaitrò quan trọng trong việc bảo hộ các ngành công nghiệp non trẻ, mới đợc hìnhthành ở Việt Nam cha các khả năng cạnh tranh trên thị trờng thế giới

Tuy nhiên, vấn đề cốt lõi ở đây không phải là thuế suất mà là những biệnpháp kinh tế cơ bản, mục tiêu chính là cạnh tranh trên thị trờng thế giới, thốngnhất chung với năng suất và hiệu quả cao Thuế cần đợc đơn giản để mọi ngờihiểu là nghĩa vụ của mình Thuế chồng lên thuế sẽ là một yếu tố làm tăng giá,làm giảm tính cạnh tranh của hàng sản xuất trong nớc

4.2- Hạn nghạch xuất nhập khẩu (Quota)

Hạn nghạch xuất nhập khẩu là một công cụ phổ biến trong hàng rào phithuế quan Nó đợc hiểu là mức quy định của Nhà nớc về số lợng cao nhất củamột mặt hàng hay một nhóm hàng đợc xuất nhập khẩu từ một thị trờng trong

Trang 21

một thời gian nhất định (thờng là một năm) thông qua hình thức giấy phép Hạnnghạch xuất nhập khẩu là một hình thức hạn chế về số lợng xuất nhập khẩu đồngthời gây ảnh hởng đến giá nội địa của hàng hoá Khi hạn nghạch xuất nhập khẩu

đợc quy định cho một loại sản phẩm đặc biệt nào đó thì Nhà nớc đa ra một địnhngạch xuất nhập khẩu mặt hàng nào đó trong một khoản thời gian nhất địnhkhông kể nguồn gốc hàng hoá đó từ đâu đến Nếu hạn nghạch quy định cho cảmặt hàng và thị trờng thì hàng hoá đó có thể chỉ đợc xuất nhập khẩu từ thị trờng

đã định với số lợng bao nhiêu trong thời gian bao lâu

Việc áp dụng hạn nghạch trong quản lý xuất nhập khẩu nhằm

- Bảo hộ sản xuất trong nớc: Về mặt này hạn nghạch xuất nhập khẩu tơng

đối giống thuế xuất nhập khẩu Giá hàng nội địa sẽ tăng lên do hạn nghạch nhập

và nó cho phép các nhà sản xuất trong nớc thực hiện một quy mô sản xuất vớihiệu quả thấp hơn là sơ với điều kiện thơng mại tự do Đối với Chính phủ và cácdoanh nghiệp trong nớc việc cấp hạn nghạch xuất nhập khẩu sẽ cho biết trớckhối lợng hàng xuất nhập khẩu

- Bảo đảm cam kết của Chính phủ ta với nớc ngoài: những cam kết nàymang ý nghĩa chính trị và kinh tế

ở Việt Nam, danh mục số lợng (hoặc giá trị) các mặt hàng xuất nhập khẩuquản lý bằng hạn nghạch cho từng thời kỳ do Chính phủ phê duyệt trên cơ sở đềnghị của uỷ ban kế hoạch Nhà nớc duy nhất có thẩm quyền phân bổ hạn nghạchtrực tiếp cho doanh nghiệp và cũng là cơ quan có trách nhiệm kiểm tra việc thựchiện phân bổ hạn nghạch đã cấp

Ngời đợc cấp hạn nghạch xuất nhập khẩu là các doanh nghiệp đợc Nhà

n-ớc cho phép kinh doanh xuất xuất nhập khẩu, bao gồm các doanh nghiệp có vốn

đầu t nớc ngoài Một doanh nghiệp khi xuất khẩu cần phải biết mặt hàng củamình có nằm trong danh mục hàng xuất nhập khẩu của nớc bạn hay không, hạnnghạch quy định cho mặt hàng đó ở mức xuất nhập khẩu là bao nhiêu? Sự thay

đổi những quy định xin cấp hạn nghạch của nớc xuất nhập khẩu ra sao đâycũng là vấn đề có ý nghĩa chiến lợc với các nhà xuất xuất nhập khẩu

4.3- Giấy phép xuất nhập khẩu

Giấy phép xuất nhập khẩu là một công cụ để quản lý xuất nhập khẩu khácvới hạn nghạch giấy phép xuất nhập khẩu đợc áp dụng rộng rãi hơn

Sau đây là danh sách một số hàng hoá khi đi qua cửa khẩu Việt Nam đềuphải có giấy phép xuất nhập khẩu

- Hàng xuất nhập khẩu theo hợp đồng mua bán ngoại thơng

- Hàng xuất nhập khẩu theo các dự án đầu t chuyển giao công nghệ của

n-ớc ngoài

- Hàng hội chợ triển lãm hàng quảng cáo

- Vật t nguyên liệu, thiết bị xuất nhập khẩu để gia công xuất nhập khẩu

- Hàng xuất nhập khẩu theo con đờng viện trợ và vay nợ

Có hai loại giấy phép thờng gặp:

Trang 22

- Giấy phép tự động: khi ngời xuất nhập khẩu xin cấp giấy phép xuất nhậpkhẩu thì sẽ đợc cấp ngay không đòi hỏi gì cả.

- Giấy phép không tự động: đối với là giấy phép này muốn xuất nhập khẩuphải có hạn nghạch xuất nhập khẩu và bị ràng buộc bởi các hạn chế khác về xuấtnhập khẩu Ngời xuất nhập khẩu am hiểu nâng cao quy định của Nhà nớc và việccấp giấy phép và những phí tổn co liên quan đến việc xin giấy phép để hoạt độngkinh doanh thuận lợi và có hiệu quả cao

4.4- Nghiên cứu giá cả trên thị trờng quốc tế

Trên thị trờng thế giới, giá cả chẳng những phản ánh mà còn điều tiết mốiquan hệ cung cầu hàng hoá việc xác định đúng đắn giá hàng hoá trong xuất xuấtnhập khẩu có một ý nghĩa rất lớn đối với hiệu quả thơng mại quốc tế

Giá cả trong hoạt động xuất xuất nhập khẩu là giá cả quốc tế Giá quốc tế

có tính chất đại diện đối với một loại hàng hoá nhất định trên thị trờng thế giới.Giá cả đó phải là giá cả giao dịch thơng mại thông thờng, không kèm theo một

điều kiện đặc biệt nào và thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi đợc Dự

đoán xu hớng biến động của giá cả và các nhân tố ảnh hởng đến xu hớng ấy Xuhớng biến động của giá cả hàng hoá trên thế giới rất phức tạp, có lúc theo chiềuhớng tăng, có lúc theo chiều hớng giảm, có biệt có những lúc giá cả hàng hoá có

xu hớng ổn định nhng xu hớng này chỉ là tạm thời Để có thể dự đoán đợc xu ớng biến động trên thị trờng thế giới trớc hết phải dựa vào kết quả nghiên cứu và

h-dự đoán về tình hình thị trờng loại hàng hoá đó, đánh giá đúng ảnh hởng củanhân tố tác động đến xu hớng vận động của giá cả hàng hoá

Các nhân tố tác động đến giá cả hàng hoá trên thị trờng thế giới có rấtnhiều và có thể phân loại theo nhiều cách khác nhau Khi dự đoán xu hớng biến

động của giá cả trong thời gian dài cần phân tích đánh giá ảnh hởng của cácnhân tố tác động lâu dài nh: chu kỳ, giá trị khi dự đoán xu hớng biến động củagiá cả trong thời gian ngắn cần phân tích đánh giá ảnh hởng trực tiếp của nhữngbiến đổi về cung cầu và các nhân tố mang tính tạm thời nh: thời vụ, nhân tố tựnhiên

4.5 Thị trờng xuất nhập khẩu

Đối với ngời xuất nhập khẩu, việc tìm hiểu dung lợng thị trờng hàng hoácần nhập là rất quan trọng Có thể hiểu dung lợng thị trờng của một hàng hoá làmột khối hàng hoá đợc giao dịch trên một phạm vi thị trờng nhất định (thế giới,khu vực, quốc gia) trong một thời kỳ nhất định, thờng là một năm Nghiên cứudung lợng thị trờng cần xác định nhu cầu thật của khách hàng, kể cả lợng dự trữ,

xu hớng biến động của nhu cầu trong từng thời điểm, các khu vực trên từng lĩnhvực sản xuất và tiêu dùng Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu là việc nắmbắt khả năng cung cấp của thị trờng, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất,khả năng sản xuất hàng thay thế, khả năng lựa chọn mua bán

Dung lợng thị trờng là không cố định, nó thay đổi tuỳ theo diễn biến củatình hình tác động tổng hợp của nhiều nhân tố trong những giai đoạn nhất định

Trang 23

Có thể chia làm 3 loại nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng căn cứ vào thờigian ảnh hởng của chúng:

+ Các nhân tố làm dung lợng thị trờng biến động có tính chất chu kỳ Đó

là sự vận động của tình hình kinh tế t bản chủ nghĩa và tính chất thời vụ trongsản xuất lu thông và phân phối hàng hoá Sự vận động của tình hình kinh tếTBCN có tính chất quan trọng ảnh hởng đến tất cả thị trờng hàng hoá trên thếgiới Có thể nói nh vậy vì hầu hết hàng hoá trên thế giới đều đợc sản xuất ở cácnớc TBCN Nắm vững tình hình kinh tế TBCN đối với thị trờng hàng hoá có ýnghĩa quan trọng trong việc vận dụng kết quả nghiên cứu về thị trờng và giá cả

để lựa chọn thời gian giao dịch nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

+ Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến động của thị trờng: bao gồmnhững tiến bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp chính sách của Nhà nớc và cáctập đoàn t bản lũng đoạn, thị hiếu tập quán của ngời tiêu dùng, ảnh hởng của khảnăng sản xuất hàng hoá thay thế hoặc bổ sung

+ Các nhân tố ảnh hởng tạm thời đến dung lợng thị trờng nh hiện tợng gây

đầu cơ đột biến về cung cầu, các yếu tố tự nhiên nh thiên tai, hạn hán, động đất

và các yếu tố chính trị xã hội

Nắm đợc dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng đến nó giúp các nhàkinh doanh cân nhắc để đề ra quyết định kịp thời, chính xác, nhanh chóng chớpthời cơ giao dịch Cùng với việc nghiên cứu dung lợng thị trờng các nhà kinhdoanh phải nắm đợc tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thị trờng, các đối thủcạnh tranh và các dấu hiệu về chính trị, thơng mại, luật pháp, tập quán buôn bánquốc tế để hoà nhập nhanh chóng với thị trờng

- Nghiên cứu giá cả trên thị trờng quốc tế.