GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC TRƯỞNG CHI NHÁNH
NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN NHÂN VIÊN BÁN HÀNG TRƯỞNG PHÒNG BAN CỬA HÀNG TRƯỞNG CHỦ TỊCH HĐTV TỔNG GIÁM ĐỐC
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH TM & SX Thép Việt
Nguồn: Phòng Nhân sự công ty Thép Việt
Công ty TNHH TM & SX Thép Việt tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình Trực tuyến – Chức năng: đứng đầu là Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc có Phó Tổng giám đốc, Giám đốc điều hành và các trưởng phòng ban chức năng. Cơ cấu tổ chức của công ty cụ thể như sau:
2.1.4.1 Ban giám đốc
Tổng giám đốc là do Hội đồng thành viên bầu ra, là người có quyền cao nhất quyết định mọi công việc của đơn vị, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch hội đồng
thành viên và pháp luật về hoạt động kinh doanh và điều hành sản xuất của công ty.
Phó tổng giám đốc là người giúp Tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
Giám đốc điều hành là người thay mặt Tổng giám đốc điều hành các hoạt động diễn ra hàng ngày tại công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
2.1.4.2 Các phòng ban chức năng
Khối văn phòng:
Phòng Kế hoạch: gồm 01 trưởng phòng và 4 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: lập kế hoạch và thống kê tình hình xuất nhập hàng của công ty.
Phòng Kế toán: gồm 01 kế toán trưởng và 05 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: hạch toán kế toán và thống kê tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng Nhập khẩu: gồm 01 trưởng phòng và 02 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: Kiểm soát và tiếp nhận hàng hóa (phế liệu) nhập về từ nước ngoài.
Phòng Hành chính – Nhân sự: gồm 01 trưởng phòng, 06 nhân viên và 10 lái xe. Chức năng nhiệm vụ: văn thư lưu trữ, soạn các văn bản hành chính, phụ trách một số công tác nhân sự: đăng tuyển và sơ tuyển ứng viên, bảo hiểm xã hội,…
Phòng Tài chính: gồm 01 trưởng phòng và 03 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: kiểm soát và hoạch định tài chính của công ty.
Phòng Kiểm soát: gồm 01 trưởng phòng và 02 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng, kiểm soát hàng hóa của công ty.
Phòng Quan hệ khách hàng: gồm 02 trưởng phòng và 16 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: phát triển các mối quan hệ với khách hàng công trình, khách hàng đại lý, chào hàng, kiểm soát bán hàng.
Phòng Tiếp thị: gồm 01 trưởng phòng và 02 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: quảng cáo, truyền thông.
Khối Cửa hàng
Cửa hàng Thép Việt số 1: gồm 01 trưởng phòng và 06 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: bán hàng cho các khách hàng đại lý.
Cửa hàng Thép Việt số 2: gồm 01 trưởng phòng và 04 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: bán hàng cho các khách hàng đại lý.
Cửa hàng Thép Việt số 3: gồm 01 trưởng phòng và 04 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: bán hàng cho các khách hàng đại lý.
Cửa hàng Thép Việt số 4: gồm 01 trưởng phòng và 05 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: bán hàng cho các khách hàng đại lý.
Cửa hàng Thép Việt số 5: gồm 01 trưởng phòng và 05 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: bán hàng cho các khách hàng đại lý.
Cửa hàng Thép Việt số 6: gồm 01 trưởng phòng và 04 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: bán hàng cho các khách hàng đại lý.
Cửa hàng Thép Việt số 7: gồm 01 trưởng phòng và 05 nhân viên. Chức năng nhiệm vụ: bán hàng cho các khách hàng đại lý.