- Hạn chế: Vấn đề tổ chức trưng bày, triển lóm chưa được đề cập trong cỏc văn bản
3.1.5.Tăng cường hợp tỏc với nước ngoài và cỏc cơ quan cú liờn quan để tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ
chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ
Triển lóm là một cụng trỡnh hợp tỏc tập thể, bờn cạnh sự đúng gúp cụng sức của cỏc cơ quan lưu trữ cũng rất cần đến sự đúng gúp của cơ quan bảo tàng và một số cơ quan, cỏ nhõn khỏc. Khỏc với việc trưng bày, triển lóm tranh, ảnh hay cỏc hiện vật bảo tàng, để tổ chức được một cuộc trưng bày, triển lóm ấn tượng, đạt hiệu quả cao, cỏc nhà lưu trữ phải tỡm đến sự giỳp đỡ của cỏc chuyờn gia bảo tàng, cỏc họa sỹ để cho người xem dễ cảm nhận nhất được giỏ trị của tài liệu lưu trữ khi đem ra trưng bày. Theo kinh nghiệm của cỏc nước, đối với việc trưng bày, triển lóm: để trỏnh sự đơn điệu, khụ khan, lặp đi lặp lại cần phải kết hợp trưng bày tài liệu giấy với tài liệu tranh, ảnh, băng hỡnh và cỏc hiện vật để minh họa. Vỡ vậy, cỏc cơ quan lưu trữ cần phải phối hợp với cơ quan bảo tàng và cỏc cơ quan khỏc cú liờn quan để tổ chức triển lóm thành cụng.
Cho đến những năm cuối của thế kỷ XX, đầu thế kỷ XXI, về mặt lý luận cũng như thực tiễn, việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ kết hợp trưng bày hiện vật chưa được đặt ra. Trong cỏc cuộc trưng bày, triển lóm thời kỳ này chỉ trưng bày thuần tuý tài
liệu lưu trữ (tài liệu bằng giấy hoặc ảnh). Mói đến năm 2005, trong triển lóm "Lịch sử
quan hệ hợp tỏc kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam - Liờn Xụ (1950 - 1990)" nhiều
hiện vật mới được trưng bày bờn cạnh tài liệu lưu trữ. Đú là chiếc ỏo len của anh hựng, phi cụng vũ trụ Phạm Tuõn mặc 8 ngày trờn vũ trụ hoặc bằng tốt nghiệp, sổ điểm thi của đồng chớ Nguyễn Phỳ Trọng, Uỷ viờn Bộ Chớnh trị Ban chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, Chủ tịch Quốc hội khi cũn học ở Liờn Xụ. Việc kết hợp trưng bày tài liệu lưu trữ với cỏc hiện vật tạo ra hiệu quả to lớn thu hỳt người xem. Cú được kết quả đú là nhờ sự đổi mới về nhận thức và sự tỡm tũi phương phỏp để phỏt huy giỏ trị của tài liệu lưu trữ của cỏc nhà lưu trữ Việt Nam, khởi nguồn từ cỏc nhà lưu trữ Nga. Triển lóm chung tài liệu lưu trữ Việt Nam - Liờn Bang Nga năm 2005 cú sự đúng gúp tài liệu, hiện vật của nhiều viện bảo tàng như bảo tàng Hồ Chớ Minh, bảo tàng Lịch sử Quõn sự Việt Nam, bảo tàng Cỏch mạng và hàng chục cỏ nhõn khỏc.
Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, năm 1986, cựng với chủ trương đổi mới trong quan hệ đối ngoại của Đảng và Nhà nước, hợp tỏc quốc tế trong lĩnh vực lưu trữ khụng ngừng được tăng cường và mở rộng, gúp phần đỏng kể vào sự nghiệp phỏt triển ngày càng lớn mạnh của ngành lưu trữ Việt Nam. Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đó gia nhập cỏc tổ chức quốc tế về lưu trữ, thiết lập quan hệ hợp tỏc về lưu trữ với nhiều nước khỏc nhau trờn thế giới. Hàng năm, nhiều cỏn bộ lưu trữ của chỳng ta được cử đi đào tạo, thực tập về nghiệp vụ tại cỏc nước như Malayxia, Phỏp, Đức… và thường xuyờn mời cỏc chuyờn gia lưu trữ nước ngoài giới thiệu, hướng dẫn cỏc cụng nghệ mới. Đặc biệt, trong những năm gần đõy, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Cục Lưu trữ Văn phũng Trung ương Đảng thường xuyờn hợp tỏc tổ chức triển lóm tài liệu lưu trữ với cỏc nước như: triển lóm tài liệu lưu trữ "Lịch sử hợp tỏc kinh tế khoa học kỹ thuật Việt Nam -
Liờn Xụ, 1950 - 1990"; triển lóm "Quan hệ hợp tỏc Việt Nam - Cu ba qua tài liệu lưu trữ (1960 - 2005)"; triển lóm "Chủ tịch Hồ Chớ Minh với Trung Quốc"; triển lóm "Quan hệ đặc biệt Việt - Lào, 1962 - 2007"; triển lóm "Hợp tỏc Việt Nam và Liờn bang Nga trong lĩnh vực đào tạo"…
việc hợp tỏc với một nước khỏc để tổ chức triển lóm cũng là một dịp tốt để sưu tầm, bổ sung tài liệu vào Phụng Lưu trữ Quốc gia Việt Nam. Thụng qua việc triển lóm tài liệu, chỳng ta cú thể tuyờn truyền, giới thiệu rộng rói với bạn bố quốc tế về giỏ trị to lớn của tài liệu lưu trữ Việt Nam.
Trong thời gian tới, chỳng ta cần phải tăng cường hơn nữa trong hợp tỏc quốc tế trong triển lóm tài liệu vỡ hợp tỏc quốc tế trong triển lóm tài liệu lưu trữ gúp phần tăng cường, củng cố, phỏt triển mới quan hệ hợp tỏc giữa Việt Nam và cỏc nước. Hợp tỏc quốc tế trong triển lóm tài liệu lưu cũn tạo điều kiện để cỏc cơ quan lưu trữ, cỏn bộ lưu trữ của Việt Nam và nước ngoài cú thể tỡm hiểu, trao đổi và giỳp đỡ lẫn nhau.