Để hoạch định nguồn nhân lực, HTX Phú Lãm dựa vào một số căn cứ chính sau:
Thứ nhất, kế hoạch sản xuất kinh doanh của HTX Phú Lãm - Kế hoạch phát triển các loại hình dịch vụ nông nghiệp.
- Kế hoạch đầu tƣ trang thiết bị.
Thứ hai, hệ thống định mức lao động đang áp dụng tại HTX Phú Lãm.
Kế hoạch nguồn nhân lực đƣợc thực hiện sau cùng so với các kế hoạch khác của HTX. Căn cứ vào các chỉ tiêu của những kế hoạch nói trên và hệ
50
thống định mức lao động đang áp dụng, HTX sẽ tính toán xem cần bao nhiêu lao động với trình độ, phẩm chất, kỹ năng nhƣ thế nào để có thể hoàn thành khối lƣợng công việc đƣợc giao trong năm kế hoạch.
Thứ ba, thực tế sử dụng lao động tại HTX trong năm trƣớc. Đơn vị thu thập và phân tích các số liệu đến 31/12 năm trƣớc về quy mô lao động (lao động thực tế và lao động định biến); cơ cấu lao động theo trình độ, giới tính, độ tuổi, chức năng, theo hình thức hợp đồng lao động; số lƣợng tuyển dụng trong năm, số lƣợng thuyên chuyển, sa thải, nghỉ việc. Từ đó, HTX xác định mức độ đáp ứng của số lƣợng lao động hiện có đối với kế hoạch sản xuất kinh doanh: mỗi loại lao động thừa hay thiếu bao nhiêu? cần phải có thêm những phẩm chất, kỹ năng nào?
Thứ tư, chiến lƣợc sản xuất kinh doanh của HTX (Phân tích cung cầu và dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong thời gian trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài).
Thứ năm, phân tích hiện trạng nguồn nhân lực. Đây là hoạt động đƣợc tiến hành thƣờng xuyên tại HTX Phú Lãm. Kết quả của phân tích hiện trạng nguồn nhân lực đƣợc thống kê, và đƣợc dùng làm căn cứ để lập kế hoạch đào tạo cũng nhƣ là tuyển mới.