chi nhánh tỉnh Sêkong
a. Chức năng và nhiệm vụ chính của các đơn vị thuộc chi nhánh
NHPT Lào tạo điều kiện cho các nhà đầu tư và doanh nghiệp trong việc
thực hiện tín dụng với đồng tiền Kíp hoặc ngoại tệ đồng thời ưu tiên cho doanh
nghiệp vừa và nhỏ (SME : Small and Medium Enterprises) trong CHNCND Lào là tổ chức tài chính có liên kết với nhân dân các tổ chưc kinh tế khác dưới hình thức: gửi tiền , cho vay, NH là nới lưu thong tiền tệ an toàn nhất bởi vì NH là trung tâm về tiền tệ, về tín dụng, về thanh toán trong và ngoài nước.
- NH là nơi cung cấp vốn cho nền kinh tế.
- NH là cầu nối giữa kinh tế và thị trường.
- NH là công cụ dung để điều thiết, quản lý nền kinh tế vĩ mô.
- NH là cầu nối giữa Tổ chức Nhà nước và quốc tế.
b. Hệ thống cơ cấu tổ chức
NHPT Lào chi nhánh tỉnh Sêkong có cơ cấu tổ chức như sau:
- Giám đốc.
- Phó giám đốc.
- 04 ngành như là: Tổ chức - hành chính, kiểm tra nội bộ , kế toán - dịch vụ,
tín dụng. Có tất cả l à 27 nhân viên trong đó có 13 nhân viên nữ.
- Về trình độ tốt nghiệp đại học: 03 người, cao đẳng: 16 người trong đó có
6 nữ, trung cấp: 04 người, trong đó có 2 nữ, sơ cấp : 2 người
(1). Giám đốc
Quản lý và chỉ đạo chung: Về tư tưởng và tổ chức, đi sâu vào vào ngành tổ
chức – hành chính và quản lý nhân sự, ngành kiểm tra nội bộ, ngành tín dụng.
Việc phân chia như vậy sẽ giúp cho giám đốc có thể dễ theo dõi và quản lý hơn.
(2). Phó giám đốc
Chỉ đạo về nghiệp vụ đi sâu vào ngành kế toán – dịch vụ, quản lý quay
dịch vụ huyện Thateng.
(3). Ngành kế toán – dịch vụ
là một ngành làm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp, các nhà đầu tư,
làm việc trực tiếp với khách hàng, quản lý và giữ gìn bí mật tài khoản khách
hàng làm nhiệm vụ chuyển tiền, fax tiền, thanh toán trong và ngoài nước theo
nhu cầu của khách hàng chi tiết chia thành 4 nhóm như sau:
+ Bộ phận tài khoản tiền gửi : làm nhiệm vụ nhận tiền gửi, thanh toán trong và ngoài nước phục vụ cho khách hàng một cách nhanh chóng và kịp thời có
trách nhiệm cao đối với công việc mà cấp trên đã bàn giao. Phục vụ nhiệt tình có lễ phép thu hút khách hàng tới giao dịch, quản lý tài khoản của khách hàng giữ bí (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
mật về khách hàng.
Lãi suất tiền gửi của ngân hàng phát triển Lào vào tháng 12/2010 Giám đốc chi nhánh
Phó giám đốc chi nhánh
Ngành kiểm tra nội bộ
Quầy dịch vụ huyện Tha Teng
Ngành kế toán- dịch vụ
Ngành tổ chức- hành chính
Loại tiền gửi (TypeofAccount) Đồng tiền / Cerrencies Ghi chú Remark Kíp/
LAK Đôla/USD Bat/THB
Gửi theo ngày Current Gửi từng ngày Dailly
Gửi tiết kiệm Saving 3,5 1,25 1,00
Tiền gửi kỳ hạn 3 tháng 6,0 0 2,00 1,75 Tiền gửi kỳ hạn 6 tháng 8,0 0 2,50 2,25 Tiền gửi kỳ hạn 12 tháng 10, 00 3,25 2,75 Tiền gửi kỳ hạn 24 tháng 14, 00 4,50 4,00
+ Bộ phận tài khoản quan hệ Fax tiền : là bộ phận phục vụ về dịch vụ
chuyển tiền và fax tiền theo nhu cầu của khách hàng chủ yếu là các nhà kinh
doanh trong và ngoài nước, ngoài ra còn so sánh tài khoản quan hệ giữa NHPT
Lào trụ sở chính và NHPT Lào chi nhánh khác mà có quan hệ về tài khoản với
nhau về chuyển tiền trong ngày thường kiểm toán vào cuối ngày để cho cân đối.
+ Bộ phận kho tiền mặt : là bộ phận quản lý trực tiếp về dịch vụ tiền mặt,
chi trả theo đơn của chi nhánh hoặc các ngành có liên quan, có trách nhiệm quản
lý tiền mặt trong kho của mình có ghi sổ sách thường xuyên, sắp xếp loại đồng
tiền không được rộng nhau. Nếu trường hợp thiếu tiền mặt trong kho thì nhân viên quản lý kho sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của NHPT Lào đã đề ra.
+ Bộ phận công nghệ thông tin : Là quản lý về kỹ thuật chẳng hạn như là:
Computer và Internet vv… là bộ phận tổng kết lại các thông tin tài liệu về kinh
theo từng ngày đó chính là trình lên trụ sở chính trong lúc 3 giờ chiều để tổng kết
lại và gửi lên NHTW.
(4). Ngành tín dụng gồm có 3 bộ phận như sau
+ Bộ phận quản lý tín dụng: làm nhiệm vụ nghiên cứu, xử lý thông tin hồ sơ vay của khách hàng, xuống thu thập thông tin cho đúng theo quy định của NH
gồm 9 bước trong khi cấp tín dụng kể từ lúc thu thập thông tin, đánh giá tài sản đảm bảo nghiên cứu và xử lý thông tin theo các bước sau đó trình lên Hội đồng
tín dụng mở cuộc hợp để đợi kết quả xét duyệt.
Các bước thực hiện hồ sơ vay của khách hàng [3]: 1. Tờ trình xin vay tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Giấy chứng nhận nơi ở
3. Giấy phép hoạt động kinh doanh
4. Giấy chứng nhận về tài sản
5. Quyền sử dụng đất và tài sản đảm bảo của khách hàng 6. Bảng kế hoạch thực hiện kinh doanh
7. Giấy đánh giá về tài sản
8. Lý lịch của khách hàng
9. Giấy công khai tài chính của khách hàng
Nghiên cứu, phòng vấn đối với tiền vay số lượng ít SME : Trình lên xin mở
cuộc hợp Hội đồng tín dụng, xuống thăm dò, theo dõi tiền vay theo mục đích của
khách hàng, tổng kết tiền vay 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng để xếp loại nợ C=one /
C= two
+ Bộ phận quản lý tiền vay: Có trách nhiệm đánh giá lại về hoạt động kinh
doanh của từng khách hàng phân chia nhau quản lý 50 khách hàng với 1 nhân viên thường xuyên theo dõi tài khoản trong khóa và ngoại khóa theo dõi tiền lãi
chưa thanh toán kéo dài hằng tháng hằng quý.
+ Bộ phận quản lý tài sản : Đánh giá tài sản của khách hàng theo quy định
của khách hàng quản lý và sấp xếp nợ vay theo loại C: one , C: two xếp loại tài sản của khách hàng lập kế hoạch thu nợ khi đến hạn.hợp đồng.
Chú ý: Nên tránh loại nợ trở thành NPL vì nó làm cho ngân hàng không có lợi
Lãi suất tiền gửi thông thường
Loại
nợ
CRG
L/s ngắn hạn 1 năm
trở xuống L/s trung hạn 1-5 năm L/s dài hạn trên 5 năm
Kíp Bat Đôla Kíp Bat Đôla Kíp Bat Đôla
A 12 7 7 13 8 8 14 9 9 B 14 9 9 15 10 10 16 11 11 C1 15 10 10 16 11 11 17 12 12 C2 16 11 11 17 12 12 18 13 13 D 17 12 12 18 13 13 19 14 14 E 18 13 13 19 14 14 20 15 15 (5). Ngành tổ chức – hành chính gồm có 2 bộ phận
- Bộ phận hành chính: làm nhiệm vụ quản lý phần thu-phần chi, quản lý hồ sơ ra-vào là chủ chốt làm việc trực tiệp với Giám đốc chi nhánh nhận lệnh từ cấp trên để phổ biến và tổ chức mở rộng, quản lý hồ sơ tài liệu ra vào trong văn
phòng làm nhiệm vụ quản lý giữ gìn tài sản chung.
- Bộ phận tổ chức và quản lý nhân sự : làm nhiệm vụ nghiên cứu về các
chính sách của ngân hàng như là: quy định chung đối với nhân viên của ngân hàng để quản lý, theo dõi kiểm tra nhân viên về giờ làm việc cách ăn mặc, nghiên cứu việc thực hiện chính sách tăng tiền lương đối với nhân viên có kết quả hoạt động tốt và các chính sách khác đối với nhân viên.
Ngành kiểm tra nội bộ là một ngành rất quan trọng mà thực hiện nhiệm vụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
theo chức năng của ngân hàng phát triển Lào làm cầu nối cho cấp trên để theo
dõi tham dò và kiểm tra tình hình hoạt động kinh doanh của ngân hàng. - Kiểm tra thường xuyên:
+ Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của ngân hàng phát triển Lào chi nhánh tỉnh Sêkong.
+ Kiểm tra việc thực hiện các quy định nội bộ của NHPT lào đã đề ra.
+ Kiểm tra về thu – chi hoạt động kinh doanh của ngân hàng phát triển lào + Kiểm tra kho tiền mặt hằng ngày, hằng tháng, quý và năm để đối chiếu
cho hợp lý
+ Kiểm tra việc phạm quy của nhân viên và xử lý theo quy định của NHPT
lào đã đề ra.
- Kiểm tra khẩn cấp : khi có sự việc xảy ra đột suất và khi có lệnh từ cấp
trên.
(7). Quầy giao dịch huyện(Thateng)
gồm có 5 người làm việc, 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 3 nhân viên (1 nhân viên kho tiền mặt, 1 nhân viên kế toán, 1 nhân viên tín dụng). Làm nhiệm vụ theo
lệnh của giám đóc chi nhánh làm việc với mục đích là lợi nhuận.
- Dịch vụ nhận tiền, lấy tiền vốn cho khách hàng vay mượn theo quy định
của ngân hàng, quản lý nguồn vốn và sử dụng vốn nằm trong phạm vi mà ngân hàng phát triển Lào trụ sở chính đã quyết định.
c. Mạng lưới hoạt động
NHPT Lào còn gồm có 18 chi nhánh trong cả nước tương đương với các
tỉnh , nếu so với các NH trong nước thì NHPT Lào là NH chiếm ưu thế nhất
trong cả nước. NHPT Lào còn mở rộng mạng lưới ra nước ngoài để thuận tiện
trong việc thanh toán hàng hóa và vv…chẳng hạn như :
Tại nước Mỹ có :
- Standard Chartered Bank New York
- Wachovia Bank National Association New York - Union Bank oF California New York
Tại Việt Nam có:
- Vietmnam bank for Agriculture and Rủal Development Ha noi
- Viet com bank Ha Noi * Tại Thái lan có:
- Thai Militaly Bank Pcl Bangkok Head Office Hongkai branch Mukdahan branch Nakornphanom branch and Ubonratchathany branch.
- Bangkok Bank Pcl Bangkok
- Thai Bank Pcl Bangkok Head Office and Nong kai Branch * Tại Đài loan có :
- Natesix Bank Singapore branch. Chức năng dịch vụ trong nước : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nhận tiền gửi : Tiền gửi qua đêm, tiền gửi tiết kiệm, tiền gửi thường
xuyên
- Thanh toán trong nước
- Thực hiện mua bán cổ phần và cổ phiếu nhà nước
- Cấp tín dụng.
- Ra giấy đảm bảo các loại khác nhau.
- Tư vấn, vv…
Chức năng dịch vụ ở nước ngoài :
- Trung gian thanh toán với nước ngoài : Thanh toán dưới hình thức thư tín
dụng(Letter of Credit) L/C, thanh toán dưới hình thức Draft, Thanh toán dưới
hình thức T/T telegraphic transfer.