6. Bố cục của đề tài
2.4.3. Đối với bộ ngành liên quan
Các bộ ngành liên quan là các cơ quan, đơn vị trực tiếp xuống lệnh và chỉ đạoviệc thực hiện các đường lối, chủ trương, chính sách đã đề ra của nhà nước. Nhưng nhiều khi do công tác kiểm tra, giám sát thực tế việc thực hiện các công việc, các chính sách vì vậy mà các bộ ngành liên quan ít khi đề đạt được những chính sách thể theo đúng nguyện vọng của cán bộ, công nhân viên trong xí nghiệp, chưa phản ánh đúng tình trạng thực tế việc thực hiện các công tác trong đó có công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại các xí nghiệp.
Vì vậy trong thời gian tới, các bộ ngành cần quan tâm nhiều hơn nữa tới công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu và công tác quản lý nguyên vật liệu tại các xí nghiệp. Phải thường xuyên kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các mục tiêu về hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu mà các xí nghiệp đã đề ra. Bên cạnh đó tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các nhà thầu và đề ra các chính sách ưu tiên các nhà thầu trong nước.
2.4.4. Kiến nghị với CTY CP dầu khí Nghệ An
CTY CP dầu khí Nghệ An có rất nhiều xí nghiệp trực thuộc quản lý. Mỗi xí nghiệp trực thuộc tại các tỉnh thành, địa phương khác nhau. Các xí nghiệp đều là các đơn vị hạch toán độc lập, trong đó có xí nghiệp 4.
Mặc dầu xí nghiệp 4là một đơn vị hạch toán độc lập, nhưng vẫn là mô hình công ty “mẹ con” với CTY CP dầu khí Nghệ An. Hoạt động của xí nghiệp không thể tách rời với hoạt động của công ty mẹ. Vì vậy mà các xí
nghiệp trực thuộc vẫn còn phải phụ thuộc nhiều vào tổng công ty. Ban giám đốc xí nghiệp không được tự do quyết định những vấn đề then chốt, vì thế mà ở các xí nghiệp trực thuộc chưa phát huy được tối đa tính sáng tạo và quyết đoán của công nhân viên trong xí nghiệp. Qua thời gian thực tập tại xí nghiệp số 4, nhận thấy được điều đó em xin được kính đề nghị đối với CTY CP dầu khí Nghệ An.
- Tổng công ty cần thường xuyên quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong các xí nghiệp trực thuộc tổng. Tạo cho họ một môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, tăng sự gắn kết giữa các phòng ban, từng bước tạo động lực cho người lao động, giúp xí nghiệp tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả SXKD nhằm đưa xí nghiệp 4 ngày càng phát triển và CTY CP dầu khí Nghệ An ngày càng vững mạnh hơn. Khẳng định được sự quan trọng của mình trong nền kinh tế quốc dân.
- Tổng công ty cần quan tâm hơn nữa về mặt tài chính để xí nghiệp được tự tin trong quan hệ với các đối tác lớn trong và ngoài khu vực.
* Các ý kiến đề xuất trên được đưa ra nhằm mục đích phần nào làm giảm mhững hạn chế, phát huy những ưu điểm trong công tác quản lý nguyên vật liệu giúp xí nghiệp kinh doanh hiệu quả hơn và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Việc hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu sẽ cung cấp các điều kiện cụ thể thể thuận lợi giúp cho giám đốc và các phong ban công ty đề ra những mục tiêu phấn đấu nhằm đạt hiệu quả cao. Đem lại lợi ích cho nền kinh tế quốc dân, lơi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống của cán bộ công nhân viên.
KẾT LUẬN
Có thể nói rằng nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào không thể thiếu được của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Trong quá trình sản xuất, nó được kết tinh vào sản phẩm và là một bộ phận cấu thành của giá thành sảm phẩm. Xí nghiệp 4 lại là một xí nghiệp trong ngành xây dựng thì vai trò của nguyên vật liệu lại được nâng cao thêm một bậc nữa.
Trong thực tế có nhiều phương pháp quản lý và hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu, mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp phù hợp với điều kiện, tình trạng của doanh nghiệp mình, tuy nhiên bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nhận thấy sự cần thiết và tầm quan trọng của công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu từ khâu nghiên cứu, dự báo nhu cầu đến khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, hạch toán cho đến hoạch định tổng hợp chung. Đặc biệt, tổ chức tốt công tác hoạch định không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn có ý nghĩa thiết thực trong quá trình định hướng cho sản xuất. Công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu nếu được thực hiện tốt, sẽ giúp cho công việc sản xuất của kinh doanh của xí nghiệp diễn ra thuận lợi, tiết kiệm được nguyên vật liệu, thời gian thi công công trình, nâng cao doanh thu và lợi nhuận cho xí nghiệp.
Chuyên đề của em đã trình bày một cách khái quát tình hình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tại xí nghiệp 4 – công ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An. Qua đó thấy rằng, trong việc hoạch định nguyên vật liệu tại xí nghiệp có nhiều ưu điểm nhưng cũng còn nhiều tồn tại cần khắc phục.
Để góp phần hoàn thiện công tác hoạch định, em đã mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhỏ. Tuy nhiên, do thời gian thực tập còn hạn chế và trình độ bản thân còn có hạn chế nên không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết nhất định. Vì vậy, em mong nhận được sự đóng góp ý kiến, sự giúp đỡ tận tình của các cô giáo và các cô chú , anh chị trong cơ sở thực tập để cho chuyên đề của em có ý nghĩa thực tiễn hơn.
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp 4 – công ty cổ phần xây dựng dầu khí Nghệ An, em đã nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Th.S: Thái Thị Kim Oanh và sự chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị tại Phòng kế toán - tổng hợp, phòng kỹ thuật, cũng như các phòng ban khác trong toàn xí nghiệp.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Qua thời gian thực tập, nghiên cứu và hoàn thành đề tài em có sử dụng một số tài liệu tham khảo:
1. Giáo trình tài chính doanh nghiệp của Học viện tài chính. Tác giả PGS.TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Bạch Đức Hiển.
2. Giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp. tác giả TS. Phùng Thị Hồng Hà, TS. Thái Thanh Hà, ThS. Hoàng Trọng Hùng.
3. Giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp trường ĐH Kinh tế Quốc dân. 4. Giáo trình quản trị kinh doanh xây dựng tác giả GS.TS Nguyễn Văn
Chọn, nhà xuất bản KHKT 1996. 5. Giáo trình quản trị học.
6. Bảng cân đối kế toán của xí nghiệp 4.
7. Bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 4. 8. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn về nguyên vật liệu của xí nghiệp 4.