Hiện nay như đã trình bày tại chương II, tại dự án KĐT mới Lê trọng Tấn - GELEXIMCO đang tồn tại nhiều bất cập trong công tác tư vấn thiết kế. Để có thể đạt được yêu cầu là nâng cao hiệu quả trong công tác thiết kế, Tác giả kiến nghị sự thay đổi trong công tác thiết kế nói riêng và thay đổi về cấu trúc Chi nhánh công ty CP XNK Tổng hợp Hà Nội tại Hà Tây nói chung như sau
Kiến nghị giải thể và chia tách các Phòng DAĐT, Phòng Kế Hoạch kỹ thuật, hiện hữu thành các Phòng có chức năng cụ thể về các công tác: kế hoạch, tài chính kế toán, văn phòng, và các phòng ban có chức năng kỹ thuật chuyên môn như: Ban QLDA hạ tầng cơ sở, Ban QLDA nhà ở thấp tầng và các công trình xã hội, ban QLDA nhà ở cao tầng. Các Ban này sẽ trực tiếp giải quyết các vấn đề từ lúc Thiết kế kỹ thuật thi công đến lúc hoàn thành thanh quyết toán bàn giao đưa công trình vào sử dụng.
Ghi chú: : Quan hệ trực tiếp : Quan hệ phối hợp
Hình 3.3: Quy trình kiến nghị thiết kế BVTC và dự toán
- Việc TKCS và lập DAĐT xây dựng sẽ được chuyển lên cho Ban hạ tầng và BĐS trên Công ty. Ban Hạ tầng và BĐS sẽ bao gồm các cán bộ có chuyên môn nhiều kinh nghiệm trong việc lập và trình thẩm định phê duyệt DAĐT xây dựng. Ban hạ tầng & BĐS đóng vai tro như một cơ quan phê duyệt, thẩm định các thiết kế kỹ thuật thi công khi thay đổi làm phát sinh các chi phí và có yếu tố kỹ thuật khác với bước lập DAĐT xây dựng và TKCS. Như vậy các Phòng Ban trực tiếp QLDA sau khi được giao nhiệm vụ về công việc QLDA của mình sẽ tuân thủ theo TKCS được cơ quan chức năng ban ngành nhà nước phê duyệt và triển khai dự án chi tiết. Điều này sẽ làm giám được về cơ bản thời gian trong khi triển khai dự án. Như khi còn phòng DAĐT trong chức năng hoạt động của Chi nhánh thì phòng dự án lại đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai bản vẽ thi công là đầu mối thuê đơn vị thiết kế và quản lý đơn vị thiết kế để tiến hành công việc. Điều này làm cho công việc qua nhiều khâu kéo dài thời gian không cần thiết. Phòng DAĐT không cập nhật được những thay đổi khi tiến hành thi công trực tiếp tại công trường vì vậy sẽ
Các Phòng ban chức năng chuyên môn Đơn vị TVTK Đơn vị thẩm tra – Phòng kinh tế kế hoạch, thẩm định
phải tiếp nhận thông tin qua những cá nhân tại Ban quản lý trực tiếp rồi mới tiến hành chỉ đạo đơn vị thiết kế thay đổi bổ sung. Điều này dẫn đến chồng chéo, và đơn vị thiết kế chỉ nghe sự chỉ đạo của Phòng dự đầu tư mà không chịu sự chỉ đạo của đơn vị QLDA trực tiếp, do đó mà có nhiều bất cập trong thực tế. Việc giao cho các Phòng Ban quản lý trực tiếp dự án từ công việc TKTC đến lúc hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng sẽ tiết kiệm được thời gian thông tin giữa các phòng và họp trao đổi. Không những thế nó còn có thể giảm thiểu được số lượng cán bộ biên chế trong công ty.
- Việc giải thể Phòng Kế hoạch đầu tư để thành lập Ban HTKT là cấn thiết về mặt công việc và chuyên môn. Thực tế cho thấy những công việc do phòng kế hoạch xây dựng thực hiện đó là những công việc quản lý xây dựng HTKT không can thiệp nhiều vào việc quản lý kỹ thuật kế hoạch của các phòng ban khác như ban QLDA nhà ở, do vậy mà việc giải thể phòng kế hoạch để thành lập ra ban HTKT sẽ giúp các cá nhân đơn vị đối tác có liên quan trong và ngoài công ty có cái nhìn rõ hơn về chủ thể QLDA HTKT. Các công việc quản lý sẽ được tập trung chuyên môn hơn dẫn đến nâng cao chất lượng đẩy nhanh tiến độ. Các công việc như tập hợp báo cáo của các ban ngành là những công việc không thường xuyên chỉ thực hiện theo quý hoặc theo tháng, những khi cấn thiết vì vậy sẽ chuyển cho những cá nhân khác kiêm nhiệm
- Có bộ phận chuyên quản dự án từ đầu sau khi dự án được phê duyệt bước lập DAĐT xây dựng đến kết thúc,.Việc các phòng ban được theo dõi từ khâu tiến hành thiết kế bản vẽ thi công điều này sẽ làm thuận tiện cho việc theo dõi và rút ngắn tiến độ thực hiện, thuận tiện trong việc xử lý các công việc trong quá trình thực hiện.
- Phòng Kinh tế, kế hoạch thẩm định có vai trò thẩm định bản vẽ thi công và dự toán. Việc giao trách nhiệm này cho Phòng kinh tế kế hoạch sẽ nâng cao được trách nhiệm cũng như là vào tro của Phòng Kinh tế, kế hoạch thẩm định gắn liên trách nhiệm cũng như là nghĩa vụ của Phòng với bản thân dự án cũng như là với Công ty. Điều này sẽ nâng cao được ý thức và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong bản thân Phòng về công việc thẩm tra soát xét hồ sơ thiết kế.
- CN Công ty GELEXIMCO có thể mở rộng thêm các chức năng kinh doanh như TVGS, Thiết kế từ đó có thể tuyển chọn những cán bộ có năng lực phối hợp với những cán bộ đã có để thực hiện công việc tương ứng với chi phí đầu tư qua đó tạo thêm thu nhập cho can bộ công nhân viên. Tạo ra những thu nhập chính đáng cho công nhân viên tham gia QLDA. Điều này sẽ giảm bớt nạn nhũng nhiễu, gây khó dễ của một số cán bộ tham gia quản lý dự góp phần duy trì và thu hút nhân lực tài năng cho công tác QLDA.