Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại xí nghiệp số 4 – công ty cổ phần

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt………………………………………… Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ………………………………… LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài……………………………………………… Mục đíc nghiên cứu ……………………………………………… Đối tượng phạm vi nghiên cứu ………………………………… Phương pháp nghiên cứu ………………………………………… 4.1 Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu ……………………… 4.2 Phương pháp quan sát thực tế…………………………………… 4.3 Phương pháp ghi chép tài liệu …………………………………… 4.4 Phương pháp so sánh …………………………………………… Đóng góp đề tài ……………………………………………… Bố cục đề tài………………………………………………… PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP SỐ – CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG DẦU KHÍ NGHỆ AN 1.1 Quá trình hình thành phát triển …… ………………… 1.2 Chức pháp lí…………………………………… 1.2.1 Hình thức pháp lí 1.2.2 Loại hình sản xuất kinh doanh 1.2.3 Chức nhiệm vụ 1.3 Cơ cấu tổ chức……………………… 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức xí nghiệp số 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban……… 1.3.3 Hệ thống hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp số 1.4 Đặc điểm số nguồn lực 1.4.1 Đặc điểm thị trường 1.4.2 Đặc điểm tình hình cạnh tranh 1.4.3 Đặc điểm nguồn lực 1.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp số từ 2007 – 2010 Trang 5 6 6 7 7 8 9 10 11 11 12 13 14 14 15 15 20 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An PHẦN II: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP SỐ 4- CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG DẦU KHÍ NGHỆ AN 2.1 Thực trạng cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An 2.1.1 nhân tố ảnh hưởng tới công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số 2.1.2 Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số 2.2 Đánh giá công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số - công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An 2.2.1 kết đạt 2.2.2 Những tồn 2.2.3 Nguyên nhân tồn 2.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số 2.3.1 Quan điểm mục tiêu xí nghiệp cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu thời gian tới 2.3.2 Nghiên cứu dự báo nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp thời gian tới 2.3.3 Xác định mục tiêu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số thời gian tới 2.3.4 Vận dụng ma trận SWOT để định hướng chiến lược hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho xí nghiệp số 2.4 Một số kiến nghị công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An 2.4.1 Đối với ban lãnh đạo xí nghiệp 2.4.2 Đối với nhà nước 2.4.3 Đối với ngành liên quan 2.4.4 Kiến nghị với cơng ty cổ phần dầu khí Nghệ An KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 22 22 24 30 30 31 34 36 36 38 41 42 45 45 47 48 48 50 51 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT Chữ viết tắt -BHXH Diễn giải -Bảo hiểm xã hội CTY CP Công ty cổ phần CTY CP TM Công ty cổ phần thương mại CTY TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn KHKT Khoa học kỹ thuật MTBT Môi trường bên MTBN Môi trường bên NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh XHCN Xã hội chủ nghĩa SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức xí nghiệp số 11 Bảng 1.1: Bảng cấu lao động xí nghiệp số 15 Bảng 1.2: Tình hình máy móc thiết bị xí nghiệp 18 Bảng 1.3: Bảng kết kinh doanh xí nghiệp số từ 2007-2010 21 Bảng 2.1: Phương án sản xuất kinh doanh giai đoạn 2011 – 2015 22 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp xuất nhập tồn 24 Sơ đồ 2.3: Mơ hình ma trận IFE 33 Sơ đồ 2.2: Mơ hình ma trận EFE 35 Sơ đồ 2.4: Mơ hình ma trận I-E 36 Sơ đồ 2.1: Mơ hình ma trận SWOT 42 Bảng 2.3: Bảng sổ danh điểm nguyên vật liệu đề xuất 47 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Muốn làm điều doanh nghiệp cần đưa sách cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao suất lao động, tiết kiệm yếu tố đầu vào, rút ngắn chu kỳ SXKD… Do việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu công tác quan trong, thiếu doanh nghiệp sản xuất Mỗi doanh nghiệp SXKD nhiều loại sản phẩm khác nhau, để sản xuất loại sản phẩm cần có số lượng phận, chi tiết định Nếu không xác định trước nhu cầu lượng chi tiết, phận cần thiết gây tượng thiếu hụt làm gián đoạn sản xuất dư thừa gây tổn thất tài cho doanh nghiệp Muốn có kế hoạch sản xuất hồn hảo doanh nghiệp cần xay dựng chương trình xác định nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp thời gian tới, chất lượng, số lượng kích thước, chủng loại, đồng thời phải xác định đặc tính loại nguyên vật liệuđể công tác cất trữ, bảo quản, dự trữ tiến hành hiệu nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu SXKD doanh nghiệp Tất q trình cơng tác hoạch định nhu cầu ngun vật liệu Nếu doanh nghiệp có cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tốt mang lại hiệu kinh doanh cách tối ưu Sau thời gian thực tập xí nghiệp, nhận thấy tần quan trọng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nên em lựa chọn đề tài “hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – Công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp với mục đích nhận thấy vai trị tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Với mục đích nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An Bằng việc khảo sát thực tế xí nghiệp tuần từ 18/2/2011 đến 18/4/2011 Em tìm hiểu công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp, thơng qua việc tìm hiểu thực tế phân tích, tổng hợp tài liệu nhằm đánh giá mặt đạt được, tồn SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An nguyên nhân tồn công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liêu xí nghiệp Từ đưa số ý kiến, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Là xí nghiệp số 4- cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An Phạm vi nghiên cứu: Đi sâu xem xét thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp 4, nhằm tìm tồn cơng tác hoạch định nhu cầu ngun vật liệu, từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục tồn giúp xí nghiệp có chương trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu hoàn hảo Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, thực đề tài em sử dụng số phương pháp nghiên cứu là: Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu, phương pháp quan sát thực tế, phương pháp ghi chép tài liệu phương pháp so sánh 4.1 Phương pháp phân tích tổng hợp tài liệu Là phương pháp nghiên cứu dựa tài liệu có sẵn, phân tích khía cạnh vấn đề nghiên cứu để thấy đặc điểm, mặt đạt mặt hạn chế vấn đề nghiên cứu Qua tổng hợp kết nghiên cứu nhằm tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề cần nghiên cứu 4.2 Phương pháp quan sát thực tế Quan sát thực tế phương pháp thường hay sử dụng để đánh giá đối tượng nghiên cứu thường xuyên biến đổi Có đối tượng qua lý thuyết đánh giá cách xác vấn đề cần nghiên cứu Vì để có kết nghiên cứu xác cần phải sử dụng phương pháp quan sát thực tế Phương pháp đòi hỏi người nghiên cứu phải sử dụng giác quan để quan sát đánh giá đối tượng nghiên cứu 4.3 Phương pháp ghi chép tài liệu Trong thực tế, quan sát, tìm hiểu vấn đề nghiên cứu Một lúc ta nhớ hết tất biến đổi, đặc điểm, tính chất, vai trị SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An tượng xảy ra, để có kết nghiên cứu xác phương pháp khơng thể thiếu phương pháp ghi chép tài liệu Phương pháp đòi hỏi người thực nghiên cứu khoa học phải có phương tiện ghi chép bút, giấy ngày cịn có phương tiện ghi chép đại khác phương tiện ghi âm, lưu trữ hình ảnh,… 4.4 Phương pháp so sánh Để biết thay đổi vật tượng mức độ người ta sử dụng phương pháp so sánh Trong phương pháp người nghiên cứu cần phải xác định rõ đối tượng so sánh làm gốc đối tượng cần so sánh đánh giá Đóng góp đề tài Việc nghiên cứu đề tài “Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – Cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An” khơng giúp xí nghiệp số mà cịn tài liệu cho cơng ty, xí nghiệp khác, ngồi ngành thấy thực trạng công tác hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp Từ thấy ưu điểm, tồn công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp Qua đưa giải pháp nhằm trì ưu điểm khắc phục tồn để công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp tốt Góp phần nâng cao chất lượng SXKD đem lại hiệu kinh tế cao cho xí nghiệp Bên cạnh cịn giúp ích cho ngành liên quan nhà nước biết thực trạng cơng tác quản lý để từ đưa sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nói chung Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận tài liệu tham khảo, đề tài gồm có phần: Phần 1: Tổng quan xí nghiệp số 4- cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An Phần 2: Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP SỐ 4- CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HẠ TẦNG DẦU KHÍ NGHỆ AN 1.1 Qúa trình hình thành phát triển - Tên Doanh nghiệp: XÍ NGHIỆP SỐ - CƠNG TY CP XÂY DỰNG HẠ TẦNG DẦU KHÍ NGHỆ AN - Giám đốc: ƠNG : ĐINH QUÝ DƯƠNG - Địa chỉ: Đường Nguyễn Văn Cừ - Khối 14 Phường Hưng Phúc Thành Phố Vinh - Nghệ An - Lịch sử phát triển Xí nghiệp qua thời kỳ Xí Nghiệp thành lập ngày 20/ 04 /1961 Trên bước đường phát triển trưởng thành Xí nghiệp trải qua thời kỳ sau: - Từ năm 1971 đến 1973 gọi tên công trường 19-5 A thuộc Công ty kiến trúc Nghệ An - Từ năm 1973 – 1988 Công trường thuộc Công ty xây dựng số I Nghệ An - Từ năm 1988 – 1995 Xí nghiệp thuộc Công ty xây dựng số I Nghệ An - Từ 1996 _ Tháng 05/2005 Xí nghiệp xây lắp 104 thuộc Tổng công ty xây dựng số I Nghệ An (Công Ty hợp nhất) - Tháng 05/2005 đến tháng3/2008 Xí nghiệp Cơng ty cổ phần Xây dựng Đầu tư số I Nghệ An - Tháng3/ 2008 sát nhập vào công ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An Cơng ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An thành lập theo Quyết định thành lập lại sau Cổ phần hoá: Số 284/QĐ.UB.ĐMDN ngày19/01/2005 UBND tỉnh Nghệ An Ngày thành lập: 05/3/2005 Đây Đơn vị thành viên Công ty Cổ phần Xây dựng dầu khí Nghệ An (Cty CP xây dựng dầu khí Nghệ An) thuộc Tập đồn dầu khí quốc gia việt Nam Cơng ty CP xây dựng dầu khí Nghệ An trước năm 2005 Công ty Xây dựng thuộc Nhà nước quản lý (Sở Xây Dựng Nghệ An) có tên gọi Cơng ty xây dựng số Nghệ An, thành lập từ năm 1961, nhiệm vụ xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp địa bàn tỉnh Nghệ An Đơn vị thi cơng nhiều cơng trình xây dựng tầm cỡ lớn với giá trị xây lắp lên đến hàng chục tỷ đồng, địa bàn tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh, SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An như: Cảng Nghi Xuân-Hà Tĩnh; Nhà máy bột đá vốn 100% nước (Khu cơng nghiệp Nam Cấm-Nghệ An); Cảng Cửa Lị-Nghệ An.hiện thi cơng cơng trình nhà máy nhựa Polypropylene thuộc Khu kinh tế lọc dầu khí Dung Quất, CT nhà máy xi măng Dầu khí 12/09 1.2 Chức nhiệm vụ xí nghiệp 1.2.1 Hình thức pháp lý Xí nghiệp thành viên cơng ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh tổng số vốn Xí nghiệp quản lý, có dấu, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản Ngân hàng tỉnh theo qui định Nhà nước, tổ chức hoạt động theo điều lệ Xí nghiệp Xí nghiệp đơn vị pháp nhân chịu ủy quyền Giám đóc Cơng ty, chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh trước pháp luật, trước Cơng ty xí nghiệp phải bảo tồn phát triển vốn, đơn vị hạch toán kinh tế nên chịu trách nhiệm trước Công ty quản lý lao động, hoạt động tài kế tốn hiệu kinh doanh Xí nghiệp Nhận sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Công ty giao, bao gồm phần vốn đầu tư vào việc kinh doanh khác Nhận sử dụng có hiệu tài nguyên, đát đai nguồn lực khác Công ty giao để thực nhiệm vụ kinh doanh nhiệm vụ khác giao Tuy thành lập hoạt động tài doanh nghiệp phải thơng qua Cơng ty với nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên Đặc biệt nhạy bén, động chế ban lãnh đạo xí nghiệp với quan tâm giúp đỡ Công ty, ban ngành cấp tỉnh tạo điều kiện cho xí nghiệp bước vững chắc, hoạt động ổn định, khẳng định vị trí kinh tế nay, đáp ứng với u cầu Cơng ty, xí nghiệp, kinh tế, sách Nhà nước tạo dựng đầy đủ thiết bị phòng ban Tổ chức quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến khoa học công nghệ công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng nhân Xí nghiệp Cơng ty 1.2.2 Loại hình sản xuất kinh doanh SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xây dựng kế hoạch phát triển ngành xây dựng Nhà nước bao gồm: Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, Nông nghiệp, Giao thông, Thuỷ lợi, Bưu điện, móng cơng trình đường dây, trạm biến điện, kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh khách sạn du lịch; liên doanh liên kết với tổ chức nước …… Với vai trò ngành kinh tế quốc dân, dựa vào quy chế luật lao động, Xí nghiệp có vai trị sản xuất kinh doanh gồm: xây lắp, thi cơng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, cơng trình hạ tầng thị, giao thông đường dây, trạm biến 35KV Xí nghiệp thực chức năng, nhiệm vụ ngành xây dựng bản, ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, có đặc điểm riêng biệt , khác với ngành sản xuất khác, ảnh hưởng đến công tác tổ chức sản xuất quản lý Chính giai đoạn Xí nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh tương đối linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế tại, Xí nghiệp thực phương án tổ chức sản xuất theo kiểu trực tuyến - chức Hoàn thành tiêu kế hoạch nhà nước cấp giao phó, tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chịu trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh trước pháp luật Công ty Thực nộp ngân sách nhà nước nghiã vụ khác tiêu, quy định ngành chức liên quan - Quản lý sử dụng lao động theo quy định luật lao động, quản lý sản xuất kinh doanh pháp luật, có hiệu Đảm bảo tiêu tăng trưởng kinh tế , tổ chức để thực tái sản xuất tái sản xuất phát triển 1.2.3 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp thực chức năng, nhiệm vụ ngành xây dựng bản, ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, có đặc điểm riêng biệt , khác với ngành sản xuất khác, ảnh hưởng đến công tác tổ chức sản xuất quản lý Chính giai đoạn Xí nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh tương đối linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế tại, Xí nghiệp thực phương án tổ chức sản xuất theo kiểu trực tuyến - chức Hoàn thành tiêu kế hoạch nhà nước cấp giao phó, tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chịu trách nhiệm hiệu sản xuất kinh doanh trước pháp luật Công ty 10 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An kiếm nguồn cung cấp từ đối tác khác nhằm đáp ứng tốt nhu cầu nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Về nguồn tài thời gian tới xí nghiệp đề phương án huy động, quản lý sử dụng có hiệu tối đa lượng tài mà cơng ty mẹ CTY CP dầu khí Nghệ An rót xuống, bên cạnh cần vốn doanh nghiệp chủ động ký kết hợp đồng vay nợ với ngân hàng thương mại để đáp ứng cách tốt nhu cầu vốn đầu tư xí nghiệp Do biến động kinh tế, làm cho giá nguyên vật liệu đầu vào tăng cao nên thời gian tới xí nghiệp thắt chặt cơng tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp, tránh mát lãng phí khơng đáng có Kết hợp với việc nâng cao chất lượng cho cán quản lý nguyên vật liệu, giúp họ ý thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu Đầu tư mua sắm, đại hoá máy móc thiết bị quan điểm mục tiêu ban lãnh đạo xí nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh máy móc, cơng nghệ, thiết bị đại đóng vai trị định Nhận thức điều ban lãnh đạo đề mục tiêu thời gian tới đổi máy móc thiết bị cơng nghệ, phần giúp tiết kiệm nguyên vật liệu để máy xí nghiệp hoạt động có hiệu hơn, mang lợi nhuận cao cho xí nghiệp Đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng đội ngũ công nhân viên mục tiêu mang tính chất chiến lược ban giám đốc xí nghiệp Ban giám đốc xí nghiệp thường trọng đào tạo cho công nhân viên việc trọng vấn đề: Thứ nhất: Thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn lý thuyết thực hành tay nghề cho tồn cán bộ, cơng nhân viên tồn xí nghiệp nghiên cứu thực tế Thứ hai: Đầu tư nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học chuyên môn, áp dụng phần mềm đại vào quản lý dự án Thứ ba: Tiêu chuẩn hoá quy trình hố cơng tác hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp Giúp cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu diễn cách có định hướng hiệu Thứ tư: Đào tạo cho cán quản lý trực tiếp nguyên vật liệu, nhằm nâng cao công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Thời gian tới doanh nghiệp đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cơng trình Cụ thể giải pháp sau: 38 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An - Phấn đấu đạt mục tiêu SXKD 743 tỷ tổng công ty giao năm 2010 - Xây dựng sách hệ thống quản lí chất lượng nhằm chủ động kiểm sốt chất lượng cơng trình, SP xây dựng suốt q trình sản xuất, thi cơng từ người cơng nhân trực tiếp đến cấp quản lí kỹ thuật chất lượng - Đầu tư chiều sâu, đổi công nghệ đôi với đào tạo mới, đào tạo lại đội ngũ công nhân, cán kỹ thuật, cán quản lí,… Nhằm khơng ngừng nâng cao suất, chất lượng hiệu kinh tế - Phấn đấu trở thành cơng ty khơng có khiếu nại khách hàng chất lượng cơng trình xây dựng - Nâng cao cơng tác an tồn lao động dự án, cơng trình thi cơng, dự án, cơng trình trọng điểm, phấn đấu khơng có tai nạn lao động xảy - Tiếp nhận thêm cán có trình độ, cơng nhân có tay nghề cao để hồn thành bàn giao cơng trình tiến độ định - Đôn đốc đơn vị thi cơng thu hồi xử lí hết cơng nợ nhanh, kịp thời phấn đấu đạt kế hoạch sản lượng, doanh thu giao Chú trọng công tác tổ chức kho bảo quản, cất trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng hư hỏng nguyên vật liệu, làm ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình Dự tốn cơng trình trúng thầu thời gian tới, dự toán số lượng nguyên vật liệu nhập kỳ chất lượng, số lượng, chủng loại để công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu diễn hiệu 2.3.2 Nghiên cứu dự báo nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp thời gian tới Trong xu phát triển kinh tế thị trường định hướng XHCN CTY CP dầu khí Nghệ An nói chung xí nghiệp nói riêng, bước khẳng định vị Những năm qua xí nghiệp dần chuyển để thích nghi với kinh tế vận động thay đổi ngày Thực tế cho thấy điều qua bảng báo cáo kết kinh doanh xí nghiệp Trong năm qua lợi nhuận xí nghiệp ln dương có xu hướng tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng tương đối cao Để đạt kết ngày hôm nhờ vào nỗ lực ban lãnh đạo xí nghiệp tồn thể cơng nhân viên tồn xí nghiệp Nhờ việc thực tốt cơng tác sách đề mà doanh nghiệp bước vươn lên, khẳng định tầm quan trọng cơng 39 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An đổi đất nước nói chung Góp phần vào thành cơng có việc hồn thành tốt cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Để giữ vững nâng cao doanh thu lợi nhuận năm tới xí nghiệp cần có chiến lược hoạch định cụ thể, rõ ràng, chi tiết tổ chức thực chiến lược có hiệu Trong số chiến lược quan trọng có chiến lược khơng thể thiếu chiến lược hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho xí nghiệp Nhận thức quan trọng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp Ban giám đốc xí nghiệp tiến hành nghiên cứu đưa dự báo, nhận định nhu cầu nguyên vật liệu thời gian tới có nhiều biến động - Do biến động kinh tế khu vực, đặc biệt tăng lên giá xăng, dầu tác động nhiều vào kinh tế quốc dân, kéo theo tăng giá mặt hàng tiêu dung, lương thực, thực phẩm đương nhiên tác động làm tăng giá loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất Vì năm tới phải huy động nhiều nguồn tài chính(vốn) để phục vụ cho hoạt động đầu tư - Những năm tới xí nghiệp phải đề sách thắt chặt cơng tác quản lý nguyên vật liệu, nhằm tiết kiệm tối đa lượng vật tư xuất dùng để bù đắp phần chi phí giá nguyên vật liệu tăng Do dự báo năm tới số lượng cơng trình trúng thầu tăng lên địi hỏi lượng nguyên vật liệu nhập nhiều Mặt khác đặc thù ngành xây dựng kho cất trữ, bảo quản nguyên vật liệu lại nằm chân cơng trình, xí nghiệp lại thi cơng nhiều cơng trình với nhiều hạng mục khác nhau, nhiều địa điểm khác nên việc quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ việc làm khó khăn phức tạp, địi hỏi nhà quản lý phải đề phương án lập sẵn kế hoạch tiến hành thực - Qua việc nghiên cứu thị trường nguồn cung cấp nguyên vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu, lực cung cấp đối tác, ban lãnh đạo xí nghiệp đưa dự báo năm tới xí nghiệp sử dụng nguồn cung cấp, đối tác mà lâu hợp tác làm ăn với xí nghiệp, chất lượng khả cung cấp nguyên vật liệu đối tác đủ khả đáp ứng nhu cầu cho xí nghiệp Bên cạnh sử dụng nguyên vật liệu đối tác cũ xí nghiệp cịn tìm thêm nguồn, đối tác cung cấp nguyên vật liệu mới, nhằm làm phong phú thêm nguồn cung nguyên vật liệu đồng thời thoả mãn tối đa nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất xí nghiệp 40 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An - Về tình hình sử dụng nguyên vật liệu: Do ước tính năm tới số lượng cơng trình trúng thầu tăng lên, nên tình hình nguyên vật liệu có nhiều biến động theo xu hướng gia tăng lượng vật tư xuất dùng để đáp ứng đầy đủ cho q trình thi cơng cơng trình xí nghiệp - Dự báo đối thủ cạnh tranh: Trong thời gian tới xí nghiệp phải đối mặt với nhà thầu nước nhiều mặt như: Cạnh tranh đấu thầu, cạnh tranh thị trường hoạt động, cạnh tranh chất lượng cơng trình, nhân lực yếu tố quan trọng khơng thể tránh khỏi cạnh tranh cạnh tranh nguồn cung ứng nguyên vật liệu thị trường Như ta biết, lượng vật tư sản xuất nước đáp ứng đầy đủ 100% nhu cầu tiêu dung vật tư, nên việc cạnh tranh nguồn cung ứng nguyên vật liệu điều khơng thể tránh khỏi Vì ban quản lý xí nghiệp cần đưa nghiên cứu, sở dự báo dự báo xác đối thủ cạnh tranh quy mơ tổ chức, nguồn tài chính, thị trường,… Để đưa phương án thích hợp tạo nguồn cung cấp nguyên vật liệu, đáp ứng tối đa nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp Bên cạnh phải có sách quan hệ ngoại giao nhằm nâng cao uy tín đối tác, tạo lập lòng tin củng cố quan hệ hợp tác tạo chủ động nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác SXKD - Thị trường đầu tư xí nghiệp năm tới có nhiều xu hướng chuyển biến lớn Đó tăng cường đầu tư nước ngoài, đặc biệt đầu tư sang nước bạn Lào để tận dụng nguồn nguyên vật liệu nguồn nhân lực dồi từ nước bạn - Ngồi yếu tố nằm chương trình dự báo xí nghiệp cịn có yếu tố nhu cầu, thị hiếu chủ đầu tư yếu tố quan trọng công tác dự báo nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp Mỗi nhà đầu tư khác lựa chọn cho tiêu chí đánh giá cơng trình khác Ví dụ: Nhà đầu tư lựa chọn tiêu chí độ bền vững cơng trình nhà thầu phải tăng thêm nguyên vật liệu vào cơng trình Nếu chủ đầu tư lựa chọn tiêu chí đẹp để đánh giá chất lượng cơng trình nhà thầu phải tăng them chi phí cho thiết kế, trang trí bề ngồi tức tăng ngun vật liệu phụ sơn, bả, ve màu,… Qua thấy việc nghiên cứu dự báo xác nhu cầu nguyên vật liệu công tác quan trọng, xí nghiệp thực tốt cơng tác góp phần nâng cao hiệu SXKD xí nghiệp, qua tăng doanh thu lợi nhuận cho xí nghiệp 41 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An 2.3.3 Xác định mục tiêu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu thời gian tới Để công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu diễn tốt đòi hỏi xí nghiệp phải lập cho hệ thống mục tiêu trước mắt, lâu dài hoạch định đề cách thức, hướng để đạt mục tiêu Thơng qua việc nghiên cứu nội xí nghiệp nghiên cứu tình hình biến động mơi trường bên ngồi ban giám đốc xí nghiệp đề mục tiêu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cần phải đạt thời gian tới 2.3.3.1 Mục tiêu trước mắt Để công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu có hiệu quả, trước mắt địi hỏi xí nghiệp phải đặt giải mục tiêu: - Phải đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu lớn với nhu cầu cần thiết nguyên vật liệu thời gian tới - Xây dựng máy quản lý tiêu chuẩn hố, giúp cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu diễn dễ dàng - Đưa nội quy, quy tắc việc sử dụng nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm cách tối đa lượng nguyên vật liệu xuất dùng - Công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu luôn phải trước bước 2.3.3.2 Mục tiêu lâu dài Bên cạnh mục tiêu trước mắt xí nghiệp cần phải xác định mục tiêu lâu dài, mang tính chất chiến lược góp phần phát triển xí nghiệp tương lai Những mục tiêu lâu dài xí nghiệp ban lãnh đạo xí nghiệp xác định: - Đào tạo đội ngũ quản lý có lực chun mơn thực sự, đảm đương tốt cơng tác quản lý nguyên vật liệu cho xí nghiệp - Đào tạo đội ngũ cơng nhân lành nghề, cán quản lí giỏi, bên cạnh trọng nâng cao ý thức công nhân viên công tác tiết kiệm nguyên vật liệu - Đảm bảo lâu dài mặt cung ứng nguyên vật liệu cho xí nghiệp - Xây dựng chiến lược hồn chỉnh cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho xí nghiệp 42 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An 2.3.4 Vận dụng ma trận SWOT để định hướng chến lược hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho xí nghiệp Ma trận SWOT ma trận phân tích yếu tố từ mơi trường hoạt động doanh nghiệp, tìm điểm mạnh (S: Strengths), điểm yếu (W: Weaknesses), hội (O: Opportunities), thách thức (T: Threats) doanh nghiệp xây dựng chiến lược phù hợp sở kết hợp yếu tố (môi trường hoạt động doanh nghiệp bao gồm môi trường bên mơi trường bên ngồi Nghiên cứu mơi trường bên ngồi giúp doanh nghiệp tìm hội thách thức, nghiên cứu môi trường bên giúp doanh nghiệp tìm điểm mạnh điểm yếu) Sơ đồ 2.4: Mơ hình ma trận SWOT MTBN MTBT Điểm mạnh (S) Điểm yếu (W) Cơ hội(O) Thách thức(T) SO: Là nhóm chiến lược sử dụng ST: Là nhóm chiến lược sử dụng điểm mạnh để tận dụng hội điểm mạnh để hạn chế thách thức WO: Là nhóm chiến lược WT: nhóm chiến lược tận dụng hội để hạn chế điểm yếu nhận biết điểm yếu để hạn chế thách thức Ta sử dụng ma trận SWOT để hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho xí nghiệp sau: Bước 1: Từ việc nghiên cứu môi trường bên môi trường bên ngoài, nhà quản lý xác định điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức có tính chất then chốt mà xí nghiệp phải đối mặt thời gian tới 43 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An Nghiên cứu mơi trường bên Nghiên cứu mơi trường bên ngồi Điểm mạnh (S) - Chu kì sống đa số NVL nhành xây dựng thường dài - Phần đa NVL chịu tác động điều kiện ngoại cảnh - Số lượng nhập lớn nên chiết khấu giá - Nhiều đối tác bạn hàng cung cấp NVL _ Đội ngũ công nhân lành nghề, cán giỏi Cơ hội (O) - Nguồn NVL dồi nên xí nghiệp có hội lựa chọn - Phương tiện vận tải tiên tiến, cước phí rẻ hội tiết kiệm chi phí - Cơ chế mở cửa, hội đầu tư nước - Nguồn lao động nước dồi Điểm yếu (W) - Khối lượng NVL lớn nên tốn nhiều chi phí vận chuyển - NVL nhập chân cơng trình gây khó khăn cho việc bảo quản cất trữ - Nhiều nguyên liệu sau pha chế chu kì sống ngắn lại, bê tơng, sơn, bả, - Tính cạnh tranh - Ý thức tiết kiệm NVL cơng nhân Xí nghiệp Thách thức (T) - Bài tốn tiết kiệm chi phí - Nguồn cung NVL phục vụ cho hoạt động SXKD xí nghiệp - Hoạch định xác nhu cầu NVL cho cơng trình - Giá NVL cao - Đảm bảo chất lượng NVL - cạnh tranh nguồn NVL, nhân lực - NVL đa dạng, khó quản lý Bước 2: Đưa kết hợp yếu tố cách lơgic(có mơ hình ma trận) Bước 3: phân nhóm chiến lược Qua nghiên cứu ta đưa phương án phân nhóm chiến lược sau: - Về chiến lược SO nhóm chiến lược sử dụng điểm mạnh để tận dụng hội Trong ta đưa số chiến lược sau Thứ nhất: Sử dụng điểm mạnh chu kỳ sống nguyên vật liệu thường dài, chịu tác động yếu tố ngoại cảnh để tận dụng hội phương tiện vận tải đại, cước phí vận tải rẻ mà xí nghiệp nhập lượng nguyên vật liệu nhiều Nhằm tiết kiệm chi phí phải nhập nguyên vật liệu nhiều lần 44 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An Thứ hai: Sử dụng điểm mạnh xí nghiệp xí nghiệp có nhiều đối tác cung ứng ngun vật liệu để tận dụng hội lựa chọn loại nguyên vật liệu tốt nhất, nhằm mục đích lâu dài có cơng trình chất lượng - Nhóm chiến lược ST nhóm chiến lược sử dụng điểm mạnh để hạn chế thách thức Ta đưa chiến lược sau: Thứ nhất: Sử dụng điểm mạnh đội ngũ công nhân lành nghề đội ngũ cán quản lý giỏi, đào tạo quy để hạn chế thách thức tốn tiết kiệm chi phí thách thức tính đa dạng, khó quản lý xí nghiệp Thứ hai: Sử dụng điểm mạnh giá chiết khấu cao nhập với khối lượng lớn để hạn chế thách thức biến động tăng giá nguyên vật liệu - Nhóm chiến lược WO nhóm chiến lược sử dụng hội để hạn chế điểm yếu Ta đưa chiến lược sau: Thứ nhất: Sử dụng hội cước phí vận chuyển rẻ để hạn chế điểm yếu khối lượng nguyên vật liệu lớn, tốn nhiều chi phí vận chuyển Thứ hai: Sử dụng hội nguồn lao động dồi dào, chế kinh tế mở tạo đầu tư nước ngồi để hạn chế điểm yếu cạnh tranh nguồn nguyên vật liệu, nhân lực - Nhóm chiến lược WT nhóm chiến lược nhận biết điểm yếu để hạn chế thách thức Ta đưa chiến lược sau: Thứ nhất: Nhận biết điểm yếu đặc tính nhiều nguyên vật liệu sau pha chế chu kỳ sống rút ngắn lại bê tông, sơn, bả,… để hạn chế thách thức cơng tác hoạch định xá nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp Thứ hai: Nhận biết điểm yếu đặc thù ngành nguyên vật liệu sản xuất nhập chân cơng trình gây khó khăn cho việc bảo quản cất trữ để hạn chế thách thức mặt đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho xí nghiệp Thứ ba: Nhận biết điểm yếu ý thức tiết kiệm ngun vật liệu cơng nhân xí nghiệp để hạn chế thách thức toán tiết kiện chi phí nguyên vật liệu Đáng lưu ý mục đích ma trận SWOT giúp nhà hoạch định chiến lược đề biện pháp, chiến lược khả thi chọn lựa khơng giúp lựa chọn hay định lựa chọn chiến lược tốt Tuy nhiên phân tích ma trận SWOT có số điểm hạn chế khơng cách để đạt lợi cạnh tranh, phân tích tĩnh thời điểm định, dẫn đến việc nhấn mạnh vào hay vài 45 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An yếu tố nội ngoại tác để xác lập chiến lược Vì ta đưa chiến lược tổng hợp công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho xí nghiệp Trước hết ta phải hiểu chiến lược tổng hợp (hay tổng quát) gì: Chiến lược tổng hợp chiến lược liên quan đến vấn đề mang tính quan trọng nhất, bao trùm nhất, có ý nghĩa lâu dài định đến tồn phát huy hiệu công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp phương hướng hoạch định, mục tiêu công tác hoạch định, nguồn lực, phân bổ nguồn lực, tiêu kế hoạch Để có chiến lược tổng quát phù hợp, cần phân tích yếu tố bên yếu tố bên ngồi xí nghiệp tác động đến cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp, tìm điểm mạnh, điểm yếu, từ kết hợp chúng lại với đánh giá xem nên thực cho hiệu quả, từ lựa chọn triển khai chiến lược Muốn nhà xây dựng chiến lược cần phải xác định phương hướng công tác hoạch định, mục tiêu, nguồn lực cần thiết từ đưa phương án phân bổ nguồn lực cho hợp lí, đem lại hiệu kinh tế cao cho xí nghiệp 2.4 Một số kiến nghị công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu NVL xí nghiệp 2.4.1 Đối với ban lãnh đạo xí nghiệp Phối kết hợp chức phòng ban xí nghiệp Đây yếu tố quan trọng định hoạt động doanh nghiệp có tốt hay khơng Đối với xí nghiệp có liên hệ chặt chẽ phận, cụ thể hơn: phịng kế tốn tổng hợp phải thường xuyên truyền số liệu, báo cáo tình hình nguyên vật liệu … cho phòng kế hoạch cách kịp thời, đầy đủ Phịng tổng hợp hành với chức chủ yếu nắm rõ ràng, cụ thể tình hình hoạt động xí nghiệp mặt Cần bố trí, tổ chức nhiều họp giao ban, mở rộng tồn xí nghiệp, qua thấy ưu nhược điểm q trình hoạt động xí nghiệp qua giai đoạn, thấy nhu cầu, đời sống cán cơng nhân viên xí nghiệp Phịng kỹ thuật điều độ sản xuất phải thường xuyên theo dõi, giám sát hoạt động phân xưởng, thấy khả năng, ưu nhược điểm hoạt động hệ thống máy móc Phù hợp với loại nguyên vật liệu nào? sản xuất sảm phẩm 46 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An thời gian phù hợp Từ kết hợp với phịng kế hoạch có kế hoạch cụ thể cho việc sản xuất Chủ động tạo nguồn cung ứng sở luôn hoạch định trước bước nhu cầu nguyên vật liệu Đây hoạt động cần thiết, thiếu mà doanh nghiệp sản xuất phải chủ động thực hiện, nhiên cách thực khả thực lại khác Đối với xí nghiệp, nhu cầu sản xuất cung ứng diễn hàng ngày Đòi hỏi đội ngũ cán phịng ban cần chủ động cơng tác hoạch định Hồn thiện cơng tác kho bãi, nhằm đẩy mạnh khả cung ứng Hiện xí nghiệp có kho nguyên vật liệu với khả chưa tương đối lớn, nhiên xưởng vật liệu xây dựng khí Quang Trung - Thanh Xn cịn hạn chế số yếu tố: điều kiện vận chuyển tới kho, chức hạn chế vật liệu gang thô điều kiện nhiệt độ … Như cần tập trung hoàn thiện kho xí nghiệp, tăng sức chứa điều kiện tốt … đáp ứng yêu cầu sản xuất cung ứng ngày nhiều xí nghiệp Cơng ty nên hoàn thiện việc phân loại lập sổ doanh điểm vật liệu Việc phân loại ngun vật liệu có tính khoa học hợp lý đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu thuận tiện Từ thực tế cho thấy cơng ty cần hồn thiện việc phân loại ngun vật liệu sở sau: + Tất nguyên vật liệu cơng dụng , vai trị xếp vào loại + Nguyên vật liệu phụ phụ tùng thay loại phải có sổ sách theo dõi riêng , chi tiết sổ kế toán + Trong loại vào tính chất lý, hố vật liệu mà đưa nhóm ký hiệu thứ vật liệu nhóm phù hợp Đồng thời để phục vụ cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết mở sổ danh điểm vật liệu để phục vụ cho nhu cầu quản lý mguyên vật liệu công ty Trong việc mã hố vật liệu theo thứ tự danh điểm quan trọng Thay đổi sổ danh điểm nguyên vật liệu chư sau : 47 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An Bảng 2.3: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Ký hiệu Nhóm Danh điểm 1521 15211 101 1521101 1521102 152102 102 1521021 1521022 103 152103 Tên nhãn hiệu quy cách NVL Nguyên vật liệu Gạch Gạch đặc EG5 Gạch hai lỗ B Nguyên vật liệu phụ Phụ gia Chất xúc tác Xăng dầu Đơn vị tính Đơn giá Ghi Về lâu dài biến động giá nguyên vật liệu tương đối lớn cơng ty nên tìm nhà cung cấp ổn định( kể nước ) nhằm hạ thấp chi phí ngun vật liệu đầu vào Ngồi nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua nguyên vật liệu + Tìm nguồn cung cấp vật liệu ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy + Cập nhật thông tin tỷ giá đổi ngoại tệ việt nam đồng nhằm tạo điều kiện nắm băt hội, tình hình thực tế để có nguồn nguyên vật liệu đầu vào với giá trị nguyên vật liệu hợp lý mà chất lương cao, phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên thực tế cho thấy công ty chưa lập riêng phòng kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Do thực tế em thấy công ty cần phải có đội ngũ cán kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến công ty kiểm tra chủng loại tiêu kĩ thuật nguyên vật liệu phù hợp với yêu cầu thi công 2.4.2 Đối với nhà nước Qua thời gian thực tập tai công ty với lượng kiến thức mà em tìm hiểu em có số kiến nghị với quan nhà nước nhằm xem xét sâu tìm hiểu tạo điều kiện cho doanh nghiệp Về phía trước mắt: cấp quan nhà nước cần quan tâm tới công việc sản xuất kinh doanh, kiểm tra đôn đốc thực kế hoạch mà công ty đề chưa đạt yêu cầu 48 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An Nhà nước cần quan tâm nhiều đến nguyện vọng tồn cơng nhân viên xí nghiệp, từ tìm cách quan tâm đáp ứng nhu cầu họ, tạo động lực làm việc, nâng cao suất lao động, từ góp phần phát triển kinh tế quốc dân Nhà nước cần phải quan tâm nhiều công tác kiểm tra, giám sát chất lượng cơng trình, tránh lãng phí thất nguồn tài nhà nước, cơng trình cấp quốc gia đặc biệt quan trọng Về lâu dài: Các cấp quan nhà nước nhận thấy công việc sản xuất kinh doanh tốt nên tăng cường đầu tư tạo điều kiện cho công ty ngày mạnh tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp xúc với bạn hàng nước ngồi nhiều Và tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh cho bgà thầu, đắt sách ưu tiên nhà thầu nước 2.4.3 Đối với ngành liên quan Các ngành liên quan quan, đơn vị trực tiếp xuống lệnh đạoviệc thực đường lối, chủ trương, sách đề nhà nước Nhưng nhiều công tác kiểm tra, giám sát thực tế việc thực cơng việc, sách mà ngành liên quan đề đạt sách thể theo nguyện vọng cán bộ, cơng nhân viên xí nghiệp, chưa phản ánh tình trạng thực tế việc thực cơng tác có cơng tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp Vì thời gian tới, ngành cần quan tâm nhiều tới công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu xí nghiệp Phải thường xuyên kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực mục tiêu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu mà xí nghiệp đề Bên cạnh tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh cho nhà thầu đề sách ưu tiên nhà thầu nước 2.4.4 Kiến nghị với CTY CP dầu khí Nghệ An CTY CP dầu khí Nghệ An có nhiều xí nghiệp trực thuộc quản lý Mỗi xí nghiệp trực thuộc tỉnh thành, địa phương khác Các xí nghiệp đơn vị hạch tốn độc lập, có xí nghiệp Mặc dầu xí nghiệp 4là đơn vị hạch tốn độc lập, mơ hình cơng ty “mẹ con” với CTY CP dầu khí Nghệ An Hoạt động xí nghiệp khơng thể tách rời với hoạt động cơng ty mẹ Vì mà xí 49 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An nghiệp trực thuộc cịn phải phụ thuộc nhiều vào tổng cơng ty Ban giám đốc xí nghiệp không tự định vấn đề then chốt, mà xí nghiệp trực thuộc chưa phát huy tối đa tính sáng tạo đốn cơng nhân viên xí nghiệp Qua thời gian thực tập xí nghiệp số 4, nhận thấy điều em xin kính đề nghị CTY CP dầu khí Nghệ An Tổng công ty cần thường xuyên quan tâm tới đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên xí nghiệp trực thuộc tổng Tạo cho họ môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, tăng gắn kết phòng ban, bước tạo động lực cho người lao động, giúp xí nghiệp tăng suất lao động, tăng hiệu SXKD nhằm đưa xí nghiệp ngày phát triển CTY CP dầu khí Nghệ An ngày vững mạnh Khẳng định quan trọng kinh tế quốc dân Tổng công ty cần quan tâm mặt tài để xí nghiệp tự tin quan hệ với đối tác lớn khu vực * Các ý kiến đề xuất đưa nhằm mục đích phần làm giảm mhững hạn chế, phát huy ưu điểm cơng tác quản lý ngun vật liệu giúp xí nghiệp kinh doanh hiệu phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hồn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu cung cấp điều kiện cụ thể thể thuận lợi giúp cho giám đốc phong ban công ty đề mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu cao Đem lại lợi ích cho kinh tế quốc dân, lơi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống cán công nhân viên 50 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An KẾT LUẬN Có thể nói nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu doanh nghiệp sản xuất Trong trình sản xuất, kết tinh vào sản phẩm phận cấu thành giá thành sảm phẩm Xí nghiệp lại xí nghiệp ngành xây dựng vai trị ngun vật liệu lại nâng cao thêm bậc Trong thực tế có nhiều phương pháp quản lý hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, doanh nghiệp áp dụng phương pháp phù hợp với điều kiện, tình trạng doanh nghiệp mình, nhiên doanh nghiệp nhận thấy cần thiết tầm quan trọng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu từ khâu nghiên cứu, dự báo nhu cầu đến khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, hạch toán hoạch định tổng hợp chung Đặc biệt, tổ chức tốt cơng tác hoạch định khơng góp phần nâng cao hiệu sản xuất mà cịn có ý nghĩa thiết thực trình định hướng cho sản xuất Công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu thực tốt, giúp cho công việc sản xuất kinh doanh xí nghiệp diễn thuận lợi, tiết kiệm nguyên vật liệu, thời gian thi cơng cơng trình, nâng cao doanh thu lợi nhuận cho xí nghiệp Chuyên đề em trình bày cách khái quát tình hình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp – cơng ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An Qua thấy rằng, việc hoạch định nguyên vật liệu xí nghiệp có nhiều ưu điểm cịn nhiều tồn cần khắc phục Để góp phần hồn thiện cơng tác hoạch định, em mạnh dạn đưa số kiến nghị nhỏ Tuy nhiên, thời gian thực tập cịn hạn chế trình độ thân cịn có hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến, giúp đỡ tận tình giáo , anh chị sở thực tập chuyên đề em có ý nghĩa thực tiễn Trong thời gian thực tập xí nghiệp – cơng ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An, em nhận hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Th.S: Thái Thị Kim Oanh bảo tận tình chú, anh chị Phịng kế tốn - tổng hợp, phịng kỹ thuật, phịng ban khác tồn xí nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! 51 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh Hoạch định nhu cầu ngun vật liệu xí nghiệp số – cơng ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An TÀI LIỆU THAM KHẢO Qua thời gian thực tập, nghiên cứu hồn thành đề tài em có sử dụng số tài liệu tham khảo: Giáo trình tài doanh nghiệp Học viện tài Tác giả PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp tác giả TS Phùng Thị Hồng Hà, TS Thái Thanh Hà, ThS Hồng Trọng Hùng Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp trường ĐH Kinh tế Quốc dân Giáo trình quản trị kinh doanh xây dựng tác giả GS.TS Nguyễn Văn Chọn, nhà xuất KHKT 1996 Giáo trình quản trị học Bảng cân đối kế tốn xí nghiệp Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu xí nghiệp 52 SVTH: NGUYỄN VĂN THUẬN LỚP 48B1 – QTKD khoa kinh tế ĐH Vinh ... công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số 2.1.2 Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số 2.2 Đánh giá công tác hoạch định nhu cầu ngun vật. . .Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp số – công ty cổ phần xây dựng hạ tầng dầu khí Nghệ An PHẦN II: THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP... trạng hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp năm qua diễn tốt 2.1.2.2 Thực tế công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp Thực tế xí nghiệp áp dụng mơ hình hoạch định nhu cầu nguyên