Công tác trả lương cho người lao động là một công tác quan trọng trong toàn bộ quá trình quản trị nhân sự. Nên việc phải thường xuyên đánh giá và hiệu chỉnh nó để hợp lý theo từng giai đoạn sản xuất kinh doanh là rất cần thiết. Đảm bảo có được các chính sách lương, thưởng, trợ cấp hợp lý. Quá trình đánh giá nên tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Thu thập thông tin
Thống kê các khoản thu nhập mà người lao động nhận được trong kỳ theo từng tổ đội công nhân. Hàng tháng, quý công ty nên tiến hành điều tra bằng phiếu điều tra về sự hài lòng của người lao động về các yếu tố phụ cấp mà Công ty đã thực hiện, và kèm theo điều kiện hướng dẫn để người lao động hiểu cặn kẽ câu hỏi. Các dữ liệu thu thập được phân loại cho phù hợp với mục đích tính toán và xem xét.
Bước 2: Tính các chỉ số đánh giá và phân tích
Với số liêu thu thập được trong điều tra, công ty sẽ tiến hành tính toán các chỉ số sau đây: hiệu suất của tiền lương, năng suất lao động thống kê lao động bỏ việc vì vấn đề thù lao, đánh giá thông qua mức độ hài lòng của người lao động.
Đối với Công ty, hàng năm luôn quan tâm tính đến mức tăng năng suất lao động, hiệu suất tiền lương, hay thống kê số lao động bỏ việc vì lý do tiền lương ko hợp lý. Đây là những chỉ tiêu phần nào đánh giá được hiệu quả của Công tác trả lương cho người lao động trong Công ty. Hàng năm, số lao động bỏ việc vì yếu tố
Năm 2011, số lao động bỏ việc do trả lương lao động là 85 năm 2012 là 120 người.
Tuy nhiên, hầu như tất cả đều do các yếu tố phụ cấp phi tài chính của công ty hiện nay đang gặp vướng mắc:
- Đảm bảo an toàn không tốt, công việc không thú vị…(Tuy nhiên, đây là con số không thực sự chính xác, vì trong đơn xin thanh lý hợp đồng, có khi người lao động cũng không nêu rõ lý do nghỉ việc, nên việc thống kê cũng chỉ trên cơ sở hồ sơ được lưu).
- năng suất lao động bình quân của công ty tính theo lao động định mức cũng tăng qua các năm.
Nhìn chung những chỉ tiêu này nên được thực hiện thường xuyên và nên là năm nào công ty cũng được xây dựng và được trình cụ thể trong kế hoạch tiền lương của công ty. Và khi đánh giá hiệu quả của công tác tiền lương cũng có thể sử dụng được.
Ngoài ra, cũng nên tiến hành bảng hỏi điều tra về mức độ hài lòng của người lao động về tiền lương nhận được và các chính sách về trả lương được phổ biến, hay hiệu quả đối với tổ chức thông qua các chỉ tiêu về lợi nhuận hay doanh thu…
Bước 3: Xác định những thay đổi cả bên trong và bên ngoài công ty
Trong t.g tới công ty cần xác định thay đổi dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh được tổng hợp tại phòng kinh tế kế hoạch tổng hợp trong thời kỳ tới.
Về các yếu tố bên ngoài: công ty xây dựng các kênh thông tin từ thị trường, cập nhật những thay đổi của chính sách vĩ mô, hay tình hình trả lương của các đối thủ cạnh tranh. Phân tích tác động và sự thay đổi đó ảnh hưởng như thế nào đến tiền lương cho người lao động của doanh nghiệp.
Bước 4: Tiến hành điều chỉnh
Khi thấy cần thiết phải điều chỉnh một hay nhiều yếu tố trong hệ thống trả lương. Nó phải được điều chỉnh đúng thời gian và thời điểm, tróng đó có giải thích và sẽ dán thông tin đầy đủ đến người lao động được biết công khai.