Công việc thanh quyết toán không liên quan trực tiếp đến công trình, tuy nhiên nó đóng một vai trò hết sức quan trọng trong dự án. Thực hiện việc cung cấp tài chính cho nhà thầu thi công xây dựng được nhanh chóng hơn qua đó giúp nhà thầu nâng cao hơn năng lực về tài chính của họ góp phần nâng cao chất lượng công trình, đẩy nhanh tiến độ công trình xây dựng.
Đảm bảo thời gian tuân theo nguyên tắc của hợp đồng đã ký
Trong hợp đồng xây dựng luôn luôn phải đảm bảo tính thống nhất về các điều khoản điều kiện thanh toán, những yêu cầu ràng buộc cả hai bên khi đã có những điều kiện đầy đủ để thanh toán. Để việc thanh quyết toán được hiệu quả yêu cầu các bên phải tuân thủ đúng nguyên tắc theo hợp đồng đã ký, tránh tình trạng nể nang mà có thể áp đặt quyền hạn của CĐT trong việc chậm chễ gây khó dễ cho nhà thầu trong việc thanh toán vốn xây dựng công trình của nhà thầu.
Nâng cao chất lượng đội ngũ thực hiện công tác quyết toán
Trong suốt thời gian qua cho đến nay, công tác thanh quyết toán chậm một phần do chất lượng đội ngũ cán bộ thực hiện công tác này còn yếu, cả về nghiệp vụ lẫn tinh thần trách nhiệm. Do đó, CĐT cần lưu ý một số điểm sau:
a. Nâng cao chất lượng đội ngũ thực hiện công tác thanh quyết toán
Công tác quyết toán là sự kết hợp giữa hai bộ phận : bộ phận thi công công trình và bộ phận kế toán. Do đó, giữa hai bộ phận này phải có sự kết hợp tốt thì mới quyết toán đúng thời hạn quy định được. Chính vì vậy, CĐT cần phải: cử cán bộ đi đào tạo ngắn hạn về thực hiện công tác quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản tại các trung tâm, viện nghiên cứu về xây dựng-kinh tế, tuyển chọn người tham gia Ban QLDA phải am hiểu về nghiệp vụ kinh tế, kế toán công trình
b. Nâng cao ý thức của cán bộ thực hiện công tác thanh quyết toán
ý thức của cán bộ và CĐT có vai trò quan trọng trong việc đẩy nhanh công tác thanh quyết toán công trình, nhất là những công trình có quy mô lớn, thời gian quyết toán dài. Do sức ỳ của cán bộ, và do những quy định về xử phạt không nghiêm nên không ít cán bộ thực hiện quyết toán rất chậm.
Do đó, để đẩy nhanh tiến độ thực hiện công tác quyết toán, CĐT cần:
Ban hành quy chế khen thưởng rõ ràng về thực hiện công tác thanh quyết toán công trình, ban hành quy chế phối hợp giữa các bộ phận liên quan trong công tác thanh quyết toán công trình. Trong đó quy định rõ bộ phận nào phải cung cấp, liên hệ và xử lý trình cơ quan chức năng hoặc CĐT phê duyệt quyết toán.