6. Tổng quan tài liệu
2.2.3.Thực trạng công tác chi trả lƣơng tại công ty
Hàng tháng tất cả các bộ phận thuộc công ty có trách nhiệm cung cấp các bảng chấm công theo mẫu chung có chữ ký xác nhận của chủ quản và tổ trƣởng bộ phận về số ngày tham gia lao động thực tế trong bộ phận mình cho phòng Nhân sự. Phòng Nhân sự căn cứ bảng chấm công này để quản lý. Để đảm bảo độ chính xác về việc tính lƣơng cho ngƣời lao động, công ty căn cứ vào Dấu vân tay bấm và bảng chấm công để xác định đúng thời gian của công nhân đi làm việc.
Cụ thể, các bƣớc thực hiện tính lƣơng tại bộ phận Tiền lƣơng Phòng Nhân sự và Phòng Kế toán nhƣ sau:
- Bộ phận tính lƣơng - Phòng Nhân sự tính toán ra bảng lƣơng Gởi bảng tính cho Phòng Kế toán xét duyệt Chuyển tiền mặt cho Phòng Nhân sự Nhận và phân chia tiền theo bộ phận (tại Phòng Kế toán) Tổ trƣởng
các bộ phận nhận tiền (tại Văn phòng Nhân sự) Chi cho ngƣời lao động (Tại bộ phận) Chuyển bảng ký nhận của ngƣời lao động về Phòng Nhân sự.
Tiền lƣơng công nhân viên đƣợc công ty trả bằng tiền mặt, thời gian chi trả đƣợc chia làm 2 kỳ: kỳ 1 trả lƣơng nhân viên vào ngày 5 và kỳ 2 trả lƣơng công nhân vào ngày 15 hàng tháng. Công ty quản lý quỹ tiền lƣơng và trực tiếp tính toán, chi trả. Các bộ phận có nhiệm vụ phát lƣơng và gởi bảng ký nhận lƣơng về lại văn phòng công ty.
Công ty chi trả lƣơng cho ngƣời lao động tập trung tại công ty. Việc trả lƣơng tập trung tại công ty sẽ dẫn đến những hạn chế sau:
- Các bộ phận không chủ động trong việc quản lý quỹ tiền lƣơng của bộ phận mình quản lý, dẫn đến tình trạng các bộ phận không chú trọng bố trí lao động cho hợp lý, thƣờng đòi hỏi công ty cung cấp nhiều lao động để hoàn thành công việc, gây lãng phí lao động.
- Vì không quản lý quỹ tiền lƣơng của mình nên các bộ phận không chủ động đƣợc trong việc ký kết hợp đồng lao động thời vụ khi cần cho những công việc đòi hỏi đúng thời gian, tiến độ.
Công ty trả lƣơng cho công nhân viên bằng hình thức trả lƣơng kín. Phƣơng pháp này không cho phép nhân viên biết lƣơng của nhau, hình thức này có những ƣu và nhƣợc điểm sau đây:
- Ƣu điểm:
+ Tính chủ động cao của ngƣời sử dụng lao động trong việc trả lƣơng + Giảm áp lực cho nhà quản lý trong việc giải quyết các thắc mắc, khiếu nại về tiền lƣơng.
- Nhƣợc điểm:
+ Mức lƣơng đƣợc trả dựa vào ý kiến chủ quan của lãnh đạo. + Tính minh bạch, công bằng trong việc trả lƣơng không cao.
+ Sự cố gắng của nhân viên trong công việc không đƣợc ghi nhận xứng đáng.
a. Tình hình quỹ tiền lương của công ty giai đoạn 2012 - 2014:
Trong ba năm qua, tổng số lao động và cơ cấu lao động của Công ty có xu hƣớng tăng lên. Mặt khác, mức lƣơng tối thiểu vùng do Nhà nƣớc quy định đƣợc điều chỉnh tăng lên 2.400.000 đồng (áp dụng từ ngày 01/01/2014) và giá cả thị trƣờng cũng biến động theo chiều hƣớng tăng, đã làm cho quỹ tiền lƣơng và tiền lƣơng bình quân của công ty trong những năm qua cũng có xu hƣớng tăng lên.
Theo sự biến động của doanh thu, quỹ tiền lƣơng và tiền lƣơng bình quân có sự thay đổi tỷ lệ thuận với doanh thu, nhƣng tốc độ thay đổi khác nhau.
Tình hình cụ thể về sự biến động của quỹ tiền lƣơng của công ty TNHH Vietnam Knitwear trong giai đoạn 2012 - 2014 đƣợc thể hiện trong Bảng 2.7.
Bảng 2.7. Tình hình quỹ tiền lương và tiền lương bình quân của công ty TNHH Vietnam Knitwear giai đoạn 2012 - 2014
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
1. Doanh thu thuần Triệu đồng 302.695 346.147 358.988 2. Quỹ tiền lƣơng Triệu đồng 23.347 51.156 64.800
3. Tổng số lao động Ngƣời 512 1.015 1.200
4. Tiền lƣơng bình quân 1 lao động
Triệu đồng 45,6 50,4 54,0
(Nguồn: Số liệu thống kê của công ty TNHH Vietnam Knitwear)
Qua bảng số liệu của bảng 2.7 nhận thấy:
Năm 2013 so với năm 2012, doanh thu tiêu thụ tăng 14,35% và quỹ tiền lƣơng tăng 219,1%. Nhƣ vậy, có thể nhận thấy doanh thu tiêu thụ tăng không đáng kể thì quỹ tiền lƣơng lại tăng mạnh. Lí do là trong năm 2013 công ty
tăng gấp đôi số lƣợng lao động do mở rộng quy mô sản xuất làm quỹ tiền lƣơng tăng cao. Doanh thu năm 2013 tăng không đáng kể so với năm 2012 bởi công ty có các đơn đặt hàng ổn định từ công ty mẹ sẵn có, và nếu không đủ năng lực sản xuất, công ty sẽ thực hiện gia công ngoài với các công ty dịch vụ.
Về tiền lƣơng bình quân ta nhận thấy: Trong thời gian 3 năm 2012 - 2014 tiền lƣơng bình quân có sự thay đổi đáng kể, năm 2013 so với năm 2012 tăng 10,5%, năm 2014 so với năm 2013 tăng 7,14%. Liên hệ với tốc độ tăng năng suất, nhận thấy năm 2013 so với năm 2012 tốc độ tăng năng suất là 33,6%; đối với quý I năm 2014 so với năm 2013 tăng 13,1%.
Về tỷ trọng quỹ tiền lƣơng so với doanh thu, ta nhận thấy: Tỷ trọng quỹ tiền lƣơng so với doanh thu qua ba năm 2012 - 2014 có xu hƣớng tăng lên, từ 7,7% năm 2012 lên 13,3% năm 2013 và 18,1% Quý I năm 2014. Điều này thể hiện công ty đã có sự cố gắng chi trả lƣơng cho ngƣời lao động ngày càng tăng so với doanh thu, nó phản ánh tính nhân văn trong triết lý quản trị nguồn nhân lực nói riêng và trong triết lý kinh doanh nói chung của công ty.
Nhƣ vậy, qua phân tích tình hình quỹ tiền lƣơng và tiền lƣơng bình quân của lao động trong công ty TNHH Vietnam Knitwear trong giai đoạn 2012 - 2014 có thể nhận thấy một số vấn đề sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Quỹ tiền lƣơng và tiền lƣơng bình quân chƣa thật sự thực hiện đầy đủ các chức năng của nó, chƣa trở thành động lực mạnh mẽ kích thích ngƣời lao động.
- Việc xác định quỹ tiền lƣơng hiện tại là dựa trên số lƣợng lao động, số lƣợng hàng hóa và thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên, do đó việc xác định quỹ tiền lƣơng đơn giản, dễ xây dựng, an toàn vì đảm bảo lƣơng tối thiểu cho ngƣời lao động. Tuy nhiên, hạn chế của phƣơng pháp này là quỹ tiền lƣơng đƣợc xây dựng mang tính bình quân, không gắn với nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của đơn vị khiến cho tiền lƣơng chỉ mang ý nghĩa là chi phí
lao động chứ chƣa phải là chi phí sản xuất kinh doanh. Điều này dẫn đến tình trạng quỹ tiền lƣơng có xu hƣớng tách rời nhiệm vụ kinh doanh và chƣa gắn với hiệu quả kinh doanh trong những năm qua.
b. Phương pháp trả lương đang áp dụng tại công ty
Hiện tại công ty TNHH Vietnam Knitwear áp dụng 2 hình thức trả lƣơng lao động là trả lƣơng theo thời gian giản đơn và trả lƣơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp.
Lương thời gian giản đơn
Hình thức trả lƣơng theo thời gian giản đơn đƣợc áp dụng cho lao động thuộc khối văn phòng công ty, khối quản lý, và công nhân các bộ phận thời gian tại công ty.
Tiền lƣơng đƣợc trả căn cứ vào mức lƣơng cơ bản cụ thể của từng ngƣời, thời gian thực tế làm việc trong tháng, cụ thể tiền lƣơng tính theo thời gian đƣợc xác định nhƣ sau:
- Trong một tháng công nhân viên đi làm đầy đủ công trong tháng thì công ty sẽ trả đủ tiền lƣơng trên cở sở mức lƣơng cơ bản ghi trong hợp đồng lao động đã ký kết.
- Tất cả những ngày không đến công ty đƣợc coi là ngày vắng mặt (trừ chủ nhật). Trƣờng hợp những ngày vắng mặt thuộc nghỉ đƣợc hƣởng lƣơng (nghỉ lễ, nghỉ hôn nhân, tang lễ, nghỉ phép năm) thì đƣợc cộng lại vào tiền lƣơng. Tiền lƣơng đƣợc tính nhƣ sau:
Tiền lƣơng tháng = {Mức lƣơng cơ bản – (Tiền lƣơng ngày * Số ngày vắng mặt) + Lƣơng nghỉ hƣởng lƣơng} (2.1)
Trong đó:
- Tiền lƣơng ngày = Mức lƣơng cơ bản/ 26 ngày công (2.2) - Lƣơng nghỉ hƣởng lƣơng = (Mức lƣơng cơ bản/ 26 ngày công) x Số ngày (2.3)
Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp
Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp đƣợc áp dụng cho ngƣời lao động thuộc các bộ phận sản phẩm tại công ty, bao gồm : Linking, Giấu mối, May nhãn, Kiểm áo hoàn thành, Tổng kiểm, Khâu vá hoàn thành, Ủi. Lƣơng sản phẩm đƣợc trả căn cứ vào thời gian làm việc trong tháng, số lƣợng sản phẩm làm ra và đơn giá tiền lƣơng cho một công nhân. Tiền lƣơng tháng trả cho ngƣời lao động đƣợc tính nhƣ sau:
Tiền lƣơng tháng = Đơn giá tiền lƣơng * Thời gian thực tế làm hàng trong tháng + Lƣơng nghỉ hƣởng lƣơng. (2.4)
Trong đó:
+ Thời gian thực tế làm hàng trong tháng = (Số ngày công thực tế trong tháng - Số ngày vắng mặt) * 8 (2.5)
+ Đơn giá tiền lƣơng:
Đơn giá tiền lƣơng = MAX (Đơn giá thời gian, Đơn giá sản phẩm) (2.6) Đơn giá tiền lƣơng đƣợc tính dựa trên cơ sở so sánh lƣơng một giờ làm việc theo sản phẩm và lƣơng một giờ làm việc theo thời gian của 1 công nhân, cái nào cao hơn thì lấy cái đó làm đơn giá tiền lƣơng để áp dụng tính lƣơng. Hay là: Nếu lƣơng một giờ làm việc theo sản phẩm lƣơng một giờ làm việc theo thời gian thì lấy lƣơng một giờ làm việc theo thời gian làm căn cứ tính lƣơng. Nếu lƣơng một giờ làm việc theo sản phẩm > lƣơng một giờ làm việc theo thời gian thì lấy lƣơng một giờ làm việc theo sản phẩm làm căn cứ tính lƣơng.
Lƣơng một giờ làm việc theo thời gian = Mức lƣơng cơ bản/ 26/ 8 (2.7) Lƣơng một giờ làm việc theo sản phẩm = Điểm năng suất / Thời gian thực tế làm hàng trong tháng theo giờ. (2.8)
Đơn giá: Là đơn giá lƣơng sản phẩm đƣợc xác định cho bƣớc công việc (i); đƣợc tính bằng công thức sau:
(2.10)
Trong đó:
Qt : Là Quỹ lƣơng trực tiếp đƣợc tính bằng 38% doanh thu thực hiện của đơn hàng.
T: Là tổng thời gian thực tế hoàn thành 01 sản phẩm, đƣợc tính bằng cách bấm giờ, đơn vị thời gian là giây.
SL: Là tổng số sản phẩm của đơn hàng
ti: Là thời gian hoàn thành 1 chi tiết i hay công đoạn i.
Trong quá trình làm việc, mỗi công nhân đều có bảng ghi sản lƣợng thực hiện của mình, cuối tháng tập hợp vào “Số thống kê sản lƣợng trong tháng”.
Lương tăng ca làm thêm giờ (T) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khoản lƣơng này hiện Công ty đang tính theo:
Các bộ phận thời gian áp dụng theo: Đơn giá thời gian = Lƣơng cơ bản/ 26/8.
Các bộ phận sản phẩm áp dụng theo: Đơn giá tiền lƣơng = MAX (Đơn giá thời gian, Đơn giá sản phẩm)
Với Đơn giá sản phẩm = Điểm năng suất/ Thời gian thực tế làm hàng trong tháng.
Cách tính hiện tại đang áp dụng ở Công ty là hợp lý. Lƣơng thời gian làm thêm giờ cần tuân thủ theo Bộ Luật lao động hiện hành. Lƣơng làm thêm giờ bằng 150% cho giờ làm việc thứ 9 trong ngày và bằng 200% cho ngày làm việc Chủ Nhật so với lƣơng của ngày làm việc bình thƣờng.
Ví dụ minh họa về cách tính lƣơng cho hai hình thức trả lƣơng theo thời gian giản đơn và lƣơng sản phẩm cá nhân trực tiếp tại Công ty nhƣ Bảng 2.8.
i t i t T SL Q d
Bảng 2.8. Ví dụ cách tính lương theo thời gian và theo sản phẩm tháng 9/2014 Bộ phận Tên Lƣơng cơ bản Ngày vắng Lƣơng vắng mặt Lƣơng CB thực tế
Đơn giá tiền
lƣơng Điểm năng suất Thƣởng năng suất Nghỉ lễ Thực nhận Thời gian Sản phẩm Số ngày Thành tiền Thời gian An 2,831,000 3 326,654 2,504,346 13,611 1 108,885 2,613,231 Sản phẩm Linh (460) 2,696,000 2 207,385 2,488,615 12,962 18,229 3,500,000 350,000 1 103,692 3,953,692
Cụ thể, tính lƣơng sản phẩm thực tế tháng 9/2014 cho công nhân Mai Phƣơng Linh, số thẻ 460 của công ty TNHH Vietnam Knitwear thuộc tổ 1 bộ phận Linking nhƣ sau:
Căn cứ vào Sổ thống kê sản lƣợng của công nhân Mai Phƣơng Linh số thẻ 460, điểm năng suất của công nhân này thực hiện trong tháng là 3.500.000 đồng. Công nhân 460 kí hợp đồng năm 1 ở nhóm D với mức lƣơng cơ bản là 2.696.000. Trong tháng 9/2014 có 26 ngày công thực tế, trong đó có 1 ngày lễ 2/9, công nhân có nghỉ thêm 1 ngày có phép. Tiền lƣơng tháng 9/2014 của công nhân 460 đƣợc tính nhƣ sau:
Số ngày vắng mặt = 1 + 1 = 2 (ngày)
Thời gian thực tế làm hàng = (26 - 2)*8 = 192 (giờ)
Đơn giá thời gian = 2.696.000/ 26/8 = 12.962 (đồng) (A) Đơn giá sản phẩm = 3.500.000/ 192 = 18.229 (đồng) (B)
Vì B > A nên ta chọn B - đơn giá sản phẩm làm đơn giá tiền lƣơng. Tiền lƣơng sản phẩm = 18.229*192 + 1*2.696.000/26 = 3.603.692 (đồng).
Tiền thƣởng năng suất = 3.500.000*10% = 350.000 (đồng).
Vậy công nhân 460: Mai Phƣơng Linh tháng 5/2014 nhận đƣợc tiền lƣơng = 3.603.692 + 350.000 = 3.953.692 (đồng).
Các khoản tiền thưởng
Để hỗ trợ thêm thu nhập cho ngƣời lao động đồng thời đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh, tại công ty có các khoản tiền thƣởng sau:
Thưởng năng suất
Áp dụng cho toàn thể công nhân các bộ phận tính lƣơng theo sản phẩm bao gồm: Linking, Giấu mối, May nhãn, Kiểm áo hoàn thành, Tổng kiểm, Khâu vá hoàn thành, Ủi. Công ty TNHH Vietnam Knitwear áp dụng cách tính thƣởng nhƣ sau:
- Nếu điểm năng suất đạt từ 2.970.000 đến 3.200.000 đồng/ tháng thì sẽ đƣợc hƣởng thêm 5% điểm năng suất.
- Nếu điểm năng suất đạt trên 3.200.000 đến 3.660.000 đồng/ tháng thì sẽ đƣợc hƣởng thêm 10% điểm năng suất.
- Nếu điểm năng suất đạt trên 3.660.000 đồng/ tháng thì sẽ đƣợc hƣởng thêm 15% điểm năng suất.
Tiền thưởng chuyên cần
Áp dụng cho toàn thể công nhân viên nhƣ sau:
- Nếu công nhân viên đạt chuyên cần trong tháng thứ 1 thì sẽ đƣợc thƣởng tiền chuyên cần là 100.000 đồng/ tháng.
- Nếu công nhân viên đạt chuyên cần trong tháng thứ 2 thì sẽ đƣợc thƣởng tiền chuyên cần là 200.000 đồng/ tháng.
- Nếu công nhân viên đạt chuyên cần trong tháng thứ 3 thì sẽ đƣợc thƣởng tiền chuyên cần là 300.000 đồng/ tháng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Nếu công nhân viên đạt chuyên cần trong tháng thứ 4 thì sẽ đƣợc thƣởng tiền chuyên cần là 400.000 đồng/ tháng.
- Nếu công nhân viên đạt chuyên cần trong tháng thứ 5 thì sẽ đƣợc thƣởng tiền chuyên cần là 500.000 đồng/ tháng.
- Nếu công nhân viên đạt chuyên cần trong tháng thứ 6 trở đi thì sẽ đƣợc thƣởng tiền chuyên cần là 500.000 đồng/ tháng.
Các khoản phụ cấp
Để động viên và cải thiện thu nhập cho ngƣời lao động, Công ty hỗ trợ các khoản phụ cấp sau. Các khoản này đƣợc chi từ Quỹ phụ cấp lƣơng của Công ty.
Tiền cơm
Nhân viên: 11.000 đồng / 1 ngày làm việc Công nhân: 10.000 đồng / 1 ngày làm việc
Phụ cấp trách nhiệm
Áp dụng cho Tổ trƣởng các bộ phận tại Công ty. Mức hƣởng: 300.000 đồng/ tháng.
Phụ cấp con nhỏ
Áp dụng cho lao động nữ tại công ty có con nhỏ dƣới 6 tuổi. Mức hƣởng: 50.000 đồng/ tháng.
Phụ cấp ca đêm
Tại công ty, nếu làm việc ca đêm (sau 22h tới 6h sáng) thì đƣợc tính theo quy định của Pháp luật, lƣơng làm việc ca đêm bằng 130% so với ca ngày. Ngoài ra còn đƣợc trợ cấp thêm 20.000 đồng/ngƣời/ca.
Phụ cấp khác
Phụ cấp bốc dỡ hàng: Đối với công nhân bộ phận Kho sợi, hằng tháng đƣợc trợ cấp thêm tiền bốc dỡ hàng 500 đồng/lô hàng/bộ phận.
Phụ cấp độc hại: Đối với công nhân các bộ phận: Lò hơi, Giặt thì đƣợc hƣởng phụ cấp độc hại 300.000 đồng/ngƣời/số ngày làm việc thực tế trong tháng.