- Phân tích giá trị DN theo Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
THỰC TRẠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠ
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần BH Quân đội được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật DN đã được Quốc hội nước Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khoá X kỳ họp thứ V thông qua ngày 29/11/2005 và tuân thủ các Luật khác có liên quan và Điều lệ Công ty. Có thể khái quát bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty theo sơ đồ 2.1 dưới đây.
Cơ cấu tổ chức của Công ty có thể được chia tách làm hai nhóm : Nhóm điều hành - quản lý và nhóm tác nghiệp.
∗ Nhóm điều hành- quản lý bao gồm:
Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ báo cáo trước đại hội cổ đông tình hình kinh doanh
của Công ty, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, quyết toán tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động của Công ty.
Ban kiểm soát: do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và BCTC của Công ty.
Ban điều hành: do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức, triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, kế hoạch trong đó Tổng giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty.
∗ Nhóm tác nghiệp: bao gồm các phòng nghiệp vụ và các phòng quản lý giúp Ban giám đốc điều hành.
Các phòng nghiệp vụ bao gồm: phòng Tài sản - Kỹ thuật, phòng Xe cơ giới, phòng Hàng hải, phòng Con người, phòng Tái bảo hiểm, phòng Dự án, phòng Quốc phòng an ninh: hoạt động chính là thực hiện kinh doanh bảo hiểm và tái bảo hiểm phi nhân thọ, là đầu mối quản lý các nghiệp vụ toàn Công ty. Phòng Đầu tư: thực hiện hoạt động đầu tư toàn Công ty: thẩm định dự án, lập kế hoạch, hoàn tất thủ tục đầu tư, quản lý phát triển dự án.
Các phòng quản lý bao gồm: phòng Tổng hợp, phòng Tài chính kế toán, phòng Kế hoạch, phòng Nhân sự, phòng Đầu tư, phòng Kiểm soát nội bộ, phòng Quản lý đại lý, phòng Công nghệ thông tin. Trong đó, mỗi phòng có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ khái quát bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội
- Phòng Tổng hợp: luân chuyển, quản lý và lưu trữ các công văn, giấy tờ, hồ sơ pháp lý của Công ty.
- Phòng Tài chính kế toán: phân tích, đánh giá tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của toàn Công ty; tư vấn tham mưu cho Ban giám đốc về các chiến lược tài chính ngắn, trung, dài hạn trên cơ sở các dự án đang, sẽ triển khai; kiểm tra, giám sát thực hiện công tác tài chính kế toán tại các chi nhánh.
- Phòng Kế hoạch: thực hiện dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc, lập kế hoạch kinh doanh hàng năm giao cho các Chi nhánh, các phòng nghiệp vụ.
- Phòng nhân sự: theo dõi việc thực hiện các chính sách Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho CBCNV, thực hiện các chính sách nhân sự, lao động.
- Phòng Kiểm soát nội bộ: thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động chủ yếu tại các chi nhánh, các phòng nghiệp vụ tại Văn phòng Công ty.
- Phòng Quản lý đại lý: quản lý hóa đơn ấn chỉ toàn Công ty, đào tạo và cấp chứng chỉ các Đại lý.
- Phòng Công nghệ thông tin: nghiên cứu, triển khai, ứng dụng phần mềm nghiệp vụ, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý văn bản phục vụ khai thác số liệu tập hợp toàn Công ty.
Về mạng lưới hoạt động: Năm 2009 Công ty Cổ phần BH Quân đội đã thành lập thêm một số chi nhánh và các phòng kinh doanh nâng tổng số chi nhánh lên con số 20, cùng với 36 phòng kinh doanh hoạt động độc lập tại các tỉnh, thành phố và gần 1200 đại lý, Công ty đã xây dựng được hệ thống mạng lưới phủ khắp các địa bàn trong cả nước. Tính đến hết năm 2009, Công ty đã tuyển dụng được 513 cán bộ nhân viên, trong đó cơ cấu lao động nam 58% và nữ 42% với trình độ đại học trở lên 65%, trung cấp 26%, kỹ thuật 9%. Đặc biệt là việc Công ty đã thu nhận được đội ngũ cán bộ lãnh đạo có kinh nghiệm về quản lý, kinh doanh và tư cách đạo đức tốt được thị trường BH đánh giá cao. Công ty đã tổ chức đào tạo cho 245 lượt cán bộ với các hình thức đa dạng như đào tạo theo các khoá học trong và ngoài nước hay đào tạo tại chỗ về nghiệp vụ.