Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhân lực tại Công ty TNHH Ngọc Đại Dương.DOC

Toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ và là một xu thế tất yếu đối với sự phát triển của thế giới ngày nay. Cụm từ “công nghệ thông tin” xuất hiện ngày một nhiều trên các phương tiện truyền thông như truyền hình, báo đài. Công nghệ thông tin được ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực từ thương mại, giải trí đến kinh tế, văn hóa, xã hội. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các công việc, bộ phận là hoạt động tất yếu diễn ra hằng ngày và thường xuyên. Nó giúp số hóa tất cả các dữ liệu thông tin, luân chuyển mạnh mẽ và kết nối tất cả chúng ta lại với nhau.

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC ĐẠI DƯƠNG BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhân lực HÀ NỘI – 2021 MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI DOANH NGHIỆP .4 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm nhân lực, nguồn nhân lực 1.1.2 Khái niệm quản lý nhân lực 1.1.3 Khái niệm công nghệ thông tin 1.2 Nội dung công tác quản lý nhân lực 1.3 Khả ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực 1.4 Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin (phần mềm nhân sự) vào hoạt động quản lý nhân lực 1.5 Vai trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lý nhân lực 1.6 Một số ứng dụng quản lý nhân lực thông dụng 1.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến ứng dụng công nghệ thông tin Tiểu kết chương Chương II 10 THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC ĐẠI DƯƠNG 10 2.1 Tổng quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương .10 2.1.1 Giới thiệu Công ty 10 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 11 2.1.3 Chức phận quản lý Công ty .12 2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương 13 2.2.1 Hệ thống sở vật chất, trang thiết bị đường truyền phục vụ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực 13 2.2.2 Những nội dung hoạt động quản lý nhân lực ứng dụng CNTT 15 2.2.3 Tình hình ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực 17 2.3 Đánh giá chung ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương 20 2.3.1 Những ưu điểm 20 2.3.2 Những hạn chế 21 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 22 Tiểu kết chương 22 Chương III 23 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC ĐẠI DƯƠNG 24 3.1 Phương hướng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương giai đoạn 2021 – 2025 .24 3.2 Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương 24 3.2.1 Thay đổi nhận thức, nâng cao tinh thần trách nhiệm lãnh đạo, nhân viên Công ty việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực 24 3.2.2 Tăng cường cơng tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kiến thức công nghệ thông tin cho cán nhân viên 25 3.2.3 Tổ chức thi sáng tạo kỹ ứng dụng công nghệ thông tin vào thực công việc 26 3.2.4 Ứng dụng chữ ký điện tử vào quy trình nghiệp vụ .26 3.2.5 Phát triển hạ tầng kỹ thuật nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin 26 3.2.6 Ứng dụng phần mềm Quản lý Nhân - Tiền lương Công ty 27 Tiểu kết chương 27 PHẦN KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 PHỤ LỤC 30 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty .11 Hình 2.2: Biểu đồ cấu lao động theo độ tuổi Công ty 19 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng thống kê thiết bị, dụng cụ phục vụ ứng dụng CNTT hoạt động quản lý nhân lực Công ty năm 2020 13 Bảng 2.2: Một số phần mềm quản lý, hệ điều hành khác hỗ trợ quản lý nhân Công ty 15 Bảng 2.3: Một số biểu mẫu báo cáo ứng dụng CNTT Công ty 17 Bảng 2.4 Một số khóa đào tạo phát triển tiêu biểu Công ty 18 Bảng 2.5: Tình hình thực tế sử dụng ứng dụng CNTT quản lý nhân lực 19 Bảng 2.6: Tổng hợp số tháng trả lương cho nhân viên Công ty 20 Bảng 3.1: Dự kiến kinh phí ứng dụng phần mềm quản lý nhân - tiền lương 26 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH CNTT Cơng nghệ thông tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Toàn cầu hóa diễn mạnh mẽ xu tất yếu phát triển giới ngày Cụm từ “công nghệ thông tin” xuất ngày nhiều phương tiện truyền thơng truyền hình, báo đài Cơng nghệ thơng tin ứng dụng vào hầu hết lĩnh vực từ thương mại, giải trí đến kinh tế, văn hóa, xã hội Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, phận hoạt động tất yếu diễn ngày thường xuyên Nó giúp số hóa tất liệu thông tin, luân chuyển mạnh mẽ kết nối tất lại với Công nghệ thông tin phục vụ cho mục tiêu quan, tổ chức hỗ trợ việc định quản lý, hỗ trợ việc xây dựng chiến lược tạo lợi cạnh tranh cho quan, tổ chức, doanh nghiệp, Trước đây, việc thu thập, xử lý thông tin yêu cầu di chuyển để tìm kiếm thơng tin, tổng hợp thơng tin ngày nay, nhờ có cơng nghệ thơng tin, việc thu thập, xử lí thơng tin trở nên nhanh chóng hết Công nghệ thông tin cho phép quan, tổ chức, doanh nghiệp quản lý tất lĩnh vực kinh doanh, mặt hàng, tài liệu quản lý nhân lực Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhân lực yếu tố quan trọng - giúp tổ chức, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiền bạc góp phần thúc đẩy cơng việc nhanh chóng, xác Trong năm vừa qua, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương có nhiều cố gắng cơng tác ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhân lực Tuy nhiên, công tác Công ty tồn nhiều hạn chế Xuất phát từ lý trên, em lựa chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương” làm nội dung nghiên cứu tiểu luận Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu: sở lý luận, lý thuyết ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực doanh nghiệp, đề tài tập trung làm rõ thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương Từ tìm ngun nhân đề xuất giải pháp phù hợp nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực Công ty thời gian tới Nhiệm vụ nghiên cứu: Một là, hệ thống hóa sở lý luận ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực doanh nghiệp Hai là, tìm hiểu, đánh giá chi tiết thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương Trên sở đó, so sánh với lý luận thực tiễn để đánh giá ưu điểm, hạn chế nguyên nhân bất cập Ba là, đưa số giải pháp phù hợp nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương + Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương - Về thời gian: giai đoạn 2018 - 2020 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu sở lý luận - Phương pháp thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích, tổng hợp tài liệu Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục, danh mục hình ảnh, danh mục bảng, danh mục chữ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, phần nội dung tiểu luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương Chương 3: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm nhân lực, nguồn nhân lực 1.1.1.1 Nhân lực “Nhân lực hiểu nguồn lực người mà nguồn lực gồm lực trí lực” [4; tr.7] 1.1.1.2 Nguồn nhân lực “Nguồn nhân lực nguồn lực người có khả sáng tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội biểu số lượng chất lượng định thời điểm định” [1; tr.6] 1.1.2 Khái niệm quản lý nhân lực “Quản lý nhân lực tất hoạt động tổ chức để thu hút, xây dựng, phát triển, sử dụng, đánh giá, bảo tồn, gìn giữ lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu công việc tổ chức mặt số lượng, chất lượng” [4; tr.8] 1.1.3 Khái niệm công nghệ thông tin Theo Luật Cơng nghệ thơng tin Quốc hội Nước Cộng hịa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng năm 2006: “Công nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số” [5] 1.2 Nội dung công tác quản lý nhân lực Thiết kế phân tích công việc: vạch rõ nhiệm vụ trách nhiệm thuộc cơng việc mối quan hệ công việc khác, kiến thức kỹ cần thiết, điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành dung hoạt động quản lý nhân lực ứng dụng CNTT; tình hình ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực Cơng ty, từ làm sở nghiên cứu đưa số giải pháp phù hợp nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty chương Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY MẠNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC ĐẠI DƯƠNG 3.1 Phương hướng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương giai đoạn 2021 – 2025 Cuộc Cách mạng Công nghệ 4.0 tạo thay đổi vô lớn đời sống trị, kinh tế, xã hội Đây thách thức lớn hội cho doanh nghiệp, trước xu hội nhập, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Ngọc Đại Dương đề phương hướng ứng dụng CNTT giai đoạn 2021 – 2025, cụ thể là: Một là, xây dựng sở hạ tầng, phát triển phần mềm quản lý áp dụng quản lý nhân sự, kế toán, theo dõi thuyền viên Hai là, xây dựng lộ trình phát triển ứng dụng CNTT hoạt động quản lý doanh nghiệp Ba là, xây dựng chế, sách ứng dụng, phát triển CNTT Bốn là, xây dựng hệ thống ứng dụng CNTT đồng xử lý số liệu tập chung, hỗ trợ cho cán quản lý định 3.2 Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương 3.2.1 Thay đổi nhận thức, nâng cao tinh thần trách nhiệm lãnh đạo, nhân viên Công ty việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Doanh nghiệp muốn phát triển việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhân lực, trước tiên cần phải có đội ngũ lãnh đạo giỏi, phải người cán gương mẫu, đầu việc ứng dụng CNTT Lãnh đạo công ty cần phải chủ động thường xuyên theo dõi, kiểm tra, giám sát đôn đốc nhắc nhở đội ngũ cán nhân viên việc ứng dụng CNTT doanh nghiệp mìnnh, trực tiếp đạo chịu trách nhiệm công tác thúc đẩy ứng dụng CNTT nhằm phát triển nhanh, bền vững, nâng cao suất, hiệu hoạt động tổ chức Bên cạnh đó, Lãnh đạo Cơng ty cần phải có đạo liệu để từ giảm thiểu tình trạng thụ động cán nhân viên việc tiếp cận với CNTT để áp dụng vào hoạt động quản lý nhân lực Đồng thời, Ban lãnh đạo Cơng ty cần ban hành chế, sách ứng dụng CNTT hoạt động quản lý nói chung cơng tác quản lý nhân lực; đầu tư mua sắm trang thiết bị, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ nghiệp vụ ứng dụng CNTT cho đội ngũ cán nhân viên 3.2.2 Tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kiến thức cơng nghệ thơng tin cho cán nhân viên Công ty cần thành lập phận chuyên trách việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhân trực thuộc văn phịng Cơng ty Hoàn thiện máy chuyên trách ứng dụng CNTT việc tuyển chọn, đề bạt cán phải vào đáp ứng đủ điều kiện tiêu chuẩn trình độ chun mơn nghiệp vụ u cầu lực thân, phải am hiểu tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty có khả lập kế hoạch, tổ chức thực công việc cách hợp lý sáng tạo Đồng thời cần có phẩm chất đạo đức tốt, liêm không vụ lợi, làm việc dựa tinh thần tự nguyện phát triển cơng ty Cơng ty cần tìm người có đủ yếu tố giao cho họ thực ứng dụng CNTT để quản lý nhân lực Đẩy mạnh liên kết phận, phịng ban Cơng ty chịu trách nhiệm chung công tác với cán tin học để ứng dụng CNTT liên kết chặt chẽ, nắm bắt tình hình kịp thời, đảm bảo ứng dụng thành tạo tiến vào công việc để nâng cao suất lao động Bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ trình độ ngoại ngữ, tin học cho cán chuyên môn, nghiệp vụ cán tin học, đặc biệt ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhân lực thời đại công nghệ khoa học tiên tiến Ngồi quan tâm mở khóa học đào tạo, bồi dưỡng nói chung, Cơng ty mời chuyên viên CNTT trường đại học Đại học Công nghệ thông tin, Đại học Bách khoa Hà Nội, để trao đổi tin học lợi ích, cách thức ứng dụng phần mềm quản lý nhân vào nghiệp vụ Bên cạnh đó, Cơng ty nên tổ chức thi tìm hiểu phần mềm CNTT tiện ích cơng tác nghiệp vụ, rèn luyện thói quen đọc sách, cách thức đào tạo, bồi dưỡng, tự học hiệu quả, mang tính chủ động đạt hiệu cao cho cán nhân viên Công ty 3.2.3 Tổ chức thi sáng tạo kỹ ứng dụng công nghệ thông tin vào thực công việc Sự sáng tạo vô tận, công việc, cán bộ, nhân viên có cách thức tiến hành khác nhau, Cơng ty nên tổ chức thi cách làm hay, sáng tạo ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý nhân để cán bộ, nhân viên Cơng ty chia sẻ kinh nghiệm, cách thức cho nhau, qua người gắn kết với nhau, học hỏi lẫn để phát triển Đây cách học hỏi nhanh hiệu nhiều quan, tổ chức áp dụng Song song với tổ chức thi đó, Cơng ty đánh giá lực, trình độ khả sáng tạo, học hỏi cán bộ, nhân viên, từ đưa cách sách sử dụng nhân lực đề bạt, bổ nhiệm nhân lực khách quan, hợp lý Sau thi, Công ty nên có phần thưởng khích lệ, động viên cán bộ, nhân viên có cải tiến, sáng kiến việc ứng dụng CNTT vào thực công việc, để tạo động lực làm việc cho họ, gắn kết họ với phát triển Công ty 3.2.4 Ứng dụng chữ ký điện tử vào quy trình nghiệp vụ Với phát triển mạnh mẽ CNTT, chữ ký điện tử nhiều công ty áp dụng thành cơng giúp, Cơng ty nên hủy bỏ quy trình ký trực tiếp văn thay vào ký duyệt ứng dụng CNTT sử dụng chữ ký điện tử Ứng dụng chữ ký điện tử mang lại nhiều lợi ích như: giảm thời gian trình ký văn nội bộ; giảm chi phí hành chính; hoạt động giao dịch điện tử nâng tầm đẩy mạnh; in ấn hồ sơ; công tác chuyển tài liệu, hồ sơ ký cho đối tác, khách hàng, quan quản lý… diễn tiện lợi nhanh chóng 3.2.5 Phát triển hạ tầng kỹ thuật nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin Công ty cần đảm bảo sở hạ tầng CNTT đáp ứng yêu cầu phần mềm máy chủ, thiết bị mạng, máy in Thực thường xuyên bảo trì hệ thống máy chủ máy trạm, nâng cấp đường truyền internet, sử dụng hệ thống internet để truy cập ứng dụng riêng biệt với mục đích khác Đồng thời tăng cường cơng tác đảm bảo an ninh an tồn thơng tin ngành, xây dựng nội quy quy chế sử dụng máy trạm cá nhân, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành quy định an tồn thơng tin ngành 3.2.6 Ứng dụng phần mềm Quản lý Nhân - Tiền lương Công ty Phần mềm quản lý nhân - tiền lương cho phép tối ưu hóa tính thích hợp quản lý nhân lực Công ty Với chức như: thêm nhân viên; cập nhật thông tin cán nhân viên; địa liên lạc ; gia đình; ảnh; q trình cơng tác; lương; phụ cấp hệ số điều chỉnh lương; bảo hiểm; q trình cơng tác ngồi cơng ty; hợp đồng; thông tin hồ sơ; thông tin khác; thông tin trường đào tạo; thông tin hộ chiếu; ngoại ngữ; tìm kiếm nhân viên; quản lý tạm hỗn hợp đồng nhân viên; thơng tin khen thưởng nhân viên; tìm kiếm nhân viên khen thưởng; thông tin kỷ luật; cập nhật việc; báo cáo công nợ nhân viên việc (Phụ lục 02) Dự kiến kinh phí thực ứng dụng phần mềm Quản lý nhân - tiền lương bảng 3.1 đây: Bảng 3.1: Dự kiến kinh phí ứng dụng phần mềm quản lý Nhân - Tiền lương Đơn vị: Đồng STT Nội dung Chi phí Chi phí hệ thống 85.000.000 Chi phí đào tạo phát sinh 2.000.000 Chi phí tính báo cáo phát sinh 2.000.000 Bảo hành năm - Tổng 89.000.000 (Nguồn: Phòng Tổ chức tiền lương) Tiểu kết chương Dựa sở lý luận nêu chương thực trạng ứng dụng CNTT vào quản lý nhân lực Công ty chương 2, chương tập trung đánh giá, đưa số giải pháp phù hợp để nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT hoạt động quản lý nhân lực Công ty TNHH Ngọc Đại Dương PHẦN KẾT LUẬN Thế giới bắt đầu bước vào cách mạng công nghiệp lần thứ tư, cách mạng sản xuất gắn liền với đột phá chưa có cơng nghệ, liên quan đến kết nối Internet, điện tốn đám mây, in 3D, cơng nghệ cảm biến, thực tế ảo Nhân lực yếu tố định đến thành công tổ chức, doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực đem lại hiệu cao không công tác quản lý nhân lực mà cịn cho cơng tác quản lý tổ chức, doanh nghiệp Nhất bối cảnh cách mạng công nghệ 4.0, xu hướng cạnh tranh doanh nghiệp tăng cao, công tác quản lý nhân lực cần trọng đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ Với đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương”, nội dung tiểu luận em nghiên cứu bao gồm: Chương hệ thống hóa sở lý luận ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực doanh nghiệp, cụ thể đưa khái niệm, khả ứng dụng, nội dung ứng dụng, số ứng dụng nhân tố ảnh hưởng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực Cơ sở lý luận chương tiền đề để nghiên cứu, đánh giá thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương chương 2 Chương tập trung chủ yếu vào nghiên cứu, đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương, cụ thể hệ thống sở vật chất, trang thiết bị đường truyền; nội dung hoạt động quản lý nhân lực ứng dụng CNTT; tình hình ứng dụng cơng nghệ thông tin quản lý nhân lực Công ty, từ làm sở nghiên cứu đưa số giải pháp phù hợp nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty chương 3 Dựa sở lý luận nêu chương thực trạng ứng dụng CNTT vào quản lý nhân lực Công ty chương 2, chương tập trung đánh giá, đưa số giải pháp phù hợp để nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý nhân lực Công ty TNHH Ngọc Đại Dương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu sách, cơng trình nghiên cứu PGS.TS Trần Xn Cầu – PGS TS Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân ThS Lê Thị Thu Hương (2020), Bài giảng học phần Ứng dụng Công nghệ thông tin công tác nhân lực, Đại học Nội vụ Hà Nội Trần Thị Song Minh (2012), Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân PGS TS Nguyễn Ngọc Quân – ThS Nguyễn Vân Điềm (2019), Giáo trình Quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân II Tài liệu tham khảo nguồn từ internet, website Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO (2017), Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP Việt Nam, https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Kien-thuc-ERP/Huong- dan-sudung-phan-mem-erp-o-Viet-Nam, truy cập ngày 24 tháng 12 năm 2021 Công ty Cổ phần MISA (2021), Phần mềm ERP gì? Lợi ích phần mềm quản trị ERP với doanh nghiệp, https://amis.misa.vn/1353/phan-mem-erp/, truy cập ngày 24 tháng 12 năm 2021 Nguyễn Thị Kim Oanh (2020), Ứng dụng CNTT cơng tác văn phịng Cơng ty TNHH Minh Giang, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Nội vụ Hà Nội Phòng Tổ chức Tiền Lương (2021), Báo cáo ứng dụng CNTT quản lý nhân đoạn 2018 -2020, Công ty TNHH Ngọc Đại Dương Quốc hội (2006), Luật Công nghệ thông tin số: 67/2006/QH11 ngày 29/06/2006, Nhà xuất Tư pháp ThS Phạm Như Sơn (2017), Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nguồn nhân lực Công ty Vận tải biển Container Vinalines, Luận văn thạc sĩ, Đại học Thủy Lợi Website: oplogistics.net, truy cập ngày 24/12/2021 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phần mềm quản lý nhân VnResource HRM pro Cơng ty (Nguồn: Phịng Tổ chức tiền lương) Phụ lục 02: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Nhân - Tiền lương 2.1 Thêm nhân viên Nhập thơng tin sau nhấn vào để thêm nhân viên 2.2 Cập nhật thông tin cán nhân viên Nhấn vào để ghi lại thông tin thay đổi 2.3 Địa liên lạc Ghi lại thơng tin 2.4 Gia đình Chọn ghi để xóa thơng tin Chọn vào để cập nhật thơng tin 2.5 Ảnh 2.6 Q trình cơng tác Chọn ghi để xóa thơng tin Chọn vào để chỉnh sửa thông tin 2.7 Lương 2.8 Phụ cấp hệ số điều chỉnh lương 2.9 Bảo hiểm 2.10 Q trình cơng tác ngồi cơng ty Chọn để xóa thơng tin 2.11 Hợp đồng Chọn để xóa 2.12 Thơng tin trường đào tạo 2.13 Thông tin hộ chiếu Tab “Passport” 2.14 Ngoại ngữ 2.15 Tìm kiếm nhân viên Tìm kiếm theo mã Tìm kiếm theo họ 2.16 Quản lý tạm hỗn hợp đồng nhân viên 2.17 Thơng tin khen thưởng nhân viên 2.18 Tìm kiếm nhân viên 2.19 Thơng tin kỷ luật 2.20 Cập nhật việc 21 Báo cáo công nợ nhân viên việc ... MẠNH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NGỌC ĐẠI DƯƠNG 3.1 Phương hướng ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty. .. mạnh ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI... trạng ứng dụng công nghệ thông tin quản lý nhân lực Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương chương Chương II THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY