- Hạn chế: Vấn đề tổ chức trưng bày, triển lóm chưa được đề cập trong cỏc văn bản
2.2.3.Hiệu quả của cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ
Tổ chức sử dụng tài liệu, đưa tài liệu lưu trữ đến với cụng chỳng là một nội dung cơ bản của cụng tỏc lưu trữ. Đưa tài liệu lưu trữ đến với cụng chỳng dưới hỡnh thức trưng
Trong những năm qua, cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ đó thu hỳt được hàng triệu độc giả trong và ngoài nước. Thành cụng của cỏc cuộc trưng bày, triển lóm những năm vừa qua đó cho hàng triệu người cú cơ hội được tiếp cận tài liệu lưu trữ và hiểu thờm về quỏ khứ, về lịch sử hào hựng của dõn tộc, đỏnh giỏ được sự giàu cú của cỏc di sản của dõn tộc, và điều quan trọng là hiểu được tầm quan trọng của việc bảo quản tài liệu lưu trữ.
Từ năm 1986 đến nay, chỳng ta đó tổ chức hàng chục cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ với số lượng lớn là tài liệu cú giỏ trị. Chớnh vỡ vậy nờn đó được dư luận bỏo chớ và giới nghiờn cứu lịch sử đỏnh giỏ cao. Rất nhiều tài liệu đem ra trưng bày là những tài liệu lần đầu tiờn được cụng bố. Khụng chỉ riờng tài liệu của Việt Nam mà cú nhiều tài liệu của nước ngoài liờn quan đến nội dung cuộc triển lóm cũng được cung cấp để cơ quan tổ chức đem ra trưng bày.
Một điểm đỏng lưu ý nữa là tại cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ, tranh ảnh, hiện vật cũng được kết hợp với tài liệu trưng bày gúp phần làm cho cuộc trưng bày, triển lóm sinh động, ấn tượng, thu hỳt người xem.
Nhiều cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ đó được cỏc nhà lónh đạo Đảng và Nhà nước quan tõm, đỏnh giỏ cao và để lại trong lũng người xem rất nhiều cảm xỳc. Sau khi xem những hỡnh ảnh, tài liệu quý bỏu được trưng bày theo chuyờn đề "Đảng Cộng sản Việt Nam - Cương lĩnh và thành quả" nguyờn Tổng Bớ thư Trung ương Đảng Lờ Khả Phiờu sau khi thăm gian trưng bày đó viết vào sổ cảm tưởng như sau: Triển lóm
đó khỏi quỏt được những hỡnh ảnh sinh động núi lờn quỏ trỡnh cỏch mạng mà Đảng ta đó tiến hành. Tụi hoan nghờnh cuộc triển lóm và cố gắng hồn thiện hơn để cho nhõn dõn trong nước và bạn bố quốc tế ngày một hiểu sõu hơn về dõn tộc Việt Nam và Đảng Cộng sản Việt Nam (trớch bài viết "Trưng bày hơn 300 tư liệu mới về Đảng Cộng sản Việt Nam" đăng trờn VietNamnet ngày 12/4/2006).
Tại triển lóm "Chủ tịch Hồ Chớ Minh với Trung Quốc", Phú Chủ tịch nước Trương Mỹ Hoa bày tỏ:
Tụi vụ cựng xỳc động được xem những hỡnh ảnh tại triển lóm Bỏc Hồ với Trung Quốc, những viờn gạch quý bỏu được Bỏc Hồ và cỏc đồng chớ Lónh đạo Trung Quốc đặt nền múng, chỳng ta quyết tõm gỡn giữ và khụng ngừng tăng cường quan hệ hữu nghị hợp tỏc để cho nền tảng ấy ngày càng vững chắc
[42].
Cuộc triển lóm "Hồ sơ, kỷ vật của cỏn bộ đi B" tại Hà Nội đó thu hỳt được hơn 500.000 lượt khỏch đến tham quan và gõy xỳc động đối với cụng chỳng; hơn 100 bài bỏo đưa tin về cuộc triển lóm này. Tại sổ cảm tưởng triển lóm, một nhà bỏo đó viết: Xin một
lần phủi bụi thời gian trờn những bộ hồ sơ, những cuộc đời trong căn phũng nhỏ để nhớ thờm một điều rằng: "Lịch sử vẫn cũn đõy, những kỷ vật vụ giỏ. Phú Giỏo sư - Tiến sỹ Đào
Xũn Chỳc - Trường Đại học Khoa học Xó hội và Nhõn văn - Đại học Quốc gia Hà Nội cú viết:
Tụi rất xỳc động khi xem triển lóm... Qua Triển lóm, cú thể thấy rừ vai trũ của tài liệu lưu trữ khụng những cú giỏ trị với lịch sử đất nước, mà cũn đối với cỏc gia đỡnh. Cảm ơn cỏc nhà lưu trữ, bảo tàng đó giữ cỏc tài liệu, hiện vật cũn nguyờn vẹn để trả cho những người thõn của "cỏn bộ đi B". Triển lóm đó đem lại cho họ một niềm vui vụ tận [61].
Ảnh 11: Phú Chủ nước Trương Mỹ Hoa viết cảm tưởng tại triển lóm "Hồ sơ, kỷ vật cỏn bộ đi B" tại Bảo tàng Hồ Chớ Minh ngày 14/12/2006
Trong cuốn sổ ghi cảm tưởng của những người đến xem triển lóm, cú một khỏch tham quan ghi "đến xem triển lóm, tụi thấy càng yờu đất nước, con người Việt Nam".
Giỏo sư - tiến sỹ khoa học Nguyễn Văn Thõm viết "Cuộc triển lóm nhỏ núi lờn rất nhiều
điều cú ý nghĩa lớn…". Trong lời phỏt biểu tại triển lóm, Bộ trưởng Bộ Nội vụ Trần Văn
Tuấn đó khẳng định: Triển lóm khụng chỉ làm sống lại chủ nghĩa anh hựng cỏch mạng, mà cũn là một hỡnh thức giỏo dục truyền thống cỏch mạng cho lớp trẻ, cho đồng bào… từng hồ sơ, kỷ vật đều gợi lại trong tõm khảm người đến xem lũng yờu nước, niềm tự hào dõn tộc. Triển lóm là một phương thức đặc biệt để tinh hoa tinh thần của tài liệu lưu trữ được tỏa sỏng.
Đặc biệt sau cuộc triển lóm này, hàng trăm cỏn bộ đi B đó nhận lại được kỷ vật, giấy tờ của mỡnh và rất nhiều cỏn bộ đi B và thõn nhõn của họ đó đến Trung tõm Lưu trữ Quốc gia III để cảm ơn vỡ nhờ những tài liệu đú mà họ được giải quyết chế độ, chớnh sỏch như bà Lờ Thị Dung ở thị trấn Chõu Quỳ, huyện Gia Lõm, thành phố Hà Nội; ụng Nguyễn Tấn Pha ở xó Điện Hồng, huyện Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam ụng Hồ Bỏ Sang ở xó Bỡnh Chõu, huyện Bỡnh Sơn, tỉnh Quảng Ngói… (tư liệu do phũng Khai thỏc sử dụng - Trung tõm Lưu trữ Quốc gia III cung cấp).
Cuộc triển lóm "Kỷ vật của những người đi B" tại Thành phố Hồ Chớ Minh cũng cú hàng trăm lượt người đến xem và qua triển lóm đó xõy dựng Chương trỡnh cầu truyền trỡnh về Kỷ niệm Chiến trường. Ngoài ra cũn quyờn gúp được hàng tỷ đồng để ủng hộ cho thương binh và gia đỡnh cỏn bộ đi B gặp khú khăn [19].
Cuộc triển lóm "Hợp tỏc Việt Nam và Liờn bang Nga trong lĩnh vực đào tạo"
ngay trong ngày mở cửa cũng thu hỳt được hàng trăm lượt người đến xem. Cú rất nhiều người đó từng là lưu học sinh Việt Nam tại Liờn bang Nga sau khi tham quan, như được sống lại những năm thỏng học tập tại Nga đó rất xỳc động, Phú Giỏo sư Đồn Hữu đó viết vào sổ cảm tưởng: "Tụi học ở Liờn Xụ về nước từ năm 1955 đến nay đó quỏ nửa thế kỷ.
bang Nga… Hụm nay tụi đến triển lóm thỡ may mắn cú cả tụi trong tấm ảnh chụp tướng Pekhanụt, tụi rất xỳc động".
Khu trưng bày tài liệu của Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV tại Đà Lạt mở cửa ngày 15/12/2007 để thường xuyờn đún cỏc nhà nghiờn cứu, cỏc du khỏch trong và ngoài nước đến tham quan. Chỉ tớnh 3 thỏng đầu kể từ khi khai trương đó đún hàng ngàn lượt khỏch, hàng chục bài bỏo viết về sự độc đỏo, hấp dẫn của khu trưng bày và số lượng khỏch đến với Trung tõm ngày càng đụng. Đối tượng khỏch cũng rất đa dạng: bao gồm lónh đạo cỏc cơ quan Trung ương, lónh đạo cỏc cơ quan địa phương, lónh đạo cỏc cơ quan Đảng, lónh đạo cỏc cơ quan nhà nước, cỏc nhà chuyờn mụn, cỏc nhà nghiờn cứu khoa học, cỏc tầng lớp cụng chỳng từ già đến trẻ, cú đại diện tụn giỏo, Việt kiều, doanh nhõn, cụng an, cựu chiến binh... ễng Huỳnh Đức Hũa, Chủ tịch Ủy ban nhõn dõn tỉnh Lõm Đồng đó viết cảm tưởng "Tụi thật sự xỳc động khi được xem những hỡnh ảnh trưng
bày thật ấn tượng và độc đỏo về văn húa, lịch sử cỏch mạng Việt Nam, về cuộc đấu tranh oanh liệt của đồng bào, chiến sĩ miền Trung, Tõy Nguyờn trong cuộc khỏng chiến chống Mỹ cứu nước" [30].
Sau khi tham quan khu trưng bày, hầu hết khỏch tham quan đều nhận xột, đỏnh giỏ cao về tỏc dụng, giỏ trị của tài liệu lưu trữ và họ để lại những dũng cảm tưởng với những tỡnh cảm thật xỳc động.
2.2.4. Hạn chế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ đó được nhiều cơ quan lưu trữ của nhiều quốc gia trờn thế giới thực hiện từ lõu với quy mụ lớn, phục vụ rộng rói nhiều đối tượng trong xó hội. Ở Việt Nam, việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ từ năm 1986 đến nay đó được quan tõm đỏng kể và đạt được hiệu quả thiết thực, thu hỳt được hàng triệu người đến xem. Thụng qua hỡnh thức này, nhận thức về lịch sử của người dõn được nõng cao, đồng thời cũng nõng cao vị thế của ngành lưu trữ trong xó hội. Tuy nhiờn, bờn cạnh những hiệu quả đó đạt được, việc tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ ở Việt Nam cũn cú những hạn chế sau:
Nhiệm vụ chớnh của cụng tỏc lưu trữ là tổ chức khoa học, bảo vệ an toàn và khai
thỏc sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ.
Do điều kiện khớ hậu, thiờn tai và chiến tranh khụng thuận lợi nờn tài liệu lưu trữ bị mất mỏt, hư hại rất nhiều. Vỡ chỳ ý thỏi quỏ đến cụng tỏc bảo vệ tài liệu lưu trữ nờn hàng loạt cỏc văn bản quản lý chỉ nhấn mạnh tới yờu cầu xõy kho lưu trữ. Trong việc xõy kho lưu trữ cỏc nhà quản lý chỉ chỳ trọng, đề cao tớnh cơ mật của tài liệu lưu trữ nờn địa điểm xõy kho thường chọn trong khuụn viờn cơ quan, xa dõn, kho cú tường cao bao bọc, trong kho chỉ cú một phũng đọc nhỏ bộ. Để đến kho lưu trữ trong cơ quan, khỏch ra vào phải qua trạm gỏc của cụng an nờn khụng thuận lợi cho nhõn dõn đến khai thỏc tài liệu.
Một ảnh hưởng khỏc tỏc động xấu đến việc mất mỏt tài liệu lưu trữ là một số học giả chỉ chỳ trọng giữ lại "sỏch thỏnh hiền" mà khụng coi trọng văn bản, tài liệu gốc. Cho đến tận ngày nay, một số nhà sử học vẫn viết sử theo cỏch dẫn dụ từ sỏch vở mà khụng coi tài liệu lưu trữ là những sử liệu chớnh.
Từ khú khăn tiếp cận với cỏc kho lưu trữ dẫn đến nhận thức trong cỏn bộ lónh đạo và số đụng cụng chỳng cho rằng tài liệu lưu trữ chỉ gắn liền với những gỡ xưa cũ, những thụng tin hồi cố, khụng cú ớch gỡ cho đời sống hiện đại, cho nhu cầu phỏt triển kinh tế-xó hội, nhất là ở cỏc địa phương. Đến tận năm 1982 tờn Phỏp lệnh về lưu trữ vẫn là Phỏp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ. Điều đú làm cho xó hội lầm tưởng rằng mục đớch cao nhất của cụng tỏc lưu trữ chỉ là giữ gỡn tài liệu.
Nhiều cơ quan cho đến nay vẫn cũn tồn tại quan niệm cho rằng việc lưu trữ tài liệu chủ yếu là để phục vụ cho nhu cầu khai thỏc của cỏn bộ trong cơ quan, khụng mở rộng cho cỏc độc giả bờn ngoài. Trước đõy, mọi đối tượng cú nhu cầu khai thỏc tài liệu đều phải trực tiếp đến cơ quan lưu trữ chứ cơ quan lưu trữ khụng cần giới thiệu tài liệu với cụng chỳng, vỡ thế việc tuyờn truyền, giới thiệu tài liệu lưu trữ chưa được chỳ trọng. Chớnh vỡ vậy, cỏc cơ quan lưu trữ khụng mở rộng cỏc hỡnh thức khai thỏc sử dụng, cũn lo sợ nếu đưa tài liệu ra trưng bày, triển lóm sẽ dễ bị mất mỏt, khú bảo mật thụng tin.
* Cỏc Bộ, ngành và cỏc địa phương ớt tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu
Từ năm 1986 trở lại đõy, số lượng cỏc cuộc triển lóm đó ngày càng tăng nhưng chỳng ta thấy, hầu hết cỏc cuộc triển lóm đều do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Cục Lưu trữ Văn phũng Trung ương Đảng, cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia tổ chức và phối hợp với cỏc cơ quan khỏc tổ chức. Ở cỏc Bộ, ngành khỏc và cỏc địa phương, hầu như bộ phận lưu trữ, cơ quan lưu trữ ớt chủ động tổ chức trưng bày, triển lóm mà mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp tài liệu lưu trữ cho việc triển lóm theo chuyờn đề và số lượng cũng rất ớt.
Nguyờn nhõn của hạn chế này là do chưa cú cỏc văn bản của cỏc cấp cú thẩm quyền yờu cầu thực hiện việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ thường xuyờn, bắt buộc của cỏc cơ quan lưu trữ cấp Bộ, ngành và cỏc địa phương.
* Nhiều tài liệu chưa được giải mật kịp thời, khụng đưa ra trưng bày, triển lóm được
Việc cung cấp tài liệu cho cỏc cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ cũng gặp khụng ớt khú khăn vỡ rất nhiều tài liệu chưa được mở rộng khai thỏc do chưa được giải mật. Mặc dự trong số những tài liệu đó được xỏc định độ mật, cú loại tồn bộ hồ sơ hoặc toàn bộ tài liệu là mật nhưng thậm chớ cú loại trong hồ sơ hoặc tài liệu đú chỉ cú một phần hoặc chỉ cú một cõu trong một tài liệu là mật và cú khi chỉ mật ở giai đoạn văn thư, đến thời hạn giao nộp lưu trữ khụng xỏc định lại nờn cú nhiều tài liệu đó hết thời hạn mật mà cũng khụng thể đem tài liệu ra cụng bố trong cỏc cuộc trưng bày, triển lóm phục vụ cụng chỳng [35].
* Thiếu cỏc khu chuyờn dụng để triển lóm tài liệu lưu trữ và gian trưng bày
thường xuyờn của cỏc trung tõm lưu trữ
Cỏc cuộc trưng bày, triển lóm mới chỉ được mở cửa trong một thời gian nhất định, chưa đỏp ứng được yờu cầu của đụng đảo cụng chỳng. Mặc dự đó cú văn bản của Nhà nước quy định, hướng dẫn về việc xõy dựng kho lưu trữ chuyờn dụng, trong đú cú bố trớ gian trưng bày tài liệu lưu trữ nhưng mới chỉ cú rất ớt cỏc cơ quan cú phũng trưng bày tài liệu lưu trữ (Ở trung ương mới chỉ cú Trung tõm Lưu trữ Quốc gia III, IV; ở địa phương mới chỉ cú Trung tõm Lưu trữ tỉnh Bỡnh Định) và nước ta chưa cú khu triển lóm
chuyờn dụng dành riờng cho trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ cố định. Chớnh vỡ nguyờn nhõn đú, nờn để tổ chức được một cuộc triển lóm quy mụ lớn, cơ quan lưu trữ phải thuờ hoặc mượn địa điểm tổ chức, do đú gõy tốn kộm kinh phớ cho một cuộc triển lóm và thời gian triển lóm khụng thể kộo dài nờn chưa thỏa món nhu cầu tham quan, thưởng thức của cụng chỳng.
* Khả năng, trỡnh độ của cỏn bộ lưu trữ cũn hạn chế
Thời gian vừa qua, để tổ chức được một cuộc triển lóm tài liệu lưu trữ phải tốn rất nhiều cụng sức và tiền của mà cú lỳc lại khụng đem lại hiệu quả cao do cơ quan tổ chức khụng cú đội ngũ chuyờn nghiệp để tổ chức thực hiện. Như đó trỡnh bày ở cỏc phần trờn, quy trỡnh để tổ chức một cuộc triển lóm cú rất nhiều khõu và rất phức tạp. Hiện nay, chưa cú nhiều cỏn bộ, cụng chức, viờn chức lưu trữ cú kiến thức chuyờn sõu về trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ. Trỡnh độ ngoại ngữ và chuyờn mụn, kỹ năng làm việc tập thể, phối hợp liờn ngành cũn nhiều hạn chế.
* Chưa hiện đại húa cụng tỏc trưng bày, triển lóm
Trong thời đại cụng nghệ thụng tin hiện nay, cỏc cơ quan lưu trữ chưa tận dụng vai trũ của cụng nghệ thụng tin và Internet trong việc giới thiệu tài liệu. Mặc dự rất nhiều nước trờn thế giới đó thực hiện việc khai thỏc trực tuyến, triển lóm trực tuyến nhưng ở Việt Nam, cụng việc này mới đang ở quỏ trỡnh nghiờn cứu. Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin ở mức độ hạn chế, mới dừng lại ở việc một số cuộc trưng bày, triển lóm lớn đó bước đầu tạo điều kiện cho cụng chỳng trực tiếp tra cứu thụng tin trờn mỏy tớnh tại khu vực triển lóm (trưng bày "Hồ sơ kỷ vật của người đi B" do Trung tõm Lưu trữ Quốc gia