b, Quy mô, năng lực của doanh nghiệp
2.2.4.Quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại công ty TNHH Hanopro(Việt Nam)
Công Thương và Liên minh Hợp tác xã Việt Nam, Trung tâm Dịch vụ và Hỗ trợ Doanh nghiệp triển khai tổ chức. Hội trợ triển lãm diễn ra từ ngày 21 đến ngày 25 tháng 11 năm 2013 nhằm tôn vinh sản phẩm doanh nghiệp Việt 2013 là cơ hội tốt để các doanh nghiệp trong đó có Hanopro Việt Nam, các hiệp hội doanh nghiệp, hợp tác xã trong cả nước giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dịch vụ, nâng cao uy tín của mình đến với người tiêu dùng.
- Tham dự lễ kỷ niệm 5 năm thành lập CLB nhựa Hà Nội: Ngày 26 tháng 12 năm 2013 Công ty Hanopro tham dự lễ kỷ niệm 5 năm ngày thành lập Câu Lạc Bộ Nhựa Hà Nội với tư cách là thành viên mới, đại biểu danh dự.
- Tham dự hội nghị nhà cung cấp 2014 , hợp tác - phát triển cùng Tân Á Đại Thành: Ngày 24 tháng 09 năm 2014 diễn ra hội nghị nhà cung cấp 2014 hợp tác – phát triển cùng Tân Á Đại Thành, công ty Hanopro tham dự với tư cách là đại biểu danh dự, nhà cung cấp uy tín của tập đoàn Tân Á Đại Thành.
- Tham gia hội chợ thương mại quốc tế Việt Nam lần thứ 25 - VIETNAM EXPO 2015: Hội trợ thương mại quốc tế Việt Nam lần thứ 25 – Vietnam Expo 2015 do bộ công thương chủ trì, Cục xúc tiến thương mại Việt Nam chỉ đạo và công ty Vinexad tổ chức tại Trung tâm Hội chợ triển lãm Việt Nam (VEFAC) – 148 Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội với chủ đề “Hợp tác cùng cộng đồng kinh tế ASEAN”.
Trong hội chợ lần này, các sản phẩm, thông tin về dịch vụ của Hanopro được trưng bày, cung cấp ở gian hàng số 52 tại nhà A3.
Những hoạt động trên cho thấy, Hanopro không chỉ biết sử dụng hiệu quả các công cụ mạng xã hội trong quảng bá sản phẩm mà còn tích cực trong hoạt động xúc tiến thương mại. Công ty đã thông qua những hoạt động này để thúc đầy, tìm kiểm cơ hội cung ứng sản phẩm, đồng thời quảng bá thương hiệu, hình ảnh của mình.
2.2.4. Quản lý hoạt động đầu tư phát triển tại công ty TNHH Hanopro(ViệtNam) Nam)
b) Nhân sự cho công tác quản lý đầu tư
Công ty TNHH Hanopro chưa có bộ phận riêng biệt phụ trách riêng việc quản lý đầu tư, ở Công ty hoạt động đầu tư chính và phổ biến nhất là hoạt động mua
sắm máy móc, công nghệ. Con người được xem là nhân tố quan trọng nhất trong công tác quản lý đầu tư. Khi tiến hành hoạt động đầu tư, Công ty có sự tham gia của tất cả các phòng ban, bộ phận liên quan. Ví dụ nhân sự quản lý đầu tư khi mua sắm máy móc thiết bị của Công ty được mô tả qua bảng sau:
Bảng 2.7. Các phòng ban tham gia công tác quản lý đầu tư mua sắm thiết bị của Công Ty TNHH Hanopro (Việt Nam)
STT Phòng ban Công việc
1 Giám đốc
Quản đốc nhà máy
Nghiên cứu, lên danh sách máy móc, công nghệ, thiết bị cần mua sắm
2 Giám đốc
Phòng Kinh doanh Phòng kế toán
Xem xét nguồn vốn, tính toán chi phí, vốn và khả năng thu hồi vốn…
Đánh giá năng lực tài chính.
3 Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng Marketing
Thực hiện triển khai kế hoạch đầu tư và các công tác phục vụ sản xuất kinh doanh
4 Giám đốc
Phòng kinh doanh
Đánh giá hiệu quả đầu tư
(Nguồn:Tác giả mô tả lại thông qua tài liệu từ phòng HC-NS) b) Quy trình đầu tư tại Công ty TNHH Hanopro (Việt Nam)
Là một doanh nghiệp tư nhân vẫn đang trong quá trình phát triển, hoàn thiện, Công ty TNHH Hanopro (Việt Nam) chưa có phòng ban chuyên trách để tiến hành hoạt động đầu tư theo dự án. Quy trình đầu tư của Công ty diễn ra theo hình thức từ các nhu cầu ở các phòng ban cụ thể chuyển lên ban giám đốc xem xét và triển khai lại xuống dưới theo phương thức phối hợp thực hiện bởi các phòng ban liên quan.
TT Nội dung 1 2 3 Không đạt 4 5 6
Sơ đồ 2.2. Quy trình đầu tư tại Công ty TNHH Hanopro(Việt Nam)
(Nguồn: Tác giả mô tả qua tài liệu phòng HC-NS) Quy trình trên thể hiện sự phối hợp giữa ban giám đốc và các phòng ban có liên quan trong quá trình đầu tư. Thông thường, tại Công ty TNHH Hanopro (Việt Nam) các hoạt động đầu tư được xuất phát từ các phòng ban liên quan. Các phòng ban sẽ đề xuất yêu cầu thuộc lĩnh vực mình phụ trách lên Giám đốc, sau đó Giám đốc xem xét khả năng thực hiện đề xuất và giao cho các phòng ban liên quan. Giả sử, sau quá trình sản xuất và cung cấp sản phẩm, nhà máy kết hợp
Đề xuất yêu cầu đầu tư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Giám đốc xem xét
Triển khai họp, và đưa về cho các phòng ban liên quan lập kế hoạch đầu tư
Giám đốc tiến hành thẩm định hoặc thuê chuyên gia thẩm định
Phê duyệt
Triển khai về các phòng thông qua phòng hành chính nhân sự
Tiến hành đánh giá kết quả và hiệu quả đầu tư
phòng kinh doanh nhận thấy cần bổ sung máy móc thiết bị để đáp ứng sản lượng và chất lượng nhằm kịp giao các đơn hàng trong tương lai sẽ đề xuất lên ban giám đốc việc cần mua loại máy móc nào, với công suất và đặc điểm kỹ thuật cụ thể ra sao. Giám đốc kết hợp các phòng ban liên quan họp, nhận định mức độ cần thiết của việc mua sắm thiết bị, tính toán chi phí, lên phương án huy động vốn, tìm kiếm nhà cung cấp….Sau khi quyết định được đưa ra thì thông qua phòng hành chính – nhân sự triển khai công việc về các bộ phận liên quan tiến hành hoạt động đầu tư mua sắm thiết bị. Và trong trường hợp cần thiết, Giám đốc sẽ tự đưa ra các chương trình cụ thể và giao về cho các phòng ban phối hợp thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, phát triển công ty.
c) Công tác lập kế hoạch đầu tư
Kế hoạch hóa đầu tư là một nội dung của công tác kế hoạch hóa, là quá trình xác định mục tiêu của hoạt động đầu tư và đề xuất những giải pháp tốt nhất để đạt được mục tiêu đó với hiệu quả cao. Theo thời gian thực hiện kế hoạch thì kế hoạch đầu tư được chia thành kế hoạch đầu tư dài hạn và kế hoạch đầu tư hàng năm.
Công ty TNHH Hanopro thường lập kế hoạch hàng năm là chủ yếu. Bên cạnh đó, Công ty cũng lập kế hoạch dài hạn cho những định hướng phát triển lâu dài của Công ty.
Nội dung của kế hoạch hàng năm bao gồm: Hàng năm căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của những năm trước, Giám đốc sẽ đề ra một số chỉ tiêu chủ yếu như mức lợi nhuận, mức thu nhập bình quân của lao động,… cần phải đạt trong năm tới. Sau đó, phòng Kinh doanh và nhà máy sẽ xem xét và lập lên những kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể cho toàn Công ty.