- Hạn chế: Vấn đề tổ chức trưng bày, triển lóm chưa được đề cập trong cỏc văn bản
3.2.1.Thiết kế, xõy dựng cỏc khu trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ tại cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia, Trung tõm Lưu trữ tỉnh và tại cỏc thành phố lớn.
Trung tõm Lưu trữ Quốc gia, Trung tõm Lưu trữ tỉnh và tại cỏc thành phố lớn.
Ở một số nước trờn thế giới, việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ đó được nhiều cơ quan lưu trữ của nhiều quốc gia thực hiện từ lõu với quy mụ lớn, phục vụ rộng
rói nhiều đối tượng trong xó hội như Lưu trữ Quốc gia Mỹ, Lưu trữ Nga, Lưu trữ Trung Quốc, Lưu trữ Quốc gia Singapore, Lưu trữ Quốc gia Hàn Quốc … hàng năm thu hỳt hàng triệu lượt khỏch đến tham quan. Ở Việt Nam, việc tổ chức trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ ngày càng được tăng cường. Tuy nhiờn, ngoài Trung tõm Lưu trữ Quốc gia III, Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV đó cú gian trưng bày tài liệu lưu trữ mang tớnh ổn định và thường xuyờn cũn hầu như cỏc cuộc trưng bày, triển lóm mà chỳng tụi giới thiệu ở phần trờn do chưa cú địa điểm chuyờn dụng để trưng bày, triển lóm và phải đi thuờ địa điểm nờn việc tổ chức trưng bày, triẻn lóm tài liệu lưu trữ từ trước đến nay hầu như mới chỉ dừng ở việc triển lóm chuyờn đề, phục vụ cỏc sự kiện cụ thể với một thời gian nhất định. Chớnh vỡ vậy giải phỏp cụ thể, trước mắt hiện nay là cần phải xõy dựng cỏc khu trưng bày, triển lóm thường xuyờn tại cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia và Trung tõm Lưu trữ tỉnh.
- Mục đớch:
Cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia và Trung tõm Lưu trữ tỉnh là cỏc cơ quan sự nghiệp cú chức năng trực tiếp thu thập, bảo quản và khai thỏc sử dụng những tài liệu cú giỏ trị về chớnh trị, kinh tế, xó hội được hỡnh thành trong quỏ trỡnh hoạt động của cỏc cơ quan, tổ chức và cỏc cỏ nhõn, gia đỡnh, dũng họ tiờu biểu trải qua cỏc thời kỳ lịch sử của dõn tộc Việt Nam. Hiện nay, chỳng ta cú 04 Trung tõm Lưu trữ Quốc gia và cú 63 Trung tõm Lưu trữ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Cỏc Trung tõm này hiện đang quản l ý rất nhiều tài liệu, đa dạng về thành phần và phong phỳ về nội dung, là một trong những nguồn thụng tin quan trọng, cú giỏ trị cần được khai thỏc sử dụng cú hiệu quả để phục vụ cho sự nghiệp xõy dựng và bảo vệ tổ quốc.
Như chỳng tụi đó trỡnh bày ở phần trờn, trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ là một hỡnh thức sử dụng nhằm tuyờn truyền, giới thiệu rộng rói cho quần chỳng nhõn dõn được tiếp cận trực tiếp với tài liệu lưu trữ. Tăng cường sự hiểu biết xó hội về lưu trữ, xõy dựng được nhịp cầu giao lưu giữa cỏc cơ quan lưu trữ và cụng chỳng, thỳc đẩy cho sự phỏt triển và sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ, làm cho lưu trữ phỏt huy được nhiều hơn, lớn hơn giỏ trị của mỡnh trong sự phỏt triển kinh tế - xó hội. Thụng qua hỡnh thức này, nhận
lưu trữ, của cỏc cơ quan lưu trữ trong xó hội. Chớnh vỡ vậy, việc thiết kế, xõy dựng cỏc khu trưng bày thường xuyờn tài liệu lưu trữ tại cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia và Trung tõm Lưu trữ tỉnh là rất cấp bỏch để những nơi này khụng đơn thuần chỉ là nơi bảo quản tài liệu mà phải là điểm đến thường xuyờn của nhõn dõn. Như vậy, cỏc Trung tõm Lưu trữ phải cú khu vực phục vụ cụng chỳng theo như Thụng tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn xõy dựng kho lưu trữ chuyờn dụng.
Việc xõy dựng cỏc khu triển lóm thường xuyờn tài liệu lưu trữ ở cỏc thành phố lớn như Hà Nội, Thành phố Hồ Chớ Minh, Đà Nẵng… do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trực tiếp quản lý là rất cần thiết vỡ đõy là những khu vực trung tõm, đụng dõn cư. Nhà nước cần phải đầu tư kinh phớ, bố trớ diện tớch, đào tạo cỏn bộ để tiến tới xõy dựng được cỏc khu trưng bày, triển lóm thường xuyờn mang tớnh quốc gia để nơi này thu hỳt được đụng đảo cỏc tầng lớp nhõn dõn, là điểm đến của nhiều khỏch du lịch.
- Quy mụ, diện tớch:
Trong Thụng tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 của Bộ Nội vụ về hướng
dẫn xõy dựng kho lưu trữ chuyờn dụng cú quy định "khu vực phục vụ cụng chỳng tối thiểu bằng tổng diện tớch sàn kho bảo quản tài liệu", trong văn bản này cũng quy định
trong khu vực cụng chỳng cú phũng trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ. Hiện nay, đối với cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia, mới chỉ cú Trung tõm Quốc gia III và Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV cú phũng trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ. Dự ỏn xõy dựng Trung tõm Lưu trữ Quốc gia I tại Khu đụ thị mới Trung Hũa, quận Cầu giấy, thành phố Hà Nội thay cho cơ sở cũ của trung tõm tại 31B Tràng Thi, Hà Nội đang trong giai đoạn hoàn thiện. Theo thiết kế được duyệt, Trung tõm Lưu trữ mới xõy này cú bố trớ diện tớch giành cho gian trưng bày, triển lóm tài liệu. Trung tõm Lưu trữ Quốc gia II tại Thành phố Hồ Chớ Minh hiện nay vẫn chưa cú phũng trưng bày, triển lóm tài liệu.
Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg của Thủ tướng Chớnh phủ ngày 02/3/2007 về việc tăng cường bảo vệ và phỏt huy giỏ trị của tài liệu lưu trữ đó giao trỏch nhiệm "đến năm
2010, cỏc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương phải cú kho lưu trữ chuyờn dụng; tiến tới cỏc quận, huyện, thị xó, thành phố thuộc tỉnh cũng phải cú kho lưu trữ chuyờn dụng".
Như vậy, sắp tới trong cỏc kho chuyờn dụng của Trung ương hay của tỉnh, huyện sẽ phải cú khu trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ. Hiện nay, cú 28/63 tỉnh, thành phố của cả nước đó xõy dựng kho lưu trữ chuyờn dụng nhưng mới chỉ cú Trung tõm Lưu trữ tỉnh Bỡnh Định tuy diện tớch kho chỉ cú 1.020 m2 nhưng đó giành diện tớch cho việc trưng bày, triển lóm tài liệu [39]. Ngay ở Trung tõm Lưu trữ Thành phố Hà Nội, với cơ ngơi khang trang, bề thế, trờn khuụn viờn rộng 13.700 m2 gồm 3 khối nhà 4 tầng, 5 tầng và 17 tầng, tổng diện tớch sàn xõy dựng là 12.371 m2 nhưng hiện nay vẫn chưa dành diện tớch để trưng bày, triển lóm tài liệu [60]. Vỡ vậy, việc xõy mới kho lưu trữ chuyờn dụng hoặc bố trớ diện tớch đảm bảo cho việc trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ ở cỏc Trung tõm Lưu trữ cỏc tỉnh, huyện là việc làm cấp thiết hiện nay.
Được biết, thực hiện Quyết định số 249/QĐ-BNV ngày 26 thỏng 3 năm 2007 của Bộ Nội vụ ban hành kế hoạch thực hiện Chỉ thị của Thủ tướng Chớnh phủ về việc tăng cường bảo vệ và phỏt huy giỏ trị của tài liệu lưu trữ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đó lập dự ỏn xõy dựng trung tõm triển lóm tài liệu lưu trữ quốc gia ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chớ Minh. Trong thời gian tới, cỏc ngành, cỏc cấp và cỏc cơ quan lưu trữ cần phải sớm nghiờn cứu, triển khai để dự ỏn cú tớnh khả thi.
Để cỏc đỏp ứng được được yờu cầu của trưng bày, triển lóm tài liệu, chỳng tụi xin đề xuất việc hồn thiện hơn cỏc khu trưng bày, triển lóm tài liệu đó cú tại một số Trung tõm Lưu trữ Quốc gia, cụ thể như sau:
+ Đối với Trung tõm Lưu trữ Quốc gia I
Theo như thiết kế được duyệt và cụng trỡnh thực tế đó xõy dựng đang trong giai đoạn hoàn thiện thỡ diện tớch gian trưng bày, triển lóm trong khu vực cụng chỳng là 93 m2, cạnh phũng đọc cú diện tớch là 305 m2. Theo như chỳng tụi khảo sỏt và số liệu bỏo cỏo của Trung tõm Lưu trữ Quốc gia I thỡ lưu lượng người đọc bỡnh quõn mỗi ngày tại phũng đọc ở đõy khoảng 10 đến 20 người, vỡ vậy, chỳng tụi đề xuất nờn chuyển đổi cụng năng phũng đọc với diện tớch 305 m2 thành khu trưng bày, triển lóm và ngược lại, gian trưng bày, triển lóm với diện tớch 93 m2 thành phũng đọc. Giải phỏp này hợp lý yờu cầu về diện tớch của cả phũng đọc và khu trưng bày, triển lóm.
+ Đối với Trung tõm Lưu trữ Quốc gia II
Hiện nay Trung tõm Lưu trữ Quốc gia II tại Thành phố Hồ Chớ Minh vẫn chưa bố trớ diện tớch để trưng bày, triển lóm tài liệu. Sắp tới, khi dự ỏn Trung tõm Triển lóm tài liệu lưu trữ phớa Nam và trụ sở làm việc của Trung tõm Lưu trữ Quốc gia II được hồn thành, lónh đạo Trung tõm cần bố trớ diện tớch để trưng bày, triển lóm tài liệu thường xuyờn, thực hiện đỳng theo Thụng tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26/11/2007 hướng dẫn về việc xõy dựng kho lưu trữ chuyờn dụng.
+ Đối với Trung tõm Lưu trữ Quốc gia III
Trung tõm Lưu trữ Quốc gia III là lưu trữ trữ mở, hàng năm Trung tõm thu thập thờm một lượng lớn tài liệu. Mặc dự Trung tõm đó cú giành diện tớch và đó trưng bày thường xuyờn tài liệu lưu trữ nhưng với diện tớch khu trưng bày, triển lóm với hơn 100 m2 hiện nay là quỏ hẹp, khụng đỏp ứng được yờu cầu trưng bày, triển lóm tài liệu. Việc mở rộng diện tớch, đầu tư thờm trang thiết bị cho khu trưng bày, triển lóm này là việc làm cấp thiết.
+ Đối với Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV
Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV được tu sửa lại gần như nguyờn vẹn khu Biệt điện Trần Lệ Xuõn trước đõy, với diện tớch rộng khoảng 13.000 m2 đang trực tiếp quản lý tài liệu Mộc bản, tài liệu của Khõm sứ Trung kỳ và của cơ quan Trung ương của Nhà nước Cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam cú trụ sở đúng trờn lónh thổ miền Trung, Tõy Nguyờn được coi là một trong những Trung tõm Lưu trữ hiện đại nhất của Việt Nam. Trung tõm cú một khu trưng bày, triển lóm thường xuyờn rộng khoảng 300 m2, đó mở cửa để đún cỏc nhà nghiờn cứu, cỏc du khỏch trong và ngoài nước từ ngày 15/12/2007. Tuy được coi là khu trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ cú quy mụ lớn nhất, địa điểm đẹp nhất, diện tớch rộng nhất và thành cụng nhất kể từ ngày khai trương trong tất cả cỏc trung tõm lưu trữ quốc gia tại Việt Nam nhưng vẫn cần cú một số điểm cần phải hoàn thiện. Vừa qua Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV mới tận dụng diện tớch cú sẵn trong những ngụi biệt thự cũ nờn chưa đỏp ứng được hết yờu cầu của việc giới thiệu, trưng bày tài liệu.
Bờn cạnh diện tớch giành cho trưng bày, giới thiệu tài liệu lưu trữ cần cú diện tớch giành cho những hạng mục phụ trợ như khuụn viờn, trưng bày hỡnh ảnh ngoài trời, quảng cỏo và những hạng mục cú tớnh chất dịch vụ, phục vụ cho nhu cầu của cụng chỳng vỡ mục đớch văn húa du lịch như siờu thị lưu trữ, quầy giải khỏt, quầy cung cấp bản sao chụp tài liệu… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Nội dung, phương phỏp trưng bày, triển lóm
Khi cú gian trưng bày, triển lóm nằm trong cỏc kho lưu trữ chuyờn dụng, cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia và Trung tõm Lưu trữ tỉnh (kể cả gian trưng bày, triển lóm thường xuyờn của Trung tõm Lưu trữ Quốc gia III, IV hiện nay) cũng cần chỳ đến nội dung trưng bày.
Trong khu vực trưng bày, phải tổ chức trưng bày tài liệu theo chuyờn đề, vớ dụ như Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV hiện nay đang thực hiện khu trưng bày tài liệu lưu trữ với hai chuyờn đề: "Lưu trữ Việt Nam (từ 1962 đến nay)", " Miền Trung - Tõy Nguyờn
trong chiến tranh giải phúng dõn tộc (1945 - 1975)" và 3 tiểu đề: "Từ Biệt điện Trần Lệ Xuõn đến khu trưng bày tài liệu của Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV"; Lõm Đồng xưa và nay" và "Ngụ Đỡnh Nhu - Nhà lưu trữ".
Bờn cạnh đú, nờn bố trớ diện tớch riờng để trưng bày những tài liệu quý, hiếm mà trung tõm đang bảo quản, vớ dụ một số tài liệu mộc bản như tài liệu Án của Viện Cơ mật hoặc bỡa sỏch Hoàng Việt Luật lệ… như Trung tõm Lưu trữ Quốc gia IV trưng bày hiện nay.
Đối với những chuyờn đề trưng bày cú tớnh ổn định, thường xuyờn cũng cần phải bổ sung thờm hỡnh ảnh, tài liệu, tạo sự mới mẻ, lụi cuốn để hấp dẫn khỏch tham quan. Thường xuyờn phối hợp, mở rộng giao lưu với cỏc cơ quan bảo tàng và cỏ nhõn để sưu tầm tài liệu, hiện vật từ nhiều nguồn khỏc nhau và nờn trưng bày xen kẽ, kết hợp với hiện vật bảo tàng và để gian trưng bày thờm phần sinh động, ấn tượng.
Ngoài những chuyờn đề cú tớnh ổn định, thường xuyờn, gian trưng bày, triển lóm của cỏc Trung tõm Lưu trữ Quốc gia và Trung tõm Lưu trữ tỉnh cũng cần cú những
đó mở được cỏc cuộc trưng bày như "Chủ tịch Hồ Chớ Minh với cụng tỏc thương binh, liệt sỹ" vào thỏng 7 năm 2007; "Kỷ niệm 35 năm chiến thắng Điện Biờn Phủ trờn khụng"
vào thỏng 12 năm 2007. Đõy là những cuộc trưng bày theo chuyờn đề trong một khoảng thời gian nhất định, gắn liền với cỏc sự kiện lịch sử của Đảng, Nhà nước và của địa phương để cho gian trưng bày luụn luụn mới mẻ, phục vụ cỏc mục đớch chớnh trị, kinh tế, văn húa, ngoại giao…
Tài liệu đem ra trưng bày khụng chỉ là tài liệu do cơ quan mỡnh quản lý mà cần phải sưu tầm cả những tài liệu từ cỏc Trung tõm lưu trữ Quốc gia, từ Trung tõm lưu trữ cỏc tỉnh khỏc, từ cỏc kho lưu trữ tại nước ngoài, cỏc kho lưu trữ của cơ quan thụng tấn, bảo tàng, cỏ nhõn… để trưng bày, cú như vậy mới tạo được sự sinh động, hấp dẫn khỏch tham quan. Khỏch tham quan cú thể nắm bắt, hiểu biết về lịch sử của dõn tộc, sự phỏt triển của ngành lưu trữ.
Đối với Trung tõm Lưu trữ tỉnh: những tài liệu đem ra trưng bày phải thể hiện được những nội dung sõu sắc về văn húa, lịch sử phỏt triển của tỉnh, thành phố, thể hiện trực quan về diện mạo của địa phương mỡnh để cú thể giỳp cho mọi người sau khi tham quan hiểu biết về lịch sử, hiểu biết về hiện tại và giỏo dục chủ nghĩa yờu nước và tuyờn truyền văn húa và cuộc sống tinh thần của địa phương cho cỏc thế hệ. Vớ dụ như Trung tõm Lưu trữ thành phố Hà Nội, khi bố trớ diện tớch để trưng bày, triển lóm tài liệu lưu trữ cần sưu tầm và trưng bày những tài liệu, hiện vật quý, hiếm về văn húa, lịch sử của Thăng Long - Đụng Đụ - Hà Nội. Bờn cạnh đú, Trung tõm Lưu trữ thành phố Hà Nội cũn cú thể tổ chức cỏc cuộc trưng bày, triển lóm trong thời gian ngắn với chủ đề như "100
danh nhõn đó từng sống và làm việc ở Hà Nội" (giống như Lưu trữ Cụn Minh - Trung
Quốc mới tổ chức gần đõy) hoặc "Cỏc dinh thự Hà Nội xưa" hay tổ chức trưng bày, triển lóm nhõn dịp cỏc ngày lễ lớn như kỷ niệm ngày Giải phúng Thủ đụ 10/10, kỷ niệm chiến thắng "Điện Biờn Phủ trờn khụng" vào thỏng 12 hàng năm.
Cũng như vậy, Trung tõm Lưu trữ Thành phố Hồ Chớ Minh cú thể tổ chức cỏc cuộc triển lóm với cỏc chủ đề "310 năm Sài Gũn - Gia Định - Thành phố Hồ Chớ Minh " hay "Phong trào học sinh, sinh viờn những năm 1954 - 1975"…