D. Đảm bảo sự thích ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của môi tr−ờng
1. Sự cần thiết đảm bảo MRP thích ứng với môi tr−ờng
Ph−ơng pháp MRP giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp chủ động trong quản trị điều hành sản xuất nhằm đáp ứng đầy đủ, nhanh, kịp thời nhu cầu trên cơ sở giảm thiểu chi phí sản xuất. Để lập MRP cần nhiều thông tin từ môi tr−ờng bên ngoài và nội bộ doanh nghiệp. Hơn nữa MRP chỉ phát huy tác dụng khi những thông tin đầu vào chính xác phản ánh đúng tình hình thực tế của môi tr−ờng kinh doanh bên ngoài và bên trong doanh nghiệp. Bất kỳ một sự thay đổi sẽ dẫn đến MRP không còn chính xác. Vì vậy, nó đòi hỏi phải th−ờng xuyên cập nhật thông tin.
Những thay đổi chủ yếu của môi tr−ờng dẫn đến thay đổi khả năng ứng dụng thực tế của MRP gồm:
- Nhu cầu th−ờng xuyên thay đổi làm cho những số liệu dự báo t−ơng lai phải đ−ợc điều chỉnh và cập nhật.
- Đơn đặt hàng từ phía khách hàng cũng th−ờng xuyên đ−ợc bổ sung hoặc xóa bỏ.
- Sự cải tiến, thay đổi của thiết kế sảm phẩm để thoả mãn nhu cầu ngày càng cao về chất l−ợng dẫn đến sự thay đổi về các chi tiết bộ phận sử dụng và l−ợng dự trữ.
- Những trục trặc trong hệ thống sản xuất nh− h− hỏng máy móc, thiết bị, thay đổi tiến độ sản xuất và thời hạn giao hàng, cũng làm thay đổi kế hoạch nhu cầu NVL.
- Bản thân hệ thống MRP có khả năng hoạch định lại một cách nhanh chóng, chính xác khi có những thay đổi xảy ra nhờ sử dụng hệ thống máy
Do đó, hệ thống MRP phải đ−ợc cập nhật với những thông tin mới, đồng thời, cũng phải bảo đảm sự ổn định t−ơng đối cho các hoạt