5. Bố cục của luận văn
4.2.6. Các giải pháp khác
- Hiện đại hóa công nghệ:
Trong thời đại ngày nay, vai trò của công nghệ đang ngày càng tăng lên. Những tiến bộ nhƣ vũ bão của khoa học công nghệ trong thời gian qua đã chứng minh đƣợc vai trò của nó với trong sự phát triển của bất kì một quốc gia, một tổ chức, một doanh nghiệp nào. Và VINAPACO cũng không phải là ngoại lệ. Bên cạnh với việc có một đội ngũ cán bộ giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, tâm huyết với công việc thì VINAPACO cũng cần phải có một hệ thống công nghệ hiện đại. Bởi lẽ một hệ thống công nghệ hiện đại sẽ giúp cho các nhà quản lý nhân sự nắm bắt đƣợc thông tin về cán bộ công nhân viên của mình một cách kịp thời, đầy đủ, từ đó có đƣợc những quyết định về chính sách nhân sự đúng đắn. Mặt khác khi đƣợc làm việc trong một doanh nghiệp với đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, ngƣời lao động sẽ cảm thấy thích thú hơn, làm việc tốt hơn, nâng cao năng suất lao động của mình.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức: Xây dựng bộ phận nhân sự chuyên trách trực thuộc cơ cấu quản trị Tổng công ty: đánh giá đƣợc vai trò cũng nhƣ tầm quan trọng của vấn đề nhân sự nói chung đối với cán bộ nhân viên cũng nhƣ đối với sự phát triển của đơn vị, hàng năm ban lãnh đạo VINAPACO đã đầu tƣ một lƣợng chi phí khá lớn cho việc hoàn thiện và nâng cao chất lƣợng của công tác này. Tuy nhiên hiện tại trong mô hình cơ cấu tổ chức của đơn vị lại không có bộ phận nhân sự chuyên trách. Đây là một trong những nguyên nhân dẫn đến hiệu quả kém của công tác quản trị nhân lực cũng nhƣ công tác lƣơng, thƣởng tại đơn vị thời gian qua. Bởi vậy trong thời gian tới nhằm hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức, VINAPACO nên đầu tƣ chi phí xây dựng bộ phận nhân sự chuyên nghiệp với 2 bộ phận chính: bộ phận chức năng và bộ phận tác nghiệp trực tiếp.
Hình 4.1: Cơ cấu tổ chức bộ phận nhân sự Tổng công ty
(Đề xuất của tác giả)
Vấn đề nhân sự là công việc nằm trong cơ cấu về tổ chức nói chung của đơn vị. Do tính chất và phạm vi rộng của các hoạt động này có liên quan đến nhiều bộ phận khác trong Tổng công ty. Một chƣơng trình, chính sách quản lý
Bộ phận nhân sự Bộ phận chức năng Nghiên cứu chính sách Bộ phận tác nghiệp Hƣớn g dẫn thực hiện Tổ chức thực hiện Xây dựng chƣơng trình chính sách Đánh giá thực hiện Các hoạt động khác
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
nguồn nhân lực hay chính sách tiền lƣơng và thƣởng chỉ có thể đem lại hiệu quả và đạt đƣợc mục đích của nó khi bộ phận nhân sự có sự gắn kết và hỗ trợ từ các phòng, ban, hội đồng cũng nhƣ các bộ phận khác trong Tổng công ty. Chính sách quản lý nguồn nhân lực không thể thực hiện đƣợc khi thiếu sự phối hợp từ phòng kế toán tài chính, hay những chính sách này không thể hình thành khi không có sự hỗ trợ từ bộ phận pháp chế... Chỉ khi có sự phối hợp đồng bộ và có sự nhất trí cao giữa các phòng, ban thì khi đó các chính sách quản lý nguồn nhân lực tại đơn vị mới có khả năng triển khai đạt hiệu quả cao nhất.
- Tạo dựng môi trường văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, rõ ràng và giải quyết tốt các mối quan hệ trong doanh nghiệp
Môi trƣờng làm việc, điều kiện làm việc ảnh hƣởng rất lớn đến ngƣời lao động, hay nói cách khác đó chính là động lực của ngƣời lao động, hay ảnh hƣởng đến công tác quản lý nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp nói chung và VINAPACO nói riêng.
Để các giải pháp liên quan đến quản lý nguồn nhân lực nêu trên có điều kiện triển khai tốt thì Tổng công ty cần tạo môi trƣờng làm việc tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên có thể phát huy hết khả năng cũng nhƣ nhiệt huyết của mình.
+ Tạo môi trƣờng làm việc thân thiện giữa những nhân viên trong Tổng công ty, thƣờng xuyên mở các buổi họp, trao đổi trong phạm vi VINAPACO và phạm vi bộ phận để nhân viên có điều kiện hiểu nhau và phối hợp tốt trong quá trình thực hiện công việc, đồng thời bầu không khí văn hoá tin cậy lẫn nhau hình thành từ việc lắng nghe nhau và đóng góp ý kiến một cách xây dựng để cùng phát triển.
+ Tạo môi trƣờng làm việc cạnh tranh, ngƣời lao động luôn luôn phấn đấu thi đua nhau hoàn thành nhiệm vụ mà VINAPACO giao, một môi trƣờng lành mạnh, ngƣời lao động ai cũng hăng say làm việc, đạt mục đích của mình
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/
và mục đích của công ty, đƣa VINAPACO ngày càng phát triển đi lên, đứng vững trong cạnh tranh.
+ Thái độ làm việc của những ngƣời lãnh đạo có ảnh hƣởng rất nhiều đến thái độ làm việc của cấp dƣới, vì theo quan niệm của ngƣời lao động thì lãnh đạo phải là những ngƣời gƣơng mẫu. Do đó, ảnh hƣởng của lãnh đạo là rất lớn. Vì vậy, các trƣởng phòng ban, là những ngƣời trực tiếp lãnh đạo nhân viên trong VINAPACO phải tự mình nhận thức đƣợc tầm quan trọng ấy để có cách giao tiếp, ứng xử, phong cách làm việc hợp lý với vị trí mình đang đảm nhận, không nên quá cứng nhắc, mà phải thông qua cách làm việc của mình nói cho nhân viên của mình thấy phải làm việc nhƣ thế nào. Một nguyên tắc là ngƣời lãnh đạo phải hòa mình, sống cùng với tập thể thì mới tạo đƣợc niềm tin, tạo ra đƣợc sự thân thiện - không có khoảng cách giữa ngƣời lãnh đạo và nhân viên.
+ Xây dựng mối quan hệ thân thiết, bình đẳng giữa những ngƣời lao động trong đơn vị nhằm mục đích tạo nên một tập thể quan tâm, đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc, tính công bằng đối với các nhân viên trong doanh nghiệp, từ đó tạo nên một tập thể đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau nhằm đƣa VINAPACO phát triển lớn.