1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Ứng dụng công cụ quản lý thời gian Google Calender (Lịch Google) trong quản lý thời gian cá nhân. DOC

45 14 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

  • ỨNG DỤNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN GOOGLE CALENDAR (LỊCH GOOGLE) TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN

  • HÀ NỘI – 2021

  • DANH MỤC HÌNH ẢNH

  • MỞ ĐẦU

  • 1. Lý do chọn đề tài

  • 2. Mục tiêu nghiên cứu và nhiệm vụ nghiên cứu

  • 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

  • 4. Phương pháp nghiên cứu

  • 5. Bố cục của đề tài

  • Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

  • 1.1. Khái niệm và đặc điểm của thời gian

  • 1.2. Khái niệm quản lý thời gian và kỹ năng quản lý thời gian

  • 1.3. Mục đích của quản lý thời gian và nguyên nhân gây lãng phí thời gian

  • 1.4. Các yêu cầu của quản lý thời gian

  • 1.5. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý thời gian

  • 1.6. Quy trình quản lý thời gian

    • 1.6.1. Thiết lập và phân loại danh mục công việc

    • 1.6.2. Thiết lập mục tiêu phù hợp

    • 1.6.3. Phân bổ thời gian và các nguồn lực

    • 1.6.4. Xây dựng kế hoạch hành động

    • 1.6.5. Triển khai thực hiện kế hoạch

    • 1.6.6. Đánh giá kết quả và cải tiến hiệu suất quản lý thời gian

  • 1.7. Mô hình quản lý thời gian

  • 1.8. Công cụ quản lý thời gian

  • Tiểu kết chương 1

  • Chương 2. THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN GOOGLE CALENDAR (LỊCH GOOGLE) TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN

  • 2.1. Tổng quan về lịch Google

  • 2.2. Nguồn gốc hình thành và phát triển của lịch Google

  • 2.3. Đặc điểm của Lịch Google

  • 2.4. Thực trạng ứng dụng công cụ quản lý thời gian lịch Google trong quản lý thời gian cá nhân

    • 2.4.1. Thực trạng quỹ thời gian cá nhân

  • Bảng 2.1: Lịch học tín chỉ đợt 2 học kỳ I năm học 2020 - 2021

  • Bảng 2.2: Lịch làm thêm tháng 11 năm 2020

    • 2.4.2. Ứng dụng lịch Google vào quản lý thời gian cá nhân

  • Hình ảnh 2.1: Thời gian biểu buổi sáng của tuần đầu tiên tháng 11 năm 2020 khi thiết lập trên Google Calendar

  • Hình 2.3: Tạo sự kiện sinh nhật trong lịch Sinh nhật trên Google Calendar

  • Hình 2.4: Chỉnh sửa lịch Công việc khi có sự thay đổi đột xuất

  • Hình 2.5: Lịch Google Calendar trên điện thoại

  • Hình 2.6: Chia sẻ lịch Đại học với bạn bè trên Google Calendar

  • 2.5. Hiệu quả khi sử dụng Google Calendar

  • Hình 2.7: Tận dụng thời gian trống để tạo lịch biểu trên Google Calendar

  • 2.6. Đánh giá khi sử dụng Google Calendar

    • 2.6.1. Đánh giá cá nhân về Google Calendar

    • 2.6.2. Tổng hợp một số đánh giá của các chuyên gia về Google Calendar

  • Tiểu kết chương 2

  • Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU SUẤT QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN KHI SỬ DỤNG GOOGLE CALENDAR

  • 3.1. Một số giải pháp nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân khi sử dụng Google Calendar

    • 3.1.1. Kết hợp các công cụ quản lý thời gian hiện đại trong quản lý thời gian cá nhân

  • Hình 3.1: Giao diện trên máy tính của Todoits

    • 3.1.2. Sử dụng cả sổ tay và công cụ quản lý thời gian hiện đại

    • 3.1.3. Nâng cao nhận thức, hành động về quản lý thời gian

  • 3.2. Một số khuyến nghị

    • 3.2.1. Khuyến nghị với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

    • 3.2.2. Khuyến nghị với gia đình

    • 3.2.3. Khuyến nghị với sinh viên

  • Tiểu kết chương 3

  • KẾT LUẬN

  • DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

  • II. Tài liệu nước ngoài

  • PHỤ LỤC

Nội dung

Ứng dụng công cụ quản lý thời gian là một trong những nội dung quan trọng trong kỹ năng quản lý thời gian. Ngày nay, nhờ có các công cụ quản lý thời gian truyền thống cùng với công cụ quản lý thời gian hiện đại, điển hình như: nhật ký công việc, bảng ghi mục tiêu, Toggl, Evernote, Todoits, … đã giúp chúng ta đã tận dụng được phần lớn thời gian của mình, nhờ đó tăng hiệu quả và năng suất cá nhân. Google Calendar hay còn gọi là lịch Google là một trong những công cụ quản lý thời gian hiện đại rất hữu hiệu, được nhiều người biết đến để sử dụng quản lý thời gian cá nhân.

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: ỨNG DỤNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN GOOGLE CALENDAR (LỊCH GOOGLE) TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN BÀI TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Kỹ quản lý thời gian HÀ NỘI – 2021 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH ẢNH MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Khái niệm đặc điểm thời gian 1.2 Khái niệm quản lý thời gian kỹ quản lý thời gian 1.3 Mục đích quản lý thời gian nguyên nhân gây lãng phí thời gian 1.4 Các yêu cầu quản lý thời gian 1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý thời gian 1.6 Quy trình quản lý thời gian 1.6.1 Thiết lập phân loại danh mục công việc 1.6.2 Thiết lập mục tiêu phù hợp 1.6.3 Phân bổ thời gian nguồn lực 1.6.4 Xây dựng kế hoạch hành động 1.6.5 Triển khai thực kế hoạch 1.6.6 Đánh giá kết cải tiến hiệu suất quản lý thời gian 1.7 Mơ hình quản lý thời gian 10 1.8 Công cụ quản lý thời gian 10 Chương THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN GOOGLE CALENDAR (LỊCH GOOGLE) TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN 11 2.1 Tổng quan lịch Google 11 2.2 Nguồn gốc hình thành phát triển lịch Google 11 2.3 Đặc điểm Lịch Google 12 2.4 Thực trạng ứng dụng công cụ quản lý thời gian lịch Google quản lý thời gian cá nhân 13 2.4.1 Thực trạng quỹ thời gian cá nhân 13 2.4.2 Ứng dụng lịch Google vào quản lý thời gian cá nhân 14 2.5 Hiệu sử dụng Google Calendar 19 2.6 Đánh giá sử dụng Google Calendar 22 2.6.1 Đánh giá cá nhân Google Calendar 22 2.6.2 Tổng hợp số đánh giá chuyên gia Google Calendar 23 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU SUẤT QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN KHI SỬ DỤNG GOOGLE CALENDAR 24 3.1 Một số giải pháp nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân sử dụng Google Calendar 24 3.1.1 Kết hợp công cụ quản lý thời gian đại quản lý thời gian cá nhân 24 3.1.2 Sử dụng sổ tay công cụ quản lý thời gian đại 25 3.1.3 Nâng cao nhận thức, hành động quản lý thời gian 25 3.2 Một số khuyến nghị 27 3.2.1 Khuyến nghị với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 27 3.2.2 Khuyến nghị với gia đình 27 3.2.3 Khuyến nghị với sinh viên 27 KẾT LUẬN 29 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 30 PHỤ LỤC 31 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Lịch học tín đợt học kỳ I năm học 2020 – 2021 13 Bảng 2.2: Lịch làm thêm tháng 11 năm 2020 .14 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 2.1: Thời gian biểu buổi sáng tuần tháng 11 năm 2020 thiết lập Google Calendar 15 Hình ảnh 2.2: Thời gian biểu buổi chiều tuần tháng 11 năm 2020 thiết lập Google Calendar .15 Hình 2.3: Tạo kiện sinh nhật lịch Sinh nhật Google Calendar .16 Hình 2.4: Chỉnh sửa lịch Cơng việc có thay đổi đột xuất .17 Hình 2.5: Lịch Google Calendar điện thoại .18 Hình 2.6: Chia sẻ lịch Đại học với bạn bè Google Calendar .19 Hình 2.7: Tận dụng thời gian trống để tạo lịch biểu Google Calendar 21 Hình 3.1: Giao diện máy tính Todoits 25 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thời gian tài sản quý giá, có giá trị cho tất người Mỗi ngày có hai mươi bốn tiếng đồng hồ, không không Và dù quý thời gian chẳng thể làm để cất giữ nó, làm chậm lại hay kéo số khơng chuẩn bị dùng Thời gian, không chờ đợi Thời gian tài sản hao mịn dần Nó liên tục trơi qua khơng thể lấy lại Điều tốt mà làm tận dụng hầu hết thời gian có Tuy nhiên, thực tế, khơng phải coi trọng sử dụng thời gian cách khoa học Vì vậy, cần rèn luyện kỹ quản lý thời gian cho thân sớm tốt Là sinh viên khoa Quản trị nguồn nhân lực trường Đại học Nội vụ Hà Nội, em có hội học tập thực hành kiến thức, kỹ bổ ích qua học phần “Kỹ quản lý thời gian” chương trình đào tạo nhà trường với giảng dạy tâm huyết thầy cô Ứng dụng công cụ quản lý thời gian nội dung quan trọng kỹ quản lý thời gian Ngày nay, nhờ có công cụ quản lý thời gian truyền thống với công cụ quản lý thời gian đại, điển hình như: nhật ký cơng việc, bảng ghi mục tiêu, Toggl, Evernote, Todoits, … giúp tận dụng phần lớn thời gian mình, nhờ tăng hiệu suất cá nhân Google Calendar hay gọi lịch Google công cụ quản lý thời gian đại hữu hiệu, nhiều người biết đến để sử dụng quản lý thời gian cá nhân Xuất phát từ lý trên, em chọn đề tài: “Ứng dụng công cụ quản lý thời gian Google Calendar (lịch Google) quản lý thời gian cá nhân” làm nội dung nghiên cứu tiểu luận Tuy nhiên thời gian nghiên cứu có hạn kiến thức thân hạn chế nên tiểu luận nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để hồn thiện tiểu luận Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu + Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở lý luận kỹ quản lý thời gian công cụ quản lý thời gian, thực trạng ứng dụng công cụ quản lý thời gian Google Calendar quản lý thời gian cá nhân, đề tài nhằm đề xuất giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân bối cảnh chuyển đổi số + Nhiệm vụ nghiên cứu: Một là, hệ thống hoá, làm sáng tỏ vấn đề lý luận kỹ quản lý thời gian công cụ quản lý thời gian Hai là, làm rõ thực trạng ứng dụng Google Calendar quản lý thời gian cá nhân Trên sở đó, đưa đánh giá cá nhân sử dụng công cụ quản lý thời gian Google Calendar Ba là, đưa giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu + Đối tượng nghiên cứu: Công cụ quản lý thời gian Google Calendar + Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng ứng dụng Google Calendar quản lý thời gian cá nhân số giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân - Về thời gian: tuần tháng 11 năm 2020 4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích tài liệu - Phương pháp so sánh - Phương pháp tổng hợp - Phương pháp thống kê 5.Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục, danh mục bảng, danh mục ảnh, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, phần nội dung tiểu luận bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kỹ quản lý thời gian Chương 2: Thực trạng ứng dụng công cụ quản lý thời gian Google Calendar (lịch Google) quản lý thời gian cá nhân Chương 3: Một số giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân sử dụng Google Calendar Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.1 Khái niệm đặc điểm thời gian Khái niệm thời gian: thời gian khái niệm để diễn tả trình tự xảy kiện, biến cố khoảng kéo dài chúng Đặc điểm thời gian: - Khơng thể quay lại: thời gian có chiều từ khứ đến tương lai Thời gian vận động tiến lên mà khơng có chiều quay lại nên thời gian khơng có cách để lấy lại - Không thể dự trữ: thời gian vô hình có sử dụng hay khơng sử dụng thời gian vận động mà trơi hay Chính mà thời gian dự trữ - Không thể thay thế: có vật, tượng có đặc trưng sử dụng vật, tượng khác thay Tuy nhiên, thời gian có sử dụng vật khác thay - Khơng thể đảo ngược: với quy trình sản xuất, nhà sản xuất đảo ngược quy trình Hay quy trình tạo nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp đảo ngược quy trình tạo sản phẩm trước có nhu cầu Nhưng với thời gian khác, thời gian có quy trình vận động tiến lên Và dù người có muốn đảo ngược không đảo ngược 1.2 Khái niệm quản lý thời gian kỹ quản lý thời gian Khái niệm kỹ năng: khả vận dụng kiến thức có để kiểm sốt sử dụng thời gian hiệu “hôm học làm ngày rồi, nghe mệt, lướt web ngủ, khơng có sức học được” Và em lãng phí khoảng thời gian trống bị cảm xúc chi phối Từ biết lập lịch quản lý thời gian Google Calendar, em xác định rõ lịch trình ngày (lấy ví dụ thứ 3), em có lịch học cố định trường từ 4:20 pm – 6:05 pm, khoảng thời gian rảnh buổi chiều từ rưỡi đến 45 phút chiều, em tận dụng gần tiếng rưỡi quý báu để làm thêm công việc thực tập sinh part- time Em tạo lịch Google Calendar Thực tập sinh từ 1:30 pm – 3: 45 pm Và em chuẩn bị trước lịch trình cơng việc ln tư chủ động làm Sau thời gian cịn lại từ 4:20 pm – 6:05 pm, em chủ động học trường Đến buổi tối, sau gia sư cho bé lúc 10 giờ, em có thời gian rảnh từ 10:00 pm đến 11: 30 pm, em có tiếng rưỡi để tự học tin học hay môn chuyên ngành hồn thành deadline tập thầy giao Em tạo lịch đặt tên Tin học Google Calendar để tận dụng thời gian quý báu để học tập thay lướt web Hình 2.7: Tận dụng thời gian trống để tạo lịch biểu Google Calendar Bằng việc theo dõi ngày lưu lại Google Calendar, em nhớ nhiều chi tiết giúp em lên lịch trình hiệu vào sáng ngày hơm Trong trường hợp, có hỏi cuối tuần trước em làm gì, khơng nhớ rõ, em mở Google Calendar xem lại em nhớ sáng chủ nhật tuần trước em tự học tiếng anh, dạy gia sư, phụ huynh gọi điện xin nghỉ bé bị ốm, nên em xem chương trình America's Got Talent thay vào lịch dạy gia sư, … Việc theo dõi quản lý thời gian cách cụ thể Google Calendar giúp em cải thiện chất lượng sống cách vượt bậc Nhờ phương pháp này, em thực nhiều cơng việc thời điểm định, đưa định nhanh chóng thay lưỡng lự, đạt mục tiêu đề nhanh hơn, giúp em có sống có ý nghĩa vừa học tập, làm việc, mà có khoảng thời gian giải trí, thư giãn cho thân, hoạt động tập thể dục, tạo thói quen ăn sáng cho thân 2.6 Đánh giá sử dụng Google Calendar 2.6.1 Đánh giá cá nhân Google Calendar Với em, sử dụng Google Calendar, tính năng, chức hữu ích Google Calendar cung cấp phù hợp với nhu cầu sử dụng để lập lịch quản lý thời gian em Ngoài việc Google Calendar đem lại hiệu suất vượt trội so với việc sử dụng sổ tay để lập lịch quản lý thời gian cá nhân, cá nhân em thấy công cụ quản lý thời gian đại tiện ích, Google cải tiến liên tục nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng người bối cảnh chuyển đổi số Cùng với nhịp sống đại, công cụ, ứng dụng, phần mềm đời nhằm giúp người nâng cao hiệu quả, suất, chất lượng công việc, sống mặt, Google Calendar nhiều công cụ, ứng dụng, phần mềm người cải tiến, sử dụng trở thành “trợ thủ đắc lực” bối cảnh chuyển đối số 2.6.2 Tổng hợp số đánh giá chuyên gia Google Calendar Các ứng dụng dành cho thiết bị di động Lịch Google nhận đánh giá phân cực từ nhà phê bình cơng nghệ giới [3, II] Đánh giá năm 2015 đánh dấu thay đổi lớn ứng dụng Android iOS Google Calendar Google tung nhiều cập nhật thiết kế Trong số nhà phê bình ca ngợi thiết kế “sạch sẽ”, “táo bạo” tận dụng “đồ họa nhiều màu sắc”, nhà phê bình khác lại khẳng định đồ họa chiếm q nhiều dung lượng Tính “Đề xuất thơng minh” nhận nhiều ý kiến, với mức độ thành công khác ứng dụng thực quản lý để đề xuất thông tin liên quan tạo kiện Tuy nhiên, tích hợp Lịch Google Gmail ca ngợi, với nhà phê bình viết “tất chi tiết liên quan có đó” Nhìn chung, Google Calendar ứng dụng thiếu trình làm việc sinh hoạt người bối cảnh chuyển đổi số Tiểu kết chương Chương tập trung chủ yếu vào thực trạng, đánh giá thực trạng sử dụng công cụ quản lý thời gian Google Calendar quản lý thời gian cá nhân Cụ thể tổng quan Google Calendar, nguồn gốc hình thành phát triển, đặc điểm Google Calendar, thực trạng quỹ thời gian cá nhân ứng dụng Google Calendar để lên lịch quản lý thời gian đưa đánh giá cá nhân, tổng hợp số đánh giá chuyên gia sử dụng Google Calendar Từ làm sở nghiên cứu đưa số giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân chương Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU SUẤT QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN KHI SỬ DỤNG GOOGLE CALENDAR Thành công đến với người biết chăm quản lý thời gian cách hiệu Việc quản lý thời gian quản lý bạn Nhất bối cảnh chuyển đổi số nay, việc quản lý thời gian cơng cụ truyền thống có đời công cụ quản lý thời gian đại nhằm đáp ứng nhu cầu người đại Từ ứng dụng công cụ Google Calendar vào quản lý thời gian cá nhân, em có đưa số giải pháp, khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân cho thân em với người để tham khảo 3.1 Một số giải pháp nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân sử dụng Google Calendar 3.1.1 Kết hợp công cụ quản lý thời gian đại quản lý thời gian cá nhân Ngoài việc sử dụng Google Calendar để quản lý thời gian, em kết hợp thêm ứng dụng, cơng cụ phần mềm khác Todoits, Any.do, Rescuetime, Evernote, … để nâng cao hiệu suất quản lý thời gian Cá nhân em thấy việc kết hợp sử dụng Google Calendar Todoits thay sử dụng cơng cụ đem lại hiệu quản lý thời gian vượt trội cho cá nhân em Ưu điểm Todoist người sử dụng lập to-do list theo ngày, theo tuần, theo dự án Theo em thấy, chức tiện Todoist chức tự động phân loại từ khóa Việc sử dụng Todoist hiệu nhiều so với việc tạo to-do list giấy, tạo todo list nhỏ to-do list, giúp quản lý toàn to-do list cách dễ dàng Dưới giao diện Todoits: Hình 3.1: Giao diện máy tính Todoits 3.1.2 Sử dụng sổ tay công cụ quản lý thời gian đại Sử dụng Google Calendar hay Todoist giúp em tạo mục cơng việc nhanh chóng, phân loại rõ mục Nhưng sử dụng sổ tay giúp em nhớ rõ phải lưu lại chữ viết Nói đến chữ viết, sử dụng sổ tay cách để em luyện viết cách nắn nót cách trình bày logic, khoa học, cụ thể Vì em nghĩ nên kết hợp sử dụng sổ tay công cụ quản lý thời gian lên quản lý thời gian cá nhân sổ tay công cụ quản lý thời gian đại có ưu điểm riêng mà sử dụng hiệu 3.1.3 Nâng cao nhận thức, hành động quản lý thời gian Mỗi cá nhân cần có nhận thức đắn thời gian Rằng thời gian đời người hữu hạn tuổi trẻ tính ngày, tháng Và cách thức sử dụng thời gian yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến đời bạn Nhưng thay đổi nhận thức chưa đủ Điều cần định hướng, thay đổi hành động Thay đổi hành động việc làm sau: Tìm mục tiêu cho sống: đặt mục tiêu, sử dụng vạch đích Mục tiêu có vai trị động lực, giúp ta kiên trì thực việc theo hướng định Điều chỉnh kỹ lập kế hoạch: giúp ta chủ động công việc tự cân hoạt động Trong lập kế hoạch, cần nghiêm túc, ý đặt mục tiêu khả thi, phân chia mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn có điều chỉnh, xếp hợp lý trình thực Phát triển kỷ luật thân: ý thức thực việc theo kế hoạch, có việc phát sinh ngồi ý muốn giải thời gian sớm để không làm ảnh hưởng đến hoạt động sau Tìm trọng điểm: lập kế hoạch thực hiện, ta cần tìm trọng điểm cơng việc mình, xác định cơng việc quan trọng, cần hồn thành trước cơng việc quan trọng Từ phân chia thời gian phù hợp cho công việc, lên danh sách việc cần ưu tiên thực công việc theo thứ tự Tìm kẻ đánh cắp thời gian: chúng khơng đánh cắp thời gian bạn mà đánh cắp khả thực kế hoạch, tính tự giác kỷ luật Khi ta cần tỉnh táo để tránh xa cám dỗ, bình tĩnh suy nghĩ xem điều thực cần thiết định Từ bỏ thói quen xấu: số thói quen khơng tốt như: thức khuya, dậy muộn, trì hỗn công việc, sử dụng internet hay điện thoại di động nhiều, … thay vào số thói quen lành mạnh, hữu ích đến thư viện, đọc sách nuôi dưỡng tâm hồn, xem phim lịch sử hay kinh điển, vừa giải trí học kiến thức thú vị Sống tích cực: thời gian hay cơng việc trơi qua nhanh người lại vô chậm rãi người khác Cách suy nghĩ tích cực làm kế hoạch thành cơng, chí cơng việc không thú vị, ta không chán nản 3.2 Một số khuyến nghị 3.2.1 Khuyến nghị với Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thứ nhất, thời gian cố định chủ yếu em dành cho học tập nhà trường, nên em mong muốn nhà trường bổ sung, làm giàu thư viện trường học, tăng số mở cửa thư viện để tạo điều kiện tốt nhất, tiện lợi cho sinh viên chúng em học tập, nghiên cứu Thứ hai, thường xuyên tổ chức buổi nói chuyện chuyên đề định kỳ hai tháng lần phối hợp với Liên chi đoàn khoa Quản trị nhân lực để sinh viên chúng em hiểu tầm quan trọng ảnh hưởng thời gian đến tương lai Thứ ba, tổ chức khuyến khích sinh viên chúng em tham gia vào câu lạc học tập, hoạt động ngoại khóa lành mạnh để tránh tình trạng sinh viên lãng phí thời gian vào hoạt động vơ bổ, khơng lành mạnh lãng phí thời gian 3.2.2 Khuyến nghị với gia đình Tạo điều kiện giúp đỡ em hoạt động quản lý, sử dụng thời gian, giữ liên lạc với giảng viên, nhà trường, nắm hoạt động tình hình học tập sinh viên để hiểu có can thiệp kịp thời cần thiết 3.2.3 Khuyến nghị với sinh viên Thứ nhất, cần tìm hiểu kỹ quản lý thời gian, công cụ quản lý thời gian thông qua hoạt động tuyên truyền website Nhà trường, tin Đoàn trường, trang mạng xã hội tin cậy Thứ hai, tích cực rèn luyện, bổ sung, hoàn thiện kỹ cần thiết cho mình, qua việc học sách vở, tham gia vào câu lạc phù hợp với mạnh, nhu cầu thân để nâng cao kỹ quản lý thời gian cho thân Thứ ba, xây dựng hình thức phương pháp rèn luyện học tập cách khoa học, phù hợp với điều kiện thân Mỗi sinh viên cần có bảng kế hoạch cá nhân riêng, vạch mục tiêu ngắn hạn, dài hạn, từ có kế hoạch để thu thập, hoàn thiện Sinh viên cần tự xây dựng hình ảnh riêng cho thân, sống có mục đích, mục tiêu rõ ràng Thứ tư, tìm việc làm thêm phù hợp với ngành nghề lợi để rèn luyện kỹ quản lý thời gian kỹ mềm khác như: kỹ lập kế hoạch định quản lý, kỹ giao tiếp, kỹ làm việc nhóm, … Đồng thời chủ động thay đổi, hòa nhập để học thêm nhiều kiến thức, mở rộng thêm mối quan hệ, tăng thêm trưởng thành thân rèn luyện nhiều kỹ hữu ích đặc biệt kỹ quản lý thời gian bối cảnh chuyển đổi số ngày với việc sử dụng công cụ quản lý thời gian đại truyền thống Tiểu kết chương Dựa sở lý luận nêu chương thực trạng ứng dụng công cụ Google Calendar quản lý thời gian cá nhân chương 2, chương em tập trung đưa số giải pháp, khuyến nghị hiệu quả, phù hợp nhằm nâng cao hiệu suất quản lý thời gian sử dụng công cụ quản lý thời gian cho cá nhân em người sử dụng công cụ Google Calendar KẾT LUẬN Kỹ quản lý thời gian đóng vai trị quan trọng người, có sinh viên chúng em, chủ nhân tương lai kiến thiết, xây dựng đất nước Các công cụ quản lý thời gian truyền thống với công cụ quản lý thời gian đại trợ thủ đắc lực giúp chúng em quản lý thời gian cách hiệu quả, từ công việc, học tập đến hoạt động cá nhân Ứng dụng công cụ quản lý thời gian đại Google Calender (lịch Google) giúp em lập lịch quản lý thời gian cá nhân hiệu quả, khoa học Chính vậy, với đề tài: “Ứng dụng công cụ quản lý thời gian Google Calendar (lịch Google) quản lý thời gian cá nhân”, em mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quản lý thời gian cá nhân sử dụng công cụ quản lý thời gian đại Thông qua sở lý luận kỹ quản lý thời gian chương 1, thực trạng ứng dụng Google Calendar quản lý thời gian cá nhân chương 2, từ sở để em đưa số giải pháp, khuyến nghị chương nhằm nâng cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân cho thân em bạn sinh viên tìm hiểu sử dụng công cụ Google Calendar để quản lý thời gian DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I Tài liệu nước Nam Anh (2019), Quản lý công việc thời gian hiệu với Google Calendar Todoits, https://thehanoichamomile.com/2019/10/03/quan-lycong-viec-va-thoi-gian-hieu-qua-voi-google-calendar-va-todoist/, truy cập ngày 29 tháng 06 năm 2021 Hồng Thị Cơng (2020), Bài giảng học phần Kỹ quản lý thời gian, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nguyễn Thị Thu Hằng (2020), Bài giảng học phần Kỹ quản lý thời gian, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Vũ Thị Hiền (2016), Giải pháp nâng cao kỹ quản lý thời gian cho sinh viên trường đại học Nội vụ Hà Nội sở miền Trung, Đề tài nghiên cứu khoa học, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lại Thế Luyện (2010), Kỹ quản lý thời gian, Nhà xuất Văn hóa - Thơng tin, TP Hồ Chí Minh II Tài liệu nước ngồi Brian Tracy (2018), Nghệ thuật quản lý thời gian, Phan Thị Hồng Hạnh dịch, Nhà xuất Lao động Harvard Business School Press (2005), Cẩm nang kinh doanh Harvard – kỹ quản lý thời gian, Bích Nga dịch, Nhà xuất tổng hợp TP Hồ Chí Minh, TP Hồ Chí Minh John Rampton (2020), Hướng dẫn Lịch Google, https://www.calendar.com/google-calendar-guide/, truy cập ngày 29 tháng 06 năm 2021 PHỤ LỤC Phụ lục 01 Một số công cụ quản lý thời gian truyền thống Ảnh 1: Quản lý thời gian nhật ký công việc Ảnh 2: Quản lý thời gian bảng ghi mục tiêu Phụ lục 02 Một số công cụ quản lý thời gian đại Ảnh 1, 2: Quản lý thời gian Toggl Google Calendar Ảnh 3, 4: Quản lý thời gian RescueTime Evernote Ảnh 5: Quản lý thời gian Focus booster Phụ lục 03 Một số câu danh ngôn thời gian  “Người khôn ngoan người học thật này: Rắc rối tạm thời Thời gian thuốc bổ Khổ đau ống nghiệm.” (Brian Tracy)  “Thời tiền bạc.” (Karl Marx)  “Bạn yêu sống? Vậy đừng lãng phí thời gian, chất liệu làm nên sống” (Benjamin Franklin) ... suất quản lý thời gian 1.7 Mơ hình quản lý thời gian 10 1.8 Cơng cụ quản lý thời gian 10 Chương THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG CỤ QUẢN LÝ THỜI GIAN GOOGLE CALENDAR (LỊCH GOOGLE) TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN. .. cao hiệu suất quản lý thời gian cá nhân sử dụng Google Calendar 24 3.1.1 Kết hợp công cụ quản lý thời gian đại quản lý thời gian cá nhân 24 3.1.2 Sử dụng sổ tay công cụ quản lý thời gian đại 25... Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở lý luận kỹ quản lý thời gian công cụ quản lý thời gian, thực trạng ứng dụng công cụ quản lý thời gian Google Calendar quản lý thời gian cá nhân, đề tài nhằm đề xuất

Ngày đăng: 01/03/2022, 17:45

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w