6. Bố cục của đề tài
2.3.2. Nghiên cứu và dự báo nhu cầu nguyên vật liệu của xí
nguyên vật liệu sẽ nhập về trong kỳ về chất lượng, số lượng, chủng loại để công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu diễn ra hiệu quả hơn.
2.3.2. Nghiên cứu và dự báo nhu cầu nguyên vật liệu của xí nghiệp trongthời gian tới thời gian tới
Trong xu thế phát triển của nền kinh tế thị trường định hướng XHCN. CTY CP dầu khí Nghệ An nói chung và xí nghiệp 4 nói riêng, đang từng bước khẳng định vị thế của mình. Những năm qua xí nghiệp đang dần chuyển mình để thích nghi với nền kinh tế đang vận động thay đổi từng ngày. Thực tế đã cho thấy điều đó qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của xí nghiệp. Trong những năm qua lợi nhuận của xí nghiệp luôn dương và có xu hướng tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng tương đối cao.
Để đạt được kết quả như ngày hôm nay là nhờ vào nỗ lực hết mình của ban lãnh đạo xí nghiệp và toàn thể công nhân viên trong toàn xí nghiệp. Nhờ việc thực hiện tốt các công tác và chính sách đã đề ra mà doanh nghiệp đã từng bước vươn lên, khẳng định tầm quan trọng của mình trong công cuộc
đổi mới đất nước nói chung. Góp phần vào sự thành công đó có việc hoàn thành tốt công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu.
Để giữ vững và nâng cao hơn nữa doanh thu và lợi nhuận trong các năm tới đây của xí nghiệp cần có các chiến lược được hoạch định cụ thể, rõ ràng, chi tiết và tổ chức thực hiện các chiến lược đó có hiệu quả. Trong số các chiến lược quan trọng đó có một chiến lược không thể thiếu được đó là chiến lược hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cho xí nghiệp.
Nhận thức được sự quan trọng của công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu ở xí nghiệp. Ban giám đốc xí nghiệp đã tiến hành nghiên cứu và đưa ra các dự báo, nhận định nhu cầu nguyên vật liệu trong thời gian tới sẽ có rất nhiều biến động.
- Do biến động của nền kinh tế trong khu vực, và đặc biệt là sự tăng lên của giá xăng, dầu đã tác động nhiều vào nền kinh tế quốc dân, kéo theo sự tăng giá của các mặt hàng tiêu dung, lương thực, thực phẩm và đương nhiên cũng tác động làm tăng giá các loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Vì vậy trong những năm tới sẽ phải huy động nhiều hơn nguồn tài chính(vốn) để phục vụ cho hoạt động đầu tư.
- Những năm tới đây xí nghiệp sẽ phải đề ra các chính sách thắt chặt công tác quản lý nguyên vật liệu, nhằm tiết kiệm tối đa lượng vật tư xuất dùng để bù đắp một phần chi phí do giá nguyên vật liệu tăng. Do dự báo trong những năm tới đây số lượng công trình trúng thầu có thể sẽ tăng lên đòi hỏi lượng nguyên vật liệu nhập về nhiều hơn. Mặt khác do đặc thù của ngành xây dựng kho cất trữ, bảo quản nguyên vật liệu lại nằm ngay tại chân các công trình, trong khi đó xí nghiệp lại thi công nhiều công trình với nhiều hạng mục khác nhau, nhiều địa điểm khác nhau nên việc quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ là một việc làm rất khó khăn và phức tạp, đòi hỏi các nhà quản lý phải đề ra các phương án và lập sẵn các kế hoạch khi tiến hành thực hiện.
- Qua việc nghiên cứu thị trường về nguồn cung cấp nguyên vật liệu, về chất lượng nguyên vật liệu, về năng lực cung cấp của các đối tác, thì ban lãnh đạo xí nghiệp đưa ra các dự báo trong những năm tới đây xí nghiệp vẫn sẽ sử dụng những nguồn cung cấp, những đối tác mà lâu nay vẫn hợp tác làm ăn với xí nghiệp, chất lượng và khả năng cung cấp nguyên vật liệu của các đối tác này vẫn đủ khả năng đáp ứng nhu cầu cho xí nghiệp. Bên cạnh sử dụng nguyên vật liệu của các đối tác cũ thì xí nghiệp còn tìm thêm những nguồn, những đối tác cung cấp nguyên vật liệu mới, nhằm làm phong phú thêm nguồn cung nguyên vật liệu đồng thời thoả mãn tối đa nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất của xí nghiệp.
- Về tình hình sử dụng nguyên vật liệu: Do ước tính trong những năm tới số lượng công trình trúng thầu sẽ tăng lên, nên tình hình nguyên vật liệu có nhiều biến động theo xu hướng gia tăng lượng vật tư xuất dùng để đáp ứng đầy đủ cho quá trình thi công các công trình của xí nghiệp.
- Dự báo về đối thủ cạnh tranh: Trong thời gian tới đây xí nghiệp sẽ phải đối mặt với các nhà thầu trong và ngoài nước về nhiều mặt như: Cạnh tranh trong đấu thầu, cạnh tranh về thị trường hoạt động, cạnh tranh về chất lượng công trình, về nhân lực và một yếu tố quan trọng không thể tránh khỏi cạnh tranh đó là cạnh tranh về nguồn cung ứng nguyên vật liệu trên thị trường.
Như ta đã biết, lượng vật tư sản xuất ra trong nước không thể đáp ứng đầy đủ 100% nhu cầu tiêu dung về vật tư, nên việc cạnh tranh về nguồn cung ứng nguyên vật liệu là điều không thể tránh khỏi. Vì vậy ban quản lý xí nghiệp cần đưa ra các nghiên cứu, trên cơ sở đó dự báo dự báo chính xác đối thủ cạnh tranh về quy mô tổ chức, về nguồn tài chính, thị trường,… Để có thể đưa ra những phương án thích hợp tạo nguồn cung cấp nguyên vật liệu, đáp ứng tối đa nhu cầu nguyên vật liệu của xí nghiệp. Bên cạnh đó phải có các chính sách quan hệ ngoại giao nhằm nâng cao uy tín đối với các đối tác, tạo lập lòng tin và củng cố quan hệ hợp tác tạo thế chủ động về nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác SXKD. - Thị trường đầu tư của xí nghiệp trong những năm tới sẽ có nhiều xu hướng chuyển biến lớn. Đó là tăng cường đầu tư ra nước ngoài, đặc biệt đầu tư sang nước bạn Lào để tận dụng nguồn nguyên vật liệu và nguồn nhân lực dồi dào từ nước bạn.
- Ngoài các yếu tố trên nằm trong chương trình dự báo của xí nghiệp còn có các yếu tố về nhu cầu, thị hiếu của chủ đầu tư cũng là một trong những yếu tố quan trọng của công tác dự báo nhu cầu nguyên vật liệu của xí nghiệp. Mỗi nhà đầu tư khác nhau sẽ lựa chọn cho mình một tiêu chí đánh giá công trình khác nhau.
Ví dụ: Nhà đầu tư lựa chọn tiêu chí độ bền và sự vững chắc của công trình thì nhà thầu phải tăng thêm nguyên vật liệu chính vào công trình. Nếu chủ đầu tư lựa chọn tiêu chí đẹp để đánh giá chất lượng công trình thì nhà thầu phải tăng them chi phí cho thiết kế, trang trí bề ngoài tức là tăng nguyên vật liệu phụ như sơn, bả, ve màu,…
Qua đó chúng ta có thể thấy việc nghiên cứu và dự báo chính xác nhu cầu nguyên vật liệu là một công tác rất quan trọng, nếu xí nghiệp thực hiện tốt công tác này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả SXKD của xí nghiệp, qua đó tăng doanh thu và lợi nhuận cho xí nghiệp.
