- Hàng tồn kho: tăng là do nguyên liệu, vật liệu tồn kho tăng Như chúng ta đã
3.2.1.Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích BCTC tại Công ty Cổ phần BH Quân độ
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH BÁO CÁO
3.2.1.Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích BCTC tại Công ty Cổ phần BH Quân độ
Công ty Cổ phần BH Quân đội
3.2.1. Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích BCTC tại Công ty Cổ phần BH Quân đội BH Quân đội
Hiện nay, công tác phân tích BCTC tại Công ty Cổ phần BH Quân đội được tiến hành sau khi BCTC đã được kiểm toán xong, thời gian tiến hành sớm nhất là ngày mùng 1 tháng 4 hàng năm. Việc phân tích này thường kéo dài hai tháng, do đó kết quả phân tích thường không phản ánh tính kịp thời của thông tin. Vì vậy, Công ty cần rút ngắn thời gian làm BCTC hoặc tiến hành phân tích 6 tháng một lần vì quy mô tài chính của Công ty cũng khá lớn để giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác khi điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tổ chức phân tích BCTC là công việc rất cần thiết nhằm thiết lập trình tự các bước công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích BCTC phù hợp với từng loại phân tích, phù hợp với từng DN. Để phân tích BCTC thực sự phát huy tác dụng trong quá trình ra quyết định, phân tích BCTC phải được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơ chế hoạt động, cơ chế quản lý kinh tế, tài
chính của DN và phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng đối tượng. Mỗi đối tượng quan tâm với những mục đích khác nhau, nên việc phân tích đối với mỗi đối tượng cũng có những nét riêng, nhưng nói chung công tác tổ chức phân tích BCTC thường được thực hiện theo các bước sau:
- Chuẩn bị phân tích: Là một khâu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của phân tích hoạt động tài chính.
Trong bước này nhà phân tích cần lập kế hoạch phân tích, bao gồm xác định trước nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức phân tích. Nội dung phân tích xác định rõ các vấn đề cần được phân tích: toàn bộ hoạt động kinh doanh hay một số vấn đề cụ thể. Phạm vi phân tích có thể là một đơn vị hoặc một vài đơn vị để làm điểm phân tích. Tùy theo yêu cầu và thực tiễn quản lý mà xác định nội dung và phạm vi phân tích phù hợp. Thời gian ấn định trong kế hoạch phân tích bao gồm cả thời gian chuẩn bị và thời gian tiến hành phân tích.
Chuẩn bị phân tích có thể quy về những công việc chủ yếu sau:
∗ Lập kế hoạch phân tích: xác định mục tiêu phân tích và chương trình phân tích BCTC.
∗ Thu thập và kiểm tra tài liệu: công việc này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến chất lượng thông tin của việc phân tích. Nguồn tài liệu làm căn cứ phân tích thường bao gồm: các tài liệu chính như BCTC, các tài liệu kế hoạch, định mức, dự toán; các tài liệu phi tài chính như các bản nghị quyết, chỉ thị trong đơn vị hay của các cơ quan quản lý cấp trên. Các tài liệu này cần được kiểm tra nhiều mặt như: tính hợp pháp của tài liệu (trình tự lập, ban hành, người lập, người ký duyệt…), nội dung và phương pháp tính của các chỉ tiêu, sự chính xác của việc tính và ghi các con số, cách đánh giá đối với các chỉ tiêu giá trị. Phạm vi kiểm tra không chỉ giới hạn ở các tài liệu trực tiếp làm căn cứ phân tích mà cả ở những tài liệu khác có liên quan, đặc biệt là tài liệu gốc.
∗ Xây dựng hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích: Tùy theo nội dung phân tích, tài liệu thu thập được, nhu cầu thông tin của chủ thể phân tích mà xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích phù hợp.
- Giai đoạn thực hiện phân tích: Đây là giai đoạn triển khai, thực hiện các công việc đã ghi trong kế hoạch, thực chất đây là sự kết hợp hài hòa giữa con người, phương pháp phân tích, tài liệu sử dụng để đạt được các thông tin theo mục tiêu đề ra. Tiến hành phân tích có thể quy về những loại công việc chủ yếu sau:
+ Đánh giá khái quát tình hình biến động của chỉ tiêu phân tích.
+ Xác định nhân tố ảnh hưởng, xu hướng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích.
+ Tổng hợp ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động của chỉ tiêu phân tích, rút ra nhận xét, kết luận và đánh giá sự biến động của chỉ tiêu nghiên cứu. Chỉ rõ những tồn tại, nguyên nhân dẫn đến những thiếu sót, sai lầm; đồng thời vạch ra các tiềm năng chưa được khai thác, sử dụng để có các quyết định phù hợp với mục tiêu đặt ra.