Sự phõn cụng trong bộ mỏy quản lý doanh nghiệp cú tầm quan trọng đặc biệt trong điều hành sản xuất. Sự phõn cụng rừ ràng, hợp lý sẽ thỳc đẩy sản xuất, bộ mỏy hoạt động trơn tru và ngược lại. Hiện nay, đối với cỏc doanh nghiệp cụng nghiệp hiện đại luụn đũi hỏi cú một sự chỉ huy sản xuất và quản lý kinh doanh theo một ý chớ thống nhất tuyệt đối, đũi hỏi sự phục tựng kỷ luật hết sức nghiờm ngặt, sự điều khiển cả bộ mỏy quản lý theo những qui tắc thống nhất từ trờn xuống dưới.
Trong doanh nghiệp, người được giao trỏch nhiệm quản lý doanh nghiệp - người chỉ đạo cao nhất là Giỏm đốc. Giỏm đốc trong doanh nghiệp cú nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh và đời sống của doanh nghiệp. Để cú thời gian tập trung vào những vấn đề lớn cú tớnh chiến lược, Giỏm đốc cần cú một hoặc một số phú giỏm đốc giỳp việc tuỳ theo quy mụ và tớnh chất đặc thự của từng doanh nghiệp. Thụng thường việc "chỉ huy sản xuất và kỹ thuật" do một phú giỏm đốc đảm nhiệm. Người phú giỏm đốc này cú trỏch nhiệm chỉ huy quỏ trỡnh sản xuất hàng ngày từ khõu chuẩn bị sản xuất đến bố trớ, điều khiển lao động, tổ chức cấp phỏt vật tư. Phú giỏm đốc nờn trực tiếp chỉ huy cỏc phõn xưởng (hoặc cỏc ngành trong trường hợp doanh nghiệp khụng cú cấp phõn xưởng).
Trong tỡnh hỡnh hiện nay khi nền kinh tế được chuyển từ cơ chế kế hoạch húa tập trung bao cấp sang cơ chế thị trường cú sự quản lý của Nhà nước, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cú ý nghĩa quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp. Vỡ vậy đũi hỏi cần phải cú một phú giỏm đốc kinh doanh. Phú giỏm đốc này phụ trỏch chủ yếu mảng đối ngoại của doanh nghiệp từ việc hợp tỏc sản xuất, liờn doanh liờn kết đến cụng tỏc mua vật tư, tổ chức tiờu thụ sản phẩm.
Toàn bộ hoạt động tài chớnh - kế toỏn theo quy định hiện nay được giao cho kế toỏn trưởng. Kế toỏn trưởng cú vị trớ nh một phú giỏm đốc.
Tuỳ theo quy mụ và đặc điểm của doanh nghiệp mà bố trớ nhiều hay ít phú giỏm đốc. Đối với doanh nghiệp cú quy mụ lớn cú thể cú một phú giỏm đốc phụ trỏch cụng tỏc đầu tư phỏt triển.
Trong việc phõn cụng phụ trỏch của bộ mỏy quản lý doanh nghiệp cần qui định giới hạn tối đa số lượng cỏc phũng ban chức năng, bộ phận sản xuất trực thuộc một chức danh quản lý. Vỡ nh chúng ta đều biết giữa người tham gia quỏ trỡnh quản lý cú vụ vàn mối quan hệ qua lại chằng chịt tỏc động lẫn nhau, qui định lẫn nhau. Khi số lượng bộ phận (hoặc nhõn viờn) trực thuộc một cỏn bộ quản lý nào đú tăng lờn thỡ những mối quan hệ cũng tăng lờn khụng phải theo cấp số cộng mà theo cấp số nhõn.
Theo một số cụng trỡnh nghiờn cứu về quản lý của cỏc nước tư bản thỡ trong hoạt động lao động chõn tay một người cú thể phụ trỏch từ 20 đến 30 người, cũn trỏi lại trong lao động quản lý thỡ một cỏn bộ quản lý chỉ nờn phụ trỏch từ 6 đến 8 bộ phận khỏc nhau.