Hoạch định nhu cầu nguyên vật liêu tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội

Hoạch định nhu cầu nguyên vật liêu tại xí nghiệp thép và vật liệu xây dựng Hà Nội

Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phơng án sản xuất chiến lợc kinh doanh có hiệu Để làm đợc điều đó, doanh nghiệp phải cải tiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Do việc hoạch định nhu cầu khả cung ứng nguyên vật liệu đợc coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loai sản phẩm khác có xu ngày đa dạng hoá sản phẩm Để sản xuất loại sản phẩm lại đòi hỏi số lợng chi tiết, phận nguyên vật liệu đa dạng, nhiều chủng loại khác Hơn lợng nguyên vật liệu cần sử dụng vào nhngc thời điểm khác thờng xuyên thay đổi Vì nên việc quản lý tốt nguồn vật t đảm bảo cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, thoả mÃn nhu cầu khách hàng thời điểm Tổ chức hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu tốt cung cấp kịp thời, xác cho nhà quản lý phận chức doanh nghiệp Để từ đa phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Nội dung trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu vấn đề có tính chất chiến lợc, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội đơn vị kinh doanh, sản xuất lớn, chủng loại đa dạng Chính mà việc hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu taị Xí nghiệp đợc trọng, phận thiếu toàn thể công tác quản lý Xí nghiệp Với nguồn vốn ngân sách nhà nớc cấp cho Xí nghiệp hạn chế nên việc hoạch định chiến lợc hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng cần thiết Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Bởi chiến lợc hoạt động tối u chiến lợc làm cho tổng chi phí nhỏ nhất, khả quay vòng vốn nhanh lợi nhuận cao Do vậy, hoạch định tốt chiến lợc góp phần quan trọng thực việc nâng cao khả hoạt động, hiệu sử dụng vốn Xí nghiệp cách tối −u nhÊt Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i XÝ nghiệp, nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác hoạch định chiến lợc, em sâu vào nghiên cứu đề tài: Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội" Với mục đích nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nội dung cuả chuyên đề phần mở đầu, đợc chia làm phần: Phần I : Những vấn dề lý luận hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II : Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Phần III : Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu Xí nghiệp Những giải pháp chiến lợc thời gian tới Trong trình nghiên cứu chuyên đề, em đà nhận đợc giúp đỡ thờng xuyên, tận tình thầy Phan Huy Đờng cô phòng kế toán nh phòng nghiệp vụ khác Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đợc giúp đỡ thầy Đờng toàn thể cô phòng kế toán để chuyên đề thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tiễn Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Phần I Những vấn đề lý luận hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu doanh nghiệp I Thực chất yêu cầu hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (NVL) Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu đợc thể dới dạng vật hoá 1.2 Đặc điểm Trong trình sản xuất cần yếu tố bản, TLLĐ, §TL§ vµ SL§ NVL lµ mét yÕu tè đó, NVL đối tợng lao động sở để hình thành nên sản phẩm Quá trình sản xuất tạo sản phẩm nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm, chúng tham gia vào chu kỳ sản xuất Về mặt giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ý nghĩa yêu cầu quản lý NVL 2.1 ý nghÜa Nh− ta ®· biÕt, chi phÝ NVL ĐTLĐ sử dụng sản xuất NVL thờng chiÕm mét tû lƯ lín (60 - 80%) chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Thực giảm chi phí NVL làm tốc độ vốn lu động quay nhanh tạo điều kiện quan trọng để hạ giá thành sản phẩm Do vậy, công đoạn từ việc quản lý trình thu mua, vận chuyển bảo quản, dự trữ sử Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập dụng NVL trực tiếp tác động đến chu trình chuyển vốn lu động doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, nhiệm vụ kế hoạch cung ứng NVL điều kiện thiếu, cung cấp kịp thời, đồng NVL cho trình sản xuất, sở để sử dụng dự trữ NVL hợp lý Tiết kiệm ngăn ngừa tợng tiêu hao, mát, lÃng phí NVL Trong tất khâu trình sản xuất kinh doanh Trong trình kinh doanh chiến lợc NVL việc tồn NVL dự trữ bớc đệm cần thiết đảm bảo cho trình hoạt động liên tục doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh tế thị trờng tiến hành sản xuất kinh doanh đến đâu mua NVL đến mà cần phải có NVL dự trữ NVL dự trữ không trực tiếp tạo ta lợi nhuận nhng lại có vai trò lớn trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục Do doanh nghiệp dự trữ lớn sÏ tèn kÐm chi phÝ, ø ®äng vèn NÕu dù trữ làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây hàng loạt hậu Nguyên vật liệu tài sản lu động doanh nghiệp, thờng xuyên luân chuyển trình kinh doanh Quản trị sử dụng hợp lý chúng có ảnh hởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp Mặc dù hầu hết vụ phá sản kinh doanh hệ nhiều yếu tố quản trị, hoạch định NVL Nh−ng cịng cÇn thÊy r»ng sù bÊt lùc cđa mét số doanh nghiệp việc hoạch định kiểm soát chặt chẽ tình hình nguyên vật liệu nguyên nhân dẫn đến thiệt hại cuối họ 2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Do đặc điểm, ý nghĩa NVL trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi công tác quản lý cần phải thực chặt chẽ khâu sau: Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập a Khâu thu mua: Quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua nh kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp b Khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến bÃi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật t, tránh h hỏng mát, hao hụt, bảo đảm an toàn c Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng trình sản xuất kinh doanh d Khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thờng không bị ngừng trệ việc cung cấp mua NVL không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ NVL nhiều Kết hợp hài hoà công tác hoạch định với kiểm tra, kiểm kê thờng xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn Bảng số 1: Lịch trình sản xuất Tuần Số lợng 200 300 Để hoạch định đợc chiến lợc NVL doanh nghiệp, ta phải hiểu công tác kế toán NVL thông qua việc phân loại đánh giá NVL Phân loại - đánh giá NVL 3.1 Phân loại NVL Để phục vụ cho hoạt động s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp ph¶i sư dơng nhiỊu loại NVL khác Chúng có vai trò, công dụng, tính chất lý Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập hoá khác nhau, biến động liên tục trình sản xuất kinh doanh Để tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán NVL, đảm bảo sử dụng có hiệu NVL sản xuất kinh doanh, cần phải phân loại NVL Tuỳ theo nội dung kinh tế chức NVL mà chúng đợc phân chia thành loại khác Nhìn chung doanh nghiệp NVL đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sảm phẩm VD: Sắt, thép công nghiệp khí Gạch ngói xi măng xây dựng Hạt giống, phân bón nông nghiệp Bán thành phẩm mua phản ánh vào NVL nh: bàn đạp, khung xe đạp công nghệ lắp ráp xe đạp, vật liệu kết cấu xây dựng + Nguyên vật liệu phụ: Là đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu hình thành nê thực thể sảm phẩm, mà có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sảm phẩm nh: làm tăng chất lợng NVL chính, tăng chất lợng sảm phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất VD: Dầu mỏ bôi trơn máy sản xuất + Nhiên liệu: Có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất, kinh doanh nh: xăng, dầu, đốt, chất khí, than củi + Phụ tùng thay thÕ, sưa ch÷a nh−: Nh÷ng chi tiÕt, phơ tïng, máy móc, thiết bị phục vụ cho trình sửa chữa thay phận, chi tiết máy móc thiết bị VD: Vòng bi, vòng đệm, xăm lốp + Thiết bị xây dựng bản: Các loại thiết bị, phơng tiện sử dụng xây dựng (cả thiết bị cần lắp không cần lắp nh: công cụ, khí Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập cụ vật liệu kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản: thông gió, chiếu sáng, toả nhiệt ) + Nguyên vật liệu khác: Là loại NVL loại khỏi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phế liệu thu nhập thu hồi trình lý TSCĐ loại NVL khác cha đề cập đến loại kể Để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL cần phải biết cụ thể đầy đủ số có tình hình biến động thứ NVL Trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp cần phải phân chia cách chi tiết theo tính lý hoá học, theo quy cách, phẩm chất NVL Doanh nghiệp phân chia NVL sở xây dựng lập sổ danh điểm NVL Tuỳ theo sè liƯu cđa tõng thø, tõng nhãm, tõng lo¹i NVL mà xây dựng mà số cho nó, gồm 1, 2, thứ số Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Số điểm danh NVL Loại: NVL Ký hiệu: 1521 Ký hiệu Tên, nhÃn hiệu, quy Đơn vị Đơn giá Ghi Nhóm Danh điểm NVL cách NVL tính hạch toán Thép tròn 6φ 60 m/m Kg 60.000 ………… …… ……… … ……… … …… … …… …… … 1521-01 1521-01-01 1521-01-02 ………… ……… 1521-02-01 ……… 1521-02-99 …… ……… ……… 1521-99 1521-99-01 1521-99-99 Các chữ số dùng để loại NVL thờng sử dụng số hiệu TK cấp cấp dùng để hạch toán NVL số dùng để nhóm NVL số thứ tự liên tục + Nếu dới 10 nhóm dùng chữ số (từ đến 9) + Nếu dới 100 nhóm dùng chữ số (từ 01 đến 99) Các chữ số dùng để thứ NVL số thứ tự liên tục xếp theo quy cách, cỡ loại thứ nguyên vật liệu nhóm + Nếu dới 1000 nhóm dùng chữ số (từ 001 đến 999) Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập Khi lập sổ điểm danh NVL, sau loại, nhóm cần phải dự trữ số hiệu để sử dụng cho thứ loại NVL thuộc nhóm xuất sau Số điểm danh NVL có tác dụng lớn công tác việc đa tin học vào hoạt động hoạch định chiến lợc đơn vị 3.2 §¸nh gi¸ NVL §¸nh gi¸ chi tiÕt, thĨ NVL nhiệm vụ công tác kế toán Trong phạm vi chuyên đề ngời viết đánh giá NVL cách tổng quát - Đánh giá NVL dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định: (nguyên tắc giá phí thực tế, quán, công khai, thận trọng ) a Đánh giá NVL theo giá thực tế * Gi¸ thùc tÕ NVL nhËp kho: - TÝnh thuÕ GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế - Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp + Với NVL mua + Với NVL tự sản xuất + Với NVL thuê gia công chế biến + Với NVL nhận đóng góp từ đơn vị, cá nhân tham gia liên doanh + Với phế liệu + Với NVL đợc tặng, thởng * Giá thực tế NVL xuất kho Căn vào việc tính giá thực tế nhập để tính gi¸ thùc tÕ xuÊt Gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ Gi¸ thùc tÕ NVL tån + NVL nhËp NVL xuÊt = + đầu kỳ kỳ kỳ Giá thực tế NVL tồn cuối kỳ * Phơng pháp giá đơn vị bình quân Chuyên huyên đề tốt nghiệp Ngô Nguyên Khôi Chuyên đề Thực Tập - Cả kỳ dự trữ - Cuối kỳ trớc - Sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (Fifo) * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (Lifo) * Phơng pháp trực tiếp b Đánh giá NVL theo giá hạch toán Giá hạch toán vật t nhập (xuất) = Số lợng vật t nhập (xuất) x Đơn giá hạch toán Từ mà kế toán tổng hợp số liệu tình hình thu mua, tổ chức ghi chép phản ánh, vËn chun, t×nh h×nh nhËp - xt - tån TÝnh giá thành NVL thực tế đà thu mua mặt hàng: số lợng, chủng loại, giá cũ, thời hạn nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại NVL áp dụng phơng pháp kỹ thuật hạch toán NVL, mở sổ thẻ kho kế toán chi tiết, thực hạch toán NVL chế độ, phơng pháp quy định kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Tính toán, xác định xác số lợng giá trị NVL đà tiêu hao sử dụng trình sản xuất kinh doanh Tham gia kiểm kê, đánh giá lại NVL theo chế độ Nhà nớc quy định A Phơng pháp MRP Khái niệm Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều loại sản phẩm khác có xu thể ngày đa dạng hoá sản phẩm Để sản xuất loại sản phẩm lại đòi hỏi phải có số lợng chi tiết, phận NVL đa dạng, nhiều chủng loại khác Hơn nữa, lợng nguyên vật liệu cần sử dụng vào thời điểm khác thờng xuyên thay đổi Chuyên huyên đề tốt nghiệp 10 ... tác hoạch định chiến lợc, em sâu vào nghiên cứu đề tài: Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội" Với mục đích nhận thức rõ vai trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu. .. phơng pháp hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu đợc tiến hành dựa việc phân loại nhu cầu thành nhu cầu độc lập nhu cầu phụ thuộc Nhu cầu độc lập nhu cầu sản phẩm cuối chi tiết phận khách hàng đặt... II : Thực trạng công tác hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu Xí nghiệp thép vật liệu xây dựng Hà Nội Phần III : Hoàn thiện công tác hoạch định nhu cầu Xí nghiệp Những giải pháp chiến lợc thời gian