Thực chất của hoạt động quản trị doanh nghiệp là hoạt động ra quyết định. Sẽ khụng thể ra bất cứ một quyết định quản trị nào nếu khụng cú thụng tin. Độ tin cậy của quyết định sẽ thấp nếu thiếu thụng tin. Vỡ lẽ đú nờn việc tổ chức một hệ thống thụng tin trong doanh nghiệp cũng là một nội dung quan trọng của cụng tỏc tổ chức doanh nghiệp núi chung và tổ chức bộ mỏy quản lý doanh nghiệp núi riờng. Một mặt, hệ thống trao đổi thụng tin trong doanh nghiệp phụ thuộc vào hệ thống quản trị đú lựa chọn. Hệ thống quản trị quy định hệ thống trao đổi thụng tin cho đến khi cỏc nhỳm thụng tin quan trọng (cỏc mệnh lệnh và bỏo cỏo thực hiện mệnh lệnh) được đặt ra vẫn cũn phự hợp với hệ thống quản trị. Tất nhiờn, việc trao đổi thụng tin giữa cỏc điểm sẽ rất phức tạp nếu quy định cỏc đường của hệ thống quản trị chung cho toàn bộ thụng tin. Mặt khỏc, cụng nghệ trao đổi thụng tin cũng tuõn thủ những quy luật riờng của nú. Vỡ thế, khi hỡnh thành hệ thống trao đổi thụng tin trong doanh nghiệp phải tớnh đến cỏc quy luật đối với việc trao đổi thụng tin liờn quan đến:
(1) Đường trao đổi thụng tin được xỏc định cho cỏc tin tức nhất định (2) Hỡnh thức và kỹ thuật trao đổi thụng tin
Cần chú ý là bờn cạnh hệ thống trao đổi thụng tin chớnh thức ở mọi doanh nghiệp cũn phải phỏt triển hệ thống trao đổi thụng tin khụng chớnh thức. Hệ thống thụng tin khụng chớnh thức cú thể cú tỏc dụng tớch cực vỡ khụng phải mọi trường hợp trao đổi thụng tin cần thiết đều được nhỡn thấy từ trước và cú thể hệ thống chớnh thức là rất phức tạp. Tất nhiờn, hệ thống thụng tin khụng chớnh thức cũng cú thể ảnh hưởng tiờu cực nếu qua đú cỏc thụng tin truyền đạt bị sai lệch.
Chương 2: PHÂN TÍCH TèNH HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí
CỦA CễNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN I