Phõn quyền trong bộ mỏy quảnlý

Một phần của tài liệu luận văn thạc sĩ một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty truyền tải điện 1 (Trang 93)

Phõn quyền là cỏch thức phõn bổ sự ra quyết định và thẩm quyền sử dụng cỏc nguồn dự trữ như thế nào. Nú cho thấy tại cấp độ nào thỡ được đứng tờn doanh nghiệp để ký kết cỏc hợp đồng chi tiờu cỏc chi phớ, lựa chọn cỏc trang thiết bị, lựa chọn người cung ứng và người phõn phối; thuờ người và sa thải người; xỏc định mức giỏ cả lương bổng; tham gia vào doanh nghiệp, liờn doanh; thay đổi sản phẩm.

lý của Cụng ty được phõn định dựa theo chuyờn mụn, nghiệp vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy quản lý, cụ thể như sau:

* Phũng Tổ chức - Lao động - Tiền lương: Cú thể ra quyết định tuyển chọn lao động cho Cụng ty, cõn đối lao động trong Cụng ty, xõy dựng cỏc bảng lương cho cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty.

* Phũng Kế toỏn - Thống kờ: Cú thể ra quyết định về cỏc vấn đề liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh phỏt sinh trong Cụng ty.

* Phũng Vật tư: Cú thể ra quyết định trong việc lựa chọn người cung cấp, tỡm kiếm nguồn vật tư phục vụ sản xuất, xõy dựng định mức hao phớ nguyờn vật liệu.

* Phũng Kỹ thuật: Cú thể ra quyết định trong việc thực hiện cỏc thụng số kỹ thuật của sản phẩm, cải tiến sản phẩm cũ, kiểm tra việc thực hiện cỏc thụng số kỹ thuật của sản phẩm.

* Phũng Điều độ sản xuất: Cú quyền ra quyết định trong cụng tỏc phõn bổ cỏc kế hoạch sản xuất cho từng phõn xưởng sản xuất, phạt vi phạm về nội quy sử dụng thiết bị mỏy múc trong Cụng ty.

Tuy nhiờn, cỏc quyền hạn của từng bộ phận trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty chỉ được thực hiện ở một chừng mực nhất định mà vượt qỳa mức độ đỳ thỡ đũi hỏi việc thực hiện cỏc quyết định của từng bộ phận phải được sự thống nhất của giỏm đốc Cụng ty. Núi cỏch khỏc, hỡnh thức phõn phối quyền lực của Cụng ty được tổ chức theo kiểu tập quyền mà ở đú những quyết định quan trọng được làm tại cấp cao và cỏc quyết định khỏc được điều tiết và kiểm tra chặt chẽ theo luật lệ của tổ chức.

Nhỡn chung, việc phõn bổ quyền hạn trong từng bộ phận của bộ mỏy quản lý Cụng ty là phự hợp, quyền hạn luụn gắn liền với trỏch nhiệm. Việc phõn chia quyền hạn của cỏc bộ phận trong bộ mỏy quản lý của Cụng ty rất rừ ràng, phự hợp với yờu cầu, nhiệm vụ cụng tỏc của từng bộ phận. Tuy nhiờn,

việc phõn chia quyền hạn trong Ban giỏm đốc của nhà mỏy vẫn cũn chưa hợp lý, cụ thể là: Giỏm đốc Cụng ty thỡ phụ trỏch quỏ nhiều mảng cụng việc, hầu hết cỏc quyết định sản xuất kinh doanh, cỏc quyết định quản lý đều được làm bởi giỏm đốc trong khi đú Phú giỏm đốc nhà mỏy chỉ đúng vai trũ là người trợ lý, giỳp việc cho giỏm đốc theo những cụng việc cụ thể được giỏm đốc quyết định. Sự phõn chia quyền hạn như vậy cú thể gõy ra những điểm bất lợi sau:

* Làm cho hoạt động của Ban giỏm đốc núi riờng và hoạt động của cả bộ mỏy quản lý núi chung kộm hiệu quả.

* Dễ gõy ra tỡnh trạng bỏ sút, khụng quản lý được triệt để cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà mỏy.

* Dễ dẫn đến sự quan liờu, chuyờn quyền trong quản lý.

* Giỏm đốc Cụng ty sẽ khụng tạo được niềm tin cho cỏn bộ cấp dưới. Do đú, để trỏnh được những điểm bất lợi kể trờn thỡ Cụng ty cần cú biện phỏp để thỏo gỡ vấn đề này.

Một phần của tài liệu luận văn thạc sĩ một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty truyền tải điện 1 (Trang 93)