Đặc điểm sản xuất của công ty là làm việc theo kiểu chìa khoá trao tay, quỹ lương trả trên khối lượng công việc hoàn thành. Từ khối lượng công việc này tổ trưởng sẽ phân công và định mức cho từng lao động trong tổ. Sau đó giữa trên kết quả thực tế để chia lương cho từng người lao động trực tiếp. Theo cách này yếu tố thực hiện công việc của từng người chưa được xem xét đến, chủ yếu dựa trên sự phân phối bình quân thu nhập. Do vậy không phân biệt được “đóng góp” của từng người lao động nên không có sự khác biệt cơ bản trong “quyền lợi”, không tạo được công bằng cho người lao động. Vì vậy trong thời gian tới công ty phải xây dựng lại cách thức trả công cho người lao động sản xuất trực tiếp để cho người lao động cảm thấy công bằng với số tiền lương mình nhận được và có động lực làm việc hơn.
Thang bảng lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong chính sách trả lương, công ty có một hệ thống thang bảng lương tốt sẽ thu hút được người lao động, duy trì được người lao động giỏi, kính thích được tinh thần và trách nhiệm làm việc của chính bản thân người lao động.
Thực tế hiện nay công ty chưa có một hệ thống thang bảng lương riêng. Vì vậy trong thời gian tới công ty nên quan tâm đến vấn đề này. Sau đây em xin kiến nghị cách xây dựng thang bảng lương như sau:
Để xây dựng được hệ thống thang bảng lương cho doanh nghiệp mình công ty cần căn cứ vào nguyên tắc xây dựng thang bảng lương do nhà nước quy định, căn cứ vào điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động doanh nghiệp. Việc xây dựng hệ thống thang bảng lương đi cụ thể từng bứơc như sau:
Bước1: Phân tích công việc.
Nhằm làm rõ chức danh công việc, nhiệm vụ và yêu cầu về trình độ chuyên môn của công việc đó. Để thực hiện được công tác phân tích công việc cần thực hiện các bước sau:
+ Tiền hành thống kê đầy đủ các công việc theo từng chức danh đang sử dụng trong công ty hiện nay là bao nhiêu?.
+ Thu thập những thông tin chi tiết về từng công việc cụ thể để xác định các nhiệm vụ, các mối quan hệ của từng chức danh công việc hện nay., xác định yêu cầu của công việc phù hợp với kinh nghiệm làm việc trình độ chuyên môn học vấn, kỹ năng, kiến thức, tính chất và điều kiện làm việc cần thiết của công việc đó…để tránh sử dụng sai gây lãng phí lao động
Bước 2: Đánh giá giá trị công việc
Dựa trên cơ sở của phân tích công việc, công ty tiến hành đánh giá giá trị công việc để xác định những vị trí có yêu cầu tương tự nhau về trình độ chuyên môn công việc tương tự nhau kỹ năng, kinh nghiệm, điều kiện làm việc, tập hợp thành từng nhóm làm cơ sở xác định thang lương, bảng lương cho mỗi nhóm.
+. Thống kê, lập danh sách các yếu tố công việc theo nhóm yếu tố công việc về: về trách nhiệm đối với công việc và môi trường làm việc,kiến thức và kỹ năng, , yêu cầu về thể lực,trí lực, Trong mỗi nhóm yếu tố công việc, công ty sẽ xác định các yếu tố thành phần theo các cấp độ từ thấp đến cao.
dụng.
+. Đánh giá và cho điểm các mức độ các yếu tố công việc, trên cơ sở đó xác định thang điểm các yếu tố công việc phù hợp với từng công việc.
+. Cân đối thang điểm giữa các yếu tố công việc nhằm đánh giá mức độ phức tạp hay giá trị của mỗi công việc trong tổng thể các yếu tố công việc. Từ đó điều chỉnh thang điểm cho hợp lý, đảm bảo công bằng cho người lao động.
Bước 3:Phân ngạch công việc
Sau khi phân tích công việc và đánh giá giá trị công việc, công ty cần tiến hành nhóm các công việc có yêu cầu tương tự nhau về trình độ chuyên môn và trách nhiệm thành một ngạch công việc.
+. Tập hợp các công việc đơn lẻ thành các nhóm công việc +. Thiết lập các mức ngạch công việc và tiêu chuẩn phân ngạch +. Quy định một ngạch công việc cho mỗi nhóm công việc
Bước 4: Thiết lập thang bảng lương cho từng ngạch công việc
Trước tiên công ty phải xác định các yếu tố ảnh hưởng đến thang lương, bảng lương của doanh nghiệp bao gồm: khả năng cạnh tranh tiền lương so với các doanh nghiệp khác; các quy định của pháp luật trước hết là so với mức lương tối thiểu nhà nước quy định; năng suất lao động; trình độ chuyên môn kinh nghiệm của bản thân người lao động trong doanh nghiệp; các hình thức khuyến khích hiện có, các khoản tiền thưởng.
Công ty thiết lập thang lương, bảng lương dựa trên cơ sở thông tin đã thu thập được và các yếu tố ảnh hưởng đã xem xét.
+. Xác định số ngạch lương trong doanh nghiệp thông qua việc lấy thông tin từ khâu phân ngạch công việc
+. Xác định số bậc lương trong mỗi ngạch căn cứ vào việc xem xét mức độ phức tạp và các điểm mạnh theo kết quả làm việc cần có đối với thang lương bảng lương.
+. Quyết định mức lương theo ngạch và bậc