Hình 1.1. Quy trình đấu thầu dự án xây dựng dân dụng
Nguồn: http://old.voer.edu.vn * Giai đoạn tìm kiếm thông tin:
Thông tin được đánh giá là rất quan trọng trong điều kiện hiện nay, có thông tin và cập nhật thông tin là vấn đề sống còn của bất cứ một doanh ngiệp nào. Trong công ty xây dựng và trong đấu thầu, thông tin được thể hiện ở tin tức về các công trình xây dựng dân dụng nói riêng được đấu thầu, những tin tức về đối thủ cạnh tranh và những tin tức về giá cả, tình hình biến động trên thị trường về mọi mặt.
Nguồn thông tin của các công ty xây dựng tham gia đấu thầu thường bao Tìm kiếm thông tin
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu Nộp hồ sơ dự thầu
Thương thảo để ký kết hợp đồng giao nhận thầu Thực hiện hợp đồng
18 gồm:
+ Nguồn thông tin từ các phương tiện thông tin đại chúng như: đài, báo tạp chí, thông tin trên mạng...
+ Nguồn thông tin từ mối quan hệ của công ty với bạn hàng, với chủđầu tư. + Nguồn thông tin từ nội bộ: Tổng công ty, các công ty trong tổng công ty, cán bộ công nhân viên trong công ty.
Sau khi có thông tin từ các nguồn thông tin trên, thông tin được chuyển đến bộ phận phân tích, xử lý thông tin của công ty. Bộ phận này phân tích, đánh giá và
đưa ra những kết quả của thông tin, từđó công ty đưa ra những biện pháp cần thiết và quyết định xem có tham dự thầu hay không.
* Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
Sau khi công ty quyết định tham dự thầu và có hồ sơ mời thầu của chủđầu tư, công ty đi vào việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Khoảng thời gian này được bắt đầu từ khi nhận được hồ sơ mời thầu đến khi nộp hồ sơ dự thầu. Việc chuẩn bị hồ sơ dự
thầu là việc chuẩn bị các tài liệu yêu cầu của chủ đầu tư về công ty và công trình tham gia đấu thầu.
* Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu:
Giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu được tính là khoảng thời gian từ khi nộp hồ sơ
dự thầu đến khi mở thầu. Công ty phải nộp hồ sơ dự thầu theo đúng ngày giờ quy
định trong hồ sơ mời thầu.
* Giai đoạn thương thảo hợp đồng để ký kết hợp đồng giao nhận thầu: Giai đoạn này bắt đầu từ khi nhận được thông báo trúng thầu của chủđầu tư
cho đến khi ký hợp đồng giao nhận thầu. Trong giai đoạn này chủ đầu tư và nhà thầu thương thảo để hoàn chỉnh nội dung chi tiết của hợp đồng.
* Giai đoạn thực hiện hợp đồng:
Sau khi ký hợp đồng với bên mời thầu, nhà thầu tiến hành thực hiện hợp
đồng đã ký kết. Trình tự công việc và phương thức thực hiện công trình phải tuân thủ theo hợp đồng ký kết. Bên mời thầu sẽ có bộ phận và người giám sát quá trình thực hiện này. Nếu nhà thầu không thực hiện đúng theo hợp đồng thì phải chịu xử
19 lý theo những điều đã ký trong hợp đồng.
Trong quá trình dự thầu thì bước quan trọng nhất là bước lập hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu phải có căn cứ khoa học và có sức thuyết phục đối với chủ đầu tư. Nhà thầu phải tập trung chuyên gia giỏi của mình để lập hồ sơ dự thầu, cần thiết thì có thể thuê tư vấn trong những công việc nhất định. Sự chuẩn bị càng chu đáo, các thông tin càng chính xác thì xác suất trúng thầu càng cao.