Quy trình nhập khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghiệp c và h

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với mong muốn được góp phần hoàn thiện công tác kế toán hoạt động nhập khẩu, nhóm chúng tôi đã chọn đề tài Nghiên cứu khoa học là: “Nghiên

ĐOÀN THANH NIÊN CỘNG SẢN HỒ CHÍ MINH

BAN CHẤP HÀNH TP HỒ CHÍ MINH

-

CÔNG TRÌNH DỰ THI GIẢI THƯỞNG SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

EURÉKA LẦN THỨXIX NĂM 2017

TÊN CÔNG TRÌNH: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP C&H

LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU: KINH TẾ

CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

Mã số công trình: ………

(Phần này do BTC Giải thưởng ghi)

LỜI MỞ ĐẦU

Để hoà mình vào dòng chảy kinh tế chung, nước ta cần ý thức được sâu sắc vai trò của ngoại thương - một lĩnh vực hết sức quan trọng phục vụ đắc lực cho công cuộc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước Trong những năm qua Đảng và Nhà nước đã không ngừng thực hiện các chiến lược kinh tế mới phát huy tối đa nội lực và đặc biệt đã

có những chính sách kinh tế đối ngoại sáng suốt Ngoài việc ký kết các hiệp định thương mại với các quốc gia và tổ chức thương mại trên thế giới, Nhà nước còn tạo ra một môi trường kinh doanh cũng như các chính sách thuận lợi cho hoạt động ngoại thương.Thực hiện chính sách mở cửa đồng nghĩa với việc tạo ra một thị trường rộng mở với các hoạt động đa dạng, phong phú hơn Do đó lĩnh vực xuất nhập khẩu cũng ngày càng trở nên sôi động hơn và tất nhiên cũng phát sinh không ít các vấn đề khó khăn nảy sinh Trong khi xuất khẩu có vai trò mở rộng thị trường cho sản xuất trong nước, tạo tiền đề vật chất cho nền kinh tế cũng như đạt nhiều mục tiêu kinh tế đối ngoại khác của Nhà nước thì nhập khẩu lại nhằm bổ sung nhu cầu trong nước về một số mặt hàng chưa hoặc không sản xuất được, khắc phục những yếu kém về kỹ thuật, công nghệ

Xuất khẩu và nhập khẩu có mối quan hệ kết gắn với nhau tạo thành một chu trình khá phức tạp đặc biệt là trong khâu hạch toán kế toán Nhất là đối với công tác quản lý chứng từ nhập khẩu hàng hoá của bộ phận Kế toán và một số bộ phận khác của công ty Đối với hoạt động nhập khẩu chúng ta không thể áp dụng một cách máy móc mô hình hạch toán kế toán thông thường, bởi đặc thù của hoạt động này diễn ra cả trong và ngoài nước, rất phức tạp, vì vậy cần hiểu rõ từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh mới có thể hạch toán kế toán một cách chính xác Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, với mong muốn được góp phần hoàn thiện công tác kế toán hoạt động nhập khẩu, nhóm chúng tôi đã chọn đề tài Nghiên cứu khoa học là: “Nghiên cứu Quá trình Nhập Khẩu của Công ty TNHH Thiết Bị Công nghiệp C&H”

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1 Bảng kê hàng hóa Nhập khẩu theo số hợp đồng 57 CH/BOGE , ngày 20/10/2016

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.1: Quá trình nhập khẩu của Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp C&H

Sơ đồ 2.2: Kế toán nhập khẩu trực tiếp tại công ty

TÓM TẮT CÔNG TRÌNH

Trong xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu như hiện nay ,vai trò của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là rất quan trọng , vì vậy các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng cần không ngừng cải cách và hoàn thiện mình để tồn tại và phát triển Trong điều kiện đổi mới cơ chế , các doanh nghiệp có quyền tự chủ về tài chính , đứng trước yêu cầu thực tế , các doanh nghiệp phải hoàn thiện mọi mặt đặc biệt là công tác kế toán Qua việc nghiên cứu , tìm hiểu công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp C&H, em nhận thấy kế toán thực sự là công cụ quan trọng , phục cụ công tác quản lý điều hành cũng như là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định kinh doanh Vì lẽ đó việc hoàn thiện công tác kế toán , đặc biệt là kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa là vấn đề tất yếu

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN Error! Bookmark not defined.

DANH MỤC CÁC BẢNG iii

MỤC LỤC v

LỜI MỞ ĐẦU ii

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP C&H 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 2

1.1.1 Giới thiệu tổng quát về công ty 2

1.1.2 Lịch sử hình thành của công ty 2

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP C&H, được thành lập tại Tp.Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 05 năm 2002 2

1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh: 2

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh: 2

Sản phẩm dịch vụ 3

Với các nguyên vật liệu và máy móc thiết bị: được công ty nhập khẩu từ nước ngoài về để bán vào thị trường trong nước 3

1.2.2 Các phương thức mua bán hàng và thanh toán 3

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 4

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 4

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 5

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán 5

1.4.1 Bộ máy kế toán 5

1.4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty 5

1.5 Phương hướng phát triển của công ty 6

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 7

2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa Công ty TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP C&H: 7

2.2 Chứng từ sử dụng: 10

2.3 Tài khoản kế toán 11

2.4 Phương pháp kế toán: 12

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 16

3.1 Nhận xét về quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp C&H 16

3.1.1.1 Tổng quan về công ty 16

3.1.1.2 Bộ phận kế toán 16

3.2 Bài học kinh nghiệm sao khi kiến tập tại công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp

C&H: 17

3.2.1 Thuận lợi 17

3.2.1 Khó khăn 17

3.2.3 Bài học kinh nghiệm 17

KẾT LUẬN 18

PHỤ LỤC 18

TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

1 Mục tiêu nghiên cứu:

a Tổng quát: Vận dụng lý thuyết về thủ tục nhập khẩuvào nghiên cứu thực tế tại Công ty Trên cơ sở đó, phân tích những tồn tại nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán của Công ty

b Cụ thể: Tìm hiểu về quá trình nhập khẩu cần có chứng từ và thủ tục như thế nào

Bộ phận nào sẽ đảm nhiệm công tác hoạch toán và điều chỉnh chứng từ

2 Phạm vi nghiên cứu:

a Phạm vi không gian: Thực trạng về thủ tục nhập khẩu củaCông ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp C&H

b Phạm vi thời gian: Phân tích tình hình nhập khẩu quý 4 của Công ty TNHH Thiết

Bị Công Nghiệp C&H

3 Phương pháp nghiên cứu:

- Phương pháp kế toán

- Phương pháp chứng từ kế toán: Hệ thông các bảng chứng từ

- Phương pháp đối ứng tài khoản: Hệ thống tài khoản, tổng hợp và phân tích các quan hệ đối ứng chủ yếu

- Phương pháp điều tra – phỏng vấn: Thu thập thông tin, ban kế toán, các phòng ban liên quan

4 Kết cấu của bài nghiên cứu: gồm 3 chương

Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH CÔNG NGHIỆP C&H

Chương 2 : Thực trạng về Quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH Thiết Bi Công Nghiệp C&H

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán về nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Thiết bị công nghiệp C&H

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP C&H

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu tổng quát về công ty

Tên cơ sở kinh doanh: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN THIẾT BỊ

CÔNG NGHIỆP C&H Tên viết tắt: C&H CO., LTD

Địa chỉ : 557/28 Quốc Lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Tp.Hồ Chí Minh, Vietnam

1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh:

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh:

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh chínhcủa công ty bao gồm:

- Máy nén khí trục vít Boge – CHLB Đức

- Máy nén khí Piston Boge – CHLB Đức

- Máy sấy khô khí nén & Bộ lọc khí nén Boge – CHLB Đức

- Máy phát điện Masons – Anh Quốc ( Volvo, Deutz, Cummins, Perkins,

Yanmar,…)

- Máy làm lạnh nước Altech - Singapore

- Dịch vụ cho thuê Máy nén khí trục vít và máy nén khí di động

- Sửa chữa bảo trì bảo dưỡng cung cấp phụ tùng các loại Máy nén khí

- Thi công đường ống dẫn khí nén , hệ thống điện, cấp thoát nước…

Sản phẩm dịch vụ

 Bình chứa khí

 Bộ chuyển đổi không dầu

 Bộ xả nước tự động

 Máy nén khí trục vít không dầu

 Máy nén khí trục vít phun dầu

 Máy nén piston bôi trơn bằng dầu

 Máy nén trục vít điều khiển bằng biến tần

 Máy nén Turbo

 Máy sấy khí

Với các nguyên vật liệu và máy móc thiết bị: được công ty nhập khẩu từ nước ngoài

về để bán vào thị trường trong nước

1.2.2 Các phương thức mua bán hàng và thanh toán

Phương thức hoạch toán ngoại tệ: Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hoạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ

Phương thức mua hàng: Công ty nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện là giá CIF Phương thức bán hàng:

- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng

- Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

- Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng

Phương thức thanh toán:

- Thanh toán bằng tiền mặt

- Thanh toán bằng chuyển khoản

- Phương thức thanh toán thư tín dụng (Letter of credit)

- Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer- T/T)

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

 NVKT : Nhân viên Kỹ thuật

 NVBH : Nhân vien Bán hàng

 NVMH : Nhân viên Mua hàng

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

NVMH trong nước

NVMH ngoài nước

NVKT

NVKT

NVKT

Phòng hành chính

Bộ phận nhân sự

Văn phòng

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc: Ông Trần Ngọc Anh là đại diện công ty trước pháp luật, quyết định mọi công việc điều hành của công ty

Phòng kinh doanh: Số lượng lao động 07 người ( bao gồm nhân viên quản lý, nhân viên mua hàng và nhân viên bán hàng), có nhiệm vụ giúp cho ban lãnh đạo công ty theo dõi,tổng hợp tình hình của toàn công ty Là bộ phận mang về các hợp đồng kinh tế chủ yếu cho công ty

Phòng kỹ thuật: Số lượng lao động 13 người, có nhiệm vụ quản lý và theo dõi việc sản xuất, mẫu sản phẩm trong công ty,chịu trách nhiệm về sản xuất,hướng dẫn các khóa học ngắn ngày về nâng cao nghiệp vụ và cấp bậc của công nhân

Phòng hành chính: Số lượng lao động 03 người ,có nhiệm vụ chính là theo dõi và quản lý nhân lực của toàn công ty Bên cạnh đó còn giúp cho giám đốc trong công tác điều hành về mặt hành chính của công ty.Phòng hành chính hoạt động dưới sử chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

1.4 Tổ chức bộ máy kế toán

1.4.1 Bộ máy kế toán

Sơđồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

Nguồn : Bộ phận kế toán

1.4.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty

Kế toán trưởng : Phụ trách công tác kế toán và tài chính chung của toàn công ty Cuối kỳ, tiến hành tổng hợp thông tin để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Từ đó, lập báo cáo tài chính, gửi lên cấp trên và trực tiếp làm việc với cơ quan thuế để quyết toán thuế

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp Kế toán Kho

Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi phần hành kế toán nói chung, tổng hợp chứng từ, số liệu để ghi vào sổ tổng hợp, sổ cái, chứng từ ghi sổ, bảng tổng kết tài sản và kiêm nhiệm kế toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm

Kế toán kho: Là người chịu trách nhiệm trông giữ toàn bộ tài sản của công ty có trong kho

1.5 Phương hướng phát triển của công ty

Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu cho nhà máy, khu công nghiệp Công ty đã chọn giải pháp luôn song hành cùng khách hàng để có thể cung cấp các giải pháp an toàn, tiết kiệm, tối ưu nhất với chi phí hợp lý nhất Hơn nữa, khả năng lắng nghe, sáng tạo, học hỏi trong công việc của công ty sẽ đảm bảo tính chuyên nghiệp

và hiệu quả trong việc phục vụ khách hàng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

2.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa Công ty TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP C&H:

-

Sơ đồ 2.1: Quá trình nhập khẩu của Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp C&H

- Mỗi tháng từ ngày 4 đến ngày 14, phòng kinh doanh ( Sales) sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá thị trường tiêu thụ trong nước cũng như tình hình hàng hóa bán ra trong kỳ

mà sẽ phát hành đơn hàng cho nhà cung cấp Sau đó căn cứ vào tiêu chí tên hàng , mã hàng, đơn giá, tiêu chuẩn đóng gói, điều kiện giao hàng… nhà cung cấp sẽ xác nhập trên đơn hàng và tiến hành giao hàng theo các điều kiện trên đơn hàng

- Sau đó, phòng kinh doanh sẽ làm phiếu “ đề nghị nhập hàng” và phương án kinh doanh” trình Giám đốc xem xét Giám đốc căn cứ vào tình hình thực tế, xem xét và phê

Ký hợp đồng nhập

khẩu

Mở L/C (nếu có)

Mua Bảo Hiểm hàng

hóa

Thanh toán L/C Hoặc Thanh toán T.T

Khiếu nại về hàng

Kiểm tra hàng hóa

Giao hàng cho đơn

vị đặt hàng hoặc

nhập kho

Nhận hàng

duyệt Và sau đó Giám đốc sẽ viết giấy ủy quyền cho phòng kinh doanh thay mặt giám đốc ký kết hợp đồng nhập khẩu

Sau khi ký hợp đồng thì công ty tiến hành thanh toán đơn hàng thông qua hai phương pháp thanh toán là theo thủ tục mở L/C và thanh toán theo phương thức chuyển tiền T/T trả trước Đối với phương thức thanh toán L/C khi số lượng hàng hóa nhập khẩu

có giá trị lớn.Công ty sử dụng phương pháp chuyển tiền T/T là chủ yếu, kế toán công ty

sẽ gửi hợp đồng ngoại tệ đến Ngân hàng thanh toán theo tỷ giá trên hợp đồng Tỉ giá ngoại tệ được Ngân hàng áp dụng vào thời điểm thanh toán với phương thức thanh toán T/T trả trước 100%

Sau khi thanh toán kế toán công ty sẽ gửi điện chuyển tiền ( Outgoing message) cho bên bán để bên bán tiến hành giao hàng Khi bên bán giao hàng thì đồng thời sẽ gửi toàn bộ chứng từ cho bên mua ( tức Công ty) Thông thường bộ chứng từ hàng hóa do bên bán gửi đến gồm:

+ Hóa đơn thương mại ( Commercial invoice)

+ Vận tải đơn ( Bill of lading)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of origin)

+ Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of quality)

+ Bảng kê khai chi tiết hàng hóa (Packing list)

+ Giấy chứng nhận bảo hiểm ( Certificate of insurance)

+ Và các chứng từ khác

- Trong trường hợp hàng về, chứng từ chưa về, Công ty sẽ làm đơn xin tới ngân hàng xin ngân hàng cấp giấy bảo lãnh đi nhận hàng, để tránh trường hợp lưu cont tại cảng Trong trường hợp này nếu bộ chứng từ có sai sót thì công ty vẫn phải thanh toán toàn bộ chứng từ trên

- Khi có thông báo bộ chứng từ về, nhân viên phòng kế toán kiểm tra sự phù hợp của chứng từ Trong trường hợp bộ chứng từ có sai sót, công ty có thể giao dịch với bên

bán và hai bên sẽ thống nhất trong việc giảm giá tiền hàng Sau khi công ty nhận được giấy báo hàng đã về địa điểm giao hàng, phòng kế hoạch mang bộ chứng từ do bên bán gửi (có vận đơn ký hậu), tới địa điểm giao hàng Tại nơi giao hàng, cán bộ xuất nhập khẩu của công ty sẽ trình vận đơn ký hậu và toàn bộ hồ sơ nhận hàng cho người chuyên chở đồng thời làm thủ tục giám định hàng hoá và các thủ tục hải quan Bộ chứng từ thông quan gồm các giấy tờ cơ bản sau:

1/ Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 bản sao y

2/ Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc

3/ Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc

4/ Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading)

5/ Giấy phép (nếu có): 01 bản gốc

6/ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 bản gốc

7/ Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)

Sau khi mở Tờ khai Hải quan thì cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa hàng hóa xem

có đúng trong Hợp đồng, Invoice, Paking List hay không , nếu đúng thì Công ty có thể giải phóng hàng hóa và chở về kho, tùy theo mặt hàng mà chuẩn bị tiền đóng thuế ngay hay là đóng thuế sau 1 thời gian

- Nếu hàng thiếu hụt ngoài định mức, công từ sẽ thông báo cho phía bảo hiểm về những thiếu hụt trên để yêu cầu giám định, đòi bồi thường Các chứng từ kèm theo trong khâu này gồm:

+ Biên bản giám định của hải quan đó phía hải quan lập

+ Các chứng từ liên quan khác khi kiểm định hàng hoá

- Khi về nhập kho, công ty tiến hành kiểm nhận số lượng, chất lượng hàng về căn

cứ vào phiếu kiểm tra chất lượng Trên cơ sở các chứng từ (biên bản kiểm nhận, hoá đơn thương mại, tờ khai hải quan, biên lai nộp thuế nhập khẩu, ) tiến hành lập phiếu nhập kho, làm cơ sở hoạch toán kế toán

Mọi chi phí phát sinh trong quá trình nhận hàng sẽ tuỳ thuộc vào việc thanh toán

của đơn vị bằng tiền mặt, séc, tiền gửi ngân hàng mà có những chứng từ phù hợp.Căn cứ vào tờ khai hải quan, kế toán làm ủy nhiệm chi nộp tiền thuế GTGT và thuế nhập khẩu cho lô hàng đó

2.2 Chứng từ sử dụng:

+ Hợp đồng ngoại ( Sales contract)

+ Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

+ Vận tải đơn (Bill of lading - B/L) hoặc (Bill of air - B/A)

+ Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance policy)

+ Giấy chứng nhận số lượng, trọng lượng (Certificate quantily)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (Certificate of origin)

+ Bảng kê đóng gói bao bì (Packing list)

+ Tờ khai hải quan và phụ lục kèm theo tờ khai hải quan

+ Giấy thông báo thuế, phụ thu và tờ khai trị giá tính thuế hàng hoá nhập khẩu + Chứng từ phản ánh chi phí tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu như hoá đơn cước phí vận chuyển, hoá đơn nộp lệ phí hải quan, hoá đơn thuê bốc dỡ hàng hoá, hoá đơn thuê giám định chất lượng,

+ Các chứng từ thanh toán như phiếu thu, phiếu chi, điện chuyển tiền

+ Phiếu nhập kho và biên bản kiểm định hàng hoá

2.3 Tài khoản kế toán:

Để hoạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp, kế toán công ty sẽ sử dựng các nghiệp

vụ chủ yếu như sau:

- Tài khoản 151 – “ Hàng đang đi đường” : Tài khoản này dùng để phản ánh về hàng hóa đã xác định nhập khẩu nhưng chưa về nhập kho

- Tài khoản 112 – “ Tiền gửi ngân hàng” : Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản tiền gửi ngân hàng của công ty tại ngân hàng

- Tài khoản 341- “ Vay và nợ thuê tài chính” : Phản ánh các khoản tiền vay và tình hình trả nợ thuê tài chính của công ty Căn cứ để hạch toán tài khoản này là các giấy báo

nợ, giấy nhận nợ, bảng kê chứng từ xin vay…

- Tài khoản 133- “ Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ” : Phản ánh thuế GTGT đầu vào được, đã khấu trừ và còn được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ

- Tài khoản 333: Dùng để phản ánh quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nước về các khoản thuế, phí, lệ phí, các khoản phải nộp khác, phản ảnh nghĩa vụ và tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp với Nhà nước trong kì kế toán

+ TK 3333 – “ Thuế xuất nhập khẩu” : phản ánh tính hình xác định và nộp thuế nhập khẩu cho nhà nước

+ TK 33312 – “ Thuế GTGT” : Phản ánh tình hình xác định và nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu cho nhà nước

- Tài khoản 111 – “ Tiền mặt” Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của công ty

- Tài khoản 1381 – “ Tài sản thiếu chờ xử lý” : Phản ánh giá trị hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân, chờ xử lý

- Tài khoản 3381 – “ Tài sản thừa chờ giải quyết” : Phản ánh giá trị hàng thừa chưa

rõ nguyên nhân , chờ giải quyết

- Tài khoản 635 – “ Chi phí hoạt động tài chính”

- Tài khoản 515- “ Doanh thu tài chính hoạt động”

2.4 Phương pháp kế toán:

Ví dụ: Công ty Thiết Bị Công Nghiệp C&H ký hợp đồng với Công ty BOGE

KOMPRESSOREN ASIA PACIFIC PTE LTD nhập khẩu lô hàng máy móc thiết bị phụ tùng máy nén khí Số hợp đồng: 57 CH/BOGE , ngày 20/10/2016 Giá trị hợp đồng là: 3.291USD( bao gồm phí vận chuyển)

Số vận tải đơn: X16-08962-SGN-05, ngày : 30/10/2016

Phương thức thanh toán là T/T theo hình thức trả trước 100%

Chi tiết các loại máy móc được nhập khẩu:

Trị giá ( EUR)

4,2 EUR/LTR 2520 EUR 101115817610 07/11/2016

3 Phụ tùng máy nén

khí- lọc dầu

20 pcs

9,35 EUR/pcs 187 EUR 101115817610 07/11/2016

Bảng 2.1 Bảng kê hàng hóa Nhập khẩu theo số hợp đồng 57 CH/BOGE , ngày

20/10/2016

Thuế Nhập khẩu 0% đối với Phụ tùng máy nén khí, 5% đối với hàng hóa dầu bôi trơn dành cho máy nén khí Thuế TTDB 0% với dầu bôi trơn dành cho máy khí nén.Thuế GTGT 10% cho tất cả các loại hàng hóa

Ngày 24/10/2016, Công ty Ký hợp đồng mua bán ngoại tệ với Ngân hàng Agribank Chi nhánh Bình Thạnh và dồng thời chuyển tiền thanh toán cho bên bán ( Tỉ giá giao dịch tại thời điểm là 24.369 VND/EUR)

Ngày 06/11/2016, hàng hóa về tới Cảng Cát Lái, Công ty tiến hàng nhận hàng và khai báo hải quan ( Tỉ giá tính thuế do Cơ quan Hải Quan quy định là 24.701,96 VND/EUR)

- Ngày 24/10/2016 công ty thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu Tỷ giá xuất ngoại tệ tại thời điểm này: 24.369 VND/EUR

Nợ 152: 3.291*24.701,96= 81.294.150,36

Có 331:80.198.379

Có 515: 1.095.771,36

- Trị giá số tiền thuế nhập khẩu là: 3.482.812 VND

- Trị giá số tiền thuế VAT là: 8.531.607 VND

- Trị giá sô tiền thuế BVMT là: 540.000 VND

- Ngày 07/11/2016, Công ty nộp thuế vào kho bạc nhà nước :

Nợ 3333:3.482.812

Nợ 3331: 8.531.607

Nợ 3338:540.000

Có 112:12 554.419

b Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.2: Kế toán nhập khẩu trực tiếp tại công ty

Mua trong nước:

Mua nước ngoài:

5: Khi hàng về- Căn cứ trên Invoice (a1)

6: Căn cứ trên tờ khai nhập khẩu (a2)

7: Xử lý Bút toán nhập kho (Hay còn gọi là bút toán đồng thời)

8 Khi thanh toán tiền thuế:

toán này cần phải có chứng từ nộp tiền vào NSNN bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

9: Thanh toán cho nhà cung cấp theo phương thức thanh toán T/T ( trả sau)

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét về quá trình làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp C&H

Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp C&H, được sự tạo điều kiện từ phía ban Giám đốc cùng với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán, nhóm em đã hoàn thành tốt đợt kiến tập của mình Qua đó em đã hiểu phần nào về quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty Và nhóm em cũng xin nêu một vài nhận xét về công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng:

3.1.1.1 Tổng quan về công ty

Môi trường làm việc tại công ty rất thoải mái, tạo điều kiện tốt nhất cho mọi người

tự do phát huy năng lực của bản thân, không bị gò bó

Trong suốt quá trình hoạt động công ty đã tạo ra được uy tín lớn với nhiều đối tác kinh doanh lớn, nhỏ, tên tuổi của công ty ngày càng được biết đến

Về hình thức kế toán

Công ty sử dụng hình thức ghi sổ chi tiết, việc sử dụng hình thức này giúp ban giám đốc có thể quan sát một cách chi tiết tình hình kinh doanh của công ty

Về phương pháp hoạch toán

Công ty đã thực hiện tương đối chính xác, phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị