Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhân sự tại công ty TNHH Zin homie

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý nhân sự tại công ty TNHH Zin homie. Để hoạt động quản lý nhân sự được hiệu quả công ty đã áp dụng công nghệ thông tin để quản lý nhân sự đồng thời luôn quan tâm đến đến các hoạt động đời thường của nhân viên tăng cường đoàn kết nội bộ giữa các nhân viên trong công ty. - Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên - ICTU - Liên hệ zalo số điện thoại 0832668828 để lấy chương trình

LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô giáo trường đại học Công nghệ thông tin truyền thơng nói chung q thầy giáo khoa Hệ Thống Thơng Tin Kinh Tế (HTTTKT) nói riêng tận tình giảng dạy để em có kiến thức chuyên nghành kiến thức đại cương Em xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo, tập thể nhân viên Công ty TNHH Zin homie tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Qua q trình học tập rèn luyện trường đơn vị thực tập em tích lũy nhiều kiến thức lý thuyết tiếp xúc với văn phòng làm việc thức tế em rút nhiều kinh nghiệm quý báu cho thân Em xin chân thành cảm ơn nhà trường đơn vị thực tập tạo điều kiện giúp đỡ em Em tự nhận thấy báo cáo nhiều điểm chưa hồn chỉnh nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Xin chân thành cảm ơn ! Thái Nguyên,ngày….tháng… năm 2018 Sinh viên thực Nguyễn Đức Duy i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC HÌNH ẢNH iv LỜI MỞ ĐẦU Chương KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự phân chia trách nhiệm Quản trị Nhân lực tổ chức 1.1.1 Trách nhiệm lãnh đạo quản lý quản trị nhân 1.1.2 Vai trò phận chuyên trách 1.1.3 Quyền hạn phận chuyên trách 1.2 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực 1.2.1 Dự đoán cầu nhân lực 1.2.2 Dự đoán nguồn cung nhân lực 10 1.2.3 Các nhân tố ảnh hướng đến quản lý nhân 12 1.3 Tuyển mộ tuyển chọn nhân 15 1.3.1 Quy trình tuyển dụng nhân 21 1.3.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển mộ 21 1.3.3 Nguồn tuyển dụng nhân 24 1.4 Quá trình tuyển dụng nhân doanh nghiệp 32 1.4.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến tuyển chọn 32 1.4.2 Các tiêu thức tuyển chọn 33 1.4.3 Quy trình bước tuyển chọn nhân 34 Chương THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ZIN HOMIE 39 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Zin Homie 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 39 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 41 2.1.3 Nhiệm vụ cán nhân Zin Home 41 2.2 Thực trạng quản lý nhân việc tuyển dụng 43 2.2.1 Thực trạng công tác tuyển dụng công ty TNHH Zin homie 44 ii 2.2.2.Thực trạng công tác tuyển chọn công ty TNHH Zin homie 50 2.3 Quy trình quản lý nhân hoạt động tuyển dụng 51 2.4 Đánh gia ưu nhược điểm trình tuyển dụng 54 2.4.1 Kết đạt công tác tuyển dụng Công ty 54 2.4.2 Hạn chế công tác tuyển dụng Công ty 54 2.4.3 Nguyên nhân 56 Chương ỨNG DỤNG PHẦN MỀM HR MANAGEMENT TRONG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY 58 3.1 Các chức phần mềm 58 3.2 Ứng dụng phần mềm Hr Manager 64 3.2.1 Giao diện quản lý thông tin ứng viên 64 3.2.2 Nhập thông tin ứng viên 64 3.2.3 Đánh giá ứng viên 67 3.2.4.Tiếp nhận nhân viên ứng tuyển 68 3.2.5 Tính lọc tìm kiếm kết ứng viên 69 3.2.6 Tính thơng báo 70 3.2.7 Tính phân quyền 71 KẾT LUẬN .72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 iii DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Các giai đoạn tuyển dụng 15 Hình 1.2 Các mục tiêu tuyển chọn nhân 20 Hình 1.3 Các trình tuyển dụng nhân 21 Hình 1.4 Quy trình tuyển chọn nhân 35 Hình 2.1 Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi công ty 39 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức công ty 41 Hình 2.3 Hồ sơ nhân Zin Homie 51 Hình 2.4 Quy trình quản lý nhân 52 Hinh 3.1 Quản lý nhân sử dụng phần mềm Hr Manager 58 Hình 3.2 Quản lý nhân phòng ban 59 Hình 3.3 Quản lý thông tin ứng viên 60 Hình 3.4 Giao diện quản lý tuyển dụng 64 Hình 3.5 Danh sách ứng viên tuyển dụng 65 Hình 3.6 Đính kèm tài liệu vào file thơng tin ứng viên 66 Hình 3.7 Một mẫu CV ứng tuyển nhân viên thiết kế nội thất 66 Hình 3.8 Đánh giá ứng viên gửi CV ứng tuyển 67 Hình 3.9 Tiếp nhận nhân viên 68 Hình 3.10 Văn định ứng tuyển 69 Hình 3.11 Lọc theo tiêu chý 69 Hình 3.12 Tính lọc phần mềm 70 Hình 3.13 Tính thơng báo 70 Hình 3.14 Phân quyền người dùng 71 Hình 3.15 Danh mục quyền vị trí 71 iv LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nhiều thành phần nay, xã hội ln có cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế doanh nghiệp Để giữ vững vị công ty thiết kế, thi công nội thất đứng top công ty nội thất tốt Hà Nội đồng thời thực tầm nhìn cơng ty có dịch vụ khách hàng tốt Viết Nam đòi hỏi cơng phải đưa chiến lước phát triển phù hợp với phát triển thời đại đồng thời phù hợp với điều kiện doanh nghiệp để tạo dựng xây dựng doanh nghiệp ngày phát triển bền vững để khơng ngừng thu hút nhiều khách hàng đồng thời trì trung thành với khách hàng cũ Cũng công ty doanh nghiệp khác công ty TNHH Zin homie không ngừng phát triển với thời phát triển không bị tụt hậu so với doanh nghiệp khác lĩnh vực Để tồn phát triển ngày vững mạnh công ty cổ phần công nghệ trọng tới đội ngũ nhân Cơng ty gồm phòng chức quản lý nhân cách hiệu Để hoạt động quản lý nhân hiệu công ty áp dụng công nghệ thông tin để quản lý nhân đồng thời quan tâm đến đến hoạt động đời thường nhân viên tăng cường đồn kết nội nhân viên cơng ty Sau thời gian tìm hiểu cơng ty nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng hoạt động quản lý quản nhân xin mạnh dạn chọn đề tài: Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Zin homie Cấu trúc đề tài Đề tài gồm chương Chương 1: Cơ sở lý thuyết liên quan quản lý nhân Chương 2: Thực trạng hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Zin homie Chương 3: Ứng dụng phần mềm hr management cơng tác tuyển dụng cơng ty Mục đích Bằng kiến thức tìm hiểu cơng ty nghiên cứu công tác quản lý nhân tạicông ty từ tìm ưu nhược điểm hoạt động quản lý nhân đồng thời tìm giải pháp nhằm nâng cao hoạt động quản lý nhân công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác tuyển dụng nhân công ty TNHH Zin homie Phạm vi nghiên cứu: Thực công ty TNHH Zin homie, Ý nghĩa đề tài Nân cao hiệu công tác tuyển dụng công ty TNHH Zin homie Tiết kiệm thời gian chi phí q trình tuyển dụng nhân Chương KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP Thực chất Quản trị Nhân lực Khái niệm: Quản trị nhân lực chức quan trọng công tác quản trị, người phận nòng cốt, nguồn lực quan trọng trung tâm phát triển cơng ty, doanh nghiệp Nếu nói phận bán hàng mũi nhọn đứng đầu, mang lại nguồn lợi, doanh thu cho doanh nghiệp, nhân xem hậu phương vững giúp doanh nghiệp phát triển Chính vậy, việc thu hút, đào tạo, tuyển dụng, đánh giá, xếp có lực, phẩm chất phù hợp với vị trí, đồng thời giám sát, lãnh đạo, đảm bảo phù hợp với luật lao động việc làm… nhiệm vụ hàng đầu nhà quản trị 1.1 Sự phân chia trách nhiệm Quản trị Nhân lực tổ chức 1.1.1 Trách nhiệm lãnh đạo quản lý quản trị nhân Các cán lãnh đạo, quản lý cấp, phận người chịu trách nhiệm hoạt động quản lý nguồn nhân lực tất nhân viên quyền phận Đó người định nhân trực tiếp thực hầu hết chức quản lý nguồn nhân lực phận 1.1.2 Vai trò phận chuyên trách - Vai trò tư vấn, hướng dẫn: thu thập thơng tin, phân tích phát vấn đề cần thiết, thiết kế giải pháp, trợ giúp hướng dẫn giải vấn đề nguồn nhân lực - Vai trò phục vụ: thực hoạt động chuyên môn nhằm phục vụ trực tiếp cho hoạt động quản lý nguồn nhân lực phận quản lý trực tuyến hay chức khác - Vai trò kiểm sốt: xây dựng nên sách, thủ tục kiểm soát, điều hành để chúng thực tổ chức (với tư cách người đại diện hay người uỷ quyền quản lý cấp cao) 1.1.3 Quyền hạn phận chuyên trách - Quyền hạn tham mưu: tham dự họp, phát biểu, giải thích thuyết phục cán quản lý khác vấn đề có liên quan đến nguồn nhân lực, tư vấn, cho lời khuyên cán lãnh đạo quản lý cấp, phận - Quyền hạn chức năng: nhận thu thập thông tin từ phận khác có liên quan để xử lý vấn đề nguồn nhân lực; tổ chức, phối hợp hoạt động nhân viên, phận khác để thực phương án nguồn nhân lực; kiểm soát định (nếu uỷ quyền) hoạt động quan trọng nguồn nhân lực 1.2 Kế hoạch hóa nguồn nhân lực Khái niệm vai trò kế hoạch hóa nguồn nhân lực a Khái niệm Kế hoạch hóa nguồn nhân lực (KHHNNL) q trình đánh giá, xác định nhu cầu nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc vủa tổ chức xây dựng kế hoạch lao động để đáp ứng nhu cầu KHHNNL gồm: Ước tính xem cần người có trình độ lành nghề thích ứng để thực nhiệm vụ đặt (Cầu nhân lực); Ước tính có người làm việc cho tổ chức (Cung nhân lực); Lựa chọn giải pháp để cân đối cung cầu nhân lực tổ chức thời điểm thích ứng tương lai b Vai trò kế hoạch hóa nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giữ vai trò trung tâm quản lý chiến lược nguồn nhân lực Lực lượng lao động có kỹ tổ chức ngày nhận biết, trở thành lợi cạnh tranh tổ chức KHHNNL tổ chức có vai trò quan trọng kế hoạch hóa vốn nguồn tài tổ chức Tuy vậy, từ lâu nhà quản lý quan tâm đến kế hoạch hóa vốn nhu cầu nguồn tài tổ chức đến thời gian gần nhận thấy rõ lơị cạnh tranh tổ chức có lực lượng lao động với kỹ năng, trình độ lành nghề cao Bất kỳ tổ chức muốn tồn đứng vững cạnh tranh cần thiết phải tiến hành kế hoạch hóa chiến lược nguồn nhân lực Kế hoạch hóa chiến lược nguồn nhân lực trình xây dựng chiến lược nguồn nhân lực thiết lập chương trình chiến thuật để thực chiến lược nguồn nhân lực Do đó, vai trò kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho tổ chức đạt mục tiêu công việc Kế hoạch chiến lược nguồn nhân lực tổ chức xây dựng mang lại nhiều lợi ích trực tiếp hoăc gián tiếp cho tổ chức Cụ thể, KHHNNL giúp cho tổ chức chủ động thấy trước khó khăn tìm biện pháp khắc phục; xác định rõ khoảng cách tình trạng định hướng tương lai tổ chức; tăng cường tham gia người quản lý trực tuyến vào q trình kế hoach hóa chiến lược;nhận rõ hạn chế hội nguồn nhân lực tổ chức Sự thành công chiến lược nguồn nhân lực tuỳ thuộc vào tình hình khung cảnh cụ thể mà chiến lược sử dụng Nói cách khác, chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng quan trọng đến hồn thiện tổ chức hiệu tuỳ thuộc vào mức độ phù hợp chiến lược nguồn nhân lực với chiến lược tổng thể tổ chức; đặc trưng tổ chức; lực tổ chức; thay đổi mơi trường Do đó, định nguồn nhân lực phải quan tâm đến chiến lược khác tổ chức như: chiến lược tài chính, thị trường, sản phẩm thay đổi mơi trường kinh doanh Kế hoạch hóa nguồn nhân lực có quan hệ chặt chẽ với kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh tổ chức Để đạt mục tiêu thời gian dài, tổ chức phải có tập hợp hợp lý người lao động với kiến thức, kỹ khả cần thiết Quan hệ kế hoạch hóa nguồn nhân lực kế hoạch sản xuất kinh doanh KHHNNL có quan hệ chặt chẽ với kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức Quy mô cấu lực lượng lao động tổ chức phải xác định dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức đó: loại lao động cần thiết để đạt mục tiêu tổ chức Số lượng lao động để hồn thành loại cơng việc, nghề Do đó, kế hoạch sản xuất kinh doanh xây dựng ba mức: dài hạn, trung hạn, ngắn hạn tương ứng với cần phải có kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực phải xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh, gắn với kế hoạch sản xuất kinh doanh phục vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức Thời hạn kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn linh hoạt, động khác tổ chức, nước khác thời kỳ Dưới xem xét mối quan hệ kế hoạch hóa nguồn nhân lực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo mức độ c Kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn với kế hoạch hóa nguồn nhân lực Để tiếp tục tồn phát triển thời kỳ dài (khoảng năm trở lên), tổ chức phải tập trung vào kế hoạch hóa chiến lược dài hạn Người quản lý cấp cao tổ chức phải định rõ tư tưởng chiến lược tổ chức tồn tại? việc cần làm Do đó, tổ chức phải xác định rõ sản phẩm dịch vụ có ích sản xuất kinh doanh Phân tích mặt mạnh mặt yếu tổ chức tổ chức có lợi cạnh tranh sản phẩm dịch vụ mà sản xuất năm tới khơng Có mặt yếu nghiêm trọng làm tổn hại phá sản tổ chức thời gian dài hay khơng Kế hoạch hóa chiến lược sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phân tích lực lượng lao động thời kỳ dài phân tích cấu lao động tác động thay đổi nhân học, văn hoá, xã hội; thay đổi cung nhân lực Mỗi thay đổi có ảnh hưởng định đến lực lượng lao động tương lai tổ chức Một tổ chức đạt mục tiêu chiến lược dài hạn thiếu nhân lực cần thiết Nếu kế hoạch hóa nguồn nhân lực dài hạn rõ lực lượng lao động cần thiết có kỹ tương lai khơng đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh tổ chức cần thiết phải thay đổi xem xét laị cho phù hợp d Kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn với kế hoạch hóa nguồn nhân lực Kế hoạch sản xuất kinh doanh trung hạn tổ chức gồm: xác định mục đích mục tiêu cụ thể tổ chức vòng từ đến năm tới Biểu Việc quản lý hồ sơ nhân theo phòng ban riêng, đơn vị làm việc tất thông tin chi tiết nhân viên mã nhân viên, số hiệu cán bộ, tên tuổi, giới tính, quê quán quản lý tìm kiếm lúc nào, quản lý chi tiết trình làm việc doanh nghiệp, xem đánh giá nhân viên trước đó, quản lý hợp đồng lao động thực cảnh báo nhân viên hết hạn hợp đồng Phần mềm quản lý nhân HR- Manager tạo tài khoản đăng nhập cho nhân viên sử dụng, phân quyền sử dụng chi tiết cho tài khoản quyền sửa, xóa xem liệu, theo dõi người dùng chi tiết để kiểm soát hoạt động nhân viên, đặt mật để thay mật đăng nhập để đảm bảo tính bảo mật, an tồn cho hệ thống phần mềm Hình 3.2 Quản lý nhân phòng ban HR- Manager hỗ trợ đánh giá lực nhân bao gồm nhiều tiêu chí kết làm việc, phương pháp làm việc, thời hạn hồn thành cơng việc, phẩm chất kỹ nhân viên doanh nghiệp để đưa định khen thưởng kỷ luật đắn, cho phép lập phiếu đánh giá theo thời điểm Phần mềm quản lý nhân HR- Manager thực chấm cơng tính lương cho nhân viên phương pháp tự động, đảm bảo công cho nhân viên, quản lý biến động tăng giảm lương nhân viên, người dùng tự định nghĩa cách tính lương phù hợp với doanh nghiệp hoạt động 59 Hình 3.3 Quản lý thông tin ứng viên Hệ thống thống kê báo cáo đa dạng HR- Manager đưa nhìn tổng quan tình hình nhân sự, lương nhân viên, đưa biến động nhân năm nhiều tính hữu ích khác So với nhiều phần mềm quản lý nhân khác, HR- Manager cho thấy đối thủ đáng gờm lĩnh vực Bên cạnh phần mềm quản lý nhân F.PMS Light hay số phần mềm tiếng khác, đó, phần mềm quản lý nhân F.PMS Light phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến đáp ứng nhu cầu hoàn cảnh sử dụng người dùng Phần mềm quản lý nhân HR- Manager phần mềm tốt lĩnh vực quản lý nhân So với phần mềm quản lý nhân Lotus Pro nói Lotus Pro hẳn mặt Tuy nhiên, khơng phải mà HR- Manager vị trí lòng người dùng Những tính HR- Manager: - Quản lý nhân - Quản lý đào tạo nhân viên - Quản lý khen thưởng, kỷ luật 60 - Quản lý chấm cơng, tính lương cho nhân viên - Quản lý hợp đồng - Đánh giá nhân - Tạo tài khoản, phân quyền sử dụng b Quản lý tuyển dụng nhân - Quản lý chi tiết trình quản lý tuyển dụng - Quản lý yêu cầu tuyển dụng đơn vị, phòng ban tuyển, lý do, vị trí, số lượng tuyển - Quản lý hồ sơ danh sách ứng viên tham gia ứng tuyển Qua trình lựa chọn loại bỏ số hồ sơ không phù hợp đưa danh sách ứng viên qua vòng sơ tuyển - Danh sách cán trúng tuyển: tự động đưa vào hồ sơ nhân HR- Manager giúp doanh nghiệp xử lý vấn đề liên quan đến tuyển dụng nhân mới, tuân thủ quy trình quy định tuyển dụng nhân từ công tác lọc hồ sơ theo tiêu tuyên dụng, tổ chức thi tuyển, vấn ứng viên đạt yêu cầu, gửi mail thông báo trúng tuyển lưu trữ, làm hợp đồng lao động thử việc cho ứng viên trúng tuyển c Quản lý hồ sơ nhân sự: theo đơn vị, phòng ban, - Quản lý thông tin chi tiết hồ sơ cán như: mã cán bộ, số hiệu công chức, tên tuổi, quê quán, giới tính, dân tộc, địa chỉ… - Quản lý lưu trữ hồ sơ cán - Quản lý thơng tin quan hệ gia đình - Quản lý quan hệ thân nhân cán nước ngồi - Quản lý chi tiết trình độngoại ngữ - Quản lý chi tiết hồ sơ lý lịch đảng cán nhân viên: quản lý trình kết nạp Đảng, trình sinh hoạt đảng, thông tin kỷ luật đảng - Quản lý thơng tin chi tiết q trình tham gia lực lượng vũ trang - Quản lý trình đánh giá cán - Quản lý chi tiết q trình cơng tác, học tập, đào tạo cán từ trước vào đến thời điểm - Danh sách kỹ mà cán có trình hoạt động 61 - Quản lý q trình thun chuyển cơng tác cán danh sách chức vụ mà cán kiêm nhiệm từ trước vào đến thời điểm - Quản lý định công tác cán đơn vị, phòng ban, chức vụ nơi làm việc - Quản lý hợp đồng lao động (đối với cán làm việc theo dạng hợp đồng): ngắn hạn, dài hạn… - Quản lý trình nghề nghiệp cán suốt trình hoạt động - Quản lý định tăng giảm lương cán - Quản lý danh sách loại phụ cấp mà cán hưởng - Quản lý thông tin chi tiết danh hiệu nhà nước, trình khen thưởng kỷ luật cán suốt trình hoạt động - Quản lý đầy đủ thơng chi tiết q trình cơng tác, nước ngồi q trình bồi dưỡng – học nâng cao trình độ cán - Quản lý danh sách lần tạm ứng lương cán nhân viên theo thời gian - Quản lý thơng tin chi tiết q trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, BH thất nghiệp cán nhân viên đơn vị - Quản lý đầy đủ thông tin trình nghỉ nghỉ đẻ, nghỉ hưu, nghỉ việc nghỉ phép, cán theo quy định nhà nước d Chấm công: chấm công làm việc cho nhân đơn vị theo thời gian, sản phẩm, doanh thu e Phân ca làm việc f Quản lý tiền lương : - Áp dụng tính lương cho cán theo nhiều dạng khác - Tính lương theo bảng chấm cơng h Chức tìm kiếm, báo cáo: + Tìm kiếm: hỗ trợ tìm kiếm với nhiều thơng tin hồ sơ nhân sự, tìm kiếm cách nhanh gọn, xác + Báo cáo: hỗ trợ báo cáo linh động xem báo cáo dạng biểu đồ dạng danh sách: 62 Danh sách báo cáo: * Thông tin thân - Sơ yếu lý lịch - Hợp đồng lao động - Quan hệ gia đình - Thân nhân nước ngồi - Trình độ ngoại ngữ - Quá trình tham gia lực lượng vũ trang - Quá trình đánh giá cán - In định việc - In định nghỉ hưu * Quá trình hoạt động: Lưu trữ thơng tin diễn biến q trình hoạt động thân cán đơn vị - Quá trình đào tạo - Danh sách kỹ có - Q trình cơng tác - Q trình thun chuyển công tác đơn vị - Danh sách chức vụ kiêm nhiệm - Quá trình tăng lương -Danh sách phụ cấp hưởng - Danh sách danh hiệu nhà nước phong tặng - Quá trình khen thưởng - Quá trình kỷ luật - Quá trình nước ngồi - Q trình học nâng cao - Q trình tạm ứng lương - Q trình đóng BHXH - Q trình đóng BHYT - Q trình nghỉ phép - Q trình nghỉ khơng lương - Q trình nghỉ đẻ 63 - Quá trình hợp đồng lao động 3.2 Ứng dụng phần mềm Hr Manager 3.2.1 Giao diện quản lý thơng tin ứng viên Hình 3.4 Giao diện quản lý tuyển dụng Tại giao diện người tuyển dụng trưởng phận yêu cầu tuyển dụng quản lý hay tham khảo thông tin ứng viên để đưa lựa chọn tốt dành cho vị trí thiếu muốn bổ sung phận Các thơng tin mà phần mềm quản lý là: - Vị trí ứng tuyển: - + Mức lương mong muốn - + Chế độ đãi ngộ mong muốn - + Mơi trường sách làm việc mong muốn + Hồn cảnh gia đình + Chun mơn Ngồi quản lý nhân xem thêm thơng tin đính kèm CV, cấp hay chứng scan hay chụp ảnh, pdf… 3.2.2 Nhập thông tin ứng viên Thông tin ứng viên tổng hợp mail tuyển dụng công ty kết nối với trang tuyển dụng 64 Hình 3.5 Danh sách ứng viên tuyển dụng Dựa thông tin cán phụ trách điền thông tin ứng viên vào phần mềm để quản lý để phân khác đánh giá ứng viên tiềm 65 Hình 3.6 Đính kèm tài liệu vào file thơng tin ứng viên Ngồi việc nhập thơng tin thơng thường chun mơn, xã hội, thân gia đình phần mềm hỗ trợ đính kèm file tài liệu với nhiều định dạng khác giúp quản lý dễ dàng xem xét đánh giá CV ứng viên Do đặc điểm công ty TNHH Zin Homie công ty sáng tạo nên CV ứng viên tự sáng tao khơng có văn mẫu quy định sẵn Hình 3.7 Một mẫu CV ứng tuyển nhân viên thiết kế nội thất 66 Việc đính kèm tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng xem chi tiết khả nhân viên 3.2.3 Đánh giá ứng viên Sau tổng hợp đầy đủ thông tin, ứng viên đánh giá thông tin lưu lại, thẩm quyền đánh giá ứng viên bao gồm quản lý phân cần tuyển nhân sự, giám đốc cán quản lý Hình 3.8 Đánh giá ứng viên gửi CV ứng tuyển 67 3.2.4.Tiếp nhận nhân viên ứng tuyển Sau đáp ứng với yêu cầu tuyển dụng công ty đề nhân tiếp nhận vào phân liên quan với ban hành văn quy định việc tiếp nhận nhân gửi đến nhân viên thơng qua Hình 3.9 Tiếp nhận nhân viên Tại tính quy định nhân viên tiếp nhận phòng nào, quy định ngày thử việc ngày hết hạn thử việc để bắt đầu làm việc thức ngồi quy định sách đãi ngộ cho nhân viên Tiếp theo nhân viện tiếp nhận cán phụ trách tuyển dụng gửi văn cách chọn vào phần định tiếp nhận công cụ Hình 3.8 Quản lý tiếp nhận nhân Chức định tiếp nhận cho phép gửi văn soạn sẵn bao gồm thông tin ứng viên gửi trực tiếp đến ứng viên trúng tuyển, văn tự động soạn sẵn bao gồm thông tin như: + Họ tên nhân viên ứng tuyển + Đơn vị công tác 68 + Ngày thử việc, ngày kết thúc thử việc… Hình 3.10 Văn định ứng tuyển 3.2.5 Tính lọc tìm kiếm kết ứng viên Tính lọc ứng viên cho phép hai chế độ lọc riêng biệt lọc theo đợt tuyển dụng lọc theo trạng thái Hình 3.11 Lọc theo tiêu chý Ngồi tính lọc tìm kiếm hồ sơ đạt yêu cầu điểm mạnh phần mềm, người quản lý lọc thơng tin ứng viên qua tiêu chý thiết lập sẵn phần mềm 69 Hình 3.12 Tính lọc phần mềm 3.2.6 Tính thơng báo Tính thơng báo cho phép cá nhân hay người dùng sử dụng thông báo kiện xảy tương lai, vai trò người phụ trách nhân nói chung người quản lý tuyển dụng nói riêng tính cho phép thông báo đến người quản lý kiện như: - Bắt đầu thời gian thử việc - Kết thúc thời gian thử việc Hình 3.13 Tính thơng báo 70 3.2.7 Tính phân quyền Tính phân quyền có vai trò quan trọng việc tuyển dụng tính xn suốt q trình định tuyển dụng, tính phân quyền phục vụ cho hoạt động như: - Quản lý hồ sơ ứng viên phân nhân sự, đưa định tuyển dụng ban hành văn định tuyển dụng nhân - Đối với quản lý tính phân quyền giúp ích cho việc đánh giá ứng viên tiềm nắm bắt trình thử việc ứng viên thông qua số liệu cập nhật Ở Pro nâng cấp máy tính chứa phần mềm kết nối với qua mạng LAN Hình 3.14 Phân quyền người dùng Hình 3.15 Danh mục quyền vị trí 71 KẾT LUẬN Với đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao hiệu quản lý nhân công ty TNHH Zin homie” phạm vi nghiên cứu công tác tuyển dụng cơng ty, em tìm hiểu sở lý thuyết phục vụ cho công tác tuyển dụng, việc ứng dụng phần mềm Hr Manager giúp nâng cao hiệu công tác tuyển dụng, điều thể qua ưu điểm sau: - Các thông tin ứng viên ứng tuyển cập nhật đầy đủ, tính đính kèm file tài liệu giúp quản lý hồ sơ ứng viên môi trường chuyên nghiệp - Hoạt động quản lý nhân đánh giá nhân lãnh đạo phận thực nhanh tự động - Tính theo dõi thông báo thời gian bắt đầu kết thúc thử việc kèm theo đánh giá ứng viên ln cập nhật Ngồi ưu điểm hoạt động tuyển dụng có ứng dụng phần mềm Hr Manager tồn nhược điểm sau: - Phần mềm dùng thử nên giới hạn tính năng, miễn phí với 30 nhân giới hạn cho máy tính truy cập - Phần mềm chưa có kết nối Email chưa tích hợp tính thơng báo khác thơng báo smartphone Phần mềm Hr Manager vài điểm hạn chế nhiên phù hợp với công ty TNHH Zin homie giá thành rẻ, tính ứng dụng cao, đáp ứng đủ yêu cầu công ty sáng tạo, không trọng đến thủ tục 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nghị định 72/CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ luật lao động việc làm [2] Thông tư Số: 20/2003/TT-BLĐTBXH Ngày 22 Tháng 09 năm 2003 Hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18/4/2003 Chính phủ tuyển lao động [3] Nguyễn Văn Huân, Vũ Xuân Nam, Nguyễn Thu Hằng, ‘‘Giáo trình hệ thống quản trị liệu doanh nghiệp’’ trường đại học công nghệ thông tin truyền thông, năm 2012 [4] Trần Kim Dung,‘‘Giáo trình quản trị nguồn nhân lực’’ NXB tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2014 [5] Brian Tracy, Bí Quyết Tuyển Dụng Và Đãi Ngộ Người Tài, NXB Thanh Niên, nmaw 2009 73 ... phần công nghệ trọng tới đội ngũ nhân Công ty gồm phòng chức quản lý nhân cách hiệu Để hoạt động quản lý nhân hiệu công ty áp dụng công nghệ thông tin để quản lý nhân đồng thời quan tâm đến đến hoạt. .. dụng công nghệ thông tin hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Zin homie Cấu trúc đề tài Đề tài gồm chương Chương 1: Cơ sở lý thuyết liên quan quản lý nhân Chương 2: Thực trạng hoạt động quản lý. .. quản lý nhân công ty TNHH Zin homie Chương 3: Ứng dụng phần mềm hr management công tác tuyển dụng công ty Mục đích Bằng kiến thức tìm hiểu công ty nghiên cứu công tác quản lý nhân tạicơng ty từ