Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam

Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam Tham khảo luận văn - đề án ''luận văn: nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động...

LUẬN VĂN:

Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao

hiệu quả hoạt động trưng bày, triển lãm

tài liệu lưu trữ ở Việt Nam

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Tài liệu lưu trữ là tài nguyên của dân tộc, là nguồn thông tin có giá trị đặc biệt trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Nhiệm vụ của ngành lưu trữ không chỉ là bảo quản an toàn mà còn phải phát huy tốt giá trị của tài liệu lưu trữ

Trong những năm qua, việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đã được quan tâm, chú trọng và khẳng định trong nhiều văn bản của Đảng và Nhà nước ta Tại Đại hội Đảng lần thứ VI của Đảng Cộng sản Việt Nam năm 1986 - Đại hội mở đầu thời

kỳ đổi mới, lần đầu tiên Đảng chính thức giao nhiệm vụ cho các ngành, các cấp phải: "Tổ chức tốt công tác lưu trữ, bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia" Sau 10 năm đổi mới, tại Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ X năm 2006, Báo

cáo Chính trị của Đại hội đã xác định nhiệm vụ của ngành lưu trữ là phải "Bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ"

Để triển khai thực hiện chủ trương trên, ngày 02 tháng 3 năm 2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Nội dung chính của Chỉ thị là yêu cầu các cơ quan phải có nhận thức và biện pháp để tăng cường phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ như trưng bày, triển lãm, công bố, xuất bản, phục vụ yêu cầu của công chúng

Nhờ có chủ trương trên, trong những năm gần đây, việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ - một hình thức khai thác sử dụng tài liệu chủ động đã và đang diễn ra thường xuyên, liên tục với quy mô ngày càng lớn, số lượng ngày càng nhiều, chất lượng ngày càng cao Ngày càng có nhiều cuộc triển lãm tài liệu lưu trữ chung với nước ngoài được

tổ chức tại Việt Nam và tại nhiều nước khác Một số dự án đầu tư xây dựng các trung tâm triển lãm tài liệu lưu trữ quốc gia với chi phí hàng trăm tỷ đồng đang được triển khai thực hiện Nhiều gian trưng bày tài liệu lưu trữ tại các kho lưu trữ chuyên dụng cũng đang được đầu tư

Tuy nhiên, để tăng cường việc tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, các cơ quan đang gặp một số khó khăn về hệ thống lý luận, về phương pháp tổ chức và đánh giá hiệu quả Chính vì vậy, vấn đề cấp thiết đặt ra là cần phải nghiên cứu đầy đủ và khoa học các giải pháp để nâng cao hiệu quả của việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm phát huy tốt nhất giá trị của tài liệu lưu trữ nhưng lại tiết kiệm tiền bạc và công sức Vì

vậy, chúng tôi chọn vấn đề "Nghiên cứu các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam" làm đề tài luận văn thạc sĩ

2 Mục tiêu của đề tài

Luận văn của chúng tôi nhằm giải quyết hai mục tiêu cơ bản sau đây:

- Khảo sát, đánh giá hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ trước đến nay, chủ yếu là trong thời kỳ đổi mới (từ năm 1986 đến nay) nhằm khẳng định những kết quả đã đạt được và làm rõ những hạn chế còn tồn tại

- Thông qua việc đánh giá ưu điểm, hạn chế của hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, luận văn đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả của việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam trong hiện tại và tương lai

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

ở Việt Nam, đặc biệt là từ năm 1986 đến nay (thông qua việc nghiên cứu các hồ sơ lưu trữ về các cuộc trưng bày, triển lãm và các nguồn thông tin về các sự kiện đó qua các phương tiện thông tin đại chúng )

Phạm vi nghiên cứu của đề tài là những vấn đề lý luận và thực tiễn về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ năm 1986 đến nay

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để thực hiện các mục tiêu trên, luận văn của chúng tôi đặt ra và giải quyết những nhiệm vụ sau đây:

- Hệ thống, phân tích một số vấn đề lý luận về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

trình "Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ" do Nhà xuất bản Đại học và Giáo dục

chuyên nghiệp ấn hành năm 1990 đã trình bày một cách khái quát về tổ chức triển lãm tài

liệu lưu trữ Ngoài ra, vấn đề này cũng được trình bày khá chi tiết trong cuốn "Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ ở Liên Xô" của GL Be-lốp, A.Lôginnốpva, K.ph Michiep và IP

Prôcôpencô được xuất bản năm 1958 tại Liên Xô và được dịch ra tiếng Việt năm 1968

Ngoài những công trình nghiên cứu nói trên, trong thời gian gần đây có nhiều bài viết có liên quan đến các cuộc trưng bày, triển lãm đã được đăng tải trên Tạp chí chuyên ngành và một số báo chí khác Một số bài viết đăng trên Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt

Nam đề cập đến các cuộc triển lãm thực tế, bao gồm: "Triển lãm tài liệu lưu trữ giữa Việt Nam - Liên bang Nga tại Matxcơva" của tác giả Nguyễn Minh Sơn; "Vài nét về triển lãm

kỷ vật của những người đi B" của tác giả Nguyễn Tiến Đỉnh; "Triển lãm "Đồng chí Trường Chinh - cuộc đời và sự nghiệp"" và rất nhiều bài viết khác

Ngoài các bài viết đăng trên báo chí, vấn đề trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

đã được đề cập tới trong Đề án cấp nhà nước "Quy hoạch tổng thể cơ sở vật chất, kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ quốc gia đến năm 2010" do Viện Chiến lược phát triển Bộ

Kế hoạch và Đầu tư soạn thảo và Luận án Tiến sĩ chuyên ngành lịch sử Đảng Cộng sản

Việt Nam của tác giả Nghiêm Kỳ Hồng: "Đảng lãnh đạo xây dựng và phát triển ngành lưu trữ nước ta"

Những công trình nghiên cứu kể trên đã đề cập đến việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại nước ta trong những năm gần đây Tuy nhiên, vấn đề này mới bước đầu

được nghiên cứu nên số lượng nghiên cứu chưa nhiều, vấn đề nghiên cứu chưa đầy đủ và

ở góc độ rất khái quát, thậm chí rời lẻ Do đó, có thể khẳng định, chưa có công trình nào nghiên cứu một cách toàn diện, chuyên sâu về vấn đề trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Việt Nam

6 Các nguồn tài liệu tham khảo

Để thực hiện đề tài này, chúng tôi đã tham khảo và sử dụng các nguồn tư liệu sau đây:

- Tài liệu lý luận: Gồm các công trình nghiên cứu như đã giới thiệu ở phần lịch

sử nghiên cứu vấn đề

- Tài liệu pháp lý: Gồm các văn kiện của Đảng và Nhà nước về công tác lưu trữ

từ năm 1945 đến nay, kể cả văn bản về các lĩnh vực khác có đề cập tới công tác lưu trữ; đặc biệt là các văn bản quy phạm pháp luật như: Pháp lệnh Bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia năm 1982 và Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001, các Nghị định, Chỉ thị, Thông

tư, Quyết định và các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ

- Tài liệu khảo sát thực tế gồm:

+ Hồ sơ lưu trữ của các cơ quan đã tổ chức hoặc tham gia tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ;

+ Các báo cáo về công tác lưu trữ của các cơ quan Trung ương, địa phương và các đơn vị trong ngành;

+ Ý kiến của các nhà quản lý và dư luận xã hội đánh giá về hoạt động triển lãm tài liệu lưu trữ

7 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài được thực hiện trên cơ sở phương pháp luận của phép duy vật biện chứng, duy vật lịch sử, lấy học thuyết Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh và các quan điểm của

Đảng làm cơ sở lý luận

Là đề tài nghiên cứu để áp dụng vào thực tiễn, do đó điều tra khảo sát, phân tích tổng hợp và so sánh là những phương pháp quan trọng mà chúng tôi sử dụng để thực hiện

đề tài Chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu các cuộc trưng bày, triển lãm được tổ chức trong những năm gần đây Từ đó nghiên cứu, phân tích quy trình, nội dung, phương pháp trưng bày, triển lãm; đánh giá những ưu điểm và hạn chế của công tác này Bên cạnh đó, chúng tôi còn chú ý đến phương pháp phỏng vấn, tiếp xúc, trao đổi trực tiếp với những người tổ chức, những người trực tiếp thực hiện và khách tham quan triển lãm

Các phương pháp nêu trên đều được thực hiện một cách đan xen và kết hợp linh hoạt trong suốt quá trình thực hiện đề tài

8 Đóng góp của đề tài

Hoàn thành những mục tiêu và nhiệm vụ đặt ra, đề tài có một số đóng góp về hai phương diện: lý luận và thực tiễn

Về lý luận: Góp phần hệ thống và làm phong phú hơn lý luận về trưng bày, triển

lãm tài liệu lưu trữ, một vấn đề còn ít được nghiên cứu ở Việt Nam từ trước đến nay

Về thực tiễn: Góp phần khảo sát, đánh giá về hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu

lưu trữ ở Việt Nam và đề xuất được một số giải pháp nhằm phát huy tốt nhất giá trị của tài liệu lưu trữ thông qua việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ như phương pháp chọn

đề tài, chọn thời gian, địa điểm triển lãm, lựa chọn tài liệu, cách trưng bày; phương pháp kết hợp khéo léo giữa trưng bày tài liệu lưu trữ với hiện vật; phương pháp tuyên truyền, quảng cáo; giải pháp đầu tư xây dựng các Trung tâm triển lãm tài liệu lưu trữ và các gian trưng bày tại các kho lưu trữ chuyên dụng; phương pháp hợp tác với nước ngoài để tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam

9 Bố cục của luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, nội dung của luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Chương 2: Khảo sát, đánh giá hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ năm 1986 đến nay

Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các Thầy, Cô giáo của Khoa Lưu trữ và Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - Đại học Quốc gia Hà Nội đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho chúng tôi những kiến thức quý báu trong suốt quá trình học tập

Tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn của mình tới cô giáo, Phó Giáo sư, Tiến sĩ Vũ Thị Phụng đã nhiệt tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ tôi hoàn thành luận văn

Tôi xin chân thành cảm ơn lãnh đạo và các đồng nghiệp trường Cao đẳng Nội vụ

Hà Nội đã quan tâm, động viên và tạo điều kiện cho tôi học tập và hoàn thành luận văn

Tôi xin chân thành cảm ơn Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ Việt Nam, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, IV đã giúp đỡ tôi về tư liệu

Cuối cùng, tôi xin cảm ơn bố mẹ và gia đình đã động viên, ủng hộ và tạo điều kiện tốt nhất để tôi có thể học tập và hoàn thành luận văn

Do việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở nước ta chưa có nhiều thực tiễn và

do khả năng có hạn của tác giả nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi một số hạn chế Kính mong các thầy giáo, cô giáo, các nhà khoa học chỉ dẫn thêm những gì trong luận văn chưa chính xác hoặc giải quyết chưa thỏa đáng để tác giả có thêm kinh nghiệm trong các công trình nghiên cứu tiếp theo

Chương 1

TỔNG QUAN VỀ TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM

TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Điều 1 Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001 quy định:

Tài liệu lưu trữ quốc gia là tài liệu có giá trị về chính trị, kinh tế, quốc phòng, an ninh, ngoại giao, văn hóa, khoa học và công nghệ được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân (sau đây gọi chung là cơ quan, tổ chức) và các nhân vật lịch sử, tiêu biểu phục vụ việc nghiên cứu lịch sử, khoa học và hoạt động thực tiễn [59] Mục đích chính của công tác lưu trữ là bảo vệ an toàn và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ Phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ là làm cho các giá trị sẵn có trong tài liệu lưu trữ - nguồn tài nguyên quý báu của quốc gia được nhiều người biết đến, để tài liệu lưu trữ trở thành chứng cứ lịch sử, truyền bá văn minh, phục vụ xã hội và nhân dân Mục đích phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ là phục vụ công tác quản lý, mục đích chính trị, kinh tế, khoa học, văn hóa giáo dục và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân

Để tài liệu lưu trữ được sử dụng có hiệu quả, các cơ quan lưu trữ có thể tổ chức nhiều hình thức để khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, đó là:

- Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu tại các phòng đọc

- Thông báo, giới thiệu tài liệu lưu trữ

- Cấp bản sao, cấp bản chứng thực tài liệu lưu trữ

- Cho mượn tài liệu lưu trữ để sử dụng với thời hạn ngắn;

- Công bố tài liệu

- Các biện pháp cung cấp thông tin phục vụ mục đích khoa học hoặc văn hóa giáo dục, bao gồm: trưng bày, triển lãm; sử dụng tài liệu lưu trữ thông qua các phương

1.1 KHÁI NIỆM VỀ TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là một trong những hình thức mà các cơ quan lưu trữ tổ chức nhằm phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng để phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ

Để hiểu rõ hơn về khái niệm trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, trước hết chúng

ta cần làm rõ thuật ngữ này

Theo Từ điển Thuật ngữ Lưu trữ quốc tế (bản tiếng Anh và tiếng Pháp) thì

"trưng bày tài liệu lưu trữ (Exhibition - Expositiond’ Archives) là giới thiệu tài liệu lưu trữ hoặc bản sao của chúng tạm thời trong một thời gian nhằm các mục đích văn hóa giáo dục" [46]

Theo Từ điển Lưu trữ Việt Nam do Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước biên soạn

năm 1992: "Triển lãm tài liệu lưu trữ là trưng bày những tài liệu lưu trữ có ý nghĩa để phục vụ việc sử dụng và tuyên truyền, giáo dục cho quần chúng về một chuyên đề nào đó" [8] Đây là cách hiểu khá phổ biển và được thống nhất sử dụng trong nhiều văn bản,

Cùng quan điểm như vậy, Từ điển Tiếng Việt định nghĩa: "Trưng bày là bày ở nơi trang trọng cho công chúng xem để tuyên truyền, giới thiệu", "triển lãm là trưng bày vật phẩm, tranh ảnh để mọi người đến xem" [57];

Từ các định nghĩa trên, có thể được hiểu như sau: Trưng bày tài liệu lưu trữ là bày tài liệu lưu trữ ở nơi trang trọng để công chúng đến xem nhằm mục đích tuyên truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ; và triển lãm tài liệu lưu trữ là trưng bày tài liệu lưu trữ theo một hoặc một số chủ đề nhất định trong một khoảng thời gian nhất định

Nhìn chung, "trưng bày", "triển lãm" được hiểu là việc trưng bày các hiện vật, tài liệu cho công chúng đến xem

Sự giống nhau của trưng bày và triển lãm là cùng nhằm mục đích tuyên truyền, giới thiệu cho công chúng Sự khác nhau giữa trưng bày và triển lãm là trưng bày thường diễn ra thường xuyên, có thể theo hoặc không theo chủ đề nhất định với quy mô hạn chế, còn triển lãm thường theo một chủ đề nhất định, có quy mô lớn hơn và diễn ra trong một thời gian nhất định

Trong luận văn này, chúng tôi dùng cả hai khái niệm có ý nghĩa bổ sung cho nhau trong một cụm từ "trưng bày, triển lãm"

Như vậy, trưng bày, triển lãm được hiểu là phương pháp (nghệ thuật) công bố, giới thiệu hiện vật, tài liệu cho công chúng Nội dung của trưng bày, triển lãm khá đa dạng, có thể mang tính tổng hợp hoặc chuyên ngành Trong thực tế, chúng ta thấy các cuộc triển lãm, trưng bày rất phong phú về nội dung, ví dụ: triển lãm ôtô, triển lãm tranh, triển lãm kinh tế…

Khác với trưng bày, triển lãm tranh ảnh hay các hiện vật - nơi mà đối tượng "tự

nói về mình", trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có mục đích công bố, giới thiệu đối

tượng đặc thù là tài liệu lưu trữ Đây là phương pháp (nghệ thuật) sao cho những tài liệu hình thành trong quá khứ thể hiện được giá trị của mình không chỉ cho các nhà chuyên môn mà cho rất nhiều người quan tâm có thể cảm nhận được

Nếu so sánh với các hình thức khai thác, sử dụng và giới thiệu tài liệu khác như

Trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có thể áp dụng hình thức triển lãm cố định tại một địa điểm hoặc triển lãm lưu động tại các địa điểm khác nhau Việc tổ chức có thể do một cơ quan lưu trữ chịu trách nhiệm hoặc kết hợp một số cơ quan, trung tâm lưu trữ cùng tổ chức Ngoài ra, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có thể kết hợp giữa cơ quan lưu trữ và cơ quan bảo tàng, văn hóa Do đó, địa điểm tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có thể tại các Trung tâm lưu trữ, các phòng trưng bày, các bảo tàng

Theo Từ điển thuật ngữ lưu trữ của Hội đồng lưu trữ quốc tế thì cơ quan đảm đương việc xử lý, thống kê, bảo quản và công bố tài liệu lưu trữ gọi là cơ quan lưu trữ và tòa nhà hoặc một phần tòa nhà dùng để bảo quản và thông báo tài liệu lưu trữ gọi là kho lưu trữ Gian trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ còn có thể được gọi là bảo tàng lưu trữ (ARCHIVE(S) - MUSÉED ARCHIVES) Bảo tàng lưu trữ là hoạt động trưng bày thường xuyên được tổ chức trong một cơ quan lưu trữ và chủ yếu bao gồm các tài liệu lưu trữ được lựa chọn cho mục đích văn hóa và đôi khi cho mục đích giáo dục [46]

Sự giống nhau giữa bảo tàng và kho lưu trữ là đều có chức năng trưng bày hiện vật hay tài liệu nhằm phát huy giá trị của chúng Tài liệu lưu trữ hay hiện vật bảo tàng đem ra trưng bày phải có tính chân thực cao Sự thuyết phục lớn lao của bảo tàng hay lưu trữ chính là tài liệu, hiện vật có độ tin cậy cao Tuy nhiên giữa hoạt động bảo tàng và việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ cũng có một số khác biệt:

- Nếu như tài liệu chủ yếu đem ra trưng bày của bảo tàng là hiện vật bảo tàng thì tài liệu chủ yếu đem ra trưng bày của kho lưu trữ là tài liệu lưu trữ

- Nếu như cách thức phục vụ chủ yếu của bảo tàng là trưng bày thì của lưu trữ đa dạng hơn: phòng đọc, công bố, xuất bản, trưng bày, triển lãm, chứng thực tài liệu lưu trữ

- Nếu như trong phòng trưng bày của bảo tàng ngoài hiện vật gốc còn có các hiện vật do bảo tàng làm ra thì trong phòng trưng bày của kho lưu trữ chỉ trưng bày tài liệu gốc hoặc những tài liệu có giá trị thông tin tương đương

- Nếu như trong phòng trưng bày của bảo tàng, hiện vật trưng bày giữ vai trò chủ đạo còn trong phòng trưng bày của kho lưu trữ thì tài liệu lưu trữ giữ vị trí trung tâm, được xem như xương sống của các cuộc trưng bày bên cạnh các hiện vật khác trưng bày phụ trợ

Có thể khẳng định, thông qua việc giới thiệu tài liệu lưu trữ tới công chúng, trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là một trong những hình thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

1.2 MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ

1.2.1 Mục đích của trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Tự thân tài liệu lưu trữ nằm trong kho lưu trữ không tự quyết định được giá trị của mình mà giá trị của chúng chỉ được chứng minh thông qua việc tổ chức sử dụng chúng một cách hợp lý Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ nhằm các mục đích sau:

Thứ nhất, việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ trước hết nhằm giới thiệu về

tài liệu lưu trữ Thông qua hình thức này, công chúng nói chung và các nhà nghiên cứu nói riêng được giới thiệu, tìm hiểu về nội dung của tài liệu lưu trữ trong các lĩnh vực kinh

tế, chính trị, văn hóa, xã hội Đặc biệt, các cuộc trưng bày, triển lãm giới thiệu những tài liệu có ý nghĩa lịch sử, có giá trị mới phát hiện có thể thu hút sự quan tâm, chú ý của công chúng

Thứ hai, việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có tác dụng tuyên truyền giáo

dục cho quần chúng về truyền thống anh hùng cách mạng, truyền thống dựng nước và giữ nước của nhân dân ta, đồng thời cung cấp thông tin để các nhà nghiên cứu, các du khách trong và ngoài nước có cái nhìn tổng thể về lịch sử, góp phần giáo dục lòng tự hào, góp phần giáo dục tinh thần yêu nước, bồi dưỡng lý tưởng sống cho các thế hệ, nhất là thế trẻ hiện nay

Thứ ba, việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ góp phần tăng cường sự hiểu

biết xã hội về lưu trữ, xây dựng được nhịp cầu giao lưu giữa các cơ quan lưu trữ và công chúng, thúc đẩy cho sự phát triển và sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ, làm cho lưu trữ phát huy được nhiều hơn, lớn hơn giá trị của mình trong sự phát triển kinh tế - xã hội

Cuối cùng, các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, đặc biệt là các cuộc triển

lãm hợp tác với lưu trữ nước ngoài góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa các nước, tăng cường việc thực hiện cam kết, thỏa thuận giữa cơ quan lưu trữ các nước

1.2.2 Yêu cầu của việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Việc trưng bày, triển lãm cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:

- Trưng bày, triển lãm phải đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Nhà nước

về bảo vệ bí mật quốc gia, bảo vệ tài liệu lưu trữ

- Việc giới thiệu các sự kiện cần phải nhằm mục đích phục vụ lợi ích quốc gia, dân tộc Trưng bày, triển lãm cần có chủ đề tư tưởng rõ ràng, phục vụ các nhiệm vụ chính trị của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ lịch sử và đáp ứng nhu cầu của xã hội

- Trưng bày, triển lãm tài liệu phải đảm bảo tính thiết thực nhưng phải đạt hiệu quả về nội dung và nghệ thuật, hấp dẫn, lôi cuốn người xem

1.3 QUY TRÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ

Để tổ chức thành công một cuộc trưng bày, triển lãm phải kết hợp nhiều yếu tố từ việc sưu tầm, lựa chọn những tài liệu, hiện vật có giá trị, phong phú, độc đáo cho đến việc thiết kế mỹ thuật phù hợp, bảo đảm môi trường trưng bày an toàn đối với tài liệu,

hiện vật, an ninh tuyệt đối cho triển lãm từ khi khai mạc tới khi kết thúc Tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đòi hỏi lao động nghiêm túc của cả tập thể cơ quan lưu trữ Đây là công việc tốn nhiều công sức và rất phức tạp, gồm các bước cụ thể như sau:

- Lựa chọn chủ đề: Để đạt được thành công, việc lựa chọn chủ đề để trưng bày,

triển lãm là rất quan trọng Chủ đề là tư tưởng chỉ đạo xuyên suốt để lựa chọn tài liệu đem ra trưng bày, là xương sống của cuộc trưng bày, triển lãm Chủ đề phải có tính thời

sự, thiết thực trong cuộc sống, thu hút sự quan tâm của đông đảo công chúng đến với cuộc trưng bày, triển lãm Khi chọn chủ đề phải dựa vào mục đích của việc trưng bày, triển lãm Tuy nhiên khi chọn chủ đề cũng cần chú ý đến những vấn đề mà xã hội, giới nghiên cứu quan tâm nhưng cũng nên thận trọng với những vấn đề nhạy cảm chính trị

Nắm vững nhiệm vụ chính trị, hướng tuyên truyền chính của từng thời kỳ để mở các cuộc trưng bày, triển lãm có chủ đề phù hợp sẽ được Nhà nước và các tổ chức hỗ trợ nhiều hơn về kinh phí, về thời lượng tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng Chọn được chủ đề triển lãm thích hợp với thời điểm thì các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ sẽ nhận được sự phối hợp của các phương tiện thông tin đại chúng khác như báo, đài, truyền hình…

- Lập kế hoạch tổ chức trưng bày, triển lãm

Đây là công việc mấu chốt trong toàn bộ công việc tổ chức trưng bày, triển lãm

vì bản kế hoạch tổ chức sẽ chỉ đạo và hướng dẫn mọi công việc tiến hành trưng bày, triển lãm Nội dung kế hoạch nêu rõ mục đích, yêu cầu, nội dung, biện pháp tổ chức, kinh phí, thiết bị cho trưng bày, triển lãm Nội dung triển làm tài liệu được cụ thể hóa thành đề cương chuyên đề, trong đó trình bày nội dung các phần, các đề mục sẽ trưng bày trong cuộc triển lãm

Lập dự toán kinh phí cho cuộc triển lãm và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt cũng là một nhiệm vụ quan trọng của cơ quan đứng ra tổ chức Kinh phí dự toán phải cụ thể, chi tiết, kèm theo đó, cơ quan tổ chức cũng cần phải xây dựng kế hoạch, đề cương triển lãm để các cấp có thẩm quyền phê duyệt

- Chuẩn bị tài liệu và cơ sở vật chất cho trưng bày, triển lãm

Sau khi xác định chủ đề và thời gian tổ chức, số lượng tài liệu đem ra trưng bày, triển lãm, cần phải sưu tầm tài liệu, hiện vật Trong kho lưu trữ có hàng ngàn tài liệu liên quan nên lựa chọn tài liệu thường gặp rất nhiều khó khăn Khi sưu tầm, lựa chọn tài liệu, hiện vật để triển lãm cần phải dựa vào giá trị của tài liệu, giá trị của hiện vật đối với chủ

đề triển lãm Để cuộc trưng bày, triển lãm thành công thì các tài liệu đem ra phải phong phú, độc đáo, có xuất xứ rõ ràng

Đối với các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, sự lựa chọn địa điểm tổ chức trưng bày, triển lãm là vô cùng quan trọng Thông thương, nếu chọn khu vực trung tâm làm nơi tổ chức triển lãm sẽ có nhiều thuận lợi Chính vì vậy nên chọn những địa điểm để tổ chức trưng bày, triển lãm ở những nơi trung tâm, những thành phố lớn, nơi có nhiều người qua lại nhằm tạo thuận lợi cho công chúng đến xem, góp phần vào công tác tuyên truyền, quảng bá các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu

- Trưng bày tài liệu

Sau khi sưu tầm, lựa chọn tài liệu theo kế hoạch, đề cương và danh mục tài liệu

dự kiến trưng bày đã được phê duyệt, cơ quan tổ chức cần phải tiến hành việc trưng bày tài liệu phục vụ triển lãm

Việc trưng bày tài liệu tại triển lãm phải tuân thủ các yêu cầu về tính khoa học, lôgic, mang tính trí tuệ, thể hiện được diễn biến của các sự kiện cũng như phải đảm bảo

về thẩm mỹ trong sự kết hợp giữa tài liệu và hiện vật minh họa kèm theo Khi trưng bày tài liệu, hiện vật tránh sự đơn điệu, khô khan, lặp đi lặp lại trong phòng trưng bày, cần phải kết hợp tài liệu giấy với tài liệu ảnh, tranh, băng hình, hiện vật

Tài liệu khi đem ra trưng bày phải có chú thích rõ về thời gian, địa điểm, hoàn cảnh ra đời, nội dung của tài liệu để tạo điều kiện cho khách tham quan dễ dàng tìm hiểu

về các sự kiện đã diễn ra

Tài liệu chỉ được đem ra trưng bày khi tình trạng vật lý cho phép mang ra khỏi

xét thời gian, vị trí trưng bày vì có thể gây ảnh hưởng tới độ bền của tài liệu

Để đảm bảo an toàn cho tài liệu, tránh sự rủi ro như có thể mất mát tài liệu trong quá trình triển lãm thì nên để tài liệu trong tủ kính có khóa; khung ảnh phải bắt vít và có móc treo và có thiết bị chống mất cắp…

- Tuyên truyền

Để cho cuộc trưng bày, triển lãm đạt được hiệu quả, thu hút được đông đảo quần chúng nhân dân đến xem, công tác tuyên truyền rất quan trọng Có thể có nhiều hình thức tuyên truyền khác nhau như in tờ rơi, xuất bản các ấn phẩm, in băng rôn, áp phích quảng cáo, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin báo chí

Ảnh 1: Những tấm áp phích quảng cáo cho Triển lãm "Hợp tác kinh tế và khoa học kỹ

thuật Việt Nam - Liên Xô giai đoạn 1950 - 1990" tại Matxơcơva

Khi in tờ rơi hoặc xuất bản các ấn phẩm cần chú ý dùng cách diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu để người xem dễ đọc và dễ cảm nhận được Ngoài lời thuyết minh, các tài liệu in trong tờ rơi phải kèm theo chú thích rõ ràng Khổ in và maket in phải phù hợp với nội dung tài liệu, mục đích tuyên truyền và khả năng kinh phí Có thể kết hợp tờ rơi với giấy mời dự khai mạc triển lãm

Việc treo băng rôn, áp phích quảng cáo nên tập trung ở những địa điểm công cộng và nên làm trước khi triển lãm khai mạc ít nhất một tuần

Tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng: Đây là cách tuyên truyền

về triển lãm nhanh nhất, hữu hiệu nhất và phổ biến được rộng rãi với công chúng nhất Vì vậy, bất kỳ cuộc triển lãm nào cũng phải cần tuyên truyền, giới thiệu trên truyền hình và báo chí về kế hoạch chung của triển lãm Tuy nhiên, cũng cần lựa chọn những chương trình, giờ phát và các báo thu hút nhiều người xem, người đọc

- Khai mạc

Buổi lễ khai mạc có ý nghĩa quan trọng đối với sự thành công của triển lãm Để triển lãm thu hút được giới truyền thông và tuyên truyền rộng rãi về triển lãm cần mời đại diện lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các nhà chính trị, các nhà khoa học và các nhân vật tiêu biểu tham dự lễ khai mạc

Trong buổi khai mạc cần phân công người đón tiếp, hướng dẫn các đại biểu; phân công cán bộ phụ trách các phần việc khác như bàn, ghế, phông, thiết bị nghe nhìn, chuẩn bị tài liệu và nội dung cuộc họp báo để đảm bảo cho lễ khai mạc diễn ra tốt đẹp Trong buổi khai mạc nên tổ chức biểu diễn văn nghệ có nội dung gắn liền với nội dung của buổi trưng bày, triển lãm để thu hút người xem đến với cuộc trưng bày, triển lãm

- Hướng dẫn khách tham quan triển lãm

Ban tổ chức triển lãm cần phân công cán bộ trực và chuẩn bị nội dung thuyết minh và người thuyết minh (có thể có phiên dịch nếu cần) cho đại biểu và khách thăm triển lãm Người thuyết minh cần nghiên cứu kỹ, hiểu rõ thành phần, nội dung tài liệu triển lãm, thành thạo các thao tác kỹ thuật liên quan đến tra tìm tự động hoặc chiếu hình ảnh bằng máy chiếu

- Đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm sau triển lãm

Mục đích chính của việc đánh giá, tổng kết, rút kinh nghiệm sau mỗi cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là nhằm nghiên cứu, phân tích, đánh giá hiệu quả việc khai

Kết quả nghiên cứu này rất quan trọng và hữu ích đối với cơ quan lưu trữ để rút kinh nghiệm trong việc hoạch định kế hoạch, chọn đề tài và tài liệu trưng bày

Sau khi kết thúc cuộc trưng bày, triển lãm, đơn vị tổ chức tiến hành các hoạt động tổng kết, rút kinh nghiệm về công tác tổ chức Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức cần đánh giá tình trạng tài liệu đã sử dụng tại trưng bày, triển lãm và có các biện pháp bảo quản tài liệu thích hợp Các vấn đề mang tính thủ tục khác cũng phải chú ý như việc quyết toán kinh phí, thực hiện việc cảm ơn các đơn vị, cá nhân đã tham gia triển lãm

Từ sau năm 1986, công tác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ đã được quan tâm, chú

ý Gần đây nhất, Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ đã xác định tầm quan trọng của việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ, trong đó đề cập đến công tác tổ chức triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ

Nhằm làm rõ những chuyển biến trong nhận thức về công tác lưu trữ ở Nhà nước

ta từ năm 1986, chương II của luận văn sẽ đề cập đến thực trạng đồng thời xem xét, đánh giá hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ tại Việt Nam

2.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ VIỆT NAM

2.1.1 Hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ Việt Nam từ năm 1962 đến năm 1986

Ngày 04/9/1962 Chính phủ ra Nghị định số 102/CP thành lập Cục Lưu trữ trực thuộc Phủ Thủ tướng (nay là Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) Sự ra đời của Cục Lưu trữ là một bước ngoặt, một cột mốc lịch sử của ngành lưu trữ Việt Nam Kể từ đây, trên miền Bắc nước ta công tác lưu trữ đã có cơ quan quản lý ở cấp Trung ương có trách nhiệm tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong đó có việc trưng bày, triển lãm

Sớm ý thức được việc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ là hình thức tổ chức, sử dụng tài liệu có tính tuyên truyền và thuyết phục cao nên Cục Lưu trữ mà chủ yếu là Kho lưu trữ Trung ương đã tổ chức và phối hợp với các cơ quan khác (chủ yếu là các Bảo tàng) tổ chức được một số cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ lớn, nhỏ với nhiều chủ đề khác nhau

Trong giai đoạn này, có hai cuộc trưng bày được tổ chức quy mô nhất và cũng đã được dư luận đánh giá cao, đó là:

+ Trưng bày "Một số tài liệu, ảnh về thời kỳ Cách mạng tháng Tám giành chính quyền đến toàn quốc kháng chiến" nhân dịp kỷ niệm 30 năm ngày thành lập nước Việt

Nam dân chủ cộng hòa Cuộc trưng bày được tổ chức từ ngày 18/8 đến ngày 06/9/1975 tại kho lưu trữ Trung ương Phòng trưng bày đã đón gần 2.000 cán bộ lãnh đạo các cơ quan, cán bộ nghiên cứu ở Trung ương và Hà Nội đến xem

+ Trưng bày "Những cuộc đấu tranh vì độc lập dân tộc của nhân dân Việt Nam"

được tổ chức tại Kho Lưu trữ Trung ương năm 1980 nhân dịp kỷ niệm 35 năm ngày thành lập nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Tại cuộc trưng bày này hàng nghìn bản sao chụp từ tài liệu gốc với 6 chủ đề chính đã phản ánh rõ nét cuộc đấu tranh vì độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội của nhân dân ta

Trong các cuộc trưng bày, triển lãm nói trên, tài liệu được chọn lọc đưa ra trưng bày gồm có các tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, phim, ảnh, tài liệu cổ, bản thảo một số tác phẩm văn học, nghệ thuật, tư liệu quý hiếm… của nhiều thời kỳ lịch sử từ thế kỷ thứ XV trở lại

Ngoài hai cuộc trưng bày lớn nêu trên, Cục Lưu trữ đã tổ chức được một số cuộc trưng bày nhỏ với các chủ đề khác nhau như: trưng bày tài liệu nhân dịp kỷ niệm lần thứ

90 ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (1980), kỷ niệm 20 năm ngày thành lập Cục Lưu trữ Nhà nước (1982)

Trong điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, thực trạng của công tác trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ từ năm 1986 trở về trước có thể được tổng kết như sau:

- Hình thức trưng bày mới chỉ được thực hiện bằng hình thức lưu động, ngắn ngày

- Vấn đề địa điểm trưng bày, triển lãm còn gặp nhiều khó khăn Rất nhiều cơ quan lưu trữ chưa tổ chức được phòng trưng bày riêng

- Các cuộc trưng bày nặng về lễ nghi Đối tượng đến xem chủ yếu là cán bộ lãnh đạo, cán bộ nghiên cứu, chưa thu hút được rộng rãi công chúng đến xem

2.1.2 Hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam từ năm

1986 đến nay

Sau thời kỳ bao cấp kéo dài, tình hình kinh tế xã hội của nước ta đặt ra nhiều thách thức, đòi hỏi phải có sự thay đổi về cách nghĩ, cách làm Nhận thức được điều đó, Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VI năm 1986 đã vạch ra đường lối đổi mới sâu sắc và toàn diện Đối với công tác lưu trữ, Đảng yêu cầu các cấp, các ngành phải "tổ chức tốt công tác lưu trữ; bảo vệ an toàn và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ quốc gia"

Trong thời gian từ năm 1986 đến nay, hoạt động trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đã có những chuyển biến theo chiều hướng tích cực và hiệu quả Các cuộc triển lãm

đã tăng về số lượng, phong phú về chủ đề, nâng quy mô tổ chức với sự tham gia của các đơn vị tổ chức khác nhau ở trong nước và ở nước ngoài

* Về số lượng các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Từ năm 1986 đến nay, số lượng các cuộc trưng bày, triển lãm ngày càng tăng Nhất là sau khi có Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, các cơ quan lưu trữ đều chú ý tăng cường trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia đều có kế hoạch tổ chức hàng năm ít nhất là 2 đợt trưng bày, triển lãm

Phải khẳng định rằng, đây là nỗ lực không nhỏ đối với các cơ quan lưu trữ của Việt Nam

Một số cuộc trưng bày, triển lãm tiêu biểu từ năm 1986 đến nay:

+ Triển lãm "Thành tựu 50 năm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc "do Trung ương

Đảng, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận tổ quốc

Việt Nam chủ trì tổ chức có sự tham gia của 30 Bộ, ngành ở Trung ương diễn ra từ ngày

31/8/1995 đến 17/9/1995 tại Trung tâm triển lãm Giảng Võ, Hà Nội

+ Trưng bày "Đồng chí Trần Phú - Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng" do Trung

tâm Lưu trữ Quốc gia I (thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) hợp tác với Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 29/4 đến ngày 16/5/2004

+ Triển lãm "Lịch sử quan hệ hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam - Liên Xô trong những năm 1950-1990" do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam và

Tổng cục Lưu trữ Liên Bang Nga tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, thành phố Hà Nội từ ngày 23/01/2005 đến 22/02/2005

+ Trưng bày "Kỷ vật của những người đi B" do Bảo tàng Thành phố Hồ Chí

Minh phối hợp với Trung tâm lưu trữ quốc gia III tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 29/4/2005 đến tháng hết tháng 5/2006

+ Triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B" do Trung tâm Lưu trữ Quốc

gia III phối hợp với Bảo tàng Cách mạng Việt Nam và Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh

tổ chức tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, Hà Nội từ ngày 14/12/2006 đến ngày

+ Triển lãm "Quan hệ hợp tác Việt Nam và Cu Ba qua tài liệu lưu trữ" (1960 -

2005) do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việt Nam và Lưu trữ Quốc gia Cu Ba phối hợp tổ chức tại thủ đô Hà Nội từ 05/5 đến 26/5/2005

+ Triển lãm "Từ dinh Norodom đến dinh Độc Lập" do Trung tâm Lưu trữ Quốc

gia II và Hội trường Thống nhất phối hợp tổ chức tại dinh Thống Nhất từ ngày 28/4/

2007 đến 26/5/2007 nhân kỷ niệm 32 năm ngày giải phóng hoàn toàn miền nam (30/4/1975 - 30/4/2007)

+ Triển lãm "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" do Cục Văn thư và Lưu trữ

Việt Nam phối hợp với Tổng cục Lưu trữ nhà nước Trung Quốc nhân dịp kỷ niệm 117

năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh, được tổ chức tại Bảo tàng Hồ Chí Minh, Hà Nội từ

15/5 đến 15/6/2007 và tại Bắc Kinh, Trung Quốc từ ngày 01/11 đến ngày 06/11/2007

+ Triển lãm "Hợp tác Việt Nam và Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo" do

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước và Cục Lưu trữ Liên bang Nga tổ chức nhân dịp kỷ niệm 59 năm Việt Nam và Liên Bang Nga thiết lập quan hệ ngoại giao, từ ngày

05/12/2008 tại Bảo tàng Hồ Chí Minh

* Về chủ đề các cuộc trưng bày, triển lãm

Các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ được tổ chức từ năm 1986 đến nay đều có chủ đề tốt phục vụ được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhân dân, phục vụ mục đích văn hóa giáo dục nhân các dịp kỷ niệm, các ngày lễ của dân tộc ta như: triển lãm

"Thành tựu 50 năm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc", trưng bày "Đồng chí Trần Phú - Tổng

Bí thư đầu tiên của Đảng", "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B"

Một số chủ đề cũng được lựa chọn để trưng bày, triển lãm nhằm tăng cường tình

hữu nghị giữa các quốc gia và cơ quan lưu trữ như trong các triển lãm "Quan hệ hợp tác Việt Nam - Cu Ba qua tài liệu lưu trữ", "Quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào", "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc"

* Về tài liệu lưu trữ được đưa ra trưng bày, triển lãm

Như đã nói đến ở trên, phần lớn các cuộc trưng bày, triển lãm đều được tổ chức nhân dịp các sự kiện lớn của đất nước, dân tộc Vì vậy, rất nhiều tài liệu lưu trữ khi đưa vào trưng bày, triển lãm đều có nội dung, ý nghĩa lịch sử gắn liền với chủ đề của cuộc

trưng bày, triển lãm Tại cuộc trưng bày "Đảng Cộng sản Việt Nam - Cương lĩnh và thành quả" trên 300 hình ảnh, tư liệu, hiện vật trưng bày đã khẳng định vai trò lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam hay tại cuộc triển lãm "Hợp tác Việt Nam - Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo" cũng đã trưng bày gần 300 tài liệu, hình ảnh tập trung phản ánh

những nét cơ bản và các giai đoạn chủ yếu về sự phát triển quan hệ giữa Việt Nam và Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo

Đặc điểm nổi bật của các cuộc trưng bày, triển lãm là sự phong phú về tài liệu giấy, ảnh, bản đồ, bộ sưu tập, băng ghi âm, phim điện ảnh Khu trưng bày tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV hấp dẫn khách tham quan không bởi vì ở đây có hơn

30 nghìn tấm mộc bản triều Nguyễn mà ở gian trưng bày, xen kẽ giữa tài liệu giấy là tài liệu lưu trữ bằng ảnh, tranh, tượng, hiện vật

Ảnh 2: Một góc của khu trưng bày, triển lãm của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV

Sự phong phú của các loại tài liệu, hiện vật còn thể hiện ở một số trưng bày, triển

lãm như tại cuộc trưng bày "Đồng chí Trần Phú - Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng" được

tổ chức tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 29/4 đến ngày 16/5/2004 Tại cuộc trưng bày này có 73 hiện vật, tài liệu quý, hiếm như gia phả đồng chí Trần Phú, thẻ căn cước của đồng chí Trần Phú khi dạy học tại Vinh từ năm 1922 đến năm 1925, bản thảo Luận cương Chính trị

Trong cuộc triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B", cùng với tài liệu lưu

trữ còn có nhiều hiện vật, kỷ vật như những chiếc mũ tai bèo, những chiếc bi đông đựng nước, những chiếc võng dù, những chiếc lược làm bằng xác máy bay Mỹ… được sử dụng

và minh họa thêm cho tài liệu lưu trữ

Một số cuộc trưng bày này không chỉ trưng bày tài liệu lưu trữ ở trong nước mà còn có một số tài liệu lưu trữ đang lưu trữ ở nước ngoài như tại cuộc trưng bày với chủ

đề: "Đồng chí Trần Phú - Tổng Bí thư đầu tiên của Đảng" đã trưng bày 27 ảnh chụp

truyền đơn gốc, hiện đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Hải ngoại Pháp ở tỉnh Aix-en Provence

Đáng chú ý là tại các cuộc trưng bày, triển lãm, một số tài liệu quý hiếm, hiện vật lần đầu được công bố như tài liệu về cung cấp vật chất - kỹ thuật của Liên Xô cho cuộc kháng chiến của nhân dân Việt Nam vào đầu những năm 1950, Biên bản ghi lại một số cuộc hội đàm giữa các nhà lãnh đạo Liên Xô và Việt Nam tại Liên Xô hay các hiện vật như bằng tốt nghiệp đại học loại ưu của đồng chí Nguyễn Phú Trọng, chiếc áo len của Anh

hùng - Phi công vũ trụ Phạm Tuân đã mặc trên tàu vũ trụ tại cuộc triển lãm "Lịch sử quan

hệ hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam - Liên Xô trong những năm 1950-1990"

Nhìn chung, tài liệu và hiện vật đưa ra trưng bày, triển lãm đã có tác dụng tuyên truyền mạnh mẽ với công chúng

* Về quy mô tổ chức trưng bày, triển lãm

Trong thời gian từ năm 1986 đến nay, quy mô tổ chức trưng bày, triển lãm ngày càng đa dạng, phong phú từ việc trưng bày thường xuyên tại Phòng đọc của các cơ quan lưu trữ đến việc triển lãm tổ chức tại các địa điểm khác nhau trong nước và quốc tế

Các cơ quan lưu trữ đã chủ động tổ chức nhiều cuộc trưng bày, triển lãm với quy

mô khác nhau, trong đó có những cuộc triển lãm gây được tiếng vang lớn ở trong và ngoài nước, được quần chúng nhân dân và bạn bè quốc tế đánh giá cao như triển lãm

chung giữa Việt Nam và Liên bang Nga với chủ đề "Lịch sử hợp tác kinh tế, khoa học, kỹ thuật giữa Việt Nam và Liên Xô trong những năm 1950 - 1990", triển lãm chung Việt Nam

và Trung Quốc với chủ đề "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" và triển lãm "Hồ sơ

cán bộ đi B"… đáp ứng được nhu cầu của công chúng đến xem

* Về đơn vị tổ chức trưng bày, triển lãm

Trong những năm qua, các cuộc trưng bày, triển lãm không chỉ do các cơ quan lưu trữ tổ chức mà còn có sự tham gia, phối hợp tổ chức của nhiều cơ quan, đơn vị

Về cơ bản, các cơ quan lưu trữ đã độc lập tổ chức các phòng trưng bày, giới thiệu tài liệu Công việc này là nhiệm vụ thường xuyên của các cơ quan lưu trữ với mục đích phát huy tốt nhất giá trị của tài liệu lưu trữ Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV đều bố trí gian trưng bày tài liệu lưu trữ thường xuyên tại Trung tâm Độc giả đến khai thác sử dụng tài liệu và các đoàn tham quan cùng một lúc có thể được tiếp xúc với nhiều loại hình tài liệu trong đó có rất nhiều tài liệu quý hiếm tại Khu trưng bày tài liệu quý hiếm của các Trung tâm

Bên cạnh đó, các cơ quan lưu trữ ở trung ương và lưu trữ các Bộ, ngành đã phối

hợp với nhau tổ chức trưng bày, triển lãm Điển hình là triển lãm "Thành tựu 50 năm xây

dựng và bảo vệ tổ quốc" là cuộc triển lãm chào mừng 50 năm thành lập Nhà nước ta do

Trung ương Đảng, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam chủ trì có sự tham gia của 30 Bộ, ngành ở Trung ương Trong gian trưng bày của một số Bộ, bên cạnh các hiện vật còn có rất nhiều tài liệu lưu trữ Riêng gian trưng bày của Bộ Ngoại giao trên diện tích 124m2 có 230 tài liệu lưu trữ, tranh và 50 hiện vật [24]

Tại địa phương, các trung tâm lưu trữ tỉnh và lưu trữ huyện cho đến nay vẫn chưa

có các khu trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, ngoại trừ trung tâm lưu trữ tỉnh Bình Định Ngay tại trung tâm lưu trữ tỉnh Bình Định đã có gian trưng bày nhưng nhỏ bé, chủ

yếu sử dụng hai bức tường lối ra vào phòng đọc để trưng bày Hiện nay, các cơ quan lưu trữ địa phương này mới tham gia trưng bày, triển lãm với tư cách là một đơn vị phối hợp, chủ yếu là cung cấp nguồn tài liệu

Cơ quan lưu trữ của Đảng cũng đã tổ chức và phối hợp tổ chức các cuộc trưng

bày, triển lãm như triển lãm: "Đảng Cộng sản Việt Nam - Cương lĩnh và thành quả", triển lãm "Lê Duẩn - cuộc đời và sự nghiệp" hoặc "Hà Nội thời bao cấp"… [37]

Ngoài việc phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong nước, các cơ quan lưu trữ đã kết hợp với các cơ quan lưu trữ nước ngoài tổ chức có hiệu quả các cuộc triển lãm Các

cuộc triển lãm này có thể diễn ra tại Việt Nam như triển lãm "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" được tổ chức tại Bảo tàng Hồ Chí Minh ở Hà Nội từ 15/5 đến 15/6/2007 do

Cục Văn thư và Lưu trữ Việt Nam phối hợp với Tổng cục Lưu trữ nhà nước Trung Quốc

tổ chức với hơn 300 tài liệu, hiện vật được ngành lưu trữ của hai nước lựa chọn công phu

[14] Một số cuộc triển lãm diễn ra tại nước ngoài như triển lãm "Quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào 1962-2007" tại Bảo tàng Hồ Chí Minh ở Hà Nội và Cung Văn hóa Quốc gia Lào tại Viên Chăn từ 16/7/2007 đến 15/9/2007 hoặc triển lãm tài liệu lưu trữ "Chủ tịch

Hồ Chí Minh với Trung Quốc" tại Bắc Kinh, triển lãm "Mối quan hệ Việt Nam- Cu Ba"

diễn ra tại Havana, Cu Ba tháng 6/2007

Như vậy, có thể khẳng định, các cuộc trưng bày, triển lãm đã được rất nhiều cơ quan lưu trữ các cấp ở trong nước và ở nước ngoài đứng ra tham gia tổ chức

Nhìn lại các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, ta thấy, trước năm 1986, việc tổ chức trưng bày, triển lãm còn rất hạn chế, chỉ có tính chất phối hợp với các cơ quan bảo tàng thực hiện Từ năm 1986 đến nay, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cùng các cơ quan lưu trữ bộ, ngành trung ương và địa phương đã chủ động tổ chức nhiều cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

2.2 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC TRƯNG BÀY, TRIỂN LÃM TÀI LIỆU LƯU TRỮ Ở VIỆT NAM TỪ NĂM 1986 ĐẾN NAY

2.2.1 Các văn bản chỉ đạo và hướng dẫn về công tác trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Trong những năm qua, việc ban hành cỏc văn bản quản lý nhà nước về cụng tỏc lưu trữ ở Việt Nam núi chung, về cụng tỏc khai thỏc sử dụng tài liệu nhằm phỏt huy giỏ trị của tài liệu lưu trữ đó cú nhiều chuyển biến tớch cực Đặc biệt, một số văn bản đề cập đến việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ đó được ban hành nhằm thực hiện chủ trương chỉ đạo về phỏt huy giỏ trị của tài liệu lưu trữ được ghi nhận tại Nghị quyết của Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ X

Tr-ớc hết, việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ với vai trũ là một hỡnh thức phục vụ nhu cầu khai thác và sử dụng tài liệu đó đ-ợc quy định giỏn tiếp trong văn bản

có giá trị pháp lý cao là Pháp lệnh L-u trữ Quốc gia đ-ợc Uỷ ban Th-ờng vụ Quốc hội thông qua ngày 4/4/2001 Nội dung của Pháp lệnh xác định những vấn đề cơ bản của công tác l-u trữ nói chung và về quyền khai thác và sử dụng tài liệu (Điều 7); loại tài liệu đ-ợc phép và hạn chế khai thác sử dụng (Điều 18, 19); thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu (Điều 20, 21, 22); công bố tài liệu (Điều 23) và phí khai thác, sử dụng tài liệu (Điều 24), trách nhiệm khai thác, sử dụng tài liệu (Điều 4, 5, 6,

7, 8) Có thể thấy, Pháp lệnh L-u trữ Quốc gia đã thể chế hóa Điều 69 của Hiến pháp năm 1992 về quyền đ-ợc thông tin của công dân, trong đó cú vấn đề công dân đ-ợc quyền biết thông tin chứa đựng trong tài liệu l-u trữ

Chính phủ cũng đã ban hành Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh L-u trữ Quốc gia Nghị định số

111 đã quy định cụ thể hơn một số vấn đề nh- về quyền và trách nhiệm trong việc khai thác, sử dụng tài liệu (Điều 15); thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng, công bố tài liệu (Điều 17, 20, 21, 22); thủ tục khai thác, sử dụng tài liệu (Điều 18); thẩm quyền cho phép mang tài liệu ra n-ớc ngoài (Điều 19)

Nh- vậy, mặc dự khụng trực tiếp đề cập đến vấn đề trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ, nhưng Pháp lệnh L-u trữ Quốc gia và Nghị định số 111 là những cơ sở pháp lý quan trọng nhất cho việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ với tư cỏch là một hỡnh thức tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu l-u trữ ở n-ớc ta

thị này, đến năm 2010, các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải có kho lưu trữ chuyên dụng; tiến tới các quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh cũng phải có kho lưu trữ chuyên dụng, một trong những tiêu chí của kho lưu trữ chuyên dụng là phải có diện tích để trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Căn cứ Chỉ thị nói trên, ngày 26/11/2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 09/2007/TT-BNV hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng Đặc biệt trong

Thông tư còn quy định cụ thể diện tích "khu vực phục vụ công chúng tối thiểu bằng tổng diện tích sàn kho bảo quản tài liệu" Quy định về diện tích khu vực phục vụ công chúng

lần đầu tiên được ghi vào văn bản quy phạm pháp luật là một minh chứng cho kết quả đổi mới tư duy về việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ và là một trong những giải pháp cụ thể nâng cao hiệu quả trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Thông tư này quy định rõ các kho lưu trữ phải bắt buộc có khu phục vụ công chúng gồm các phòng sau: Phòng đọc chung; Phòng đọc đặc biệt; Phòng bảo quản tài liệu; Phòng sao chụp tài liệu; Phòng hội nghị; Phòng trưng bày và Phòng gửi tư trang của công chúng

Ngày 26/3/2008, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 249/QĐ-BNV về việc ban hành kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTG của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ

Theo kế hoạch này, ngoài 2 khu trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ thường xuyên tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV tại thành phố Đà Lạt và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I tại Hà Nội, Bộ Nội vụ giao cho Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trình Dự án xây dựng Trung tâm triển lãm tài liệu lưu trữ tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh

Tại cụng văn số 8651/UBND-ĐT ngày 21 thỏng 11 năm 2006 của Ủy ban nhõn dõn Thành phố Hồ Chớ Minh về việc chỉ tiờu quy hoạch kiến trỳc dự ỏn Trung tõm Triển lóm tài liệu lưu trữ phớa Nam và trụ sở làm việc của Trung tõm Lưu trữ Quốc gia II tại Thành phố Hồ Chớ Minh đó đồng ý để Bộ Nội vụ đầu tư xõy dựng tũa nhà 15 tầng, cao 57

m, diện tớch sàn tầng 1 là 900m2 Trong tũa nhà cao ốc 15 tầng này sẽ dành toàn bộ tầng 1 cho việc thường xuyờn trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ

Tại cỏc địa phương, rất nhiều tỉnh đó ban hành cỏc văn bản để yờu cầu cỏc cơ quan thực hiện Chỉ thị 05/2007/CT-TTg ngày 02 thỏng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chớnh phủ, trong đú cú nhiều điểm đề cập tới việc tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ

Từ việc tìm hiểu các quy định về vấn đề trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ, chúng ta có thể nhận thấy một số -u điểm và hạn chế về nội dung các quy định, quá trình ban hành các quy định và áp dụng các quy định trong thực tế như sau:

- Ưu điểm: Đảng và Nhà n-ớc đã quan tâm, chỉ đạo công tác tổ chức khai thác

và sử dụng tài liệu, trong đú cú việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ bằng việc ghi nhận trong cỏc Nghị quyết Đại hội Đảng và thụng qua việc ban hành các văn bản có giá trị pháp lý cao nh- Pháp lệnh L-u trữ Quốc gia, Nghị định số 111/2004/NĐ-CP, Chỉ thị 05/2007/CT-TTg … Điều đú thể hiện sự quan tâm đúng mức và sâu sát của Nhà n-ớc

đối với công tác này Đặc biệt, cỏc vấn đề về xõy dựng kho lưu trữ, bố trớ diện tớch kho, xõy dựng phũng trưng bày, khu triển lóm đó được đề cập tạo cơ sở pháp lý t-ơng đối hoàn chỉnh và đồng bộ để quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện thống nhất công tác tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu, góp phần đ-a công tác này đi vào nề nếp

- Hạn chế: Vấn đề tổ chức trưng bày, triển lóm chưa được đề cập trong cỏc văn bản

một cỏch cụ thể Đặc biệt là cho đến nay vẫn chưa cú cỏc quy định hướng dẫn về nghiệp

vụ trưng bày, triển lóm

2.2.2 Về quy trỡnh và phương phỏp tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ

Như phần cuối của chương 1 đã trình bày, tổ chức trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ bao gồm rất nhiều công việc: Lựa chọn chủ đề, lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và

cơ sở vật chất, trưng bày tài liệu, hiện vật… trình tổ chức trưng bày, triển lãm

* Lựa chọn chủ đề cho từng cuộc trưng bày, triển lãm

Lựa chọn chủ đề cho các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng quyết định sự thành, bại của một cuộc trưng bày, triển lãm

Các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ được tổ chức từ năm 1986 đến nay đều có chủ đề tốt phục vụ được yêu cầu cung cấp thông tin cho nhân dân, phục vụ mục đích văn hóa giáo dục nhân các dịp kỷ niệm, các ngày lễ của dân tộc ta

Trong thời qua, việc chọn chủ đề trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ đã được các

cơ quan tổ chức rất chú ý Nhờ khéo léo chọn chủ đề thích hợp với thời điểm tổ chức nên các cuộc trưng bày, triển lãm đã đạt được nhiều thành công như cuộc trưng bày, triển lãm

"Kỷ vật của những người đi B", triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B"…

Cuộc kháng chiến chống Mĩ, cứu nước đã kết thúc hơn 30 năm nhưng nhiều thế

hệ người Việt Nam vẫn còn nhớ lại những năm tháng chiến đấu gian khổ và hào hùng ấy Được nhìn lại những kỷ vật của mình, của cha anh, của những người đã hy sinh là mong

muốn của nhiều thế hệ người Việt Nam, già và trẻ Triển lãm "Kỷ vật của những người đi B" và "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B" đã đáp ứng được mong muốn đó

Triển lãm "Quan hệ hợp tác Việt Nam - Cu Ba qua tài liệu lưu trữ" được tổ chức

nhân dịp 45 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Cu Ba (1960 - 2005), chủ

đề của cuộc triển lãm này đã minh chứng cho tình cảm và nguyện vọng hợp tác, hữu nghị của nhân dân hai nước Việt Nam - Cu Ba

Cũng như vậy, nhân dịp kỷ niệm 45 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao và 30

và 18/7/1977 - 18/7/2007), với cuộc triển lãm có chủ đề "Quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào 1962 - 2007" đã góp phần củng cố tình hữu nghị anh em giữa hai Đảng, Chính phủ

và nhân dân Việt Nam - Lào

* Lựa chọn thời điểm thích hợp để mở các cuộc trưng bày, triển lãm

Nghiên cứu các cuộc trưng bày, triển lãm tiêu biểu như đã trình bày ở chương 2,

có thể thấy việc lựa chọn thời điểm thích hợp để mở các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ có chủ đề phù hợp có ý nghĩa rất quan trọng Trong những năm qua, các cơ quan lưu trữ đã tổ chức các cuộc triển lãm tài liệu lưu trữ gắn liền với những dịp lễ lớn của dân

tộc như chào mừng 50 năm thành lập Nhà nước Việt Nam (triển lãm Thành tựu 50 năm xây dựng và bảo vệ tổ quốc" từ ngày 31/8 đến ngày 17/9/1995 tại Triển lãm Giảng Võ, Hà Nội); 30 năm ngày giải phóng miền Nam, thống nhất Tổ quốc (triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của những người đi B" từ ngày 29/4 đến ngày 30/5/2006 tại Bảo tàng Hồ Chí Minh); 110 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (triển lãm "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc"

từ ngày 15/5 đến 15/6/2007); 59 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và

Liên bang Nga (triển lãm "Hợp tác Việt Nam và Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo"

từ ngày 05/12/2008)…

* Lựa chọn địa điểm trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ

Đối với các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ, sự lựa chọn địa điểm tổ chức trưng bày, triển lãm là rất quan trọng Chọn khu vực trung tâm làm nơi tổ chức triển

lãm sẽ có nhiều thuận lợi Chính vì lẽ đó mà triển lãm "Thành tựu 50 năm xây dựng và bảo vệ Tổ quốc" được tổ chức tại Trung tâm triển lãm Giảng Võ, Hà Nội; trưng bày "Một

số tư liệu, hiện vật, hình ảnh về Nam Bộ kháng chiến" tổ chức tại Bảo tàng Cách mạng Thành phố Hồ Chí Minh; triển lãm "Từ dinh Norodom đến dinh Độc Lập" tổ chức tại Hội trường Thống Nhất; triển lãm "kỷ vật của những người đi B" tại Bảo tàng Thành phố Hồ Chí Minh; triển lãm "Lịch sử quan hệ hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam - Liên Xô trong những năm 1950-1990", triển lãm "Lịch sử hợp tác kinh tế, khoa học kỹ thuật Việt Nam - Cu Ba qua tài liệu lưu trữ", triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B", triển lãm "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" được tổ chức tại Bảo tàng Hồ Chí

Minh, Hà Nội

Các cuộc triển lãm hầu hết được tổ chức ở những địa điểm trung tâm, là điểm đến của những tour du lịch nên có nhiều người qua lại vì vậy thuận lợi cho khách tham

* Lựa chọn tài liệu để đưa ra trưng bày, triển lãm

Trong các kho lưu trữ có rất nhiều tài liệu liên quan tới chủ đề triển lãm Vì vậy nên việc lựa chọn tài liệu nào để đưa ra trưng bày là công việc rất khó khăn Trước tiên, các nhà

tổ chức cần lựa chọn những tài liệu đúng với chủ đề triển lãm, có độ tin cậy cao và có giá trị

để đem trưng bày Những cuộc trưng bày, triển lãm gần đây các nhà tổ chức đã thực hiện tương đối tốt các công việc này Ví dụ, tại cuộc triển lãm "Quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào

1962 - 2007" các nhà tổ chức đã đưa ra trưng bày các tài liệu như: các hiệp định, hiệp ước, bản ghi nhớ, bản thoả thuận giữa hai Đảng, hai Chính phủ và giữa các bộ, ngành của hai nước hoặc các văn kiện, tài liệu của Đảng, Chính phủ hai nước chỉ đạo và phát triển quan

hệ đặc biệt trên tất cả các lĩnh vực hay các huân chương, huy chương nhằm tôn vinh công lao của các tập thể, các nhân, đơn vị tình nguyện…

Tuy nhiên, một số cuộc triển lãm cũng chưa lựa chọn được những tài liệu có giá

trị để đem ra trưng bày như tại cuộc triển lãm "Hợp tác Việt Nam và Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo" gần đây, với hơn 30 ngàn lưu học sinh, thực tập sinh Việt Nam đã

nghiên cứu và học tập tại Nga nhưng có rất nhiều tài liệu có giá trị chưa được sưu tầm và lựa chọn để trưng bày

Kinh nghiệm tổ chức các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ vừa qua cho thấy khi lựa chọn tài liệu, cần chú ý lựa chọn một số tài liệu làm điểm nhấn của triển lãm Những cuộc trưng bày tài liệu gần đây đã tạo được điểm nhấn Ví dụ, điểm nhấn của triển

lãm "Hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B" chính là hồ sơ đi B của anh hùng, Liệt sĩ, Bác sĩ Đặng

Thuỳ Trâm Trong hơn 70.000 hồ sơ đi B, hồ sơ của Liệt sĩ Đặng Thuỳ Trâm có sức thu hút

kỳ lạ đối với khách thăm quan Chọn hồ sơ đi B của Đặng Thuỳ Trâm làm điểm nhấn, những người tổ chức triển lãm hiểu rõ sự nổi tiếng và sự ngưỡng mộ của công chúng đối với chị

Ảnh 3: Mẹ của liệt sỹ - bác sỹ Đặng Thùy Trâm (áo xanh) đang xem các tài liệu và hiện vật

của chính con gái mình tại triển lãm"Hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B"

.Một ví dụ khác: tại khu trưng bày của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV, liên quan tới

biệt điện Trần Lệ Xuân trưng bày 02 tấm ảnh trở thành điểm nhấn: một ảnh là Trần Lệ Xuân, thủ lĩnh phong trào phụ nữ bán quân sự đang bắn súng ngắn và một ảnh Ngô Đình Cẩn đứng dựa cột trước giờ bị xử bắn Bên cạnh việc lựa chọn những tài liệu làm điểm nhấn của triển lãm, các cuộc trưng bày, triển lãm thời gian qua cũng lựa chọn được nhiều tài liệu gây ấn

tượng Ví dụ, tại cuộc triển lãm "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" người xem rất xúc

động khi đọc bức thư nói về chiếc đồng hồ của vợ chồng Chu Ân Lai và Đặng Dĩnh Siêu gửi tặng người bạn chung là Chủ tịch Hồ Chí Minh [43] hay bức ảnh Chủ tịch Hồ Chí Minh và đồng chí Diệp Kiếm Anh tại Hà Nội nhân dịp Đoàn đại biểu quân sự hữu nghị Trung Quốc thăm Việt Nam tháng 12 năm 1961

Ảnh 4: Chủ tịch Hồ Chí Minh và đồng chí Diệp Kiếm Anh tại Hà Nội

nhân dịp Đoàn đại biểu quân sự hữu nghị Trung Quốc thăm Việt Nam

tháng 12 năm 1961 (Ảnh được trưng bày tại triển lãm

"Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc tại Hà Nội")

Tại cuộc triển lãm "Từ dinh Norodom đến dinh Độc Lập" người xem vô cùng

thích thú khi được ngắm các bản vẽ dinh Độc Lập năm 1961 - 1962, bản nghiên cứu việc xây dựng dinh Thống đốc ở Sài Gòn năm 1866, hồ sơ thành phố Sài Gòn năm 1867 hay Dụ ngày 19/6/1954 của "Quốc trưởng" Bảo Đại bổ nhiệm Ngô Đình Diệm làm Thủ tướng Chính phủ, tài liệu số 182-PTTT/DL ngày 11/9/1954 của Thủ tướng Ngô Đình Diệm đổi tên dinh Norodom thành dinh Độc Lập [30]

* Kết hợp việc trưng bày tài liệu với hiện vật bảo tàng

Muốn đạt hiệu quả cao trong các cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ thì việc hoàn thiện kỹ năng sắp xếp tài liệu có ý nghĩa quan trọng Kỹ năng sắp xếp tài liệu lưu trữ cũng gần với nghệ thuật sắp đặt Bên cạnh những tài liệu lưu trữ, cơ quan tổ chức đã trưng bày thêm hiện vật Tại triển lãm chung tài liệu Việt Nam - Cu Ba năm 2006 ở Hà Nội bên cạnh ảnh chủ tịch Phi Đen Cátxtrô đi chặt mía, đã trưng bày thêm bao đựng đường của tấn đường thứ mười triệu của Cu Ba gây cho người xem cảm giác thật về sự kiện này [45]

Tại triển lãm "Quan hệ đặc biệt Việt Nam - Lào 1962-2007" gần 50 hình ảnh,

hiện vật, tài liệu lưu trữ tiêu biểu được đem ra trưng bày Bên cạnh tài liệu lưu trữ, những

kỷ vật của các chiến sĩ quân tình nguyện Việt Nam đã chiến đấu, hi sinh vì nền độc lập tự

do của nhân dân các bộ tộc Lào như các bộ trang phục, huân huy chương, quà lưu niệm được trưng bày kết hợp, tạo cho gian trưng bày thật sinh động, ấn tượng

Ảnh 5: Trưng bày tài liệu kết hợp với hiện vật tại cuộc triển lãm "Hợp tác Việt Nam và

Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo" tháng 12/2008

Tại cuộc triển lãm "Kỷ vật của những người đi B", bên cạnh hồ sơ, tài liệu đi B

của anh hùng, liệt sỹ Đặng Thùy Trâm còn có chiếc khăn mùi xoa, chiếc cặp học sinh của chị thủa nào Ngoài các tài liệu, nhà tổ chức còn biết kết hợp trưng bày các hiện vật khác như chiếc mũ tai bèo, ca uông nước, áo bộ đội năm xưa Cách trưng bày này đã gây ấn tượng xúc động cho người xem Kết thúc buổi tham quan, nhiều khách đã phải thốt lên

"thật độc đáo" Cuộc triển lãm này thật độc đáo, bởi lẽ, nó được kết hợp giữa hai lĩnh vực tài liệu lưu trữ và hiện vật của bảo tàng, làm cho phòng trưng bày thật sinh động [17]

Ảnh 6: Ca inox, muỗng chiến lợi phẩm mà đồng chí Tô Thanh Trúc,

y sỹ phòng Vi trùng học miền Nam, đã sử dụng năm 1964-1975 được trưng bày tại triển lãm"Hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B"

* Chú thích tài liệu

Chú thích tài liệu rõ ràng làm tăng hiệu quả của tài liệu trưng bày Chú thích rõ cái gì đang xảy ra, ai đang ở trong ảnh và đang làm gì, sự việc trong ảnh xảy ra ở đâu, bao giờ Trong một số trường hợp trong chú thích còn cần nêu có tính dẫn dụ vì sao có sự việc trên trong tài liệu Nếu người xem có số lượng đáng kể là người nước ngoài thì cần

có thêm chú thích bằng tiếng nước ngoài Do tiếng Anh là ngôn ngữ phổ cập nên ngoài tiếng bản địa khi lựa chọn nên tiếng Anh là sự lựa chọn số một

Ảnh 7: Tài liệu lưu trữ được trưng bày tại gian trưng bày tài liệu quý hiếm

ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Những cuộc triển lãm vừa qua đã làm rất tốt những công việc này Tài liệu đem

ra trưng bày đều có phần giới thiệu và chú thích rõ ràng giúp cho người xem dễ hiểu Đối với các cuộc triển lãm tài liệu được tổ chức với sự phối hợp với một số cơ quan lưu trữ nước ngoài, tài liệu trưng bày ngoài việc chú thích bằng tiếng Việt còn có chú thích bằng tiếng Anh hoặc chú thích bằng ngôn ngữ của nước cùng phối hợp Ví dụ, tranh ảnh, tài

liệu do phía lưu trữ Trung Quốc cung cấp tại cuộc triển lãm "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" tại Hà Nội, ngoài chú thích bằng tiếng Việt, còn có thêm chú thích bằng tiếng Anh hoặc tại cuộc triển lãm "Hợp tác Việt Nam và Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo", tất cả tài liệu, hiện vật đem ra trưng bày đều được chú thích bằng tiếng Việt,

tiếng Nga và tiếng Anh

* Mời những nhân vật nổi tiếng tham dự lễ khai mạc hoặc đến thăm triển lãm

Sự tham gia của các nhân vật nổi tiếng sẽ làm tăng ý nghĩa của cuộc trưng bày, triển lãm Khi tổ chức triển lãm, ban tổ chức nên mời các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước hoặc các nhà hoạt động xã hội nổi tiếng vì nó thể hiện sự quan tâm của Đảng, Nhà nước đối với giá trị của tài liệu lưu trữ, đồng thời có ý nghĩa kêu gọi, khuyến khích nhân dân đến tham quan triển lãm

Sự tham gia vào trưng bày, triển lãm có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp

Ảnh 8: Chủ tịch nước Nguyễn Minh Triết đến tham quan gian trưng bày

tài liệu quý hiếm tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Hà Nội

Các đồng chí lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các nhân vật nổi tiếng có thể tham gia trực tiếp như cắt băng khai mạc, đến xem triển lãm hay tham gia gián tiếp như gửi thư chúc mừng, gửi lẵng hoa đến cuộc trưng bày, triển lãm…

Những cuộc trưng bày, triển lãm tài liệu lưu trữ gần đây bước đầu đã mời được các chính trị gia tham gia

Tại cuộc trưng bày tài liệu lưu trữ với chuyên đề "Đảng Cộng sản Việt Nam- Cương lĩnh và thành quả", nguyên Tổng Bí thư Trung ương Đảng Lê Khả Phiêu đã đến

dự khai mạc và tham quan gian trưng bày

Tại cuộc triển lãm chung tài liệu lưu trữ Việt Nam - Liên Bang Nga năm 2005, Thủ tướng Phan Văn Khải đã có thư gửi tới ban tổ chức triển lãm Thư này đã được phóng to, trưng bày ở lối vào khu triển lãm

Tại cuộc triển lãm tài liệu lưu trữ chung Việt Nam - Trung Quốc với chủ đề "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" Tổng Bí thư Ban chấp hành Trung ương Đảng Cộng

sản Việt Nam Nông Đức Mạnh đã thay mặt cho Ban Chấp hành Trung ương Đảng gửi

thư cho Ban tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ Trong bức thư viết: Tôi hoan nghênh Cục

Văn thư và Lưu trữ nhà nước thuộc Bộ Nội vụ Việt Nam và Bảo tàng Hồ Chí Minh hợp tác với Cục Lưu trữ nhà nước Trung Quốc tổ chức Triển lãm tài liệu lưu trữ về chủ đề: "Chủ tịch Hồ Chí Minh với Trung Quốc" tại Hà Nội và Bắc Kinh Đây là một việc làm rất có ý nghĩa… Tôi mong rằng các cơ quan lưu trữ của Việt Nam và Trung Quốc tiếp tục hợp tác, phát huy giá trị và tác dụng to lớn của tài liệu lưu trữ của hai nước… Tại cuộc triển lãm

"Hợp tác Việt Nam và Liên bang Nga trong lĩnh vực đào tạo" Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Phú Trọng cũng gửi thư đến cho Ban tổ chức triển lãm Bức thư đã được phóng cỡ lớn, trưng bày ở cửa ra vào khu triển lãm đã có tác dụng to lớn đến Ban tổ chức triển lãm và người xem

Tại cuộc triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B", sau khi cắt băng khai mạc triển lãm "Hồ sơ, kỷ vật của cán bộ đi B", Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa đã đến thăm gian trưng bày và viết cảm tưởng:

Đây là cuộc Triển lãm có ý nghĩa quan trọng nhằm giới thiệu cho mọi người sống hôm nay thấy được sự hy sinh và ý chí quyết tâm giành thắng lợi trong cuộc kháng chiến chống Mĩ xâm lược, giải phóng miền Nam, thống nhất

Tổ quốc của Đảng, cán bộ và quân dân ta Triển lãm được tổ chức ngoài ý nghĩa giáo dục truyền thống "Uống nước nhớ nguồn", còn trong dịp chúng ta vừa tổ chức thành công Hội nghị cấp cao APEC lần thứ 14, Việt Nam vừa trở thành thành viên chính chức của tổ chức thương mại thế giới, nâng tầm cao về

vị trí Việt Nam trên trường quốc tế, ý nghĩa liên quan đến Triển lãm này, vị trí hôm nay chúng ta có được phải bắt nguồn từ sự hy sinh xương máu của chiến

sĩ, đồng bào ta [61]

Việc tham gia cắt băng khai mạc và viết cảm tưởng của Phó Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa đã làm tăng ý n ghĩa của cuộc triển lãm