2020
3.3.3Giải pháp 3: Chú trọng công tác tuyển dụng nhân viên
Công tác tuyển dụng của công ty TNHH TM & SX Thép Việt được thực hiện một cách tương đối cơ bản. Công tác này chưa thể hiện tính chuyên nghiệp và bài bản (theo kết quả khảo sát của tác giả). Để hoàn thiện công tác tuyển dụng, tác giả đề xuất sửa đổi một số công tác trong quy trình tuyển dụng của công ty, cụ thể như sau:
Nhu cầu tuyển dụng
Đề xuất tuyển dụng
Phiếu đề xuất do CEO duyệt
Thông báo tuyển dụng
Sàng lọc hồ sơ Bộ phận nhân sự Trắc nghiệm và phỏng vấn nhanh Quyết định tuyển dụng & HĐ thử việc Phỏng vấn
Tuyển dụng Đánh giá sau thử việc
Đạt Đạt
HĐ chính thức
Hình 3.3: Quy trình tuyển dụng
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Nhu cầu tuyển dụng của công ty không chỉ bị động khi có nhân viên chuyển công tác hay khi có phòng ban nào cơ cấu lại. Nhu cầu tuyển dụng phải được hoạch định trước để có thể kịp thời đáp ứng nhu cầu công việc theo đúng định hướng, đúng chiến lược và có thể kịp thời đáp ứng các thay đổi nhân sự (nếu có).
Bước 2: Đề xuất tuyển dụng
Tuyển dụng dựa vào kế hoạch đã hoạch định: phòng Hành chính – Nhân sự làm phiếu đề xuất tuyển dụng, phiếu đề xuất do Giám đốc điều hành duyệt.
Tuyển dụng đột xuất: bộ phận nào cần nhân sự đột xuất thì sẽ làm phiếu đề xuất tuyển dụng và chuyển về phòng Hành chính – Nhân sự.
Bước 3 :Thông báo tuyển dụng
Để có thể lựa chọn được các nguồn ứng viên phong phú và chất lượng thì ngoài các nguồn tuyển dụng hiện tại, công ty TNHH TM & SX Thép Việt nên đăng nhu cầu tuyển dụng thêm ở các nguồn sau:
Đăng thông tin tuyển dụng trên báo giấy, đăng ký tuyển dụng trên trang web tuyển dụng www.vietnamworks.com,...
Tuyển dụng tại các trường đại học.
Bước 4 : Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ ứng viên
Để có thể sàng lọc hồ sơ một cách hiệu quả, không bỏ sót các ứng viên tiềm năng cũng như không mất nhiều thời gian cho những hồ sơ không phù hợp, mỗi chức danh cần tuyển dụng cần được xác định rõ tiêu chí dựa vào bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc.
Đối với mỗi chức danh phòng Hành chính – Nhân sự nên xây dựng sẵn các bảng tiêu chí tuyển dụng.
Biểu mẫu Bảng tiêu chí tuyển dụng cho vị trí Nhân viên phòng Quan hệ khách hàng do tác giả đề xuất:
Công ty Thép Việt TIÊU CHÍ TUYỂN DỤNG Lần ban hành: Ngày hiệu lực: Chức danh: Mã chức danh: Bộ phận: Cán bộ quản lý: ST T Nhiệm vụ chủ
yếu Yêu cầu công việc Yêu cầu tuyển dụng
1 Nhiệm vụ 1 - Yêu cầu 1 -Trình độ
-Kỹ năng
2 Nhiệm vụ 2 - Yêu cầu 2 -Trình độ
-Kỹ năng
3 Nhiệm vụ 3 - Yêu cầu 3 -Trình độ
-Kỹ năng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4 Nhiệm vụ 4 - Yêu cầu 4 -Trình độ
-Kỹ năng
Bước 5: Trắc nghiệm sàng lọc và phỏng vấn sơ bộ của phòng Hành chính –
Nhân sự.
Để có thể chọn ra được những ứng viên phù hợp nhất cho công việc và giảm bớt số lượng ứng viên phỏng vấn trực tiếp với Giám đốc điều hành, phòng Hành chính nhân sự nên soạn một bộ câu hỏi trắc nghiệm về kiến thức xã hội, IQ, EQ.
Sau khi lọc được các hồ sơ phù hợp thì nhân viên nhân sự sẽ hẹn tất cả các ứng viên đến công ty để gặp bộ phận nhân sự làm bài trắc nghiệm và phỏng vấn nhanh.
Bước 6 : Phỏng vấn của Giám đốc điều hành
Các ứng viên sau khi được sàng lọc, làm bài trắc nghiệm và phỏng vấn nhanh sẽ được phỏng vấn trực tiếp với Giám Đốc Điều Hành. Ứng viên nào phù hợp nhất sẽ được tuyển dụng vào công ty.
Bước 7 : Ra quyết định tuyển dụng
Phòng Hành chính – Nhân sự lập hợp đồng thử việc và sắp xếp cho ứng viên trúng tuyển thử việc.
Bước 8: Đánh giá nhân viên sau thử việc
Sau khi nhân viên kết thúc thời gian thử việc, phòng Hành chính – Nhân sự sẽ đưa cho trưởng bộ phận biểu mẫu Bảng đánh giá nhân viên sau thử việc, bảng này được xây dựng dựa vào Bảng mô tả công việc và Bảng tiêu chuẩn công việc. Nhân viên sẽ được kí hợp đồng chính thức sau khi được trưởng bộ phận đánh giá là phù hợp với vị trí cần tuyển dụng.
Hiệu quả của giải pháp:
Hiện trạng Giải pháp Hiệu quả
Đã có quy trình nhưng một số điểm chưa hoàn
thiện
Xây dựng quy trình tuyển dụng theo 8 bước, có các biểu mẫu tiêu chí tuyển dụng, bảng đánh
giá nhân viên sau thử việc
Giúp cho công tác tuyển dụng của công ty chuyên
nghiệp và hiệu quả