Nâng cao nhận thức, hành động về quản lý thời gian

Một phần của tài liệu Ứng dụng công cụ quản lý thời gian Google Calender (Lịch Google) trong quản lý thời gian cá nhân. DOC (Trang 37 - 39)

5. Bố cục của đề tài

3.1.3.Nâng cao nhận thức, hành động về quản lý thời gian

Mỗi cá nhân cần có nhận thức đúng đắn về thời gian. Rằng thời gian của đời người là hữu hạn và tuổi trẻ cũng được tính bằng ngày, bằng tháng. Và cách thức sử dụng thời gian là một yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến

cuộc đời bạn. Nhưng thay đổi nhận thức thôi là chưa đủ. Điều cần hơn cả là định hướng, thay đổi hành động. Thay đổi hành động bằng các việc làm sau:

Tìm ra mục tiêu cho cuộc sống: đặt ra các mục tiêu, sử dụng nó như

một vạch đích. Mục tiêu có vai trò như một động lực, giúp ta có thể kiên trì thực hiện mọi việc theo hướng đã định.

Điều chỉnh kỹ năng lập kế hoạch: giúp ta chủ động hơn trong công việc

cũng như tự cân bằng giữa các hoạt động. Trong khi lập kế hoạch, cần nghiêm túc, chú ý đặt ra các mục tiêu khả thi, phân chia mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và có sự điều chỉnh, sắp xếp hợp lý trong quá trình thực hiện.

Phát triển kỷ luật của bản thân: luôn ý thức thực hiện mọi việc theo kế

hoạch, nếu có sự việc phát sinh ngoài ý muốn thì giải quyết trong thời gian sớm nhất để không làm ảnh hưởng đến các hoạt động sau đó.

Tìm ra trọng điểm: trong khi lập kế hoạch cũng như khi thực hiện, ta cần tìm ra trọng điểm trong công việc của mình, xác định công việc quan trọng, cần hoàn thành trước và công việc ít quan trọng hơn. Từ đó phân chia thời gian phù hợp cho mỗi công việc, lên danh sách những việc cần ưu tiên và thực hiện các công việc theo thứ tự ấy.

Tìm ra kẻ đánh cắp thời gian: chúng không chỉ đánh cắp thời gian của

bạn mà còn đánh cắp khả năng thực hiện kế hoạch, tính tự giác và kỷ luật. Khi ấy ta cần tỉnh táo để tránh xa những cám dỗ, bình tĩnh suy nghĩ xem điều gì mới thực sự cần thiết hơn rồi mới ra quyết định.

Từ bỏ thói quen xấu: một số thói quen không tốt như: thức khuya, dậy

muộn, trì hoãn công việc, sử dụng internet hay điện thoại di động quá nhiều, … thay vào đó là một số thói quen lành mạnh, hữu ích hơn như đến thư viện, đọc sách nuôi dưỡng tâm hồn, xem một bộ phim lịch sử hay kinh điển, vừa giải trí và học được những kiến thức thú vị.

Sống tích cực: thời gian hay công việc có thể trôi qua rất nhanh đối với

người này nhưng lại vô cùng chậm rãi đối với người khác. Cách suy nghĩ tích cực sẽ làm kế hoạch thành công, thậm chí nếu công việc không thú vị, ta cũng không đến nỗi chán nản.

Một phần của tài liệu Ứng dụng công cụ quản lý thời gian Google Calender (Lịch Google) trong quản lý thời gian cá nhân. DOC (Trang 37 - 39)