phân tích quy trình nhập khẩu tại công ty tnhh thương mại phước nhật

Bên cạnh đó cũng có nhiều phương thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu đó là: phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền, phương thức hàng đổi hàng, L/C… Việc sử dụng phương thức

KHÓA LU ẬN TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI

TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯỚC NHẬT

Gi ảng viên hướng dẫn : ThS Ngô Ngọc Cương Sinh viên th ực hiện : Nguyễn Thị Thu Hiền MSSV: 0954010150 L ớp: 09DQN2

TP H ồ Chí Minh, 2013

PHI ẾU ĐĂNG KÝ

ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

H ệ: ……… (CQ, LT, B2, VLVH)

1 Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên đăng ký đề tài (sĩ số trong nhóm……):

(1) MSSV: ……… Lớp:

(2) MSSV: ……… Lớp:

(3) MSSV: ……… Lớp:

Ngành :

Chuyên ngành :

2 Tên đề tài đăng ký :

3 Gi ảng viên hướng dẫn:

Sinh viên đã hiểu rõ yêu cầu của đề tài và cam kết thực hiện đề tài theo tiến độ và hoàn thành đúng thời hạn Ý kiến giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ h ọ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ………

Sinh viên đăng ký

(Ký và ghi rõ h ọ tên)

Trưởng khoa ký duyệt

PHI ẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ

LÀM ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

(Do gi ảng viên hướng dẫn ghi và giao cho sinh viên nộp chung với ĐA/KLTN

sau khi hoàn tất đề tài)

4 Tên đề tài:

5 Gi ảng viên hướng dẫn:

6 Sinh viên/ nhóm sinh viên th ực hiện đề tài (sĩ số trong nhóm……):

(1) MSSV: ……… Lớp:

(2) MSSV: ……… Lớp:

(3) MSSV: ……… Lớp:

Ngành :

Chuyên ngành :

Tu ần

l ễ

(Ký tên)

1

2

3

4

5

6

7

Kiểm tra ngày: Đánh giá công việc hoàn thành: ………… %

Được tiếp tục:  Không tiếp tục: 

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu trong bài khóa luận tốt nghiệp được thưc hiện tại Công ty TNHH thương mại Phước Nhật, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013

Tác giả

Nguyễn Thị Thu Hiền

LỜI CẢM ƠN

Qua bài khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi đến Ban Giám Hiệu cùng các

thầy cô đang công tác tại trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP Hồ Chí Minh lời

cảm ơn sâu sắc và lời chúc sức khẻo dồi dào Nhà trường đã tạo điều kiện để em có

dịp thâm nhập thực tế để học tập và tìm hiểu thêm những kiến thức bổ ích trong thực tế, đặc biệt là các thầy cô thuộc khoa Quản trị kinh doanh đã dạy dỗ và tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập ở trường

Em xin gửi đến giáo viên hướng dẫn của em là Cô Ngô Ngọc Cương lời cảm

ơn chân thành vì đã hướng dẫn, chỉ dạy cho em để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thành tốt

Em xin chân thành cảm ơn các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty TNHH thương mại Phước Nhật và đặc biệt là các Cô, Chú trong Phòng xuất nhập khẩu đã

hết lòng giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty Em kính chúc đến toàn thể các Cô, Chú, Anh, Chị luôn dồi dào sức khỏe và thành công Chúc cho công ty ngày càng lớn mạnh và khẳng định uy tín, thương hiệu của mình ở thị trường trong và ngoài nước

Trân trọng kính chào và cảm ơn !

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-

NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền MSSV : 0954010150

Khoá : 2009

1 Thời gian thực tập ………

………

………

2 Bộ phận thực tập ………

………

3 Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật ………

………

………

………

………

4 Kết quả thực tập theo đề tài ………

………

………

5 Nhận xét chung ………

………

………

………

………

Đơn vị thực tập

Khoa Quản trị kinh doanh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

- - - -

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: 09DQN2

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thương mại Phước Nhật Giáo hiên hướng dẫn: Th.s Ngô Ngọc Cương Nhận xét chung của Giáo viên hướng dẫn:

………., Ngày… tháng… năm……

GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

M ỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DRDANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ ĐÃ SỬ DỤNG

LỜI MỞ ĐẦU………1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KH ẨU……….3

1.1 Nh ập khẩu và vai trò của hoạt động nhập khẩu 3

1.1.1 Khái ni ệm nhập khẩu 3

1.1.2 Các ph ương thức nhập khẩu chủ yếu 4

1.1.3 Vai trò c ủa nhập khẩu 7

1.2 Quy trình nh ập khẩu tại các doanh nghiệp 9

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu 24

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TH ƯƠNG MẠI PHƯỚC NHẬT……… 28

2.1 Gi ới thiệu về công ty 28

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển 28

2.1.1.1 Khái quát về công ty 28

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát tri ển 28

2.1.2 Ch ức năng, nhiệm vụ và tính chất hoạt động của Công ty 29

2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ 29

2.1.2.2 Tính chất hoạt động 29

2.1.3 C ơ cấu tổ chức 30

2.1.3.1S ơ đồ cơ cấu tổ chức 30

2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trực thuộc công ty 30

ủa công ty giai đoạn 2010 – 2012 32

2.1.4.1 Ho ạt động ngoại thương 32

2.1.4.2 Ho ạt động kinh doanh nội địa 34

2.1.4.3 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 – 2012 34

2.1.4.4 Đánh giá chung về tình hình hoạt động của Công ty 36

2.2 Phân tích quy trình nh ập khẩu của công ty 37

2.2.1 Gi ới thiệu về mặt hàng và thị trường nhập khẩu của công ty 37

2.2.1.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty 37

2.2.1.2 Cơ cấu nhập khẩu của công ty theo thị trường 39

2.2.2 Phân tích quy trình nh ập khẩu của công ty 40

2.2.2.1 Quy trình nh ập khẩu của công ty 40

2.2.2.2 Mô tả quy trình nhập khẩu của công ty 41

2.2.3 Nh ận xét về quy trình nhập khẩu của công ty 53

2.2.3.1 Ưu điểm 53

2.2.3.2 Nh ược điểm 54

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯỚC NHẬT…… 56

3.1 Ph ương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 56

3.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty………56

3.2.1 Gi ải pháp hoàn thiện nghiệp vụ 57

3.2.2 Gi ải pháp về nguồn lực 61

3.2.3 Gi ải pháp về tài chính 63

3.3 Một số kiến nghị 65

3.3.1 Đối với nhà nước 65

3.3.2 Đối với công ty 67

KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO

PH Ụ LỤC

DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG

1 Bảng 2.1: kim ngạch nhập khẩu của Công ty giai đoạn

2 B ảng 2.2: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

công ty giai đoạn 2010 – 2012 34

3 B ảng 2.3: bảng tổng kết kết quả kinh doanh của công ty

Phước Nhật giai đoạn 2010 – 2012 35

4 Bảng 2.4: cơ cấu mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty

5 B ảng 2.5: cơ cấu mặt hàng nhập khẩu theo thị trường của

công ty giai đoạn 2010 – 2012 39

6

Bảng 2.6: tình hình nhập khẩu của công ty theo các

phương thức thanh toán quốc tế đã sử dụng trong giai

đoạn 2010 – 2012

46

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ ĐÃ SỬ DỤNG

1 Sơ đồ 1.1: quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp 9

2 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Phước Nhật 30

3 Sơ đồ 2.2: quy trình nhập khẩu của công ty Phước Nhật 41

4 Bi ểu đồ 2.1: kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn

5 Biểu đồ 2.2: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

công ty Phước Nhật giai đoạn 2010 – 2012 34

6 Bi ểu đồ 2.3: tỷ trọng các phương thức thanh toán quốc tế

công ty đã sử dụng giai đoạn 2010 – 2012 46

LỜI MỞ ĐẦU

Khu vực hóa, toàn cầu hóa là một xu hướng tất yếu của nền kinh tế thế giới ngày nay Quá trình phát triển của mỗi quốc gia là khác nhau, tuy nhiên trong giai đoạn hiện thời thì sự tự do hóa thương mại và giao lưu trên mọi phương diện đời

sống kinh tế, xã hội giữa các nước ngày càng được tăng cường và có thể nói đó là quy luật của sự phát triển trên thế giới Nước ta đang trong quá trình đổi mới toàn

diện cũng không nằm ngoài dòng chảy kinh tế chung đó Quan hệ kinh tế quốc tế đã đem lại những lợi ích không nhỏ trong việc phát triển kinh tế quốc gia mà cụ thể là các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Xuất khẩu là yếu tố quan trọng kích thích

sự tăng trưởng kinh tế , mở rộng quy mô các ngành Còn nhập khẩu vừa có tác dụng

da dạng hóa sản phẩm tiêu dùng trong nước, vừa hỗ trợ cho sản xuất phát triển do đẩy mạnh nhập khẩu nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc và cũng là nhân tố giúp phát triển xuất khẩu Do đó, hoạt động nhập khẩu có tác động trực tiếp đến quá trình

sản xuất, kinh doanh thương mại của doanh nghiệp Góp phần vào sự đổi mới trang thiết bị, năng suất lao động, trình độ sản xuất, đảm bảo đầy đủ kịp thời nhu cầu tư

liệu sản xuất, thúc đẩy sự phát triển của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật, rút ngắn

về trình độ kỹ thuật của Việt Nam so với Thế Giới Nhập khẩu nguyên vật liệu rẻ,

chất lượng tốt từ nước ngoài góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm

Việt Nam trên thị trường trong và ngoài nước

Công ty TNHH thương mại Phước Nhật là một doanh nghiệp thương mại theo hình thức nhập khẩu kinh doanh Hoạt động nhập khẩu và kinh doanh từ nguồn hàng nhập khẩu là hoạt động chính của công ty Do đó việc xác định đúng nguồn hàng, thực hiện tốt quy trình nhập khẩu là một vấn đề thiết yếu và quan trọng đối

với công ty TNHH thương mại Phước Nhật Bên cạnh những thuận lợi và thành tựu thì trong quá trình hoạt động nhập khẩu Công ty cũng gặp không ít khó khăn và hạn

chế Nhận thức được thực tế trên, em lựa chọn đề tài: “Phân tích quy trình nhập

kh ẩu tại công ty TNHH thương mại Phước Nhật” làm đề tài nghiên cứu khóa luận

tốt nghiệp của em

M ục đích nghiên cứu:

Hệ thống cơ sở lý luận về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu đối với một công ty thương mại làm cơ sở cho việc phân tích quy trình nhập khẩu của Công ty

TNHH thương mại Phước Nhật

Phân tích quy trình nhập khẩu tại công ty và so sánh với cơ sở lý luận đã được hệ thống hóa nhằm tìm ra những mặt mạnh và hạn chế trong quy trình nhập

khẩu của Công ty Từ đó định hướng mục tiêu và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty trong thời gian tới

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

- Đối tượng nghiên cứu: các chỉ tiêu đánh giá tình hình nhập khẩu và các bước

của quy trình nhập khẩu

- Phạm vi nghiên cứu: hoạt động nhập khẩu và quy trình nhập khẩu của công

ty TNHH thương mại Phước Nhật từ năm 2010 đến năm 2012

Phương pháp nghiên cứu:

Vận dụng những kiến thức đã học tại trường, kết hợp với quan sát, tiếp cận thực tế tại công ty và kết hợp cùng với các phương pháp sau:

- Phương pháp thu thập dữ liệu, tài liệu thông qua những hồ sơ lưu trữ, tài liệu

thứ cấp của công ty những năm gần đây và các tài liệu trong sách, báo và các trang Web liên quan đến đề tài phân tích quy trình nhập khẩu của Công ty

- Phương pháp phân tích : dựa trên các dữ liệu thu thập được tiến hành xử lý, phân tích quy trình nhập khẩu của công ty hiện tại

- Phương pháp so sánh: dựa trên các số liệu đã được xử lý và phân tích tiến hành so sánh số liệu giữa các năm và so sánh với cơ sở lý thuyết từ đó đánh giá những gì đạt và chưa đạt trong quy trình nhập khẩu của công ty

- Phương pháp tổng hợp: tổng hợp những dữ liệu, thông tin đã được phân tích

để nhận xét, đề xuất những giải pháp và định hướng phát triển của công ty trong tương lai

C ấu trúc của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương :

- Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu

- Chương 2: Phân tích quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại Phước Nhật

- Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại Phước Nhật

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP

KH ẨU 1.1 Nh ập khẩu và vai trò của hoạt động nhập khẩu

1.1.1 Khái ni ệm nhập khẩu

Nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh ngoại thương quan trọng của một

quốc gia Có nhiều khái niệm về nhập khẩu như sau:

- Theo lý luận thương mại quốc tế: nhập khẩu là việc quốc gia này mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác Hay nói cách khác, đây chính là việc nhà sản xuất nước ngoài cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người cư trú trong nước

- Theo điều 28, mục 1, chương II của Luật thương mại Việt Nam 2005, nhập

khẩu được hiểu cụ thể hơn đó là: nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật

Như vậy, chúng ta có thể hiểu nhập khẩu là việc mua hàng hóa, dich vụ từ nước ngoài hoặc khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước hoặc tái xuất nhằm phụ vụ mục đích thu lợi nhuận Hoạt động nhập khẩu là hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong nước, hoạt động nhập khẩu có những đặc điểm sau:

- Thị trường nhập khẩu rất đa dạng: có thể lựa chọn các thị trường nhập khẩu tùy thuộc vào từng hàng hóa và dịch vụ dựa trên lợi thế so sánh của từng

quốc gia khác nhau nhằm đem lại lợi ích cho hoạt động nhập khẩu

- Hoạt động nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật như điều ước

quốc tế và Ngoại thương, luật quốc gia của các nước tham gia, tập quan Thương mại quốc tế

- Đầu vào (nguồn cung ứng), đầu ra (khách hàng) của doanh nghiệp rất đa dạng, nó được thay đổi theo nhu cầu của người tiêu dùng trong nước Nguồn cung ứng, khách hàng có thể ổn định, tập trung hoặc đa dạng tùy thuộc vào điều kiện, khả năng thích ứng, trình độ quản lý, sự nhanh nhạy nắm bắt thông

tin và khả năng cung ứng của công ty cũng như sự biến động của thị trường

Vì vậy doanh nghiệp phải biết nắm bắt, lựa chọn các đối tác kinh doanh phù

hợp để đem lại lợi ích cao nhất cho công ty

- Các phương thức giao dịch, thanh toán trên thị trường quốc tế rất đa dạng và phong phú Để có thể thực hiện giao dịch doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức giao dịch phù hợp với điều kiện và năng lực của công ty như: giao

dịch trực tiếp, giao dịch qua trung gian hoặc giao dịch tại hội chợ triễn lãm Bên cạnh đó cũng có nhiều phương thức thanh toán trong kinh doanh nhập khẩu đó là: phương thức nhờ thu, phương thức chuyển tiền, phương thức hàng đổi hàng, L/C… Việc sử dụng phương thức thanh toán nào là do hai bên tự thỏa thuận trong điều khoản của hợp đồng và trong kinh doanh nhập

khẩu thường sử dụng các ngoại tệ mạnh, có sức chuyển đổi cao như USD, bảng Anh…

- Việc trao đổi thông tin với đối tác phải được tiến hành nhanh chóng thông qua các phương tiện hiện đại như Telex, Fax và ngày nay với việc phát triển nhanh chóng của mạng internet đã đẩy mạnh việc trao đổi thông tin, phục vụ đắc lực cho việc kinh doanh quốc tế

- Phương thức vận chuyển đa dạng: trong hoạt động nhập khẩu, hàng hóa thường được vận chuyển qua biên giới các quốc gia với khối lượng lớn do đó hàng hóa thường được vận chuyển qua đường biển, hàng không, đường sắt hay đa phương thức Vì vậy chi phí vận chuyển cho hoạt động nhập khẩu thường khá cao nên việc lựa chọn phương thức vận chuyển và các điều khiện cho cơ sở giao hàng là rất quan trọng cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu

của công ty

1.1.2 Các phương thức nhập khẩu chủ yếu

Hoạt động kinh doanh nhập khẩu chỉ được tiến hành ở các doanh nghiệp nhập

khẩu trực tiếp nhưng trong thực tế, do tác động của điều kiện kinh doanh và sự năng động sáng tạo của người kinh doanh mà đã có nhiều phương thức nhập khẩu được hình thành tạo sự đa dạng khác nhau cho hoạt động nhập khẩu Sau đây là các hình

thức hoạt động kinh doanh nhập khẩu thông dụng tại các doanh nghiệp nước ta hiện nay:

• Nh ập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp

nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài và không thông qua trung gian Trong đó, doanh nghiệp phải trực tiếp làm các khâu của quá trình nhập khẩu như: tìm kiếm đối tác, đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng…và phải tự bỏ vốn kinh doanh, chịu mọi chi phí giao dịch, nghiên cứu thị trường, giao nhận, lưu kho bãi, nộp thuế và tiêu thụ hàng hóa Trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong và ngoài nước, các doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí, tuân thủ đúng chính sách, luật pháp quốc gia và

quốc tế

- Ưu điểm: Giảm bớt được các chi phí trung gian từ đó tăng thu nhập cho

doanh nghiệp; có điều kiện phát huy tính độc lập và đem đến sự chủ động cho nhà nhập khẩu; biết được nhu cầu của khách hàng từ đó đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp

- Nhược điểm: Các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải hoàn toàn chịu

trách nhiệm đối với các hoạt động của mình; mức độ rủi ro trong hoạt động

nhập khẩu trực tiếp cao hơn so với nhập khẩu ủy thác; trình độ kỹ thuật nghiệp vụ của các cán bộ tham gia nhập khẩu phải cao

• Nh ập khẩu ủy thác

Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu gián tiếp thông qua trung gian thương mại Bên nhờ ủy thác sẽ phải trả một khoản tiền cho bên nhận ủy thác dưới hình thức phí ủy thác, còn bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung của hợp đồng ủy thác đã được các bên ký kết Khi tiến hành nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhận ủy thác sẽ phải lập hai hợp đồng bao

gồm: hợp đồng nhập khẩu ký với đối tác nước ngoài và mộ hợp đồng nhận ủy thác

nhập khẩu với bên ủy thác

- Ưu điểm: Doanh nghiệp kinh doanh nhận nhập khẩu ủy thác sẽ không phải

bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, không cần quan tâm đến thị trường tiêu

thụ cho hàng hóa mà chỉ nhận đại diện cho bên ủy thác tiến hành đàm phán,

ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập khẩu cũng như khiếu nại, đòi bồi thường cho bên ủy thác với đối tác nước ngoài khi có tổn thất xảy ra Do đó hình

thức này giúp cho doanh nghiệp nhận ủy thác không mất nhiều chi phí, độ rủi

ro thấp

- Nhược điểm: Vì nhận ủy thác nhập khẩu nên doanh nghiệp nhận ủy thác

đóng vai trò trung gian nên lợi nhận từ hoạt đông này không cao

• Nh ập khẩu hàng đổi hàng

Nhập khẩu hàng đổi hàng cùng trao đổi bù trừ là hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn bán đối lưu, đó là hình thức nhập khẩu đi đôi với xuất khẩu Hoạt động này được thanh toán không phải bằng tiền mà chính là hàng hóa Hàng hóa nhập khẩu

và xuất khẩu phải có giá trị tương đương nhau, đảm bảo điều kiện cân bằng về mặt giá cả, điều kiện giao hàng và tổng giá trị hàng hóa trao đổi

- Ưu điểm: Nhập khẩu hàng đổi hàng vừa thu lãi từ hoạt động kinh doanh nhập

khẩu vừa xuất khẩu được hàng hóa trong nước ra nước ngoài Hình thức này

rất có lợi vì cùng một lúc vừa nhập khẩu lại có thể xuất khẩu hàng hóa, người mua cũng đồng thời là người bán

- Nhược điểm: Việc xác định hàng hóa để nhập khẩu và xuất khẩu theo hình

thức hàng đổi hàng phải có giá trị tương đương nhau, đảm bảo điều kiện cân

bằng về mặt giá cả và giao hàng là rất khó thực hiện trong thực tế Bên cạnh

đó, hàng hóa mà doanh nghiệp nhập khẩu hiện có chưa chắc là mặt hàng là bên xuất khẩu có nhu cầu để có thể thực hiện giao dịch hàng đổi hàng

• Nh ập khẩu liên doanh

Nhập khẩu liên doanh là hoạt động nhập khẩu hàng hóa trên cơ sở liên kết

một cách tự nguyện giữa các doanh nghiệp, trong đó có ít nhất một bên là doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp nhằm phối hợp các kỹ năng để cùng giao dịch và đề ra các chủ trương, biện pháp có liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu Quyền

hạn và trách nhiệm của mỗi bên được quy định theo tỷ lệ vốn góp

- Ưu điểm: Nhập khẩu liên doanh sẽ bớt rủi ro so với nhập khẩu trực tiếp vì

mỗi doanh nghiệp tham gia liên doanh nhập khẩu sẽ phải góp một phần vốn

nhất định, cùng chia sẻ lợi nhuận và cùng chịu lỗ theo tỷ lệ vốn góp đã được

thỏa thuận

- Nhược điểm: Khi nhập khẩu liên doanh lợi nhuận bị chia sẻ; doanh nghiệp

kinh doanh nhập khẩu trực tiếp trong liên doanh phải ký hai hợp đồng, một

hợp đồng với đối tác bán hàng nước ngoài và hợp đồng liên doanh với các

doanh nghiệp khác

• T ạm nhập tái xuất

Tạm nhập tái xuất là hình thức doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nhưng không phải để tiêu thụ tại thị trường trong nước mà là để xuất khẩu sang một nước khác nhằm thu lợi nhuận Những mặt hàng này không được gia công hay chế biến tại nới tái xuất

- Ưu điểm: Hình thức tạm nhập tái xuất đem về một lượng ngoại tệ lớn hơn so

với số vốn ban đầu bỏ ra

- Nhược điểm: Hàng hóa vừa phải làm thủ tục nhập khẩu vừa phải làm thủ tục

xuất khẩu sau đó

1.1.3 Vai trò c ủa nhập khẩu

• Đối với nền kinh tế quốc dân

Mỗi quốc gia đều có những thế mạnh khác nhau, trong đó mục tiêu phát triển nền kinh tế quốc dân dựa rất nhiều về lợi thế so sánh, mỗi quốc gia sẽ đẩy mạnh sản

xuất có lợi thế để phục vụ nhu cầu trong nước và xuất khẩu đi các quốc gia Do đó,

để đáp ứng một cách đầy đủ mọi nhu cầu trong nước, đặc biệt trong xu thế ngày nay khi đời sống nhân dân ngày càng nâng cao, nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường thì hoạt động nhập khẩu đóng vai trò hết sức quan trong đối với nền kinh tế

quốc dân Cụ thể những vai trò đó được thể hiện như sau:

- Vì năng lực sản xuất của mỗi quốc gia là có hạn, vì vậy trước hết nhập khẩu

sẽ bổ xung kịp thời những hàng hóa còn thiếu mà trong nước không sản xuất được, sản xuất không đủ tiêu dùng hoặc sản xuất với chi phí cao để cân đối kinh tế, giúp cung cầu trở nên cân đối hơn, đảm bảo cho sự phát triển ổn định

và bền vững, khai thác tối đa khả năng và tiềm năng kinh tế

- Nhập khẩu làm đa dạng hóa tiêu dùng trong nước, phong phú chủng loại, quy cách, mẫu mã hàng hóa, nâng cao sự lựa chọn, mở rộng khả năng tiêu dùng

và nâng cao mức sống cho người dân

- Nhập khẩu làm lành mạnh hóa thị trường trong nước, khu vực và trên thế

giới, xóa bỏ nền kinh tế lạc hậu tự cung tự cấp, nâng cao tính cạnh tranh,

giảm độc quyền Tiến tới sự hợp tác giữa các quốc gia là cầu nối thông suốt

của nền kinh tế tiên tiến trong và ngoài nước

- Nhập khẩu sẽ tạo ra quá trình chuyển giao công nghệ, thay thế các máy móc thiết bị lạc hậu bằng các máy móc thiết bị hiện đại, điều này giúp chuyên môn hóa sản xuất tạo ra sự phát triển vượt bậc của nền sản xuất hàng hóa, tạo

sự cân bằng giữa các quốc gia về trình độ sản xuất, tiết kiệm chi phí và thời gian

- Hoạt động nhập khẩu sẽ giúp cho hàng hóa dịch vụ ở thị trường trong nước

trở nên phong phú hơn, thúc đẩy sản xuất trong nước không ngừng vươn lên,

do đó các doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải nâng cao khả năng cạnh tranh, không ngừng tìm tòi nghiên cứu để sản xuất ra hàng hóa có chất lượng cao

để tăng cường cạnh tranh với hàng ngoại, đem lại lợi ích cho người tiêu dùng

- Nhập khẩu là một trong hai hoạt động chính của ngoại thương do đó nó có vai trò to lớn trong việc thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao giá trị cũng như chất lượng hàng hóa xuất khẩu thông qua trao đổi hàng hóa đối lưu và giúp cân bằng cán cân thanh toán quốc tế Đây là hai hoạt động không thể tách rời nhau của một nền kinh tế

• Đối với doanh nghiệp

Hoạt động nhập khẩu có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong quá trình phát triển, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường năng động và đầy biến đổi như hiện nay, cụ thể là:

- Hoạt động nhập khẩu làm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường, do đó các doanh nghiệp sẽ có động lực để cải tiến quá trình sản xuất, nâng cao năng lực

cạnh tranh của mình về giá cả, chất lượng, thái độ phục vụ khách hàng

- Nhập khẩu làm đa dạng hóa đầu vào cho các doanh nghiệp có thể là máy móc, trang thiết bị hiện đại, nguyên phụ liệu…góp phần giúp các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hơn

- Tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu sẽ tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp có cơ hội học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đặc biệt là trong lĩnh vực ngoại thương

- Hoạt động nhập khẩu có hiệu quả sẽ giúp mang lại lợi nhuận cho các doanh

nghiệp vì vậy các doanh nghiệp sẽ có cơ hội đầu từ vào các lĩnh vực khác,

mở rộng phạm vi kinh doanh của mình

1.2 Quy trình nh ập khẩu tại các doanh nghiệp

 Mô tả các bước của quy trình nhập khẩu được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp

 Các bước cụ thể của quy trình nhập khẩu

 Nghiên c ứu thị trường

Nghiên cứu thị trường là một công cụ kinh doanh thiết yếu và là công việc

cần làm trong một thị trường cạnh tranh Nếu công tác nghiên cứu thị trường được làm tốt, nó sẽ cung cấp đầy đủ thông tin chính xác để giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh phù hợp và do đó đem lại hiệu quả cao Vì

Chợ

Phối hợp với ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ

Thúc giục người bán giao hàng

Nh ận hàng từ người vận tải

Giám định

số và chất lượng hàng hóa (nếu có)

Khiếu nại đòi bồi thường khi hàng hóa có tổn thất

Nghiên c ứu thị trường

Xin g iấy phép nhập khẩu (nếu có) Giao d ịch, đàm phán, ký kết hợp đồng

Là m thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế

Thuê phương tiện

vậy, nghiên cứu thị trường cũng đóng vai trò hết sức quan trọng trong quy trình kinh doanh nhập khẩu Khi nghiên cứu thị trường, nhà nhập khẩu sẽ quan tâm tới các vấn đề:

- Công ty nên nhập khẩu mặt hàng gì?

- Nguồn cung ứng và thị trường nhập khẩu?

- Nên nhập khẩu vào thời điểm nào?

Khi nghiên cứu thị trường nhập khẩu, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu cùng lúc cả thị trường trong nước và thị trường nước ngoài để có cái nhìn tồng quát nhất, đó là:

 Nghiên c ứu thị trường trong nước

Trong quá trình nhập khẩu, bước đầu tiên doanh nghiệp cần tiến hành là nghiên cứu nhu cầu của thị trường trong nước để xác định mặt hàng nhặp khẩu, các khách hàng hiện có và khách hàng tiềm năng, giá cả, các đối thủ cạnh tranh để căn

cứ vào đó doanh nghiệp xác lập phương án kinh doanh nhập khẩu

 Nghiên c ứu thị trường nước ngoài

Nghiên cứu thị trường nước ngoài là một bước song song và không kém phần quan trọng với nghiên cứu thị trường trong nước, nghiên cứu thị trường nước ngoài là doanh nghiệp nghiên cứu, tìm hiểu nguồn cung ứng trong hoạt động nhập

khẩu Khi nghiên cứu thị trường nước ngoài doanh nghiệp phải chú ý đến các yếu tố khác biệt như: môi trường kinh tế - tài chính, môi trường pháp luật – chính trị, môi trường văn hóa – xã hội…Nội dung nghiên cứu gồm như sau:

- Nghiên cứu nguồn cung ứng là đối tác nước ngoài Khi tiến hành nghiên

cứu, nhà nhập khẩu cần xem xét kỹ và thận trọng những thông tin về nhà cung ứng, tình hình sản xuất, mặt hàng mà mình cần nhập khẩu trên thị trường quốc tế Cần lựa chọn các nhà cung ứng có uy tín và chất lượng, giá cả phù hợp

- Nghiên cứu về giá cả để xác định đúng giá trị của hàng hóa Giá cả trong kinh doanh quốc tế là giá cả quốc tế của hàng hóa đó trên thị trường thế

giới, được thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi và phụ thuộc vào các nhân tố: chu kỳ, cạnh tranh, quan hệ cung cầu, biến động tỷ giá hối

đoái Việc nghiên cứu này giúp nhà nhập khẩu nắm bắt được xu hướng

biến động của giá và xác lập mức giá phù hợp giúp doanh nghiệp nâng cao kết quả kinh doanh nhập khẩu

 Giao d ịch, đàm phán, ký kết hợp đồng

 Giao d ịch

Giao dịch trong thương mại quốc tế là việc trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia Việc giao dịch được thực hiện gồm các bước:

- H ỏi giá (inquiry): là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết những điều

kiện bán hàng như: giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán…Hỏi giá thực chất chỉ là thăm dò để giao dịch cho nên người bán không bắt

buộc người hỏi giá trở thành người mua Và người mua sẽ lựa chọn nhà cung cấp phù hợp

- Chào hàng, báo giá (offer): là đề nghị của một bên (người bán hoặc

người mua) gửi cho bên kia, biểu thị muốn bán hoặc mua một số mặt hàng nhất định theo những điều kiện nhất định Nội dung chính của thư chào hàng: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện cơ

sở giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì, ký mã hiệu, thể thức nhận hàng, Trong mậu dịch quốc tế người ta phân biệt hai loại chào hàng chính: chào hàng cố định (Firm offer) và chào hàng tự do (Free offer)

- Đặt hàng (Order): Đặt hàng là lời đề nghị ký kết hợp đồng ngoại thương

của người mua, về nguyên tắc nó phải đảm bảo đầy đủ nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Trên thực tế, người ta thường đặt hàng với các khách hàng có quan hệ thường xuyên

- Hoàn giá (Counter – offer): là chỉ người nhận báo giá không đồng ý hoặc

không hoàn toàn đồng ý những điều kiện mà người báo giá đưa ra trong báo giá, để thỏa thuận thêm, đưa ra ý kiến sửa đổi với báo giá Hoàn giá

có thể dùng hình thức miệng hoặc hình thức giấy tờ để biểu đạt, thường là phù hợp với phương thức mà báo giá sử dụng Hoàn giá có thể nhằm vào giá cả, hoặc các điều kiện quan trong như chất lượng, số lượng, thời gian, địa điểm giao hàng, phương thức thanh toán để đưa ra ý kiến sửa đổi

- Ch ấp nhận (Acceptance): là sự đồng ý hoàn toàn tất cả các điều kiện mà

đối phương đưa ra, muốn cùng ký kết giao dịch và xác lập một hợp đồng

- Xác nh ận (confirmation): Là việc khẳng định lại những điều khoản hai

bên đã thỏa thuận được thể hiện dưới hình thức gọi là văn bản xác nhận mua bán có chữ ký của hai bên Văn bản xác nhận có thể được thể hiện

bằng hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận (Agreement)

Trên thế giới đang tồn tại nhiều phương thức giao dịch, mỗi phương thức giao dịch có đặc điểm và kỹ thuật tiến hàng riêng Bao gồm:

- Giao d ịch trực tiếp: là giao dịch mà người bán và người mua trực tiếp

quan hệ giao dịch với nhau thông qua gặp mặt trực tiếp hoặc thông qua các phương tiện điện tử, thư từ, điện thoại…để bàn bạc và thỏa thuận với nhau về các điều khoản trong giao dịch như chủng loại hàng hóa, giá cả, điều kiện thanh toán và các điều kiện kèm theo

+ Ưu điểm: dễ thống nhất, ít khi xảy ra hiểu lầm, giảm chi phí, có điều

kiện xâm nhập thị trường, chủ động trong ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương

+ Nhược điểm: dễ sai lầm khi gặp thị trường mới, khối lượng hàng phải lớn mới bù đắp được chi phí, năng lực cán bộ phải cao, có kinh nghiệm

- Giao d ịch gián tiếp: đây là giao dịch chủ yếu, là giao dịch mà người bán

và người mua quy định các điều kiện mua bán thông qua một người thứ

ba (người trung gian) cụ thể là đại lý và môi giới

+ Ưu điểm: người trung gian thường hiểu rõ thị trường, có thể làm

dịch vụ nhờ đó giảm chi phí vận chuyển, có được mạng lưới tiêu thụ

rộng khắp

+ Nhược điểm: mất liên hệ trực tiếp với thị trường, bị phụ thuộc và chia sẻ lợi nhuận

- Giao d ịch đối lưu: là phương thức giao dịch trong đó xuất khẩu kết hợp

chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua và tồng giá trị lượng hàng trao đổi thường có giá trị tương đương

+ Ưu điểm: giúp cân bằng lượng thu chi ngoại tệ khi vừa cùng lúc

xuất khẩu kết hợp nhập khẩu

+ Nhược điểm: phải đảm bảo sự cân bằng giá trị hàng hóa mà điều này thường khó xác định, vai trò của tiền tệ bị hạn chế

- Gia công qu ốc tế: là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử

dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên vật liệu của bên đặt gia công để thực

hiện một hay nhiều công đoạn trong quá trình xản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao

+ Ưu điểm: bên nhận gia công học hỏi kinh nghiệm, rủi ro trong kinh doanh thấp, giải quyết công ăn việc làm, thu ngoại tệ

+ Nhược điểm: hiệu quả thấp, phụ thuộc nhiều vào đối tượng hợp tác

- Giao d ịch tại sở giao dịch hàng hóa: thông qua người môi giới do sở giao

dịch chỉ định, người ta mua bán các loại hàng hóa có chất lượng lớn, có tính chất đồng loại, có phẩm chất có thể thay thế được với nhau

+ Ưu điểm: giúp xác định giá trị của hàng hóa vì hàng hóa giao dịch

tại sở đều là những hàng hóa có giá trị, tiêu chuẩn cao Có thể tìm

kiếm lợi nhuận thông qua đầu cơ biến động giá lên hay xuống Thông tin giao dịch được công bố ra ngoài

+ Nhược điểm: giá trị hàng hóa giao dịch phải cao, có sự biến động

lớn về giá, phần lớn là mua bán khống chứ không phải là mua bán hàng hóa thực tế

 Đàm phán

Đàm phán là quá trình đối thoại giữa người bán và người mua nhằm thống

nhất những mối quan tâm chung và giải quyết bất đồng dựa trên các yếu tố thiết yếu

của hợp đồng thương mại Bao gồm các phương thức đàm phán sau:

- Đàm phán qua thư tín: là phương thức đàm phán sử dụng phổ biến trong

hoạt động kinh doanh hiện đại vì những ưu điểm như tiết kiệm chi phí,

thời gian…

- Đàm phán qua điện thoại: là một trong những phương thức đàm phán phổ biến hiện nay nhất là trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ của kỹ thuật và công nghệ

- Đàm phán trực tiếp: thường được áp dụng khi liên quan đến các hợp đồng

lớn, phức tạp, nhiều chủ thể tham gia, phạm vi đa dạng

- Khái niệm hợp đồng ngoại thương (hay còn gọi là hợp đồng xuất nhập

khẩu): về bản chất là một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, là sự thỏa thuận giữa các bên mua bán ở các nước khác nhau, trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao các chứng từ liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua; còn bên mua phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng

- Cách thành lập hợp đồng ngoại thương: hợp đồng ngoại thương được thành lập dựa theo nguyên tắc: sự đề nghị chắc chắn và sự chấp thuận có

mở L/C theo đúng yêu cầu của người bán

- Hình thức của hợp đồng ngoại thương

+ Công ước của Liên Hiệp Quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc

tế thường gọi là Công ước Vienna 1980 cho phép các nước thành viên sử dụng các hình thức hợp đồng bao gồm: hình thức văn bản, hình thức miệng, hình thức mặc nhiên Tuy nhiên ở Việt Nam, hình

thức văn bản của hợp đồng là hình thức bắt buộc đối với tất cả các

doanh nghiệp XNK quan hệ mua bán hàng hóa với nước ngoài + Hợp đồng dưới hình thức văn bản có thể xác định rõ ràng quyền lợi

và nghĩa vụ của bên mua và bên bán; tránh được những hiểu lầm do không thống nhất về các điều kiện mua bán; tạo điều kiện cho việc thống kê theo dõi, kiểm tra việc ký kết và thực hiện hợp đồng

- Một số vấn đề cần lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp đồng ngoại thương: + Hợp đồng cần qui định đầy đủ mọi điều khoản và mọi vấn đề có liên quan tránh ghi thiếu sót

+ Hợp đồng thường do một bên soạn thảo và kí trước, bên còn lại trước khi kí cần phải kiểm tra kĩ rồi mới kí

+ Hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và sử dụng thứ ngôn

ngữ mà hai bên cùng thông thạo

+ Hợp đồng không được có điều khoản nào trái với pháp luật các nước

có liên quan

+ Người kí kết hợp đồng phải là người có thẩm quyền kí kết

 Xin gi ấy phép nhập khẩu (nếu có)

Giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý nhập

khẩu Doanh nghiệp được nhập khẩu hàng hóa theo ngành nghề đã ghi trong khi đăng ký kinh doanh Doanh nghiệp nhập khẩu cần chú ý theo dõi và cập nhập các thông tin của nhà nước về các mặt hàng hóa cấm nhập, nhập khẩu có điều kiện Vì vậy doanh nghiệp cần thỏa mãn về mặt giấy phép như sau:

- Mặt hàng nhập khẩu có giấy phép của bộ thương mại

- Mặt hàng nhập khẩu theo quản lý chuyên ngành

- Mặt hàng nằm trong doanh mục cấm nhập khẩu không được nhập

 Làm th ủ tục ban đầu thanh toán quốc tế

 Trường hợp thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ (L/C)

- Mở L/C

+ Thư tín dụng (L/C) là một bức thư do ngân hàng viết ra theo yêu cầu

của người nhập khẩu (người xin mở L/C), cam kết trả tiền cho người

xuất khẩu một số tiền nhất định trong một thời gian nhất định, với điều kiện người này thực hiện đúng và đầy đủ những điều khoản quy định trong L/C

+ Do đó sau khi hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp sẽ tiến hành mở L/C theo đúng thời hạn được quy định trong hợp đồng nhập khẩu

- Ký quỹ mở L/C: để chuẩn bị cho lô hàng nhập, doanh nghiệp sẽ tiến hành

ký quỹ mở L/C Tỷ lệ ký quỹ có thể là 100%, dưới 100%, hoặc không cần

ký quỹ và phụ thuộc vào:

+ Uy tín trong thanh toán của doanh nghiệp + Mối quan hệ của doanh nghiệp với ngân hàng + Số dư ngoại tệ trên tài khoản của doanh nghiệp tại ngân hàng + Tính khả thi trong phương án kinh doanh của nhà nhập khẩu

 Trường hợp thanh toán bằng phương thức nhờ thu kèm chứng từ D/P và D/A

- Phương thức nhờ thu trả tiền đổi chứng từ (D/P): phương thức này được

sử dụng trong trường hợp mua bán trả tiền ngay

- Phương thức nhờ thu chấp nhận trả tiền đổi chứng từ (D/A): phương

thức này được sử dụng trong trường hợp mua chịu

 Trường hợp thanh toán bằng phương thức thanh toán chuyển tiền: khi hợp

đồng được ký kết nhà nhập khẩu chuẩn bị hồ sơ xin chuyển tiền chuyển

tiền gồm 2 hình thức:

- Hình thức điện báo (T/T): ngân hàng chuyển tiền thực hiện việc chuyển

tiền theo cách ra lệnh bằng điện cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài trả tiền cho người hưởng lợi

- Hình thức thư chuyển tiền (M/T): ngân hàng chuyển tiền thực hiện việc chuyển tiền theo cách gửi thư ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài

trả tiền cho người hưởng lợi

 Trường hợp thanh toán bằng phương thức đổi chứng từ trả tiền (CAD):

- Phương thức đổi chứng từ trả tiền (CAD): là phương thức thanh toán trong đó tổ chức nhập khẩu dựa trên cơ sở hợp đồng ngoại thương sẽ yêu cầu ngân hàng bên xuất khẩu mở một tài khoản tín thác (Trust account)

để thanh toán tiền cho tổ chức xuất khẩu khi xuất trình đầy đủ chứng từ theo thỏa thuận

- Bước đầu cho việc thanh toán là nhà nhập khẩu đến ngân hàng ở nước người xuất khẩu ký một bản ghi nhớ (memorandum), đồng thời thực

hiện ký quỹ (pledged amount) 100% trị giá của thương vụ để lập tài khoản ký thác

 Thuê phương tiện vận tải

Nếu trong hợp đồng mua nhập khẩu quy định hàng được giao ở nước người

xuất khẩu, phương tiện vận tải do người mua lo (điều kiện giao hàng là theo Incoterms nhóm E hoặc F) thì người mua sẽ thuê phương tiện vận tải Khi chọn phương thức vận tải doanh nghiệp nhập khẩu cần chú ý:

- Căn cứ vào khối lượng hàng và đặc điểm của hàng hoá: Căn cứ vào khối lượng hàng để tối ưu hoá trọng tải của phương tiện từ đó tối ưu hoá chi phí Đồng thời căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá là để lựa chọn phương

tiện đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển

- Căn cứ vào điều kiện vận tải: Đó là hàng hoá rời hay hàng hoá đóng trong Container, hàng hoá thông dụng hay hàng hoá đặc biệt Vận chuyển trên tuyến đường bình thường hay đặc biệt, vận tải một chiều hay khứ hồi

- Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều kiện khác trong hợp đồng thương

mại quốc tế: Quy định tải trọng tối đa của phương tiện, mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hoá có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp Nó trực tiếp ảnh hưởng tới đến sự an toàn của hàng hoá và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy, khi thuê phương tiện vận tải cần phải hiểu và nắm chắc nghiệp vụ cũng như cần có kinh nghiệm thực tế, nhất là trong trường hợp thuê tàu biển (một lĩnh vực rất phức tạp)

 Mua b ảo hiểm hàng hóa nhập khẩu

Trong thương mại quốc tế thường phải vận chuyển đi xa, trong những điều

kiện vận tải khá phức tạp, do đó hàng hoá dễ bị hư hỏng, mất mát tổn thất lớn trong quá trình vận chuyển Chuyên chở hàng hoá bằng đường biển cũng thường gặp rủi

ro và tổn thất, bởi vậy trong thương mại quốc tế bảo hiểm đường biển là loại bảo

hiểm phổ biến nhất Doanh nghiệp nhập khẩu sẽ mua bảo hiểm cho hàng hóa khi

nhập khẩu theo điều kiện trong Incoterms nhóm E hoặc F hoặc theo điều kiện CFR, CPT Các đơn vị kinh doanh khi mua bảo hiểm phải xác lập nên một hợp đồng bảo

hiểm Để ký một hợp đồng bảo hiểm thì cần nắm vững điều kiện bảo hiểm và cần

dựa vào các đặc điểm sau để cân nhắc mua loại bảo hiểm nào: tính chất hàng hoá, tính chất bao bì, phương thức xếp hàng lên tàu, loại tàu chuyên chở, tình hình chính

trị, xã hội

- Có 3 điều kiện chính cần quan tâm khi ký kết hợp đồng bảo hiểm là: + Điều kiện bảo hiểm A: Bảo hiểm mọi rủi ro

+ Điều kiện bảo hiểm B: Bảo hiểm có tổn thất riêng

+ Điều kiện bảo hiểm C: Bảo hiểm miễn tổn thất riêng

+ Ngoài ra còn có điều kiện bảo hiểm như: Vỡ, rò rỉ, mất trộm , bảo

hiểm đặc biệt như bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động

- Khi tiến hành mua bảo hiểm, doanh nghiệp cần tiến hành những thủ tục sau:

+ Đến công ty bảo hiểm làm giấy yêu cầu được bảo hiểm cho hàng hóa và ký kết hợp đồng bảo hiểm

+ Thanh toán phí bảo hiểm cho công ty bảo hiểm và nhận đơn bảo hiểm hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm

 Thúc gi ục người bán giao hàng

Để quá trình nhập khẩu đúng tiến độ như đã quy định trong hợp đồng, nhà

nhập khẩu cần phải đôn đốc phía người bán giao hàng theo đúng số lượng, chất lượng, quy cách bao bì và đúng hạn Như vậy mới không làm trễ tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu, vì việc châm trễ của bên bán trong giao hàng sẽ ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu Bên bán thực

hiện việc giao hàng càng sớm càng tốt vì nó có lợi cho cả hai bên

 Ph ối hợp với ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ

Sau khi thực hiện các bước đầu của quy trình nhập khẩu, đàm phán ký kết và

thỏa thuận các điều khoản về hợp đồng, bảo hiểm, vận tải, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phối hợp với ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ, xem xét sự đầy đủ, tính hợp pháp hợp lệ với những điều kiện đã thảo thuận của hai bên trước khi thanh toán Đối

với phương thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C), việc kiểm tra bộ chứng bao

gồm các chứng từ sau:

khẩu sẽ đến ngân hàng để thanh toán

Nhà nhập khẩu phải thay toán cho ngân hàng theo giá trị của L/C lúc ký kết cùng những khoản phí liên quan đến việc thanh toán bằng L/C Sau khi hoàn tất thủ

thục thanh toán, nhà nhập khẩu sẽ nhận bộ chứng từ đã được ngân hàng ký hậu để

đi nhận hàng

 Làm th ủ tục hải quan nhập khẩu

Thủ tục hải quan là một công cụ để quản lý hành vi buôn bán quốc tế theo pháp luật của nhà nước nhằm: ngăn chặn tình hình xuất nhập khẩu lậu qua biên giới,

kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của giấy tờ, thống kê số liệu về hàng xuất nhập khẩu Khi khai báo hải quan có những mẫu tờ khai dành riêng cho hoạt đông nhập khẩu như sau:

- HQ/2002-NK: dùng cho hàng hóa nhập khẩu mậu dịch

- PLTK/2002-NK: dùng cho hàng hóa nhập khẩu mậu dịch với số lượng lớn hơn 3 mặt hàng (tờ khai này chỉ được khai tối đa 9 mặt hàng)

- HQ/2003-TGTT: dùng cho hàng hóa nhập khẩu mậu dịch thuộc diện tính thuế theo trị giá giao dịch (GATT) chỉ được khai tối đa 8 mặt hàng

- HQ/2003-PLTK: dùng cho hàng hóa nhập khẩu mậu dịch thuộc diện tính thuế theo trị giá giao dịch với số lượng lớn hơn 8 mặt hàng

- HQ/2002-PMD: dùng cho hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch

- HQ/2002-TC: dùng cho hàng hóa nhập khẩu tại chỗ

- HQ/2005-TKDT: dùng cho hàng hóa nhập khẩu khai báo qua mạng điện

tử

- HQ/2005-PLTKDT: dùng cho hàng hóa nhập khẩu khai báo qua mạng điện tử với số lượng lớn hơn 3 mặt hàng (có thể khai báo được tối đa 10

mặt hàng)

Quá trình làm th ủ tục hải quan gồm các bước sau:

- Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ nhập khẩu:

+ Tờ khai hải quan: 02 bản chính

+ Hợp đồng mua bán hàng hóa 01 bản sao

+ Hoá đơn thương mại: 01 bản chính, và 01 bản sao;

+ Vận tải đơn: 01 bản

+ Bản sao chính thức kế hoạch nhập khẩu

+ Bản kê chi tiết hàng hoá: 01 bản chính và 01 bản sao (nếu có)

+ Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá hoặc Giấy thông báo miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng: 01 bản chính (nếu có)

+ Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu: 01 bản chính (nếu có)

+ Trường hợp hàng hoá phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định

của pháp luật: Giấy phép nhập khẩu: 01 bản chính + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O): 01 bản chính và 01 bản sao thứ (nếu có)

- Bước 2: Đăng ký tờ khai hải quan, nộp chứng từ, hồ sơ và tờ khai hải

quan

+ Theo điều 18 Luật Hải quan thì nhà nhập khẩu phải khai báo và nộp

tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến của

khẩu

+ Tờ khai Hải quan là chứng từ có tính chất pháp lý Nó là cơ sở để xác định trách nhiệm của người khai báo trước pháp luật về tên hàng, phẩm chất số lượng, phương tiện vận tải, đồng tiền và phương

thức thanh toán…

+ Cán bộ hải quan sẽ:

o Tiếp nhận hồ sơ hải quan

o Nhập mã số thuế, kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai

o Cấp số tờ khai và phân luồng hồ sơ

o Đăng ký tờ khai (ghi số tờ khai do hệ thống cấp lên tờ khai)

o In Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan

o Kiểm tra hồ sơ hải quan

o Duyệt hoặc quyết định thay đổi hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá và duyệt kết quả kiểm tra hồ sơ hải quan

- Bước 3: doanh nghiệp phải tổ chức xuất trình hàng hóa nhập khẩu cho cơ

quan hải quan kiểm tra Hàng hóa nhập khẩu phải được sắp xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm tra, kiểm soát Toàn bộ chi phí cũng như nhân công về việc đóng mở các kiện hàng hoàn toàn do doanh nghiệp nhập khẩu chịu Yêu cầu của việc xuất trình hàng hóa là sự trung thực của chủ hàng

- Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế, lệ phí hải quan và các nghĩa vụ

khác:

+ Sau khi kiểm tra hàng hòa, bên hải quan sẽ tính thuế và thông báo thuế cho nhà nhập khẩu, nhà nhập khẩu sẽ tiến hành nộp thuế và lệ phí hải quan, thời gian nộp sẽ là 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai

hải quan

+ Khi đã thực hiện đầy đủ hoàn tất các thủ tục khai báo hải quan và

nộp thuế, doanh nghiệp sẽ nhận được lệnh từ hải quan để thông quan

và nhận hàng

 Nh ận hàng từ người vận tải

Theo nghị đinh 2073/QD – GT và theo nghị định 200/CP: các cơ quan vận

tải (ga, cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập khẩu trên các phương tiện vận

tải từ nước ngoài vào, bảo quản hàng hóa đó trong quá trình xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi

và giao cho các đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng của đơn vị ngoại thương đã

nhập lô hàng đó Do đó, khi hàng cập cảng, hãng tàu sẽ trực tiếp đứng ra giao nhận hàng với cảng, rồi đưa hàng về vị trí an toàn: kho hoặc bãi Chủ hàng phải kí hợp đồng ủy thác cho cảng làm việc này

Trước khi hàng về đến, dù đi bằng đường không hay đường biển thì cũng sẽ

có Giấy báo (tàu) đến (Arrival Notice) thông báo cho nhà nhập khẩu biết về chi tiết

lô hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến kèm theo việc yêu cầu đến

nhận hàng và nhận Lệnh giao hàng (Delivery – D/O) tại đại lý tàu.Thủ tục nhận hàng của nhà nhập khẩu như sau:

- Đối với hàng phải lưu kho, lưu bãi tại cảng:

+ Khi nhận được thông báo hàng đến, chủ hàng phải mang vận đơn

gốc, giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (D/O- Delivery order) Hãng tàu hoặc đại lý giữ lại vận đơn

gốc và trao 3 bản D/O cho người nhận hàng;

+ Chủ hàng đóng phí lưu kho, phí xếp dỡ và lấy biên bản;

+ Chủ hàng mang biên lai nộp phí, 3 bản D/O cùng Invoice và Packing List đến văn phòng quản lý tàu tại cảng để ký xác nhận D/O

và tìm vị trí hàng, tại đây lưu 1 bản D/O;

+ Chủ hàng mang 2 bản D/O còn lại đến bộ phận kho vận để làm phiếu xuất kho Bộ phận này giữ một D/O và làm hai phiếu xuất kho cho chủ hàng;

+ Chủ hàng làm thủ tục hải qua, sau khi hải quan xác nhận hoàn thành

thủ tục hải quan chủ hàng có thể mang ra khỏi cảng và chở hàng về kho riêng

- Đối với hàng không phải lưu kho, lưu bãi tại cảng:

+ Chủ hàng hoàn tất thủ tục hải quan và trao cho cảng B/L, lệnh giao hàng D/O

+ Cảng sẽ lên hoá đơn cước phí bốc xếp và cấp lệnh giao hàng thẳng

để chủ hàng trình cán bộ giao nhận cảng tại tàu để nhận hàng

+ Sau khi nhận hàng, chủ hàng và giao nhận cảng cùng ký bản tổng

kết giao nhận và xác nhận số lượng hàng hoá đã giao nhận bằng Phiếu giao hàng kiêm phiếu xuất kho

- Đối với hàng nhập bằng container:

+ Khi nhận được thông báo hàng đến ( Notice of arrival), chủ hàng mang B/L gốc và giấy giới thiệu của cơ quan đến hãng tàu để lấy ba bản D/O

+ Chủ hàng mang D/O đến hải quan làm thủ tục và đăng ký kiểm hoá + Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, chủ hàng phải mang toàn bộ

chứng từ nhận hàng cùng D/O đến Văn phòng quản lý tàu tại cảng

để xác nhận D/O

+ Lấy phiếu xuất kho và nhận hàng

 Giám định số lượng và chất lượng hàng hóa

Theo quy định của Nhà nước, hàng nhập khẩu khi về qua cửa khẩu cần được

kiểm tra kỹ càng Mục đích của quá trình kiểm tra này là để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người mua, ngăn chặn kịp thời những hậu quả xấu, phân định trách nhiệm

của các bên, đảm bảo uy tín cho các đơn vị kinh doanh và là cơ sở để giải quyết khiếu nại sau này (nếu có)

Tiến hành kiểm tra ở hai khâu:

- Khâu cửa khẩu: Do bộ phận Hải quan đảm nhận

- Khâu cơ sở:

+ Do bộ phận KCS của doanh ngiệp đảm trách

+ Nếu đối phương có yêu cầu, ta sẽ mời một trong các công ty giám định độc lập sau đây giám định cho mình

hữu quan thực hiện cho mình

 Khi ếu nại và giải quyết khiếu nại

Trường hợp nếu có khiếu nại xảy ra thì nó sẽ được giải quyết theo những

biện pháp đã được quy định trong điều khoản khiếu nại của hợp đồng hoặc theo luật

chi phối hợp đồng

- Nếu có khiếu nại người mua cần xem xét:

+ Khiếu nại có được gửi đúng thời hạn hay không?

+ Hồ sơ khiếu nại có đầy đủ hay không

- Cách giải quyết:

+ Khiếu nại về chất lượng: thay thế, giảm giá, sửa chữa

+ Khiếu nại về số lượng: giao bổ sung, hoàn tiền lại

+ Khiếu nại về thời hạn giao hàng: nộp tiền phạt hoặc bồi thường

1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu

Sự biến động của tất cả các sự vật hiện tượng đều có những nguyên nhân trực tiếp hay gián tiếp trong mối quan hệ hữu cơ với nhau Hoạt động nhập khẩu cũng

vậy, luôn luôn thay đổi tuỳ theo diễn biến của rình hình do tác động tổng hợp của nhiều nhân tố trong những giai đoạn nhất định

 Ch ế độ, chính sách, luật pháp trong nước cũng như quốc tế

Đây là yếu tố mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu buộc phải nắm chắc và tuân theo một cách vô điều kiện bởi vì nó có thể hiện ý chí của giai cấp cầm quyền

ở mỗi nước, sự thống nhất của quốc tế, nó bảo vệ lợi ích chung của các tầng lớp trong xã hội cũng như lợi ích chung của nước trên thương trường quốc tế Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, bởi vậy

nó chịu sự tác động của chính sách, chế độ luật pháp ở các quốc gia đó, đồng thời

hoạt động nhập khẩu cũng phải tuân theo những qui định, luật pháp quốc tế chung

Luật pháp quốc tế buộc các nước vì lợi ích chung phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm

và nghĩa vụ của mình trong hoạt động nhập khẩu, do đó tạo nên sự tin tưởng cũng như hiệu quả cao trong hoạt động này

 Ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu:

Nhân tố này có ý nghĩa quyết định trong việc xác định mặt hàng, bạn hàng, phương án kinh doanh, quan hệ kinh doanh của không chỉ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà tới tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung Sự

biến đổi lớn trong tỉ trọng xuất khẩu và nhập khẩu, chẳng hạn, khi tỉ giá hối đoái

của đồng tiền thuận lợi cho việc nhập khẩu thì nó lại bất lợi cho việc xuất khẩu và ngược lại Tương tự tỉ suất ngoại tệ thay đổi giữa các mặt hàng cũng như phương án

kinh doanh của các doanh nghiệp xuất khẩu

 Ảnh hưởng của biến động thị trường trong nước và ngoài nước

Có thể hình dung hoạt động nhập khẩu như một chiếc cầu nối thông thương

giữa hai thị trường: đầu cầu bên này là thị trường trong nước, đầu cầu bên kia là thị trường ngoài nước Nó tạo sự phù hợp gắn bó cũng như phản ánh sự tác động qua

lại giữa chúng, phản ánh sự biến động của mỗi thị trường, cụ thể như sự tôn trọng giá, giảm nhu cầu về một mặt hàng nào đó trong nước sẽ làm giảm lượng hàng hoá

đó chuyển qua chiếc cầu nhập khẩu và ngược lại Cũng như vậy, thị trường ngoài nước quyết định tới sự thoả mãn các nhu cầu trên thị trường trong nước, sự biến đổi

của nó về khả năng cung cấp, về sự đa dạng của hàng hoá, dịch vụ cũng được phản ánh qua chiếc cầu nhập khẩu để tác dụng đến thị trường nhập khẩu

 Ảnh hưởng của nền sản xuất cũng như sự phát triển của các doanh nghi ệp kinh doanh thương mại trong và ngoài nước

Sự phát triển của nền sản xuất, của những doanh nghiệp sản xuất trong nước tạo ra sự cạnh tranh mạnh mẽ với sản phẩm nhập khẩu, tạo ra sản phẩm thay thế hàng nhập khẩu, do vậy làm giảm nhu cầu hàng nhập khẩu và nếu như sản xuất kém phát triển, không thể sản xuất được những mặt hàng đòi hỏi kỹ thuật sản xuất cao thì nhu cầu về hàng nhập khẩu tăng lên, do đó ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu

Ngược lại sự phát triển của nền sản xuất ở nước ngoài làm tăng khả năng của

sản phẩm nhập khẩu, tạo ra sản phẩm nhập khẩu, tạo ra sản phẩm mới, hấp dẫn phù

hợp với nhu cầu, hiện đại, do vậy thúc đẩy hoạt động nhập khẩu Tuy nhiên không

phải là lúc nào sản xuất ở trong nước phát triển thì hoạt động nhập khẩu bị thu hẹp

mà nhiều khi để tranh sự độc quyền, tạo ra sự cạnh tranh, hoạt động nhập khẩu lại được khuyến khích phát triển Trái lại để bảo vệ sản xuất trong nước khi nền sản

xuất nước ngoài phát triển thì hoạt động nhập khẩu có thể bị thu hẹp và kiểm soát

chặt chẽ

Cũng như sản xuất, sự phát triển của hoạt động thương mại trong và ngoài nước của các doanh nghiệp thương mại quyết định đến sự chu chuyển, lưu thông hàng hoá trong nền kinh tế hay giữa các nền kinh tế các nước khác, bởi vậy tạo thuận lợi cho đẩy nhanh công tác nhập khẩu Mặt khác, do chủ thể của hoạt động

nhập khẩu chính là những doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nên sự phát triển của những doanh nghiệp này đồng nghĩa với sự thực hiện một cách có hiệu quả

các hoạt động nhập khẩu Trong một nước mà các doanh nghiệp thương mại không được tự do phát triển, bị sự can thiệp quá sâu của Nhà nước thì hoạt động nhập khẩu cũng không thể phát huy thế chủ động, tinh thần sáng tạo và không thể vươn mạnh

ra nước ngoài tạo ra sự tụt hậu của nền kinh tế

 Ảnh hưởng của hệ thống cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, thông tin liên

l ạc:

Việc thực hiện hoạt động nhập khẩu không thể tách rời với hoạt động vận chuyển và thông tin liên lạc, nhờ có thông tin liên lạc hiện đại mà công việc có thể tiến hành thuận lợi, kịp thời Còn việc vận chuyển hàng hoá từ nước này sang nước khác là một công việc hết sức quan trọng trong hoạt động nhập khẩu Do đó sự hiện đại hoá công việc nghiên cứu và áp dụng những công nghệ tiên tiến của khoa học kỹ thuật vào hệ thống thông tin và giao thông vận tải là tất yếu ảnh hưởng to lớn đến hoạt động nhập khẩu.

Thực tế cho thấy rằng sự phát triển của hệ thống thông tin như Fax, telex, DHL, VMS… đã đơn giản hoá các khâu công việc của hoạt động nhập khẩu rất nhiều, giảm bớt hàng loạt chi phí, nhanh gọn kịp thời, chính xác Việc hiện đại hoá các phương tiện vận chuyển bốc dỡ bảo quản… cũng đã góp phần làm cho quá trình nhập khẩu được nhanh chóng an toàn và hiệu quả

 Ảnh hưởng của hệ thống tài chính, ngân hàng

Hiện nay, hệ thống tài chính ngân hàng đã phát triển hết sức lớn mạnh và

hiện đại, có liên quan chặt chẽ tới các hoạt động của doanh nghiệp trong nền kinh tế

dù lớn hay nhỏ ở bất cứ thành phần kinh tế nào bởi vai trò quan trọng của nó trong

việc quản lý, cung cấp vốn, thanh toán một cách thuận tiện, nhanh chóng, chính xác

Hoạt động nhập khẩu sẽ không thực hiện được nếu không có sự phát triển của hệ

thống ngân hàng Dựa trên các mối quan hệ, uy tín, nghiệp vụ của mình, các ngân hàng đã đảm bảo được lợi ích của các doanh nghiệp tham gia hoạt động nhập khẩu, đồng thời với lòng tin của các ngân hàng, các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cũng có thể được ngân hàng đứng ra bảo lãnh hay cho vay vốn với khối lượng

lớn, kịp thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nắm bắt được những thời cơ hấp

dẫn