5. Bố cục của đề tài
2.5. Hiệu quả khi sử dụng Google Calendar
Nhờ sử dụng Google Calendar, em đã xác định được rõ các công việc theo từng mục và nội dung riêng biệt. Trước đây, khi viết vào sổ tay, em thường chỉ sử dụng mỗi bút màu đen và đỏ, thành ra đôi khi nhìn vào cũng khó phân biệt ngay đâu là công việc trên trường, đâu là công việc cá nhân, đâu là công việc làm thêm, cũng như lịch sinh nhật mọi người.
Ngoài ra, vì Google Calendar là ứng dụng công nghệ, nên em có thể tạo thoải mái tạo ra lịch, sau đó xóa mà không để lại “dấu vết” gì. Điều này rất tiện cho khi tạo một lịch trình theo ngày, theo tuần, theo tháng. Hiện tại, em đang sử dụng Google Calendar để tạo lịch và quản lý thời gian bản thân theo ngày
và theo tuần. Ví dụ như theo lịch Công việc ban đầu, từ 9 giờ đến 11 giờ sáng chủ nhật, em có lịch đi dạy gia sư. Nhưng do bé học sinh bị ốm, phụ huynh gọi điện xin nghỉ học, em sẽ xóa mục Gia sư em đã tạo sẵn trước đó đi và thay bằng mục khác một cách nhanh chóng. Còn nếu em làm như vậy trên sổ tay thì đôi khi sẽ phải gạch bỏ rất nhiều thứ, thành ra nhìn hơi mất thẩm mỹ.
Thêm vào đó, Google Calendar là ứng dụng công nghệ hiện đại, nó được đồng bộ hóa dữ liệu thông tin trên các phương tiện kỹ thuật số, vì vậy khi em tạo lịch cá nhân trên máy tính, toàn bộ thông tin được đồng bộ hóa và 10 giây sau, em thấy ngay lịch cá nhân đã tạo đó trên app Google Calendar ở điện thoại của mình, em có thể theo dõi lịch biểu mọi nơi, mọi lúc, kể cả khi không có kết nối internet. Ngoài việc cho phép theo dõi lịch biểu khi ngoại tuyến, Google Calendar còn có tính năng giúp em có thể thêm sự kiện vào Lịch của mình và đặt mục tiêu ngay cả khi không kết nối mạng. Ngay sau khi kết nối internet trở lại, các sự kiện em đã thêm ngoại tuyến đã được Google Calendar cập nhật một cách nhanh chóng. Còn trước đây, khi sử dụng sổ tay, đôi khi em quên cuốn sổ và không đem theo mình, thì dẫn đến rất khó để có thể kiểm tra, xem lại lịch biểu cá nhân một ngày của mình thế nào.
Việc sử dụng Google Calendar giúp em tạo được thói quen theo dõi lịch trình của mình cũng như định hình được rõ về một tuần sắp tới của bản thân, nhờ đó có thể sắp xếp công việc và thời gian một cách hiệu quả nhất cả trên máy tính và điện thoại.
Trước đây, việc đi học trên trường và đi dạy gia sư các buổi trong tuần đã chiếm hầu hết thời gian của em, các buổi tối về đến nhà cũng tầm 10 giờ tối, em vệ sinh cá nhân rồi lướt Facebook, check Zalo, Messenger, … rồi đi ngủ luôn. Nếu em không sử dụng Google Calendar, em sẽ không định hình được một ngày đó của mình như thế nào, mà chỉ có một ấn tượng chung là
“hôm nay học và đi làm cả ngày rồi, nghe có vẻ mệt, về thì lướt web rồi đi ngủ, chắc
không có sức học bài được”. Và cứ thế em lãng phí những khoảng thời gian trống của mình do bị cảm xúc chi phối. Từ khi biết lập lịch và quản lý thời gian trên Google Calendar, em đã xác định rõ được lịch trình một ngày của mình (lấy ví dụ là thứ 3), em có lịch học cố định trên trường từ 4:20 pm – 6:05 pm, còn khoảng thời gian rảnh buổi chiều từ 1 rưỡi đến 3 giờ 45 phút chiều, em có thể tận dụng gần 2 tiếng rưỡi quý báu để làm thêm công việc thực tập sinh part- time của mình. Em tạo lịch trên Google Calendar là Thực tập sinh từ 1:30 pm
– 3: 45 pm. Và như vậy em cũng chuẩn bị được trước lịch trình công việc của mình và luôn trong tư thế chủ động đi làm. Sau đó thời gian còn lại từ 4:20 pm
– 6:05 pm, em chủ động đi học trên trường. Đến buổi tối, sau khi đi gia sư cho các bé về lúc 10 giờ, em có thời gian rảnh từ 10:00 pm đến 11: 30 pm, em có 1 tiếng rưỡi để có thể tự học tin học hay các môn chuyên ngành cũng như hoàn thành các deadline bài tập thầy cô giao. Em đã tạo lịch và đặt tên là Tin học trên Google Calendar để tận dụng thời gian quý báu đó để học tập thay vì lướt web.
Bằng việc theo dõi một ngày và lưu lại trên Google Calendar, em đã nhớ được nhiều chi tiết hơn và giúp em lên lịch trình hiệu quả hơn vào sáng ngày
hôm. Trong trường hợp, khi có ai đó hỏi cuối tuần trước em đã làm gì, nếu không nhớ rõ, em có thể mở Google Calendar ra xem lại và em sẽ nhớ ra ngay là sáng chủ nhật tuần trước em tự học tiếng anh, đi dạy gia sư, nhưng phụ huynh đã gọi điện xin nghỉ do bé bị ốm, nên em đã xem chương trình America's Got Talent thay vào lịch dạy gia sư, …
Việc theo dõi và quản lý thời gian một cách cụ thể trên Google Calendar đã giúp em cải thiện chất lượng sống một cách vượt bậc. Nhờ phương pháp này, em có thể thực hiện được nhiều công việc hơn trong cùng một thời điểm nhất định, có thể đưa ra những quyết định nhanh chóng thay vì lưỡng lự, có thể đạt được mục tiêu đã đề ra nhanh hơn, và giúp em có được một cuộc sống có ý nghĩa hơn khi vừa có thể học tập, làm việc, mà vẫn có những khoảng thời gian giải trí, thư giãn cho bản thân, cũng như các hoạt động tập thể dục, tạo thói quen ăn sáng cho bản thân.