- Cần hoàn thiện kỹ năng tổ chức trưng bày, triển lóm
3.2.2. Tăng cường tổ chức cỏc cuộc trưng bày, triển lóm lưu động và đa dạng húa cỏc hỡnh thức trưng bày, triển lóm
húa cỏc hỡnh thức trưng bày, triển lóm
Ở phần trờn, chỳng tụi đó đưa ra giải phỏp là cần phải xõy dựng khu trưng bày, triển lóm tại cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia, Trung tõm Lưu trữ tỉnh và cỏc thành phố lớn. Song song với hỡnh thức trưng bày, triển lóm cố định, trong thời gian tới, cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia, Trung tõm Lưu trữ tỉnh cần phải tăng cường hơn nữa việc tổ chức cỏc cuộc trưng bày, triển lóm lưu động ở nhiều địa điểm khỏc nhau, coi việc tổ chức trưng bày, triển lóm lưu động là nhiệm vụ thường xuyờn của cơ quan lưu trữ.
Để tổ chức trưng bày, triển lóm lưu động cú hiệu quả, cơ quan tổ chức cần phải thực hiện tốt tất cả cỏc khõu trong quy trỡnh tổ chức, phải nghiờn cứu, tỡm hiểu phương phỏp tổ chức để đảm bảo cỏc yờu cầu của việc trưng bày, triển lóm. Trong thời gian vừa qua, cỏc Trung tõm Lưu trữ đó tổ chức được nhiều cuộc trưng bày, triển lóm lưu động, trong đú cú nhiều cuộc với quy mụ lớn. Tuy nhiờn, với diện tớch khiờm tốn, chỉ một gian nhỏ ở Bảo tàng Hồ Chớ Minh hay ở Hội trường Thống nhất hay một số địa điểm khỏc nờn việc trưng bày tài liệu, hiện vật đó gặp nhiều hạn chế và ảnh hưởng đến việc đi lại, quan sỏt của khỏch tham quan. Trong thời gian tới, cựng yếu tố quan trọng là địa điểm thuận lợi, cỏc nhà tổ chức cũng cần chỳ ý tới diện tớch để trưng bày, triển lóm. Bờn cạnh việc lưu ý tới diện tớch trưng bày, việc đầu tư cơ sở vật chất như trang bị mỏy tớnh, mỏy chiếu, õm thanh, loa đài … phục vụ cho việc trưng bày, triển lóm cũng rất cần thiết. Cỏc nhà tổ chức cũng cần chỳ ý đến cụng tỏc bảo quản tài liệu, trỏnh làm mất mỏt hay hư hỏng tài liệu, để cho cỏc cuộc trưng bày, triển lóm lưu động được an toàn, cú hiệu quả.
Cỏc Trung tõm Lưu trữ cần chủ động phối hợp với cỏc cơ quan, cỏc trường học để tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ tại cỏc bảo tàng, thư viện hay trường học theo cỏc chủ đề khỏc nhau nhõn dịp cỏc ngày lễ lớn, cỏc sự kiện lịch sử. Nhằm mục đớch giới thiệu văn húa, lịch sử của đất nước và địa phương tới cụng chỳng và để thực hiện tốt
nhiệm vụ phỏt huy giỏ trị tài liệu lưu trữ, cơ quan lưu trữ cỏc cấp cú thể tăng cường phối hợp với cơ quan, đơn vị tổ chức tham quan, du lịch để đưa khỏch đến cỏc phũng trưng bày, triển lóm.
Vớ dụ, cơ quan lưu trữ cú thể phối hợp với cỏc cơ quan giỏo dục, đem tài liệu lưu trữ đến cỏc trường học để tuyờn truyền, giới thiệu với hỡnh thức tổ chức triển lóm theo chủ đề như "Giỏo dục Việt Nam qua cỏc tài liệu lưu trữ" hoặc "Bỏc Hồ với sự nghiệp giỏo dục" nhõn ngày Nhà giỏo Việt Nam 20/11, hay với chủ đề "Tỡnh cảm của Bỏc Hồ với thiếu nhi qua tài liệu lưu trữ" nhõn ngày thành lập Đội Thiếu niờn Tiền phong Hồ Chớ Minh 15/5…
Trong thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay, cỏc cơ quan lưu trữ cần giới thiệu cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ trờn mạng internet, đưa một số hỡnh ảnh, hiện vật trưng bày lờn cỏc website, thực hiện việc khai thỏc trực tuyến, triển lóm trực tuyến giỳp đụng đảo cụng chỳng tiếp cận với tài liệu lưu trữ ở mọi lỳc, mọi nơi, từ đú kớch thớch được mong muốn khỏm phỏ tại cỏc gian trưng bày, triển lóm.
KẾT LUẬN
Cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam trong thời kỳ đổi mới, đặc biệt là trong những năm gần đõy đó gia tăng về số lượng, quy mụ và hiệu quả.
Về mặt lý luận, ngành lưu trữ Việt Nam cũng đó cú nhận thức mới về vấn đề này. Việc phỏt huy giỏ trị của tài liệu lưu trữ đó được ghi trong Bỏo cỏo chớnh trị của Đại hội Đảng lần thứ VI và lần thứ X và Thủ tướng Chớnh phủ cũng đó cú Chỉ thị 05/2007/CT- TTg về việc tăng cường bảo vệ và phỏt huy giỏ trị của tài liệu lưu trữ. Nội dung của chỉ thị núi trờn đó được nhiều ngành, nhiều địa phương cụ thể hoỏ bằng cỏc văn bản chỉ đạo của ngành mỡnh, địa phương mỡnh.
Tuy vậy, cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ đó được tổ chức ở Việt Nam trong thời kỳ đổi mới cũn cú một số thiếu sút, nhược điểm làm giảm hiệu quả của cỏc cuộc trưng bày, triển lóm đó và đang được tổ chức. Thiếu sút, nhược điểm núi trờn được thể hiện qua việc chưa nhận thức đầy đủ tỏc dụng của việc trưng bày, triển lóm; thiếu cỏc văn bản quy phạm phỏp luật và thiếu diện tớch thoả đỏng dành cho việc núi trờn; đặc biệt kỹ năng trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ chưa cao làm giảm hiệu quả của việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ; việc chọn đề tài và thời điểm, địa điểm trưng bày, triển lóm chưa được cõn nhắc kỹ; việc phối hợp giữa cỏc cơ quan chưa chặt chẽ; kỹ năng trưng bày yếu; chưa chỳ trọng việc trưng bày, quảng cỏo…
Thụng qua việc nờu vấn đề, lý giải, phõn tớch, chứng minh trong 3 chương, luận văn đó tổng kết được những ưu, khuyết điểm và thực trạng hiệu quả cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ ở nước ta từ 1986 đến nay. Ưu điểm chung là cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ ngày một nhiều hơn về số lượng, nõng cao hơn về hiệu quả phỏt huy giỏ trị của tài liệu. Hạn chế chớnh của cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ từ năm 1986 đến nay là nhận thức về cụng tỏc này cũn thấp, thiếu cỏc văn bản quy phạm phỏp luật và cỏc văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về cụng tỏc này; trỡnh độ tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ cũn thấp làm giảm hiệu quả trưng bày, triển lóm tài liệu lưu
Đúng gúp chớnh của luận văn này là những đề xuất một số giải phỏp trờn cơ sở khoa học và thực tiễn để nõng cao hiệu quả việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ trong thời gian tới. Đú là cỏc giải phỏp tổng thể nõng cao hiệu quả trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ bao gồm: giải phỏp nõng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ; ban hành cỏc văn bản quy phạm phỏp luật và cỏc văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về cụng tỏc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ; đầu tư xõy dựng cỏc cơ sở vật chất phục vụ trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ.
Nhúm giải phỏp cấp bỏch trước mắt nõng cao hiệu quả cụng tỏc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ được là nhanh chúng xõy dựng cỏc khu trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ tại Trung tõm Lưu trữ Quốc gia, Trung tõm Lưu trữ tỉnh và tại cỏc thành phố lớn và tăng cường, thường xuyờn mở cỏc cuộc trưng bày, triển lóm lưu động.
Việc ỏp dụng tốt cỏc giải phỏp nờu trờn sẽ gúp phần quan trọng nõng cao hiệu quả cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ những năm tới, thực hiện nhiệm vụ phỏt huy giỏ trị tài liệu lưu trữ mà Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X Đảng Cộng sản Việt Nam đó đề ra.