Nếu trước đây sự phát triển của mỗi quốc gia phụ thuộc vào nguồn tài nguyên thiên nhiên, nguồn vốn thì ngày nay con người chính là yếu tố và cũng là động lực quan trọng nhất của sự tăng trưởng kinh tế bền vững của mỗi quốc gia. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và toàn cầu hóa như hiện nay, nguồn nhân lực được xem như là yếu tố cạnh tranh cơ bản nhất, tạo nên sự thành công của một doanh nghiệp. Chính vì vậy công tác quản trị nhân lực đóng vai trò quyết định đối với các hoạt động quản trị khác của doanh nghiệp, trong đó công tác hoạch định nhân lực được xem là một yếu tố cơ bản nhằm đáp ứng các mục tiêu, chiến lược của tổ chức. Chỉ khi nguồn nhân lực được hoạch định một cách nghiêm túc và triệt để nhất để có thể xây dựng được một đội ngũ lao động đủ về số lượng cũng như chất lượng hoàn thành tốt các chiến lược sản xuất kinh doanh thì tổ chức mới hoạt động một cách trơn tru và đạt được những thành công như mong đợi.
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO KIẾN TẬP Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế Địa điểm kiến tập: Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam Sinh viên thực : NGUYỄN HUYỀN TRANG Lớp : ĐH QTNL 18C Khóa học : 2018 – 2022 HÀ NỘI – 2021 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO KIẾN TẬP Tên đề tài: Hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế Địa điểm kiến tập: Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam Báo cáo kiến tập ngành : QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Người hướng dẫn : NGUYỄN VĂN ĐỘ Sinh viên thực : NGUYỄN HUYỀN TRANG Lớp : ĐH QTNL 18C Khóa học : 2018 – 2022 HÀ NỘI – 2021 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮ PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa báo cáo Bố cục đề tài PHẦN NỘI DUNG .3 Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VINAVIC VIỆT NAM .3 1.1 Cơ sở lý luận hoạch định nhân lực 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm nhân lực .3 1.1.1.2 Khái niệm nguồn nhân lực 1.1.1.3 Khái niệm quản trị nhân lực .3 1.1.1.4 Khái niệm hoạch định nhân lực 1.1.2 Quy trình hoạch định nhân lực tổ chức .3 1.1.3 Vai trò hoạch định nhân lực 1.1.4 Phân loại hoạch định nhân lực 1.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạch định nhân lực 1.1.5.1 Các nhân tố bên tổ chức 1.1.5.2 Các nhân tố bên tổ chức 1.1.6 Nguyên tắc hoạch định nhân lực 1.2 Khái quát Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam 1.2.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty 1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam 1.2.4 Một số kết hoạt động kinh doanh Công ty 10 1.2.5 Thực trạng nguồn nhân lực Công ty 11 1.2.6 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam…………………………………………………12 1.2.6.1 Đối thủ cạnh tranh 13 1.2.6.2 Thị trường lao động 14 1.2.6.3 Chiến lược kinh doanh 14 1.2.6.4 Khả tài Công ty .14 1.3 Thực trạng quy trình hoạch định nhân lực Cơng ty .15 1.3.1 Phân tích môi trường, xác định mục tiêu 15 1.3.2 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực .16 1.3.3 Dự báo nguồn cung nhân lực 17 1.4 Đánh giá chung công tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam 25 1.4.1 Những ưu điểm 25 1.4.2 Những hạn chế 26 1.4.3 Nguyên nhân 26 Tiểu kết chương 27 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VINAVIC VIỆT NAM 28 2.1 Quan điểm chiến lược nhân lực Công ty 28 2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam .28 2.2.1 Hồn thiện hoạch định phân tích mơi trường quản trị nhân lực thiết lập chiến lược nguồn nhân lực 28 2.2.2 Giải pháp hoàn thiện dự báo cầu nhân lực .29 2.2.3 Giải pháp hoàn thiện dự báo cung nhân lực .29 2.2.4 Hồn thiện cơng tác xây dựng sách kế hoạch nhân lực 30 2.3 Khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam 31 Tiểu kết chương 32 PHẦN KẾT LUẬN 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 PHỤ LỤC 35 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty CP kiến trúc Vinavic Việt Nam………….7 DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty…………………………… 11 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ Công ty…………………………… 11 Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Công ty……………………………… 12 Bảng 1.4: Mức độ ảnh hưởng nhân tố môi trường đến hoạch định nhân lực… 12 Bảng 1.5: Các đối thủ cạnh tranh trực tiếp Công ty………………… 13 Bảng 1.6: Nguồn vốn Công ty…………………………………………………… 15 Bảng 1.7: So sánh kết dự báo với nhu cầu nhân lực thực tế Công ty………….17 Bảng 1.8: So sánh kết dự báo với cung nhân lực từ bên ngồi thực tế Cơng ty ……………………………………………………………………………….… 19 Bảng 1.9: Số lượng cung – cầu nhân lực thực tế Cơng ty……………………… 19 Bảng 1.10: Dự trù chi phí cho quản trị nhân lực năm 2020 Công ty………… 24 Bảng 1.11: Dự trù ty………………….25 nguồn thu nhân lực năm 2020 Công DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT CBCNV CP NLĐ Nxb TNHH NGHĨA CỦA TỪ VIẾT TẮT Cán công nhân viên Cổ phần Người lao động Nhà xuất Trách nhiệm hữu hạn PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Một nguồn kinh tế muốn phát triển cần có nguồn lực như: vốn, khoa học - công nghệ, tài nguyên nguồn nhân lực Muốn phát triển nhanh bền vững cần dựa vào ba yếu tố áp dụng công nghệ mới, phát triển kết cấu hạ tầng đại chất lượng nguồn nhân lực Nếu trước phát triển quốc gia phụ thuộc vào nguồn tài nguyên thiên nhiên, nguồn vốn ngày người yếu tố động lực quan trọng tăng trưởng kinh tế bền vững quốc gia Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế tồn cầu hóa nay, nguồn nhân lực xem yếu tố cạnh tranh nhất, tạo nên thành công doanh nghiệp Chính cơng tác quản trị nhân lực đóng vai trị định hoạt động quản trị khác doanh nghiệp, cơng tác hoạch định nhân lực xem yếu tố nhằm đáp ứng mục tiêu, chiến lược tổ chức Chỉ nguồn nhân lực hoạch định cách nghiêm túc triệt để để xây dựng đội ngũ lao động đủ số lượng chất lượng hoàn thành tốt chiến lược sản xuất kinh doanh tổ chức hoạt động cách trơn tru đạt thành công mong đợi Trong năm vừa qua, Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam có nhiều cố gắng công tác hoạch định nhân lực Tuy nhiên, công tác hoạch định nhân lực Cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế Xuất phát từ lý trên, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế” làm nội dung nghiên cứu báo cáo kiến tập Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam - Về thời gian: từ năm 2018 – 2020 phương pháp dựa vào cầu nhân lực đơn vị để dự đoán nhu cầu nhân lực dài hạn lao động gián tiếp Cơng ty 2.2.3 Giải pháp hồn thiện dự báo cung nhân lực Hoàn thiện dự báo cung nội bộ: Công tác dự báo cung nhân lực nội Công ty CP Kiến trúc Vinavic Việt Nam chưa có quy trình chuẩn Vì vậy, Cơng ty cân nhắc tiến hành quy trình dự báo cung nội sau: Bước 1: Phân tích công việc Bước 2: Xác định cung công việc kỳ kế hoạch: Nguồn cung nội = số người có + nguồn tăng – nguồn giảm Bước 3: Xây dựng khả đáp ứng cầu nhân lực Công ty Thông qua hệ thống thông tin nguồn nhân lực làm việc Công ty Bao gồm: tiểu sử, trình độ chun mơn, đánh giá điểm mạnh điểm yếu, kiến thức kỹ năng, vị trí cơng việc tại, thâm niên làm việc vị trí Hồn thiện dự báo cung bên ngồi: Cơng tác dự đốn cung nhân lực từ bên ngồi cho phép cơng ty thấy rõ tiềm lao động, nguồn nhân lực cung cấp, từ có biện pháp thu hút nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu Công ty cần thiết Công ty nên kết hợp chặt chẽ phương pháp sau để tiến hành dự báo cung nhân lực từ bên hiệu quả: phương pháp điều tra xã hội học; phương pháp thống kê phân tích; phương pháp dự báo cung nhân lực dựa vào dân số 2.2.4 Hồn thiện cơng tác xây dựng sách kế hoạch nhân lực Cơng ty cần có kế hoạch nhân lực tổng thể khơng có xây dựng kế hoạch nhân lực chi tiết dựa đề nghị từ bên khơng xác tuyệt đối Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực tổng thể trước tiên phải xác định số mục tiêu tổng thể sau: tăng hay giảm % loại nhân lực năm, tỷ lệ suất lao động loại nhân lực, tăng hay giảm % tỷ lệ nghỉ việc, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn Dựa vào đó, Cơng ty đưa giải pháp cụ thể thực mục tiêu nhân lực 30 tổng thể sở điều kiện Cơng ty tài chính, người, thời gian để hoạch định nhân lực phù hợp Đối với sách tuyển dụng: Thực tốt cơng tác rà sốt, đánh giá sau q trình tuyển dụng để có ứng viên đáp ứng yêu cầu cơng việc mà khơng phí đào tạo lại Sau cần bố trí người, việc nhằm nâng cao suất, chất lượng cơng việc Chính sách tuyển dụng cần đầy đủ nội dung: đối tượng, phạm vi tuyển dụng; nguyên tắc tuyển dụng; hình thức tuyển dụng; tổ chức tuyển dụng; chi phí tuyển dụng điều khoản thi hành Đối với sách đào tạo phát triển nhân lực: Công ty cần tổ chức nhiều khóa đào tạo bên lẫn bên ngồi, đưa lao động giữ vị trí quan trọng nước ngồi học tập Chính sách phải nêu rõ: đối tượng, phạm vi áp dụng; nội dung, hình thức, quy định, chi phí, quy trình đào tạo; quy định khen thưởng, kỷ luật Đối với sách đãi ngộ: Ngồi tiền lương hàng tháng Cơng ty phải xây dựng thêm sách khen thưởng cho người lao động họ hồn thành tốt cơng việc, vượt tiêu, có ý tưởng hay nhằm khuyến khích tinh thần làm việc gắn bó, trung thành NLĐ với Cơng ty, đồng thời nâng cao uy tín Cơng ty thị trường 2.3 Khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam Hiệu công tác hoạch định nhân lực không phụ thuộc vào yêu tố bên doanh nghiệp mà phụ thuộc lớn vào mơi trường bên ngồi Đó đặc điểm, biến động cung cầu lao động, chế sách Nhà nước Nhà nước cần tạo điều kiện cho công tác hoạch định nhân lực doanh nghiệp cách hoàn thiện hệ thống dự báo quốc gia nguồn nhân lực bao gồm dự báo tổng lực lượng lao động lao động ngành nghề cụ thể Những dự báo nên thức chi tiết hơn, làm sở định hướng cho dự báo tổ chức Bên cạnh đó, nên ngày hồn thiện sách định hướng dịch chuyển kinh tế, lao động, đảm bảo ln kiểm sốt biến đổi xu hướng 31 ngành nghề, hạn chế xu hướng không tốt di chuyển nhiều lao động từ nông thơn lên thành phố dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp tuyển dụng lao động địa phương Nhà nước cần hỗ trợ cho công ty đào tạo, thu nhập người lao động, bảo vệ quyền lợi người lao động, hỗ trợ lao động thất nghiệp Nhà nước nên giảm việc nộp phí cơng đồn cho phép cơng ty giữ lại nhiều phí cơng đoàn để chăm người lao động tốt Để giúp doanh nghiệp tìm nguồn cung phù hợp, Nhà nước nên mở thêm nhiều hội chợ việc làm đồng thời xem xét lại độ tin cậy trung tâm giới thiệu việc làm, tạo kênh kết nối người lao động với doanh nghiệp, đặc biệt vùng nông thôn, vùng miền núi nơi có lượng lớn lao động sẵn sàng cung ứng Tiểu kết chương Dựa sở lý luận thực trạng công tác hoạch định nhân lực Công ty nêu chương sở để chương tập trung đánh giá, đưa số giải pháp khuyến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam 32 33 PHẦN KẾT LUẬN Bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào, hoạt động lĩnh vực khơng thể thực chức nhiệm vụ thiếu nguồn nhân lực Vấn đề quản trị nhân lực có hiệu ln vấn đề phức tạp khó khăn nhà quản trị Một doanh nghiệp tạo ưu cạnh tranh có giải pháp sử dụng nguồn nhân lực khác cách hợp lý cho yêu cầu quản trị nhân lực Công tác hoạch định nhân lực khâu công tác quản trị nhân lực Bởi hoàn thiện hoạch định nhân lực vấn đề cấp thiết doanh nghiệp để có nguồn lực có chất lượng sử dụng hiệu nó, bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Với đề tài “Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế”, nội dung báo cáo kiến tập em nghiên cứu bao gồm: Chương hệ thống hóa sở lý luận hoạch định nhân lực nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam, cụ thể thực trạng nguồn nhân lực Công ty, số kết hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng nhân tố môi trường quy trình hoạch định nhân lực Cơng ty, từ làm sở nghiên cứu đưa số giải pháp, khuyến nghị phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty chương 2 Dựa sở lý luận hoạch định nhân lực thực trạng công tác hoạch định nhân lực Công ty chương 1, chương tập trung đánh giá, đưa số giải pháp khuyến nghị phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam 34 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu sách, cơng trình nghiên cứu PGS.TS Trần Xuân Cầu – PGS TS Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội ThS Nguyễn Thị Thu Hằng (2020), Bài giảng học phần Hoạch định nhân lực, Đại học Nội vụ Hà Nội, Hà Nội PGS TS Nguyễn Ngọc Quân – ThS Nguyễn Vân Điềm (2019), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội ThS Nguyễn Văn Trị (2020), Bài giảng học phần Hoạch định nhân lực, Đại học Nội vụ Hà Nội, Hà Nội PGS TS Nguyễn Tiệp (2011), Giáo trình kế hoạch nhân lực, Nxb Lao động – Xã hội, Hà Nội II Tài liệu tham khảo nguồn từ internet, website Nguyễn Thu Hằng (2016), Hoàn thiện hoạch định nhân lực công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Lotaabee, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Thương Mại, Hà Nội TS Nguyễn Thị Lan Hương (2006), Đổi kế hoạch hóa nguồn nhân lực điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường, Luận án tiến sĩ, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội ThS Đinh Thị Oanh (2014), Hoàn thiện hoạch định nhân lực công ty HINO MOTORS Việt Nam, Luận văn thạc sĩ, Đại Học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội Phịng Hành - Nhân (2021), Báo cáo công tác hoạch định nhân giai đoạn 2018 -2020, Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam, Hà Nội Phịng Tài – Kế toán (2021), Báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2018 -2020, Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam, Hà Nội 35 Đỗ Thị Th (2016), Hồn thiện hoạch định nhân lực cơng ty cổ phần Cầu Thăng Long, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Lao động – Xã hội, Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 01 Chiến lược nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KIẾN TRÚC VINAVIC Độc lập – Tự – Hạnh phúc VIỆT NAM PHỊNG HÀNH CHÍNH – Hà Nội, ngày tháng năm NHÂN SỰ Số: CHIẾN LƯỢC NHÂN LỰC CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VINAVIC VIỆT NAM Chiến lược ổn định trì nguồn nhân lực có - Hồn thiện quy chế, sách áp dụng cơng ty; - Đảm bảo công hợp lý chi trả lương cho NLĐ tạo tính cạnh tranh việc thu hút nguồn lực bên giữ chân nguồn lực bên trong; - Cải thiện môi trường làm việc; - Sắp xếp ổn định lại nhân sự, đảm bảo bố trí người, việc; - Cải tiến phương thức làm việc Chiến lược tuyển dụng, thu hút nhân tài - Tạo môi trường làm việc động, sách đãi ngộ, phúc lợi, lương thưởng hấp dẫn; - Phối hợp với công ty tuyển dụng, trường đại học để tìm kiếm ứng viên có lực, hỗ trợ học bổng cho sinh viên giỏi có tiềm năng; - Sàng lọc kỹ nguồn lao động đầu vào Chiến lược phát triển nguồn lực 36 - Thực sách đãi ngộ, phúc lợi, khen thưởng hợp lý để tạo điều kiện gắn bó lâu dài nhân viên với công ty; - Tạo môi trường làm việc động, thân thiện; - Xây dựng phát triển sách đề bạt, thăng tiến cho nhân viên tạo động lực phấn đấu phát huy hết khả năng; - Tiến hành phân tích tình hình nguồn nhân lực thường xuyên để đánh giá cấu lại tổ chức nhằm đảm bảo hệ thống trạng thái làm việc hiệu nhất; - Luôn nâng cao cấu tổ chức hoạt động, tạo tính động hoạt động phát triển công ty nhằm tạo hứng khởi cơng việc nhân viên, tạo tính cạnh tranh lành mạnh công việc; - Tổ chức chuyến tham quan du lịch, phong trào thể dục, thể thao theo định kỳ cho nhân viên để tái tạo lại sức lao động Chiến lược đào tạo nhân lực - Tiến hành đánh giá lực nhân viên theo định kỳ để từ lên kế hoạch đào tạo nâng cao đào tạo lại nhằm hoàn thiện đội ngũ NLĐ; - Quy hoạch nguồn lãnh đạo kế cận tương lai để có chiến lược đào tạo hợp lý; - Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo nhằm phổ biến kiến thức giúp cho NLĐ nắm bắt thay đổi lao động; - Có định hướng nghiệp phát triển công ty tương lai để tiến hành đào tạo kiến thức đón đầu TRƯỞNG PHỊNG HÀNH TỔNG GIÁM ĐỐC CHÍNH – NHÂN SỰ (ký tên) (ký tên, đóng dấu) 37 (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) 38 Phụ lục 02 Kế hoạch tuyển dụng CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KIẾN TRÚC VINAVIC Độc lập – Tự – Hạnh phúc VIỆT NAM PHỊNG HÀNH CHÍNH – Hà Nội, ngày tháng năm NHÂN SỰ Số: KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG tháng đầu năm… tháng cuối năm… Người lập kế hoạch: ……….……… ….Chức danh: ………………………… Phịng/ Ban: …………………………………………………………………… Tiêu Mơ tả Các vị TT trí Số lượng cơng việc có Số cơng việc lượng vị trí cần bổ cần sung tuyển dụng chuẩn cơng việc vị trí cần tuyển Mức Lý lương dự bổ kiến sung Tiến trình bổ sung theo tháng dụng … Người lập bảng Tổng giám đốc (ký ghi rõ họ tên) (ký tên đóng dấu) (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) Phụ lục 03 Kế hoạch đào tạo 39 CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KIẾN TRÚC VINAVIC Độc lập – Tự – Hạnh phúc VIỆT NAM PHỊNG HÀNH CHÍNH – Hà Nội, ngày tháng năm NHÂN SỰ Số: KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO tháng đầu năm… tháng cuối năm… Người lập kế hoạch: …………………….……… ….Chức danh: …………… Phịng/ Ban: ………………………………………………………………… STT Lĩnh Cấp tổ Hình Số vực/ chức thức người cung Môn đào đào tham dịch đào tạo tạo dự đào tạo Tổ chức Thời cấp lượng Thời Dự trù lượng dự ngân vụ dự kiến kiến đào sách tạo/ đào tạo tạo Giảng viên (buổi) (giờ/buổi) … Người lập bảng Tổng giám đốc (ký ghi rõ họ tên) (ký tên đóng dấu) (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) Phụ lục 04 Chính sách nhân lực CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 40 KIẾN TRÚC VINAVIC VIỆT Độc lập – Tự – Hạnh phúc NAM PHỊNG HÀNH CHÍNH – Hà Nội, ngày tháng năm NHÂN SỰ Số: CHÍNH SÁCH NHÂN LỰC CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VINAVIC VIỆT NAM Chính sách tuyển dụng - Tuyển dụng nhân theo quy trình thiết lập, để đảm bảo nhân viên có đủ trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm cho vị trí cần tuyển dụng, hịa đồng với tập thể, gắn bó lâu dài với Cơng ty - Sau ứng viên nộp đủ hồ sơ theo quy định, Phịng Hành – Nhân xem xét hồ sơ vấn sơ đề nghị Ban Giám đốc xem xét mời vấn thức - Kết vấn thức Ban Giám đốc định việc chấp thuận ứng viên ký hợp đồng thử việc theo quy định Luật lao động - Sau thời gian thử việc, Trưởng phận lực làm việc nhân viên nhận xét vào báo cáo thử việc nhân viên thử việc, đạt yêu cầu, nhân viên Ban Giám đốc ký hợp đồng lao động thức - Cơng ty CP Kiến trúc Vinavic Việt Nam đảm bảo toàn nhân viên Cơng ty đào tạo để có đủ lực chuyên môn thực tốt công việc giao Việc đào tạo huấn luyện kỹ chuyên môn cần thiết thực Cơng ty đào tạo khố học bên ngồi theo kế hoạch đào tạo Những nhân cử đào tạo hưởng nguyên lương, Công ty tài trợ tồn chi phí khóa học Chính sách đào tạo, phát triển nhân lực Coi trọng việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực điều kiện tiên để Cơng ty tồn cạnh tranh hoạt động kinh doanh Với mục tiêu nâng 41 cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ nguồn nhân lực, Cơng ty xây dựng Quy trình đào tạo nhằm đảm bảo thực việc đào tạo cách khoa học, hệ thống mang lại hiệu cao Bên cạnh đó, việc đẩy mạnh cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực nhằm mục đích: xây dựng, giữ gìn quảng bá hình ảnh, thương hiệu Cơng ty qua thu hút nhân tài làm việc, góp phần Cơng ty phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh đóng góp cho xã hội Với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Công ty đảm bảo cho tồn nhân viên Cơng ty đào tạo để có đủ lực chun mơn thực tốt cơng việc giao Các chương trình đào tạo đa dạng phong phú, cung cấp hình thức lớp học, đào tạo thông qua công việc hay tự học Nhân viên hỗ trợ tài khuyến khích trì việc khơng ngừng học tập cung cấp hội phát triển tương ứng Các hình thức đào tạo Cơng ty bao gồm: Đào tạo chỗ, áp dụng cho: - Người tuyển dụng: Nội dung đào tạo gồm phổ biến nội quy, sách Cơng ty hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ - Người đổi vị trí cơng tác: Nội dung đào tạo bao gồm việc hướng dẫn nghiệp vụ quy định vị trí cơng tác Trong q trình làm việc, người nhiều kinh nghiệm truyền đạt, trao đổi kinh nghiệm với người bạn đồng nghiệp kinh nghiệm Công việc tiến hành thường xuyên vị trí cơng tác Đào tạo nội bộ: Việc đào tạo, huấn luyện kỹ làm việc động đào tạo thường xun Cơng ty, chương trình đào tạo chủ yếu tập trung vào đào tạo nội quy, quy chế, quy trình, sản phẩm kỹ bán hàng cho CBCNV Công ty Ban huấn luyện gồm nhân viên có chức năng, nhiệm vụ giao, có kinh nghiệm chun mơn cao, có khả truyền đạt giảng dạy để phổ biến sản phẩm, kinh nghiệm kiến thức thực tế cho nhân viên Đào tạo bên ngoài: 42 Căn vào nhu cầu công việc nhân viên lựa chọn cử học bên tham dự khóa học về: Kỹ lãnh đạo, kỹ quản lý, Kỹ làm việc nhóm, kỹ Marketing bán hàng, … Công ty mời chun gia có trình độ chun mơn cao, có uy tín giảng dạy cho CBCNV Cơng ty Chính sách lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ Chính sách tiền lương - Mức lương tối thiểu cao mức lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định - Chính sách xét lương “6 tháng lần” Tiêu chí “Trả lương theo lực” Việc xem xét lực Cán công nhân viên tháng lần, vào tiến thành đóng góp cá nhân, làm xét tăng lương - Xét tăng lương trước thời hạn với trường hợp lực tiến vượt trội Chính sách nghỉ mát Hàng năm, Cơng ty tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát cho tất CBCNV người thân cơng ty với mục đích: - Chăm lo đến đời sống tinh thần Công nhân viên, tái tạo sức lao động nâng cao suất lao động - Tạo động lực thúc đẩy mối quan hệ giao lưu, học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm, sân chơi để người gần hơn, tạo hiệu làm việc tốt Chính sách cơng tác phí Cơng ty quy định mức Cơng tác phí cụ thể cho cấp nhân viên, đảm bảo tính đồng cơng với mục đích: - Đáp ứng đầy đủ quyền lợi cho Nhân viên công tác - Cung cấp nhu cầu thiết yếu, hỗ trợ nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao chuyến công tác - Tạo cho công nhân viên cảm giác thoải mái, quan tâm, hỗ trợ từ Ban Giám đốc phịng ban chức Chính sách khen thưởng Hàng tháng, vào kết làm việc CBCNV, Cơng ty có sách khen thưởng tập thể cá nhân có thành tích sáng kiến 43 hoạt động sản xuất kinh doanh, phần thưởng tính trả vào lương tháng CBCNV Ngồi ra, vào cuối năm tài chính, vào kết hoạt động kinh doanh, Công ty có sách khen thưởng thành tích dựa mức độ hoàn thành tiêu cá nhân đánh giá định kỳ hàng tháng Mức thưởng quy định cụ thể, chi tiết công cho cấp độ Cơng nhân viên Mục đích: - Khen thưởng Cơng nhân viên theo mức độ hồn thành mục tiêu cá nhân, tạo động lực làm việc - Tạo môi trường thi đua lành mạnh để Công nhân viên phát huy hết tiềm thân, thúc đẩy Công ty phát triển vững mạnh - Đáp ứng nhu cầu công nhận Công nhân viên, phương tiện để thơng báo rộng rãi thành tích nỗ lực cá nhân mà Công nhân viên thể Chính sách chăm sóc sức khỏe Ngồi loại hình Bảo hiểm bắt buộc (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế), Cơng ty cịn tốn 100% chi phí viện phí cho cơng nhân khơng may bị tai nạn lao động Hàng năm, Cơng ty có tổ chức khám sức khỏe cho 100% công nhân sản xuất Chính sách phúc lợi khác - Bảo hiểm Y tế, bảo hiểm xã hội sau ký kết hợp đồng lao động thức - Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, cưới hỏi, đau bệnh, phụ cấp tàu xe đường thăm quê, … TRƯỞNG PHỊNG HÀNH TỔNG GIÁM ĐỐC CHÍNH – NHÂN SỰ (ký tên) (ký tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) 44 ... NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO KIẾN TẬP Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế Địa điểm kiến tập: Công ty Cổ phần kiến trúc. .. nguồn lực có chất lượng sử dụng hiệu nó, bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế Với đề tài ? ?Hoàn thiện công tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế? ??,... hoạch định nhân lực khái quát Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt Nam Chương 2: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhân lực Công ty Cổ phần kiến trúc Vinavic Việt