- Hạn chế: Vấn đề tổ chức trưng bày, triển lóm chưa được đề cập trong cỏc văn bản
3.1.2. Ban hành văn bản chỉ đạo theo hướng coi hoạt động trưng bày, triển lóm tài liệu là yờu cầu bắt buộc của cỏc cơ quan lưu trữ
lóm tài liệu là yờu cầu bắt buộc của cỏc cơ quan lưu trữ
Trong những năm gần đõy, chỳng ta đó cú nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn liờn quan đến việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ.
Như đó giới thiệu ở phần trước, chỳng ta thấy số lượng cỏc cuộc triển lóm tài liệu được tổ chức ngày càng nhiều, quy mụ ngày càng lớn. Tuy nhiờn, việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ mới chỉ được cỏc trung tõm lưu trữ quốc gia tổ chức, cũn cỏc trung tõm lưu trữ tỉnh, huyện hầu như khụng cú. Chớnh vỡ vậy, song song với việc tuyờn truyền, vận động, Nhà nước mà cụ thể là Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cần ban hành cỏc văn bản bắt buộc cỏc lưu trữ phải đặt cụng tỏc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ là nhiệm vụ thường xuyờn.
Trong cỏc phụng tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại cỏc kho lưu trữ cú nhiều tài liệu được bảo quản theo chế độ mật hoặc nhiều tài liệu nằm trong danh mục hạn chế sử dụng. Qua thời gian, nhiều tài liệu quý trong đú đó khụng cũn mật về thụng tin. Chớnh vỡ vậy, đối với những tài liệu này cần phải thực hiện việc giải mật để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cụng bố, giới thiệu, triển lóm, trưng bày những tài liệu này. Để thực hiện việc giải mật tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại cỏc kho lưu trữ đũi hỏi cỏc cơ quan nhà nước cú
thẩm quyền phải sớm ban hành văn bản hướng dẫn về nguyờn tắc, quy trỡnh, cơ chế giải mật đối với tài liệu lưu trữ và định kỳ thực hiện việc giải mật tài liệu lưu trữ.