- Hạn chế: Vấn đề tổ chức trưng bày, triển lóm chưa được đề cập trong cỏc văn bản
3.1.4. Đào tạo, nõng cao trỡnh độ cỏn bộ trong việc tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ
để nõng cao hiệu quả việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ
Trong Thụng tư 09/2007/TT-BVN của Bộ Nội vụ ngày 26 thỏng 11 năm 2007 quy định trong khu vực phục vụ cụng chỳng cú phũng trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ. Theo Thụng tư này thỡ yờu cầu phũng trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ rộng, được trang bị cỏc phương tiện chiếu sỏng cố định và di động. Khụng gian bờn trong cú thể thay đổi nhờ cỏc panụ khụng bắt lửa và cú thể thỏo lắp được.
Việc phải đi thuờ địa điểm để trưng bày, triển lóm trong cỏc năm trước đõy gõy khú khăn cho cỏc cơ quan lưu trữ, hạn chế tỏc dụng của cỏc cuộc trưng bày, triển lóm như địa điểm khụng phự hợp, thời gian triển lóm bị hạn chế, phương tiện trưng bày triển lóm thiếu tớnh chuyờn nghiệp.
Hiện nay, tại cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia, chỉ cú Trung tõm Lưu trữ Quốc gia III và Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV đó giành diện tớch cho phũng trưng bày, triển lóm tài liệu. Cũn cỏc trung tõm lưu trữ tỉnh và lưu trữ huyện cho đến nay chưa cú cỏc khu trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ, ngoại trừ trung tõm lưu trữ tỉnh Bỡnh Định. Ngay tại trung tõm lưu trữ tỉnh Bỡnh Định tuy cú khu trưng bày, triển lóm nhưng cũn hạn chế về diện tớch, chủ yếu sử dụng hai bức tường lối ra vào phũng đọc để trưng bày.
3.1.4. Đào tạo, nõng cao trỡnh độ cỏn bộ trong việc tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ lóm tài liệu lưu trữ
Để tổ chức một cuộc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ mang tớnh chuyờn nghiệp, hiệu quả thỡ việc khụng ngừng đào tạo đào tạo, nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ lưu trữ núi chung và cỏn bộ làm trực tiếp cụng tỏc tổ chức khai thỏc sử dụng, đặc biệt là đào tạo một đội ngũ chuyờn nghiệp để tổ chức thực hiện nhiệm vụ trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ là rất cần thiết.
Từ khõu chuẩn bị cho đến khi kết thỳc trưng bày, triển lóm rất cần đến những cỏn bộ cú kiến thức, cú trỡnh độ, cú khả năng làm việc tập thể. Cơ quan lưu trữ phải cú nhúm người cú khả năng đạo diễn, dàn dựng, biờn tập và tổ chức thực hiện để việc tổ chức trưng bày, triển lóm mang tớnh chuyờn nghiệp. Ngay trong quỏ trỡnh trưng bày, triển lóm cũng rất cần cỏn bộ cú khả năng ngoại ngữ để cú thể thuyết minh do du khỏch cả tiếng Việt và tiếng Anh và cú cỏn bộ cú trỡnh độ tin học để cú thể tra cứu dữ liệu phục vụ khỏch tham quan.
Cỏc cơ quan lưu trữ nờn thường xuyờn bồi dưỡng, đào tạo, nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ, cụng chức, viờn chức lưu trữ thụng qua việc tổ chức cỏc hội nghị, hội thảo, mở cỏc lớp tập huấn hoặc tổ chức thăm quan, khảo sỏt học tập kinh nghiệp ở trong và ngoài nước về cụng tỏc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ để cỏn bộ, cụng chức, viờn chức lưu trữ cú cơ hội mở rộng kiến thức của mỡnh nhằm gúp phần phỏt huy giỏ trị lưu trữ ngày càng cú hiệu quả.