Hoạt động nhập khẩu của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ giao nhận xuất khẩu P.P.T

Hoạt động nhập khẩu của công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại và dịch vụ giao nhận xuất khẩu P.P.T

CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

-*** -THU HOẠCH THỰC TẬP GIỮA KHÓA

Chuyên ngành: Tài chính quốc tế

HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

GIAO NHẬN XUẤT KHẨU P.P.T

Họ và tên: Phan Hữu Nhật

Mã sinh viên: 1001036485 Lớp: K49C-A10

Khóa: 49 Người hướng dẫn khoa học: Nguyễn Thị Minh Hà

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2013

Tên Doanh nghiệp/ Công ty:

Địa chỉ:

Mã số thuế:

Mã số đăng ký kinh doanh/Mã số doanh nghiệp:

Ngành nghề/ lĩnh vực kinh doanh:

Chúng tôi xác nhận Sinh viên: Phan Hữu Nhật Thực tập tại Doanh nghiệp/ Công ty từ ngày…… tháng… năm…… đến ngày… tháng…… năm…… như sau: - Về tinh thần thái độ: ………

………

………

………

………

- Về số liệu sử dụng trong báo cáo (ghi rõ số liệu được sử dụng trong báo cáo có phải do Doanh nghiệp/ Công ty cung cấp cho Sinh viên hay không):

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 2013. Ký tên

Đồng ý cho sinh viên nộp bản báo cáo thực tập này.

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013

Người Hướng Dẫn Khoa Học

Nguyễn Thị Minh Hà

1.3 Đánh giá chung về tình hình hoạt động của công ty TNHH TM-DV giao nhận

1.4 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV GIAO NHẬN XNK P.P.T 20

3.2 Mục tiêu và định hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới 213.3 Các giải pháp phát triển hoạt động nhập khẩu 22

3.3.2 Điều chỉnh cơ cấu mặt hàng nhập khẩu cho phù hợp 233.3.3 Thay đổi cơ cấu thị trường nhập khẩu, khai thác tối đa lợi thế từ thị trường Trung

Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt

STT Tên sơ đồ Trang

1 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T 4

1

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty TNHH TM-DV giao nhận

XNK P.P.T theo giới tính, độ tuổi và trình độ tính đến ngày

2

Bảng 1.2: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM-DV giao nhận

XNK P.P.T trong giai đoạn 2009-2012 7

3

Bảng 1.3: Tỷ trọng doanh thu của hoạt động nhập khẩu trên tổng

doanh thu của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.PT giai

4 Bảng 2.1: Kim ngạch và tỷ trọng các mặt hàng nhập khẩu của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T qua các năm 2009-2012 10

5 Bảng 2.2: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T 12

1 Biểu đồ 2.1: Đồ thị thể hiện sự tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu của công ty P.P.T giai đoạn 2009-2012 9

2 Biểu đồ 2.2: Tỷ trọng các mặt hàng nhập khẩu của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T năm 2012 11

3 Biểu đồ 2.3: Tỷ trọng các phương thức thanh toán nhập khẩu của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T giai đoạn 2009-2012 15

4 Biểu đồ 2.4: Tỷ trọng các phương thức vận tải của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T năm 2012 16

LỜI MỞ ĐẦU

Hiện nay, toàn cầu hóa đang là xu thế chung của nhân loại, “quốc gia nào khôngtham gia vào tiến trình này, quốc gia đó sẽ không có địa vị bình đẳng trong việc bànthảo và xây dựng định chế của nền TM thế giới, không có điều kiện để đấu tranhbảo vệ quyền lợi của mình” (Nguyễn Tấn Dũng, 2006) Nhận thức được điều đó,năm 2007 nước ta chính thức gia nhập WTO mở ra rất nhiều cơ hội để phát triểncũng như không ít thách thức, đặc biệt là với TM quốc tế là một lĩnh vực hoạt độngđóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế trong nước hội nhập với nền kinh tế thếgiới nhằm phát huy hết những lợi thế so sánh của đất nước, tận dụng tiềm năng vềvốn, công nghệ, khoa học kỹ thuật và học hỏi những kỹ năng quản lý tiên tiến từbên ngoài

Việt Nam là một nước có nền công nghiệp còn lạc hậu, nhiều hạn chế về trình

độ khoa học kỹ thuật, nguồn nguyên vật liệu chưa đủ để đáp ứng thị trường Vì vậy,

để nhanh chóng tiếp thu, đón đầu những công nghệ trên thế giới thì hoạt động nhậpkhẩu máy móc, thiết bị tiên tiến, nguồn nguyên vật liệu còn chưa sản xuất được ởtrong nước trở nên cực kỳ quan trọng Bên cạnh đó, nhập khẩu còn giúp cho ngườitiêu dùng trong nước có điều kiện được tiếp cận với các chủng loại sản phẩm đadạng, hiện đại với giá cả thấp Và đối với toàn bộ nền kinh tế, nhập khẩu làm tănghiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất, tập trung sản xuất những mặt hàng màmình có lợi thế, tăng năng suất lao động thông qua nhập khẩu trang thiết bị kỹ thuật

và khoa học sản xuất hiện đại

Công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T là một công ty hoạt động tronglĩnh vực cung cấp DV giao nhận XNK Được thành lập được hơn 10 năm với quy

mô không lớn, hoạt động của công ty gặp không ít khó khăn khi phải đối mặt vớikhông ít đối thủ cạnh tranh cùng ngành Tuy nhiên, công ty đã đứng vững được trênthị trường và ngày càng phát triển Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động nhập

khẩu đối với công ty, người viết đã chọn đề tài: “Hoạt động nhập khẩu của công

ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T” làm báo cáo kiến tập giữa khóa nhằm

phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty trong thời gian gần đây và

đưa ra một số giải pháp để góp phần phát triển hơn nữa hoạt động nhập khẩu củacông ty trong thời gian tới.

Kết cấu của bài thu hoạch này gồm 3 chương:

 Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH TM-DV giao nhận XNKP.P.T

 Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH TM-DV giaonhận XNK P.P.T giai đoạn 2009-2012

 Chương 3: Một số giải pháp nhằm phát triển hoạt động nhập khẩu tại công tyTNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T

Người viết xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới ban giám đốc cũng như anhchị trong phòng kế toán và phòng XNK công ty TNHH TM-DV giao nhận XNKP.P.T cùng ThS Nguyễn Thị Minh Hà - người hướng dẫn khoa học, đã hướng dẫn

và tận tình giúp đỡ người viết hoàn thành bài thu hoạch này

Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do thời gian và vốn kiến thức còn hạn chếnên đề tài không tránh khỏi những sai sót và nhược điểm Vì vậy người viết kínhmong quý Thầy Cô góp ý để đề tài được hoàn thiện hơn

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 08 năm 2013

Sinh viên thực hiện:

Phan Hữu Nhật

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV

Các thông tin về công ty:

Tên doanh nghiệp hiện nay: công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T

Tên đối ngoại: P.P.T CO., LTD

Trụ sở chính: 57R Phan Cát Tựu, Phường An Lạc A, Quận Bình Tân,Thành Phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (08)5124197

Fax: (08)5124196

Email: pptcoltd@gmail.com

Mã số thuế: 0302873561

Quá trình phát triển của công ty:

Năm 2003: Công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T được thành lập theogiấy phép số: 4102014454, hoạt động chính về mảng cung cấp DV giao nhận XNK.Năm 2005: Công ty đã mở rộng cung cấp DV giao nhận cho nhiều loại mặthàng khác nhau, khối lượng và chủng loại ngày càng đa dạng

Năm 2007: Công ty tiếp tục trang bị thêm 4 rơmooc (2 rơmooc dành chocontainer 40 ft và 2 rơmooc dành cho container 20 ft)

Năm 2009: Công ty đã mở thêm chi nhánh ở 36/39A cư xá Văn Thánh Bắc,Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh

Hiện tại công ty có 2 cơ sở, cơ sở chính ở quận Bình Tân và cơ sở còn lại là ởquận Bình Thạnh, công ty hiện có tất cả là 13 nhân viên

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức hàng chính và quản trị nhân sự của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T

1 Chức năng của công ty

Theo quyết định số 41120132464 cấp ngày 14/03/2003 thì hoạt động của công

ty là kinh doanh XNK TM-DV nhưng chức năng chính của công ty là cung cấp DVgiao nhận XNK, bao gồm: thực hiện các thủ tục để giao nhận hàng XNK, vậnchuyển hàng hóa tới cảng hoặc về kho cho các công ty TM và công ty sản xuất cónhu cầu Nhận ủy thác thay mặt chủ hàng lo liệu trọn gói về hàng hóa theo DV

“Door to Door”

2 Nhiệm vụ của công ty

Đối với hàng xuất khẩu, công ty có nhiệm vụ là làm hợp đồng, Invoice, Packinglist, lên tờ khai theo mẫu và làm thủ tục xuất khẩu để hàng được đưa lên tàu

Đối với hàng nhập khẩu, công ty có nhiệm vụ chính là làm hợp đồng, lên tờkhai theo mẫu và dùng các thông tin đã được cung cấp để tiến hành làm thủ tụcnhập khẩu, đưa hàng về kho cho khách hàng

Trả lại toàn bộ bộ chứng từ, hóa đơn lại cho khách hàng theo đúng hợp đồnggiao nhận và nhận phí DV sau khi hoàn tất giao nhận

Đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ đối với nhà nước đúng thời hạn

3 Cơ cấu tổ chức hành chính của công ty

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T

(Nguồn: Công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T)

BỘ PHẬN CHỨNG

TỪ

BỘ PHẬN GIAO NHẬN

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU PHÒNG KẾ TOÁN

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng và tương đối đơngiản gồm 3 phòng ban chính là phòng kế toán, phòng XNK và phòng kinh doanhnằm dưới sự giám sát và chỉ đạo của giám đốc và phó giám đốc Tuy vậy công ty đã

có sự phân chia trách nhiệm, quyền hạn và nhiệm vụ riêng cho từng phòng ban cũngnhư cho từng nhân viên cụ thể

Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban như sau:

- Giám đốc: là người đại diện cho công ty và chịu trách nhiệm trực tiếp đối với

nhà nước, quan hệ với các ngành, các đơn vị kinh doanh và chịu toàn bộ tráchnhiệm về hoạt động của công ty

- Phó giám đốc: Là người thay mặt giám đốc điều hành công việc theo sự chỉ

đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm đôn thúc thực thi các hoạt động kinhdoanh, hỗ trợ giám đốc trong quản lý và hoạch định

- Phòng XNK: bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ Đây là phòng

có vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếp nhận hợp đồngXNK, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực hiện công việc một cáchhiệu quả nhanh chóng

- Phòng kinh doanh: Tổ chức và điều hành các hoạt động kinh doanh của công

ty, đồng thời có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm kháchhàng mới

- Phòng kế toán: Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kế toán phát sinh, báo cáo

các số liệu chính xác định kỳ, theo dõi và tổ chức cho hoạt động kinh doanh liên tục

và hiệu quả, chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành công tác

Giới thiệu về vị trí và quá trình kiến tập:

Qua ba tuần kiến tập tại phòng XNK của công ty P.P.T, người viết đã được trảinghiệm một môi trường làm việc đầy năng động được hướng dẫn và trực tiếp quansát và thực hiện các công việc tại công ty như:

 Lên tờ khai Hải quan điện tử

 Làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng Phà Cát Lái

 Xem và phân tích chứng từ của một hợp đồng

 Được hướng dẫn sử dụng một số máy móc thiết bị ở công ty như máyphotocopy, máy fax

4 Cơ cấu nhân sự của công ty

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T

theo giới tính, độ tuổi và trình độ tính đến ngày 31/12/2012

GIỚI TÍNH SỐ LƯỢNG (Người) TỶ LỆ (%)

TRÌNH ĐỘ SỐ LƯỢNG (Người) TỶ LỆ (%)

Đại học 4 30,77 Cao đẳng 4 30,77 Trung cấp 3 23,08 Phổ thông 2 15,38

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T)

Công ty P.P.T hiện có tổng số lượng nhân sự là 13 người Trong đó cơ cấu theogiới tính công ty có 8 nhân viên Nam và 5 nhân viên Nữ Các nhân viên Nam đảmnhận các vị trí có yêu cầu về sức khỏe, năng động và yêu cầu đi lại nhiều như: nhânviên giao nhận, điều xe, tài xế Các nhân viên Nữ hầu hết công tác tại các vị trí cần

độ tỉ mỉ và cẩn trọng như nhân viên kế toán, nhân viên phòng chứng từ

Với hơn 69% nhân viên có tuổi đời nhỏ hơn 40, cho thấy công ty có cơ cấunhân sự tương đối trẻ, phần đông là những người năng động, nhiệt huyết và có khảnăng nhanh chóng thích nghi với yêu cầu của công việc XNK là phải đi lại nhiều vàthủ tục hành chính thường xuyên thay đổi Đó là những vị trí như nhân viên kế toán,giao nhận, nhân viên phòng kinh doanh Các nhân viên có tuổi đời cao tại công ty lànhững người có kinh nghiệm và công tác lâu năm, họ đảm nhận các vai trò nhưgiám đốc, trưởng phòng, nhân viên điều xe

Về trình độ: công ty có tỷ lệ tốt nghiệp đại học và cao đẳng chiếm trên 61%,còn lại đã tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp hoặc Phổ Thông trung học Tất cả cácnhân viên làm việc tại vị trí cao như giám đốc, trưởng phòng, kế toán trưởng đều

có trình độ Cao đẳng trở lên Còn lại các nhân viên giao nhân, nhân viên điều xe, tàixế tại công ty đều có bằng cấp trung cấp hoặc phổ thông trung học.

Nhìn chung trình độ nhân viên đều khá cao, đáp ứng được yêu cầu công củacông ty và công tác đúng ngành nghề chuyên môn

1.3 Đánh giá chung về tình hình hoạt động của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T giai đoạn từ năm 2009-2012

Bảng 1.2: Kết quả kinh doanh của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK

P.P.T trong giai đoạn 2009-2012

Nguyên nhân sút giảm doanh thu ở đây là do tác động khách quan của nền kinh

tế khó khăn đã làm giảm sút nhu cầu ủy thác XNK hàng hóa của khách hàng Cụthể, khủng hoảng tài chính của một số nền kinh tế lớn trong năm 2008 đã đẩy kinh

tế thế giới vào tình trạng suy thoái đã tác động tiêu cực tới nhiều lĩnh vực kinh tế-xãhội khác của nước ta Ngay sau đó, những khó khăn, thách thức tiềm ẩn trong nềnkinh tế thế giới với vấn đề nợ công, tăng trưởng kinh tế chậm lại Ở trong nước,lạm phát và mặt bằng lãi suất cao gây áp lực cho hoạt động sản xuất của các doanhnghiệp vốn lâu nay là khách hàng có nhiều đơn hàng lớn với công ty

Tuy gặp nhiều khó khăn trong việc giữ vững doanh thu nhưng nhờ vào việc cắtgiảm chi phí hiệu quả, công ty đã thành công trong việc đảm bảo việc tăng trưởngdương của chỉ tiêu lợi nhuận trước và sau thuế Trong giai đoạn kinh tế khó khănnhư hiện nay việc cắt giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động như công ty đãlàm là một bước đi hoàn toàn đúng đắn.

1.4 Vai trò của hoạt động nhập khẩu đối với công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.PT

Bảng 1.3: Tỷ trọng doanh thu của hoạt động nhập khẩu trên tổng doanh thu của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.PT giai đoạn 2009-2012

ĐVT: 1.000.000 VNĐ

2009 2010 2011 2012 Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % Doanh thu từ hoạt

động nhập khẩu

3.775,5 3

97,9 6

3.503,9 2

95,3 2

3.129,5 0

93,4 8

(Nguồn: Số liệu của phòng kế toán công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.PT)

Qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu từ hoạt động nhập khẩu của công tyTNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T năm 2009 là 3.775,53 triệu VNĐ chiếm tới97,96% tổng doanh thu, năm 2010 là 3.503,92 triệu VNĐ chiếm 95,32%, năm 2011

là 3.12950,50 chiếm 93,48% và năm 2012 là 2.859,26 chiếm 92,11%

Như vậy, doanh thu từ hoạt động nhập khẩu của công ty chiếm đến hơn 90%doanh thu hằng năm Hoạt động nhập khẩu rõ ràng là yếu tố cực kỳ quan trọngquyết định tới hầu hết doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty Tuy tỷ trọng củahoạt động nhập khẩu trong những năm qua có xu hướng giảm dần qua nhưng hoạtđộng nhập khẩu vẫn là DV chính và chủ đạo mà công ty P.P.T cung cấp

Là một doanh nghiệp nhỏ và được thành lập chỉ hơn 10 năm, việc chuyên mônhóa vào cung cấp hoạt động nhập khẩu sẽ giúp cho công ty có tiềm lực cạnh tranhcao hơn so với các doanh nghiệp cùng ngành vì chuyên môn hóa giúp doanh nghiệpnắm bắt sâu hơn về nghiệp vụ cũng như không phải dàn trải nguồn lực hạn chế củamình trên nhiều lĩnh vực

Trong tương lai, hoạt động nhập khẩu là một bước đệm để doanh nghiệp tiến xahơn trong việc cung cấp các DV xuất khẩu và tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng mới ởtrong nước cũng như trên trường quốc tế.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG

TY TNHH TM-DV GIAO NHẬN XNK P.P.T GIAI ĐOẠN 2009-2012

2.1 Tình hình nhập khẩu của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T giai đoạn 2009-2012

2.1.1 Tốc độ tăng kim ngạch nhập khẩu của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T giai đoạn 2009-2012

Giai đoạn 2009-2012 nền kinh tế thế giới suy thoái đã ảnh hưởng không nhỏ tớihoạt động buôn bán, giao thương trên thế giới Trong nước, lãi suất cao, lạm phát vàgiá xăng dầu tăng…đã gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp nước nhà Vàvới P.P.T cũng không tránh khỏi những hệ quả tình hình kinh tế trong giai đoạnnày

Biểu đồ 2.1: Đồ thị thể hiện sự tăng trưởng trong kim ngạch nhập khẩu của

công ty P.P.T giai đoạn 2009-2012

(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH TM-DV giao nhận XNK P.P.T)

Từ bảng số liệu và biểu đồ ta thấy: Ngoài năm 2011 ra thì trong giai đoạn này kimngạch nhập khẩu của công ty P.P.T đều có xu hướng chung là giảm sút Năm 2010 kimngạch nhập khẩu đạt 3.946 triệu VNĐ giảm 1,84% so với năm 2009, năm 2011 đạt4.776 triệu VNĐ tăng 21,04% (đây là mức tăng duy nhất trong 4 năm qua), năm 2012kim ngạch chỉ đạt 3.706 triệu VNĐ giảm 22,4%

Riêng năm 2011 kim ngạch nhập khẩu của công ty tăng là do công ty đã dànhđược 2 đơn hàng lớn trị giá 50.000 USD của khách hàng Trung Quốc ủy thác nhập