5. Bố cục của đề tài
3.2.6. Ứng dụng phần mềm Quản lý Nhân sự Tiền lương tại Công ty
Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương cho phép sẽ tối ưu hóa được tính năng thích hợp trong quản lý nhân lực tại Công ty. Với các chức năng như: thêm mới nhân viên; cập nhật thông tin cán bộ nhân viên; địa chỉ liên lạc; gia đình; ảnh; quá trình công tác; lương; phụ cấp và các hệ số điều chỉnh lương; bảo hiểm; quá trình công tác ngoài công ty; hợp đồng; thông tin hồ sơ; thông tin khác; thông tin trường đào tạo; thông tin hộ chiếu; ngoại ngữ; tìm kiếm nhân viên; quản lý tạm hoãn hợp đồng nhân viên; thông tin khen thưởng nhân viên; tìm kiếm nhân viên được khen thưởng; thông tin kỷ luật; cập nhật thôi việc; báo cáo công nợ nhân viên thôi việc (Phụ lục 02).
Dự kiến kinh phí thực hiện ứng dụng phần mềm Quản lý nhân sự - tiền lương như bảng 3.1 dưới đây:
Bảng 3.1: Dự kiến kinh phí ứng dụng phần mềm quản lý Nhân sự - Tiền lương
Đơn vị: Đồng
STT Nội dung Chi phí
1 Chi phí hệ thống 85.000.000
2 Chi phí đào tạo phát sinh 2.000.000
3 Chi phí các tính năng và báo cáo phát sinh 2.000.000
4 Bảo hành 1 năm -
Tổng 89.000.000
(Nguồn: Phòng Tổ chức tiền lương)
Tiểu kết chương 3
Dựa trên cơ sở lý luận đã nêu ở chương 1 và thực trạng ứng dụng CNTT vào quản lý nhân lực của Công ty tại chương 2, chương 3 tập trung đánh giá, đưa ra một số giải pháp phù hợp để nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý nhân lực tại Công ty TNHH Ngọc Đại Dương.
PHẦN KẾT LUẬN
Thế giới đang bắt đầu bước vào cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư, một cuộc cách mạng sản xuất mới gắn liền với những đột phá chưa từng có về công nghệ, liên quan đến kết nối Internet, điện toán đám mây, in 3D, công nghệ cảm biến, thực tế ảo... Nhân lực là yếu tố cơ bản quyết định đến sự thành công của mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhân lực đem lại hiệu quả cao không chỉ trong công tác quản lý nhân lực mà còn cho công tác quản lý tổ chức, doanh nghiệp. Nhất là trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghệ 4.0, xu hướng cạnh tranh giữa các doanh nghiệp tăng cao, công tác quản lý nhân lực rất cần được chú trọng và đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ. Với đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động quản lý
nhân lực tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương”, nội dung bài tiểu luận em đã nghiên cứu bao gồm:
1. Chương 1 đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân lực tại doanh nghiệp, cụ thể là đưa ra được các khái niệm, khả năng ứng dụng, nội dung ứng dụng, một số ứng dụng và các nhân tố ảnh hưởng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân lực. Cơ sở lý luận ở chương 1 là tiền đề để nghiên cứu, đánh giá thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân lực tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương ở chương 2.
2. Chương 2 tập trung chủ yếu vào nghiên cứu, đánh giá thực trạng ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý nhân lực tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Ngọc Đại Dương, cụ thể là hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị và đường truyền; những nội dung trong hoạt động quản lý nhân lực được ứng dụng CNTT; tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân lực tại Công ty, từ đó làm cơ sở nghiên cứu đưa ra một số giải pháp phù hợp nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhân lực tại Công ty ở chương 3.
3. Dựa trên cơ sở lý luận đã nêu ở chương 1 và thực trạng ứng dụng CNTT vào quản lý nhân lực của Công ty tại chương 2, chương 3 tập trung đánh giá, đưa ra một số giải pháp phù hợp để nhằm đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong quản lý nhân lực tại Công ty TNHH Ngọc Đại Dương.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I. Tài liệu là sách, công trình nghiên cứu
1. PGS.TS. Trần Xuân Cầu – PGS. TS. Mai Quốc Chánh (2008), Giáo trình Kinh tế
nguồn nhân lực, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
2. ThS. Lê Thị Thu Hương (2020), Bài giảng học phần Ứng dụng Công nghệ thông tin
trong công tác nhân lực, Đại học Nội vụ Hà Nội.
3. Trần Thị Song Minh (2012), Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân.
4. PGS. TS. Nguyễn Ngọc Quân – ThS. Nguyễn Vân Điềm (2019), Giáo trình Quản
trị nhân lực, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân.
II. Tài liệu tham khảo nguồn từ internet, website
1. Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO (2017), Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP ở
Việt Nam, https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Kien-thuc-ERP/Huong- dan-su-
dung-phan-mem-erp-o-Viet-Nam, truy cập ngày 24 tháng 12 năm 2021.
2. Công ty Cổ phần MISA (2021), Phần mềm ERP là gì? Lợi ích của phần mềm quản
trị ERP với doanh nghiệp, https://amis.misa.vn/1353/phan-mem-erp/, truy cập ngày
24 tháng 12 năm 2021.
3. Nguyễn Thị Kim Oanh (2020), Ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng tại Công
ty TNHH Minh Giang, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Nội vụ Hà Nội.
4. Phòng Tổ chức Tiền Lương (2021), Báo cáo về ứng dụng CNTT trong quản lý nhân
sự đoạn 2018 -2020, Công ty TNHH Ngọc Đại Dương.
5. Quốc hội (2006), Luật Công nghệ thông tin số: 67/2006/QH11 ngày 29/06/2006, Nhà xuất bản Tư pháp.
6. ThS. Phạm Như Sơn (2017), Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguồn
nhân lực tại Công ty Vận tải biển Container Vinalines, Luận văn thạc sĩ, Đại học
Thủy Lợi.
Nhập thông tin sau đó nhấn vào đây để thêm mới nhân viên
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM pro tại Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức tiền lương)
Phụ lục 02: Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Nhân sự - Tiền lương 2.1. Thêm mới nhân viên
Nhấn vào đây để ghi lại những thông tin thay đổi
Ghi lại thông tin
Chọn bản ghi để xóa thông tin
Chọn vào đây để cập nhật thông tin
2.2. Cập nhật thông tin cán bộ nhân viên
2.3. Địa chỉ liên lạc
Chọn bản ghi để xóa thông tin
Chọn vào đây để chỉnh sửa thông tin
2.5. Ảnh
2.7. Lương
2.8. Phụ cấp và các hệ số điều chỉnh lương
Chọn để xóa thông tin
Chọn để xóa
2.10. Quá trình công tác ngoài công ty
2.11. Hợp đồng
Tab “Passport”
Tìm kiếm theo mã Tìm kiếm theo họ
2.13. Thông tin hộ chiếu
2.14. Ngoại ngữ
2.15. Tìm kiếm nhân viên
2.17. Thông tin khen thưởng nhân viên
2.18. Tìm kiếm nhân viên
2.19. Thông tin kỷ luật