* Xây dựng và phát triển nguồn nhân lực:
- Trong thời đại khoa học phát triển như vũ bão, một loại thiết bị hiện đại nào đó sẽ trở nên lạc hậu khoảng 10 năm, công nghệ sản xuất sẽ lạc hậu khoảng 5 năm và một sản phẩm mới chỉ tồn tại được 3 năm. Muốn chế tạo và điều khiển những máy móc, thiết bị mới, muốn thiết kế và sử dụng những sản phẩm mới, muốn cải thiện quy trình công nghệ, con người phải được trang bị những kiên thức và kỹ năng nhất định. Do đó, công ty cần chú ý đến công tác đào tạo nguồn nhân lực:
+ Đối với đội ngũ cán bộ nhân viên: tổ chức các chương trình tập huấn, tạo điều kiện cho họ tham gia các chương trình đào tạo của các trường nhằm nâng cao trình độ
chuyên môn.
- Có chính sách đãi ngộ nhân viên hợp lý để họ gắn bó với công ty hơn.
- Do đặc điểm của sản xuất xây dựng là thiếu tính ổn định, có tính lưu động cao theo lãnh thổ nên không thể mang toàn bộ cán bộ, công nhân từ công trình này đến công trình khác mà chỉ có thểđưa một số cán bộ chủ chốt, một số công nhân lành nghề đến công trường và thuê lao động địa phương để tạo điều kiện thi công thuận lợi. Sử
dụng lao động địa phương vừa giúp công ty tiết kiệm chi phí đi lại, chi phí lán trại tạm tại hiện trường vừa tránh những tranh chấp giữa những lao động khác và lao động địa phương. Đây là một biện pháp mà nhiều nhà thầu áp dụng để tiết kiệm chi phí.
- Trong đội ngũ cán bộ của công ty cần chú ý đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ
lập hồ sơ dự thầu:
+ Bổ sung kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ lập hồ sơ dự
thầu bằng cách cho họ đi học các lớp về đấu thầu. Đào tạo, bồi dưỡng một cách hợp lý
đội ngũ lập hồ sơ dự thầu để có thể xây dựng một chiến lược dự thầu thích hợp.
+ Tuổi trẻ thường rất nhiệt tình, năng động, sáng tạo vì thế cần có chiến lược
đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ, làm tiền đề cho lớp người kế cận sau này.
83
hội ra công trường để xem xét thực tế quá trình thi công vì vậy công ty cần phải tạo
điều kiện và tổ chức các buổi tham quan công trường nhiều hơn để họ có thêm kiến thức thực tế phục vụ cho công tác lập hồ sơ dự thầu tốt hơn.
+ Tạo điều kiện để đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu tham gia các khoá học Tiếng Anh nhất là Tiếng Anh chuyên ngành xây dựng để bổ sung, nâng cao kiến thức ngoại ngữ, tạo sự chủ động trong quá trình làm các hồ sơ thầu do tư vấn nước ngoài lập.
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy
Hiện tại cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty khá gọn nhẹ và có sự phối hợp chặt chẽ hoạt động giữa các bộ phận chức năng, tuy nhiên trong tương lai với phương hướng mở ộng công ty, nâng cao khả năng cạnh tranh thì cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ
chức bộ máy, thành lập thêm phòng chuyên trách về Marketing. Phòng Marketing được tổ chức như sau:
+ Cơ cấu:
~ 01 Trưởng Phòng làm nhiệm vụ trực tiếp quản lý và đôn đốc thực hiện các công việc trong phòng.
~ Nhân viên trong phòng làm các nhiệm vụ chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công và điều hành của Trưởng Phòng.
~ Phó Tổng Giám đốc công ty phụ trách lĩnh vực kế hoạch được phân công chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động của Phòng.
+ Chức năng, nhiệm vụ:
~ Phòng Marketing chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc Công ty về mọi nhiệm vụ liên quan đến công tác thu thập thông tin về đấu thầu, quảng cáo hình ảnh của công ty.
~ Điều tra, nghiên cứu nhu cầu của thị trường xây dựng; thu thập thông tin về đấu thầu (thông tin về dự án, về chủ đầu tư, về đối thủ cạnh tranh) và đưa ra các chiến lược Marketing phù hợp với thị trường.
84