Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động của quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH TMvàDV hà long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀ LONG Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : THS Phạm Thị Kim Dung Sinh viên thực MSSV: 0954010134 : Lê Thị Ngọc Hạnh Lớp: 09DQN3 TP Hồ Chí Minh, 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV HÀ LONG Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƢƠNG Giảng viên hướng dẫn : ThS Phạm Thị Kim Dung Sinh viên thực MSSV: 0954010134 : Lê Thị Ngọc Hạnh Lớp: 09DQN3 TP Hồ Chí Minh, 2013 i LỜI CAM ĐOAN Tơi cam đoan khóa luận tốt nghiệp tơi thực hiện, số liệu thu thập kết phân tích báo cáo trung thực, không chép từ đề tài nghiên cứu khoa học TP Hồ Chí Minh, Ngày … tháng … năm 2013 Sinh viên thực ii LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập làm việc Công Ty TNHH TM & DV Hà Long, em phần vận dụng kiến thức học trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp Hồ Chí Minh Hơn nữa, em cịn học nhiều điều từ kinh nghiệm học thực tế từ anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường toàn thể q thầy tận tình hướng dẫn động viên em suốt năm học Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Phạm Thị Kim Dung tận tình hướng dẫn giúp đỡ chúng em q trình thực khóa luận tốt nghiệp để em hồn thành khóa luận cách tốt Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Đốc Công Ty TNHH TM&DV Hà Long tạo điều kiện cho em có mơi trường thực tập nghiên cứu tốt đồng thời cảm ơn anh chị phòng Xuất nhập tận tình giúp đỡ để em tiếp cận thực tế, trau dồi thêm kiến thức hỗ trợ em hồn thành khóa luận Cuối em xin kính chúc tồn thể Ban Giám Hiệu q thầy cô trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp Hồ Chí Minh, Ban Giám Đốc anh chị công ty TNHH TM&DV Hà Long dồi sức khỏe, thành công công việc nghiệp Sinh viên thực Lê Thị Ngọc Hạnh iii CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : ………………………………………………………… MSSV : Khoá : ………………………………………………………… …………………………………………………… 1.Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2.Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3.Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 4.Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 5.Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… … Đơn vị thực tập iv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Giáo Viên Hướng Dẫn v MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tình hình nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Dự kiến kết nghiên cứu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 1.1 Vai trò nhập kinh tế quốc dân 1.1.1 Khái niệm nhập 1.1.2 Vai trò nhập 1.1.2.1 Đối với kinh tế quốc dân 1.1.2.2 Đối với doanh nghiệp 1.2 Các phương thức nhập 1.2.1 Nhập trực tiếp 1.2.2 Nhập ủy thác 1.2.3 Nhập hàng đổi hàng 1.2.4 Nhập liên doanh 1.2.5 Nhập gia công 1.3 Những nhân tố tác động đến quy trình nhập máy may 1.3.1 Một số quy định nhà nước 1.3.2 Đặc điểm hàng hóa ảnh hưởng đến quy trình nhập 1.3.3 Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhập 10 1.3.4 Các yếu tố khách quan 11 1.4 Trình tự nghiệp vụ nhập hàng hóa 12 1.4.1 Nghiên cứu thị trường nhập khẩu, lựa chọn đối tác 13 1.4.2 Đàm phán ký kết hợp đồng 13 1.4.3 Tổ chức thực hợp đồng nhập 14 1.4.3.1 Xin giấy phép 14 1.4.3.2 Mở L/C 14 SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh vi GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung 1.4.3.3 Thuê phương tiện vân tải 15 1.4.3.4Mua bảo hiểm cho hàng hóa: (nhóm E,F,CFR,CPT) 15 1.4.3.5 Nhận chứng từ 15 1.4.3.6 Làm thủ tục hải quan 15 1.4.3.7 Nhận hàng 15 1.4.3.8 Kiểm tra hàng hóa 16 1.4.3.9 Thanh toán 16 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV HÀ LONG 17 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH TM-DV HÀ LONG 17 2.1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển 17 2.1.1.1 Giới thiệu chung 17 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 17 2.1.2 Lĩnh vực họat động 18 2.1.3 Cơ cấu tổ chức – Chức nhiệm vụ phòng ban 18 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 18 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 19 2.1.4 Mối liên hệ với đơn vị khác 21 2.2 Tình hình hoạt động năm qua 22 2.2.1 Cơ cấu thị trường nhập 22 2.2.2 Kết kinh doanh 25 2.3 Thực trạng quy trình nhập máy may cơng ty 27 2.3.1 Nghiên cứu thị trường lựa chọn đối tác kinh doanh 27 2.3.2 Đàm phán ký kết hợp đồng 28 2.3.3 Tổ chức thực hợp đồng nhập 29 2.3.3.1 Xin giấy phép nhập 29 2.3.3.2 Nhận chứng từ kiểm tra 29 2.3.3.3 Lấy lệnh giao hàng (D/O) 30 2.3.3.4 Lên tờ khai hải quan 32 2.3.3.5 Khai báo hải quan 33 2.3.3.5.1 Đăng ký , tiếp nhận khai báo hải quan 33 2.3.3.5.2 Đối chiếu nợ thuế 34 SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh vii GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung 2.3.3.6 Đối chiếu Manifest 35 2.3.3.7 Phân công tờ khai 35 2.3.3.8 Kiểm hóa 35 2.3.3.9 Giải phóng hàng, tốn 38 2.3.3.9.1 Trả tờ khai 38 2.3.3.9.2 Thanh lý, giải phóng hàng 38 2.3.3.10 Hạ rỗng 39 2.3.3.11 Quyết toán 40 2.4 Nhận xét quy trình nhập công ty 40 2.4.1 Ưu điểm 40 2.4.2 Hạn chế 42 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MAY 46 3.1 Định hướng phát triển công ty tương lai 46 3.1.1 Phương hướng phát triển công ty 46 3.1.2 Kế hoạch mục tiêu năm 2014 48 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao quy trình nhập máy may 48 3.2.1 Giải pháp Thận trọng nghiệp vụ toán 48 3.2.2 Giải pháp Xin cấp Thẻ ưu tiên làm thủ tục Hải quan 50 3.2.3 Giải pháp Giành quyền thuê phương tiện vận chuyển hàng hóa có lợi 52 3.2.4 Giải pháp Đào tạo ngoại ngữ nâng cao kỹ thuật chuyên môn cho nhân viên 54 3.2.5 Giải pháp Biện pháp cải thiện nguồn vốn kinh doanh 56 3.2.6 Giải pháp Biện pháp khuyến khích động lực nhân viên phụ trách nhập hàng hóa 58 3.3 Kiến nghị nhà nước nhằm nâng cao hiệu quy trình nhập 60 3.2.1 Về mặt tài 60 3.2.2 Về công tác hải quan 61 3.2.3 Về sách thuế 61 KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh viii GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt AWB Diễn giải tiếng anh Diễn giải tiếng việt Vận đơn hàng không Air Waybill Bill of lading Vận đơn đường biển Cash Against Documents Phương thức đổi chứng trả tiền B/L CAD CFS tốn Container Freight Station Trạm đóng chia lẻ hàng Lệnh giao hàng Delivery Orders D/O Hàng xếp nguyên FCL LCL Full Container Load container Less than a Container Những lơ hàng lẻ đóng chung Load container Report on Receipt of ROROC Biên toán giao nhận Cargo hàng với tàu Phương thức chuyển tiền T/T điện tín Telegraphic transfer United Nations UNCTAD Conference on Trade and Development Vietnam International VICT Container Terminals SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh ix Diễn đàn Liên Hiệp Quốc thương mại phát triển Cảng Container Quốc Tế Việt Nam GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hoàn thiện quy trình nhập Hà Long  Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng phải quan có uy tín nước xuất cấp Để xác thực điều này, trước cơng ty nên tìm hiểu kỹ phía đối tác Cơng ty tham vấn ngân hàng tình hình hoạt động kinh doanh nhà xuất khẩu, tránh tình trạng khơng nhận hàng nhận hàng không Nếu hai bên có mối quan hệ làm ăn, cơng ty đối tác chưa thật tin tưởng Công ty yêu cầu đối tác gửi chứng từ toán để tham khảo, điều chỉnh yêu cầu thêm, phòng trường hợp hảng đến nơi mà cơng ty chưa thể xuất trình chứng từ để nhận hàng chừng từ không hợp lệ Cịn trường hợp có mối quan hệ làm ăn lâu dài thực tin tưởng lẫn việc áp dụng hình thức thư tín dụng trả không hủy ngang cứng ngắc vừa tốn thời gian chi phí Thay vào cơng ty linh hoạt việc sử dụng hình thức chuyển tiền thư tín dụng khơng hủy ngang, trả chậm Dự đốn hiệu giải pháp mang lại: Giảm trường hợp toán nhầm hàng gây ảnh hưởng đến tài uy tín công ty đến 25% Nâng cao hiệu quy trình nhập đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty 3.2.2 Giải pháp Xin cấp Thẻ ƣu tiên làm thủ tục Hải quan Mục tiêu giải pháp: Trong nghiệp vụ làm thủ tục Hải Quan có vướng mắt mà sớm hay chiều giải xuất phát khơng từ riêng doanh nghiệp Nên cơng ty khó giải nhanh gọn vấn đề Nhưng cơng ty chọn giải pháp đẩy nhanh tốc độ thẻ ưu tiên làm thủ tục hải SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 50 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long quan Biện pháp giúp tiếp kiệm nhiều thời gian, cơng sức góp phần đẩy nhanh tốc độ cho quy trình nhập Cách thức thực giải pháp: Để đủ điều kiện làm thủ tục công ty phải chấp hành tốt pháp luật Hải quan đáp ứng điều kiện: + Có hoạt động xuất nhập thời gian 365 ngày, tính đến ngày nộp đơn xin cấp Thẻ ưu tiên làm thủ tục Hải quan cho lô hàng nhập khẩu, quan Hải quan xác định là: - Không bị xử lý hành vi buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hố qua biên giới; - Khơng bị xử lý hành vi trốn thuế, gian lận thuế; - Không hai lần bị xử lý hành vi vi phạm khác hải quan (bao gồm hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp tăng số tiền thuế miễn, giảm, hoàn) với mức phạt tiền vượt thẩm quyền Chi cục trưởng Chi cục Hải quan theo quy định Pháp lệnh Xử lý vi phạm hành chính; + Khơng cịn nợ thuế hạn chín mươi ngày, kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế thời điểm đăng ký tờ khai hải quan + Thực nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Vì vậy, công ty cần xem xét công ty đủ điều kiện gần đủ nguyên nhân nợ thuế nổ lực để đáp ứng điều kiện để tiến hành nộp đơn xin cấp thẻ ưu tiên làm thủ tục Hải Quan cho lo hàng Sau đó, tiến hành làm thủ tục Hải Quan theo quy định Dự đoán hiệu giải pháp mang lại:  Giảm bớt thời gian làm thủ tục Hải Quan đến ¼ thời gian  Tiếp kiệm thời gian, công sức vật chất cho công ty  Tăng tốc độ quy trình nhập SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 51 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long 3.2.3 Giải pháp Giành quyền thuê phƣơng tiện vận chuyển hàng hóa có lợi Việc lựa chọn quyền thuê phương tiện vận chuyển người chuyên chở có ý nghĩa to lớn chủ động việc giao hàng, người vận chuyển, ổn định giá cước, tăng thêm nguồn thu nhập thông qua dịch vụ vận tải dịch vụ có liên quan, giảm rủi ro đến mức thấp nhất, đồng thời góp phần thúc đẩy đội tàu bn nước có điều kiện phát triển, tăng thu nhập ngoại tệ cân toán mậu dịch quốc tế  Tuy nhiên, ngồi lợi ích từ việc giành th phương tiện vận tồn khơng khó khăn gặp phải số nguyên nhân sau:  Dự kiến thấy giá cước thuê tàu thị trường thuê tàu có xu hướng tăng so với thời kỳ ký hợp đồng mua bán ổn định mức cao thời gian dài  Dự kiến thấy khó khăn việc thuê tàu để chuyên chở hàng hóa quy định hợp đồng mua bán  Tính tốn thấy hiệu số giá nhập CIF người xuất nước chào bán giá FOB thấp tổng F I thực tế chi Tuy nhiên, hiểu nhầm phạm vi trách nhiệm người bán người mua điều kiện giao dịch cổ điển FOB, CFR CIF, cộng thêm việc chưa thấy nghĩa việc “ giành quyền vận tải” ngại rủi ro giá cước mà không đầu tư nghiên cứu mảng Vậy nên, ta phải khắc phục nút thắt quan trọng quy trình nhập để nâng cao hiệu quy trình Mục tiêu giải pháp: Mục tiêu giải pháp lúc ta nên giành quyền thuê phương tiện vận tải để giành lợi Trong cạnh tranh khốc liệt thị trường mà thông tin trở nên phổ biến công nghệ truyền thơng khía cạnh nhỏ lâu dài nguồn lợi lớn cho doanh nghiệp Đồng thời cân nhắc đạt lợi ích cao giành thuê phương tiện vận tải Cách thức thực giải pháp: SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 52 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long  Khi hàng hóa vận chuyển tuyến đường có tàu chợ kinh doanh cố gắng giành quyền thuê phương tiện vận tải Vì thủ tục lưu khoan tàu chợ đơn giản mức cước định sẵn, hợp đồng đàm phán nên công ty lo lắng nhiều thủ tục rủi ro thuê tàu chuyến  Để giảm phí vận tải phí bảo hiểm cơng ty nên ký hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm nước AAA, PJICO, Bảo Minh,…vì hưởng mức phí bảo hiểm thấp, đồng thời cố gắng kết hợp thuê tàu chuyến khứ hồi, thuê tàu hãng vận tải thường giảm cước phí  Bên cạnh đó, cơng ty phải tìm hiểu thêm hãng tàu chợ, cơng ty bảo hiểm uy tín nước giới, xây dựng mối quan hệ tốt với tổ chức  Luôn phải thường xun cập nhật tình hình cước phí bảo hiểm, phí vận tải để định giá hàng xuất nhập xác tránh rủi ro biến động thị trường Dự đốn hiệu giải pháp mang lại:  Khi giành quyền thuê phương tiện vận tải điều kiện thuận lợi chọn giá vận tải phù hợp giúp tiếp kiệm 10 -20% so với giá CIF  Trả cước vận tải Việt Nam giúp nhà nhập chủ động xoay vòng tiền vốn  Giảm khả tự cân đối ngoại tệ xuất với giá rẻ, nhập phí ngoại tệ nhiều th tàu nước cơng ty trả nội tệ  Doanh nghiệp chủ động với phương tiện vận tải, giúp tránh hậu phải trả thêm chi phí phát sinh chi phí lưu kho, trả lãi suất  Thu nhập khoản hoa hồng hãng vận tải bảo hiểm trả cho người thuê dịch vụ họ SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 53 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long  Giảm thiểu khó khăn khiếu nại địi bồi thường có tranh chấp xảy cơng ty với hãng tàu nước ngồi 3.2.4 Giải pháp Đào tạo ngoại ngữ nâng cao kỹ thuật chuyên môn cho nhân viên Mục tiêu giải pháp: Nhằm nâng cao khả sử dụng ngôn ngữ tiếng anh kỹ thuật nghiệp vụ nhân viên hoạt động đàm phán ký kết hợp đồng, tư vấn sản phẩm, thư tín giao dịch,… Cách thức thực giải pháp: Nếu cho nhân viên tự học tiếng anh bên từ lớp trung tâm anh ngữ tốn chi phí Vì nhân viên vừa phải đóng học phí vừa xếp lại Vì vậy, cơng ty nên thuê giáo viên giỏi đến mở lớp để giảng dạy Đây phương pháp mà nhiều doanh nghiệp áp dụng đạt thành công lợi quy mơ, tài ngun có sẵn giúp tiếp kiệm chi phí đồng thời gây sức ép tâm lí phấn đấu giúp đỡ lẫn nhân viên có mối quan hệ làm việc Cơng ty tiến hành bố trí phịng học chỗ làm việc vào buổi tối hết giời làm giúp tiếp kiệm phí thuê mặt mà trung tâm anh ngữ thu gián tiếp qua học viên Vừa chi phí hội cho việc phịng ốc chưa khai thác tối đa hiệu suất vào ban đêm Chọn lựa thuê giáo viên giảng dạy tốt hai mảng anh văn giao tiếp tiếng anh thương mại Vấn đề mấu chốt giải pháp nên chọn giáo viên người Việt hay người ngữ Nên thực tế nhân viên công ty để đưa định Phần lớn nhân viên cơng ty có độ tuổi trung niên độ tuổi tiếp thu sinh ngữ không nhạy bén độ tuổi nhỏ Thứ hai, nhân viên chưa có tảng tiếng anh Vì vậy, nên chia làm hai giai đoạn để đào tạo:  Giai đoạn một, thuê giáo viên ngữ phải trả học phí cao giai đoạn tảng khơng mang lại hiệu thời gian SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 54 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hoàn thiện quy trình nhập Hà Long huấn luyện phải bị kéo dài tốn thời gian, cơng sức chi phí Biện pháp giảng dạy giống đứa trẻ sinh Mỹ từ nhỏ tiếp xúc với môi trường tiếng anh tự nhiên kỹ nghe quan sát chủ yếu Nó giúp việc học tập hướng từ bước đầu việc học tiếng anh nhân viên không rơi vào phương pháp học không hiệu mà phần lớn trường lớp Nước ta áp dụng cho học sinh Sau năm trời chí khơng nghe nói tiếng anh Chương trình học giúp nhân viên học tiếng anh cách tự nhiên hơn, hiểu đặc biệt ngơn ngữ giao tiếp thơng thường Phần cịn lại họ phải nổ lực trau dồi vốn từ vựng chuyên ngành  Giai đoạn hai, công ty thuê giảng viên dạy tiếng anh người Việt chuyên ngành kinh tế Phần thường đào tạo nâng cao cho nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu, tư vấn,… để họ trang bị với môi trường tiếng anh thương mại từ áp dụng hiệu vào cơng việc thực tế Thời gian huấn luyện tùy thuộc vào tính chất phức tạp nghiệp vụ thương lượng công ty lực tiếp thu nhân viên mà đào tạo kỳ tháng, tháng Cịn nghiệp vụ chun mơn nên cử nhân viên đến khóa học để đào tạo khóa học Đại học Kinh Tế, Ngoại Thương, Học viện hành Hải Quan,… Các khóa học Hải Quan thường kéo dài tháng, cịn khóa nghiệp vụ thường tháng nên nhân viên cập nhật nâng cao nghiệp vụ chun mơn Dự đốn hiệu giải pháp mang lại: Nếu kế hoạch đào tạo thành công, nhân viên công ty sử dụng tốt tiếng anh trợ giúp hữu tư vấn sản phẩm cho xí nghiệp có chủ đến từ quốc gia sử dụng ngôn ngữ tiếng anh đàm phán ký kết hợp đồng nhập SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 55 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hoàn thiện quy trình nhập Hà Long Nghiệp vụ chuyên môn ngày vững vàng linh hoạt công việc Một hiệu lớn cơng ty có đội ngũ vững mạnh kỹ cứng lẫn mềm giúp cho kế hoạch phát triển công ty tương lai giúp tăng lực cạnh tranh với đối thủ 3.2.5 Giải pháp Biện pháp cải thiện nguồn vốn kinh doanh Thiếu vốn toán khó giải hầu hết doanh nghiệp, thiếu vốn doanh nghiệp mở rộng quy mô hay đón lấy thời Tức dự trữ trường hợp tăng giá bị ảnh hưởng Hơn nữa, vốn ảnh hưởng gián tiếp đến hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung nghiệp vụ nhập hàng hóa nói riêng Thiếu vốn cơng ty khơng thể cải thiện sở vật chất, đầu tư trang thiết bị đại, ứng dụng khoa học kỹ thuật vào kinh doanh, đào tạo nhân viên,… Mục tiêu giải pháp: Là cải thiện nguồn vốn kinh doanh để mở rộng hoạt động kinh doanh, đầu tư đào tạo nhân viên,… Cách thức thực giải pháp: Đối với cơng ty TNHH Hà Long áp dụng sau:  Dùng khoản lãi cuối năm để tái đầu tư mở rộng kinh doanh  Tận dụng vốn ngân hàng cách thiết lập lòng tin toán L/C đến hạn thể khả kinh doanh hiệu quả, chuyên nghiệp để ngân hàng cho ký quỹ với mức thấp mở L/C, hay cho vay khoản tiền lớn với thời gian lâu  Để tạo niềm tin với ngân hàng, công ty cần:  Thanh toán đầy đủ L/C đến hạn  Đưa phương án kinh doanh khả thi có tính thuyết phục cao  Duy trì tài sản tiền gửi ổn định SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 56 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long  Trong trường hợp cần thiết, công ty nhường cho ngân hàng phần lợi nhuận từ việc nhập lơ hàng việc tín chấp vay với lãi suất cao thực tế Tuy nhiên, vấn đề công ty cần xem xét đảm bảo có lợi nhuận sau trừ tất khoản chi phí, có chi phí phát sinh vay gấp với lãi suất cao từ phía ngân hàng  Gia nhập thị trường chứng khốn biện pháp hay tăng vốn doanh nghiệp nhanh chóng, nhiên tiềm ẩn nhiều rủi ro, nên cần cân nhắc tiến hành đầu tư Cơng ty tuyển thêm nhân viên am hiểu chứng khoán, cử nhân viên học khóa học nghiệp vụ, cho sử dụng quỹ đầu tư doanh nghiệp cách hiệu nhất, an tồn  Bên cạnh đó, cơng ty sử dụng ngoại tệ để toán nhập nên công ty phải ý đến vấn đề ngoại hối Cơng ty phải theo dõi dự đốn tỷ giá hối đồng Việt Nam Thơng thường, cơng ty tiến hành mua hàng nước ngoại tệ bán nước nội tệ tốn xong bán hàng việc có lời hay khơng cịn phải xem xét Do tỷ giá ngoại tệ ln biến động thực tế, tiền lãi lại thành lỗ thời điểm khác Do vậy, doanh nghiệp nên trì số vốn ngoại tệ dành cho nhập Cần tạo hợp đồng ngoại hối ngân hàng mở tài khoản điều giúp doanh nghiệp ln có ngoại tệ tay  Phát hành trái phiếu công ty nhân viên Để họ nổ lực đóng góp đem lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty thành cơng ty cao lợi ích họ nhận tăng Dự đoán hiệu giải pháp mang lại: Gia tăng nguồn vốn giúp công ty chủ động việc dự trữ hàng làm tăng hội đầu sinh lời giảm rủi ro tăng giá sức ép nhà cung cấp Trong đó: Vốn cố định tăng: 20% Vốn lưu động tăng 15% SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 57 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long Nguồn vốn nhiều giúp vận hành hoạt động kinh doanh công ty linh hoạt Từ mở rộng kinh doanh, đầu tư trang thiết bị đại đào tạo nhân viên hội thực Nguồn vốn lớn giúp gia tăng mạnh mặt quy mô cho doanh nghiệp giúp cân đối hài hịa bảng cân đối kế tốn mục vốn mục nợ Một sở tốt để vay vốn Ngân hàng hay định chế tài khác Vì người ta khó cho vay bạn khơng có lượng vốn định 3.2.6 Giải pháp Biện pháp khuyến khích động lực nhân viên phụ trách nhập hàng hóa Dù cách làm khác có vài quy tắc hiệu mà doanh nghiệp áp dụng để giúp nhân viên cảm thấy hạnh phúc thỏa mãn Đó vấn đề mà Beth Thomas - nữ giám đốc công ty tư vấn nhân lực Dublin, Ohio (Mỹ) trăn trở ngày Bà cho doanh nghiệp có đặc thù nên cách xây dựng văn hóa nơi cơng sở khơng thể bê ngun mẫu doanh nghiệp khác Theo Thomas, có nhiều nghiên cứu nhân viên vui vẻ, họ làm việc suất Mục tiêu giải pháp: Mục tiêu giải pháp tạo động lực làm việc cho nhân Vì vậy, lãnh đạo doanh nghiệp cần phải coi ưu tiên để dành thời gian công sức thực Cách thức thực giải pháp: Khen thưởng công việc thường ngày: Nhân viên thường có nhiều động làm việc họ thấy cơng việc có ý nghĩa quan trọng với cơng ty Vì thế, chứng tỏ cho nhân viên cấp bậc thấy cơng việc họ có tầm quan trọng SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 58 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long Nếu nhờ nhân viên xuất nhập mà công ty nhập đơn hàng lớn thời hạn, nói cho người biết cơng ty đánh giá cao công việc họ mời họ bữa trưa miễn phí Khen thưởng người hồn thành xuất sắc cơng việc Khen thưởng nhân viên họ hồn thành xuất sắc cơng việc có hai tác dụng: Thứ nhất, thân người khen thưởng thấy coi trọng; thứ hai, nhân viên khác lấy làm hình mẫu để họ học tập theo Lời khuyên Beth Thomas là: “Hãy tìm hành vi mà bạn muốn phát huy công khai khen thưởng hành vi đó” Tuy nhiên, cơng ty phải thận trọng, đừng khen thưởng nhân viên nhiều lần mức cần thiết làm nảy sinh lòng ghen ghét, đố kỵ nội Nếu nhân viên liên tục làm tốt công việc, tìm cách đưa người lên vị trí đạo, hướng dẫn để người tiếp tục phát huy Hiểu tâm lý nhân viên Hãy chọn cách khen thưởng thực có ý nghĩa với nhân viên tặng áo in biểu tượng công ty hay voucher xem phim mà nhân viên khơng thích chẳng có nghĩa lý Thay vào đó, thực điều tra, vấn nho nhỏ để xem nhân viên thích thưởng Một số nhân viên thích phong bì, số khác thích bữa liên hoan nhỏ Nếu có thể, cho anh chị em nghỉ nửa ngày có linh động giấc làm việc cách hay để khích lệ họ làm việc Ngồi ra, cần phải luôn theo dõi hành vi thiếu lành mạnh tình tiêu cực trình làm việc để kịp thời điều chỉnh Nếu không, nhân viên khác bị ảnh hưởng cảm thấy không hài lịng với mơi trường làm việc họ Dự đốn hiệu giải pháp mang lại: Khi nhà quản lý xây dựng chiến lược khuyến khích nhân viên phù hợp kết mà họ nhận lớn gấp nhiều lần so với mà họ SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 59 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long làm cho nhân viên Bởi việc công nhận đóng góp nhân viên tạo hiệu tốt ảnh hưởng tích cực đến tâm lý họ người cảm thấy cố gắng ghi nhận họ nổ lực nhiều Vì nhân viên người nắm giữ sức mạnh yếu tố định thành công tổ chức, công ty 3.3 Kiến nghị nhà nƣớc nhằm nâng cao hiệu quy trình nhập Đề thành cơng kinh doanh, ngồi nỗ lực hướng đắn cơng ty cịn phải phụ thuộc nhiều vào chủ trương, sách Nhà nước để tạo hành lang pháp lý, mơi trường kinh doanh thơng thống bình đẳng cho kinh tế hoạt động hiệu Các chế độ sách đặt cách khoa học phù hợp với thực tế thúc đẩy kinh tế pháp triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt ngược lại, không kiềm hãm phát triển chủ thể kinh tế Vì vậy, em xin đề nghị số kiến nghị lĩnh vực sau: 3.2.1 Về mặt tài  Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam thiếu vốn nên hạn chế việc kinh doanh thân nhiều Từ khó mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nổ lực cạnh tranh với doanh nghiệp, công ty nước đặc biệt tập đoàn đa quốc gia mạnh giới sân chơi không cân sức Như thực trạng công ty Hà Long nguồn vốn có hạn nên nhập theo đơn đặt hàng làm công ty đôi lúc khách hàng họ có nhu cầu nhanh chống, đôi lúc tồn kho không đảm bảo dẫn đến trễ hợp đồng với khách hàng sức ép từ nhà cung cấp trục trặc khâu vận chuyển, thời gian tới, nhà nước cần đưa biện pháp khuyến khích ngân hàng cho công ty vay vốn để thực hoạt động nhập tốt Ngoài giảm lãi suất cho vay phù hợp với tình hình lạm phát nhà nước khuyến khích doanh nghiệp vay vốn giúp cho doanh nghiệp nhiều SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 60 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long  Bên cạnh đó, nhà nước nên thả lỏng hạn mức tín dụng để khuyến khích nhập nhằm hồn thiện sách khuyến khích nhập máy móc cơng nghệ 3.2.2 Về cơng tác hải quan Hải quan từ trước đến nỗi lo doanh nhiệp nhập số cán Hải Quan nhận đút lót, thái độ làm việc hóng hách gây lịng tin Vì vậy, nhà nước cần có biện pháp sửa đổi hồn chỉnh thủ tục Hải Quan, Thanh tra hải quan nên liên tục kiểm tra đôn đốc cán hải quan tránh tiêu cực lãng phí vật chất thời gian cho doanh nghiệp Các chi cục hải quan nên linh động tạo kiện giúp đỡ cơng ty hồn chỉnh thủ tục để nhận hàng thời gian sớm 3.2.3 Về sách thuế Thuế nguồn thu chủ yếu ngân sách nhà nước cách thức bảo hộ sản xuất nước Chính sách thuế địi hỏi phải thống bình đẳng với sở kinh doanh hoạt động lĩnh vực, tránh tượng bảo hộ nâng đỡ cách đáng tạo độc quyền cung cấp, độc quyền làm giá, làm ổn định đến lợi ích người tiêu dùng cơng ty khác Chính sách thuế thường xuyên cải cách chồng chéo lên Thêm vào văn hướng dẫn ban hành chậm gây thiệt hại không nhỏ cho doanh nghiệp Theo thời đài truyền hình Việt Nam phát sóng lúc 19h ngày 15/04/2013 có nhận định văn thông tư hay văn hướng dẫn thi hành sách thuế nước ta trình bày khó hiểu, đến cán thuế giải thích cịn gặp khó khăn đừng nói đến doanh nghiệp Cịn áp mã tính thuế nhập điểm khơng rõ ràng dẫn áp mã tính thuế dẫn đến nhiều trường hợp áp mã tính thuế sai Vậy nên, nhà nước phải chủ động nhanh chống khắc phục thiếu xót luật hành văn để cơng ty nói Hà Long nói riêng tồn thể doanh nghiệp nước nói chung thực thi nghĩa vụ quyền lợi nộp thuế khâu liên quan tốt SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 61 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình nhập Hà Long Đối với hàng hóa nhập khẩu, Nhà nước cần mức hạ mức thuế nhập theo thời điểm thích hợp với tiến độ hịa nhập kinh tế nước ta vào xu phát triển chung kinh tế giới Ngồi ra, tình hình thị trường biến động, Nhà nước thay đổi biểu thuế xuất nhập mặt hàng gây khó khăn lớn việc định giá xây dựng kế hoạch kinh doanh nhập ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu kinh doanh Vì thuế suất nói chung phải ổn định thời gian dài, có thay đổi phải thơng báo trước tháng để cơng ty có thời gian xây dựng phương án Ngồi ra, mặt hàng máy móc thiết bị phục vụ ngành may cơng nghiệp có giá trị lớn, thường xun xuất chủng loại tính đa dạng hơn, chất lượng tốt nên giá thường xuyên biến động Nhà nước nên áp dụng sách thuế linh hoạt với mặt hàng SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 62 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung KẾT LUẬN KẾT LUẬN Hoạt đơng kinh tế nói chung hoạt động nhập nói riêng tạo nên tảng kinh tế quan trọng kinh tế nước ta Do nhập đóng vai trị chủ lực nhập để xuất Ngoài ra, nhập cịn cơng cụ hỗ trợ cơng Cơng Nghiệp Hóa – Hiện Đại Hóa đất nước đưa nước ta từ nước nông nghiệp sang công nghiệp Qua tìm hiểu nghiên cứu “Một số giải pháp nâng cao hoạt động quy trình nhập cơng ty TNHH TM&DV Hà Long” em thấy tầm quan trọng quy trình nhập việc kinh doanh hàng hóa nhập Để thực tốt cơng việc ngồi kiến thức chun mơn cịn phải cần thêm kinh nghiệm kỹ cần thiết cho công việc Trong năm qua với tổ chức máy làm việc chặt chẽ có trình độ kỹ nghiệp vụ chuyên môn cao với xu hội nhập vào thị trường giới buộc công ty phải nỗ lực không ngừng hoạt động kinh doanh xây dựng thành cơng chỗ đứng vững thị trường nước Mặc dù vài năm gần đây, Công ty gặp không khó khăn thử thách phải đương đầu với đại lý lớn nhỏ mở hàng loạt cơng ty đóng góp phần lớn vào nguồn thu ngân sách nhà nước phát triển theo định hướng vạch Mong rằng, tương lai công ty mở rộng quy mô không ngừng hồn thiện quy trình làm việc phát triển mặt để hoàn thành tiêu mà công ty đề với nỗ lực phấn đấu hồn thiện cơng ty thành cơng SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 63 GVHD:ThS Phạm Thị Kim Dung TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU THAM KHẢO  Sách :  Phạm Mạnh Hiền ( 2010) Nghiệp vụ Giao nhận Vận tải Bảo Hiểm Ngoại thƣơng Nhà xuất Lao Động – Xã Hội Hà Nội  PGS.TS Nguyễn Hữu Khải GS.TS Bùi Xuân Lưu Giáo trình Kinh tế Ngoại Thƣơng Nhà xuất Lao Động-Xã Hội Hà Nội  PGS.TS Hoàng Văn Châu (1999).Vận tải giao nhận hàng hoá XNK Nhà xuất Khoa Học Kỹ Thuật Hà Nội  GS.TS Võ Thanh Thu ( 2006 ) Kỹ Thuật Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu Nhà xuất Lao Động – Xã Hội Thành Phố Hồ Chí Minh  TS Nguyễn Minh Kiều (2012) Nghiệp vụ ngân hàng thƣơng mại Nhà xuất Lao Động – Xã Hội Hà Nội  Tài liệu điện tử: Website công ty TNHH TM&DV HÀ LONG SVTH: Lê Thị Ngọc Hạnh 64 GVHD:THS Phạm Thị Kim Dung ... LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CHƢƠNG : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH TM & DV HÀ LONG CHƢƠNG :MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MAY TẠI CÔNG TY TNHH. .. trạng quy trình nhập cơng ty TNHH TM&DV Hà Long CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV HÀ LONG 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH TM-DV HÀ LONG 2.1.1 Tóm lƣợc q trình. .. ảnh hưởng tác động lên quy trình nhập từ đề giải pháp cải thiện quy trình nhập cơng ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty Hà Long Nhiệm vụ nghiên cứu Để hoàn thành mục tiêu