2020
3.3.2Giải pháp 2: Hợp lý hóa công tác phân tích công việc
Theo phân tích thực trạng ở chương 2 thì công tác phân tích công việc chưa được công ty TNHH TM & SX Thép Việt đầu tư đúng mực. Chỉ một số công việc được mô tả chi tiết bằng bảng mô tả công việc. Để kịp thời có các bảng mô tả công việc cho từng chức danh, phòng Hành chính – Nhân sự công ty cần lấy ý kiến của ban lãnh đạo công ty sau đó làm việc với từng bộ phận trong công ty để có thể nắm được nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn, tiêu chuẩn công việc.
Các bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc của tất cả các chức danh trong công ty phải thống nhất và rõ ràng để nhân viên có thể định hướng được mình nên làm gì, được làm gì, làm như thế nào. Từ đó ban lãnh đạo công ty cũng có thể biết được các nhân viên đang làm gì, các chức danh trong công ty có chức danh nào trùng lắp công việc với chức danh nào hay không, từ đó có thể giúp cho hiệu quả công việc của tất cả nhân viên đạt cao nhất.
Việc lập các bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc do từng bộ phận thực hiện theo biểu mẫu thống nhất, và sau đó được bộ phận nhân sự tổng hợp và xem xét lại thật kỹ để tránh sự trùng lắp công việc.
Mỗi cuối năm, dựa vào chiến lược kinh doanh của công ty mà các bảng mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn công việc được xem xét và điều chỉnh cho phù hợp.
Thu thập thông tin
(Thực hiện bằng hình thức phỏng vấn)
Bảng mô tả công việc / Bảng tiêu chuẩn công việc
nháp (Thực hiện theo mẫu
của phòng nhân sự)
Bảng mô tả công việc Bảng tiêu chuẩn công việc
Phòng nhân sự Các phòng ban (Phòng nhân sự so sánh và điều chỉnh sau đó thống nhất lại với các phòng ban)
Hình 3.2: Quy trình lập bảng mô tả công việc
Nguồn: Theo tác giả
Đề xuất của tác giả về biểu mẫu Bảng mô tả công việc sử dụng chung cho cả công ty:
Công ty Thép Việt MÔ TẢ CÔNG VIỆC Lần ban hành: Ngày hiệu lực: Chức danh: Mã chức danh: Bộ phận: Cán bộ quản lý: I/ Nhiệm vụ STT Nhiệm vụ
chủ yếu Yêu cầu công việc Thời gian thực hiện 1 Nhiệm vụ 1 - Yêu cầu 1 -Ngày / Tuần / Tháng 2 Nhiệm vụ 2 - Yêu cầu 2 -Ngày / Tuần / Tháng
II/ Quyền hạn
STT Quyền hạn Mô tả quyền hạn Thời gian thực hiện 1 Quyền hạn 1 Quyền hạn 1 Ngày / Tuần / Tháng 2 Quyền hạn 2 Quyền hạn 2 Ngày / Tuần / Tháng
III/ Quan hệ trong công việc
Bên
trong Bên ngoài Bộ phận Người liên hệ Mục đích
X Phòng ….. Vị trí Mục đích cụ thể
X Đối tác / KH Vị trí Mục đích cụ thể
IV/ Điều kiện và chế độ
Nội dung Mô tả
-Nội dung 1 Mô tả 1
-Nội dung 2 Mô tả 2
Hiệu quả của giải pháp:
Hiện trạng Giải pháp Hiệu quả
Chưa có đầy đủ bảng mô tả công việc cho mỗi
chức danh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Xây dựng bảng mô tả công việc cho tất cả các
chức danh theo mẫu
Nhân viên dễ dàng trong việc thực hiện công việc, nhà quản lý dễ kiểm soát hiệu quả công việc của