D. Đảm bảo sự thích ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của môi tr−ờng
2. Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Phân x−ởng cán thép I
Giám đốc
Phòng vật t− kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng kế toán Tổng hợp
Phân x−ởng
cán thép II Phân x−ởng sửa chữa và cắt phôi Phân x−ởng cắt nấc đóng gói Phân x−ởng gián tiếp
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng và phối hợp thực hiện Mô hình bộ máy của xí nghiệp đ−ợc hình thành gam có 3 phòng nghiệp vụ tham m−u cho giám đốc (nh− sơ đồ).
Các phân xửơng chính boa gam 4 phân x−ởng và một khối gián tiếp nh−: Ban bảo vệ xí nghiệp, tổ điện n−ớc.
Giám đốc: là ng−ời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh của xí nghiệp theo đúng chế độ pháp luật mà Nhà N−ớc quy định và đại hội công nhân viên chức, là ng−ời chịu trách nhiệm tr−ớc Nhà N−ớc và tập thể lao động về kết quả kinh doanh của Xí nghiệp
Trong mối quan hệ tổng thể toàn Xí nghiệp, giams đốc là ng−ời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, là ng−ời có quyết định cuối cùng đối với các vấn đề có liên quan tới trách nhiệm, quyền hạn của toàn Xí nghiệp. Đồng thời Giám đốc có quyền điều hành, sắp xếp cán bộ d−ới sự phối hợp của các phòng nghiệp vụ.
Phòng tổng hợp: Có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự và bảo vệ an
ninh cho toàn Xí nghiệp, tham m−u cho lãnh đạo và định ra đ−ờng lối xắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý. Xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý và cán bộ khoa học kỹ thuật trong toàn bộ Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc xây dựng chế độ l−ơng th−ởng, bảo hiểm xã hộị
Hoạch định một cách tổng thể các vấn đề liên quan tới Xí nghiệp, đ−a ra các ph−ơng án giải quyết có sự tham khảo của các phòng chức năng khác,. sau đó trình lên Giám đốc xin duyệt.
Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm theo dõi các công đoạn sản xuất
tại phân x−ởng và ra kế hoạch sản xuất trình lên Giám đốc. Tr−ớc hết là bám sát từng công đoạn trong quá trình sản xuất, đó là trách nhiệm cuả bộ phận chuyên trách sản xuất có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, đôn đốc việc sản xuất.
Bộ phận kế hoạch: chuyên về lập, đ−a ra các kế hoạch sản xuát, nh−
về khả năng sản xuất, số sản phẩm cần đạt chỉ tiêu…
Ghi chú : Quan hệ chỉ đaon trực tiếp
Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện
Phòng vật t− kỹ thuật: Phụ trách vấn đề trang thiết bị kỹ thuật,
hoạch , phối hợp với phòng kế hoạch đề xuất kiến nghị về kế hoạch thay thế, bảo d−ỡng máy móc thiết bị phụ tùng cho quá trình sản xuất.
Tr−ởng phòng kế hoạch
Phó phòng hoạch định kế
hoạch Phó phòng hoạch định sản xuất
Nhân viên hoạch định 1 Nhân viên giám sát 1 Nhân viên hoạch định 2 Nhân viên giám sát 2
Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện
Phòng kế toán: D−ới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ
hạch toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kế toán thống kê, l−u trữ cung cấp các số liệu thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan. Phòng kế toán gam 6 ng−ời, đứng đầu là kế toán tr−ởng chỉ đạo hoạt động của kế toán viên trong phòng kế toán .
Kế toán tr−ởng: có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng kế toán , h−ớng dẫn hạch toán chỉ đạo hoạt động của kế toán viên trong phòng kế toán , giúp Giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế, các chỉ thị về kế toán đều do kế tr−ởng thông quạ Ngoài ra kế toán tr−ởng còn có nhiệm vụ báo cáo tài chính và thm m−u chính sách Xí nghiệp cho Giám đốc.
Công tác kế toán ở Xí nghiệp đ−ợc thực hiện theo thể thức báo số về Công tỵ Tại phòng kế toán, bộ máy kế toán thực hiện từ khâu nhập chứng từ phân x−ởng , xử lý chứng từ đó cho đến khâu ghi sổ và lập báo cáo kế toán
Tr−ởng phòng kỹ thuật vật t−
toán mới ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính.
Về hình thức thanh toán, Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhât ký chứng từ . Đay là hình thức lãnh đạo Xí nghiệp đã thực hiện trong nhiều năm.
Trong phần chuyên đề, ng−ời viết có đi sâu vào phần nguyên vật liệu nên chúng ta cần xem xét sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu đang áp dụng tại Xí nghiệp.
Và cũng từ sơ đồ đó ta thấy đ−ợc mối quan hệ giữa công tác tổ chức kế toán có nhiện vụ rất quan trọng không chỉ với công việc hạch toán kế toán độc lập mà còn nằn trong tổng thể mối quan hệ với các phòng chức năng khác .
Chứng từ gốc và bảng phân bổ vật liệu
Nhật ký chứng từ số 1, NKCT số 5
Sổ cái TK 152
Báo cáo tài chính
Thẻ và sổ kế toán chi tiết vật liệu
Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra